Modèles de contrat

Qu'est-ce que les modèles de contrat ?

Les modèles de contrat sont des accords standard qui peuvent être facilement complétés pour créer un contrat juridiquement contraignant. Les entreprises utilisent des modèles de contrat standard lorsque le même accord est répété avec des modifications minimales, comme pour le même service ou produit. Ils utilisent un langage standardisé ou « boilerplate », que l'on retrouve dans la plupart des documents juridiques standard.  

Les équipes juridiques utilisent des logiciels de gestion de contrats pour créer et accéder à des modèles de contrat et gagner du temps. Il est courant que les départements des deux côtés d'un accord participent au processus de contractualisation pour garantir la conformité aux lois et règlements, ainsi qu'aux règles internes de l'entreprise.

Logiciel Modèles de contrat

Logiciel mentionnant modèles de contrat comme fonctionnalité ou terme.

Xodo Sign

PandaDoc

Ironclad

Deel

Outlaw

Dropbox Sign (formerly HelloSign)

Types de modèles de contrat

Les entreprises peuvent créer des modèles de contrat pour refléter leurs besoins spécifiques. Voici quelques types courants de modèles de contrat à considérer. 

• Accords de partenariat sont des contrats commerciaux généraux utilisés pour spécifier la relation entre partenaires. Les partenariats se composent de deux personnes ou plus. Ces documents juridiques décrivent la structure du partenariat et les droits, devoirs, propriété, intérêts, et répartition des profits et pertes entre partenaires. Bien que les partenariats puissent varier, un modèle de contrat peut garantir une structure standard entre entreprises ou individus et leurs partenaires commerciaux respectifs.

• Accords d'indemnisation protègent contre les pertes. Ces contrats sont le plus souvent vus dans des situations à haut risque lorsqu'une entreprise doit se protéger de la responsabilité. Un modèle d'accord d'indemnisation standard est bénéfique pour garantir le même niveau de protection pour tous les clients et partenaires. 

• Baux d'équipement peuvent être nécessaires lorsque les entreprises louent du matériel appartenant à l'entreprise à des employés et des entrepreneurs. Ces accords sont entre le propriétaire de l'équipement et l'emprunteur pour une période spécifiée. 

• Accords de non-divulgation sont utilisés pour protéger les informations confidentielles de la divulgation. Un exemple dans le monde des affaires est une acquisition ou une fusion. Ces accords lient la personne qui les signe à ne pas partager les informations incluses dans le contrat.  

• Accords d'emploi définissent la relation entre un nouvel employé et son employeur. Les contrats standard incluent des détails tels que le type d'emploi, le taux de rémunération, les responsabilités, les obligations, et les heures de travail prévues. Ils peuvent également inclure des clauses pour les périodes d'essai et les avantages payés par l'employeur. La direction et les cadres de l'entreprise peuvent recevoir un modèle différent de l'accord d'emploi standard. 

• Accords de contractant indépendant définissent les termes et conditions d'une relation entre le contractant et le client. Les modèles de contrat peuvent inclure une description standard des services, la durée du service, les détails de paiement, les clauses de confidentialité, et une clause de résiliation. 

Éléments de base des modèles de contrat

Cinq éléments doivent être présents pour que les contrats soient juridiquement contraignants et exécutoires. Considérez ces éléments lors de la création de modèles de contrat :

• Offre : Une partie fait une offre à une autre partie. Cela spécifie l'objet du contrat. La partie recevant une offre peut l'accepter, la révoquer, la modifier ou la résilier. 

• Acceptation fait référence à l'acceptation inconditionnelle de l'offre décrite. Selon la structure du contrat, une acceptation peut être verbale ou écrite. Signer un contrat est un moyen courant de transmettre l'acceptation des termes décrits dans l'offre.

• Considération nécessite une « mutualité d'obligation », ce qui signifie que les deux parties doivent remplir leurs obligations telles que décrites. La considération peut inclure des services, des actions, ou l'interdiction de certaines actions, biens, ou propriétés.

• Capacité signifie que seuls les signataires ayant la capacité juridique peuvent conclure des contrats. Ces signataires doivent comprendre les termes et responsabilités décrits avant de signer. Les parties signataires doivent conclure des contrats sans coercition forcée.

• Légalité garantit que les contrats respectent les lois de la juridiction dans laquelle ils se trouvent. Si tous les éléments sont en place et que les exigences de la juridiction sont respectées, le contrat devient juridiquement contraignant.

Avantages des modèles de contrat

Les contrats sont nécessaires pour protéger les parties qui les concluent. Utiliser des modèles de contrat peut aider à simplifier le processus. Voici quelques-uns des principaux avantages que les entreprises peuvent attendre de l'utilisation de modèles de contrat :

• Moins de temps passé à rédiger des contrats. Le principal avantage de créer des modèles de contrat est le temps économisé à rédiger des contrats à partir de zéro chaque fois qu'un nouveau est nécessaire. Comme les équipes ont besoin de moins de temps pour rédiger des contrats, elles peuvent plus rapidement fournir un contrat à un client ou une partie potentielle. 
• Clauses et langage cohérents dans les accords. Utiliser des modèles de contrat aide à augmenter la probabilité que les clauses et le langage des contrats soient cohérents (ou identiques) entre les parties. Cela peut aider à protéger une entreprise et à garantir l'équité pour les signataires dans des circonstances similaires.
• Potentiel de moins de modifications. Les contrats prédéfinis peuvent rendre le processus de négociation de contrat plus fluide. Lorsqu'une entreprise inclut des clauses et des termes standard dans tous les contrats, il y a moins de négociations de termes puisque les termes ne sont pas rédigés à partir de zéro. Les entreprises peuvent dire aux parties que certains termes ne sont pas négociables et doivent être maintenus cohérents pour tous les clients.

Défis avec les modèles de contrat

Les modèles de contrat ne sont pas toujours parfaits. Certains défis avec les modèles de contrat à garder à l'esprit incluent :

• Une taille unique pour tous. Tous les accords ne sont pas les mêmes. L'approche unique d'un modèle de contrat standard peut rendre plus difficile la personnalisation des contrats. Bien que les modèles soient une base solide, il est essentiel de personnaliser l'accord pour chaque situation spécifique.
• Peut ne pas toujours être à jour. Les modèles de contrat peuvent rationaliser le processus, mais seulement si les modèles sont régulièrement mis à jour. Par exemple, si un membre de l'équipe utilise une version précédente du modèle, l'émetteur du contrat peut devoir revenir en arrière et refaire le contrat pour inclure de nouveaux termes qui ont été omis. Prévoyez du temps régulièrement pour mettre à jour les modèles de contrat.