Système de gestion de contenu de composants

Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu par composants ?

Un système de gestion de contenu par composants (CCMS) est un outil utilisé pour gérer le contenu textuel à des niveaux granulaires. Les utilisateurs de CCMS peuvent gérer le contenu jusqu'au niveau des paragraphes, des sujets, des mots et des concepts, plutôt qu'au niveau du document. Les systèmes de gestion de contenu par composants peuvent être appliqués à la gestion de contenu interne et externe.

De nombreux rédacteurs techniques utilisent des systèmes de gestion de contenu par composants pour créer de la documentation à partager avec d'autres. Ces outils séparent le contenu et la mise en page de l'environnement structuré tout en offrant une publication multi-canal pour l'impression et le numérique.

Logiciel Système de gestion de contenu de composants

Logiciel mentionnant système de gestion de contenu de composants comme fonctionnalité ou terme.

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Heretto

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OneTrust Tech Risk & Compliance

Éléments des systèmes de gestion de contenu par composants

Certaines éléments permettent aux utilisateurs de tirer le meilleur parti d'un CCMS, notamment :

• Importation et exportation de contenu : La capacité d'importer et d'exporter du contenu facilite la mise en place de contenu préexistant dans un CCMS pour les entreprises. De même, les utilisateurs peuvent bénéficier des capacités d'exportation en cas de changement de système.

• Interface facile à utiliser : Les CCMS permettent aux auteurs de partager rapidement du contenu avec d'autres sans perdre de temps à naviguer sur la plateforme. Une interface simple aide également à réduire la courbe d'apprentissage pour les nouveaux auteurs.

• Capacités de révision : Les équipes peuvent bénéficier d'un processus de révision collaborative intégré directement dans le système. Les systèmes avec des flux de travail, des commentaires et des plannings aident les équipes à publier du contenu plus rapidement et à intégrer les processus d'approbation de manière transparente.

• Réutilisation du contenu et création de variations : Le contenu au niveau des composants est parfait pour la réutilisation dans la documentation. Les capacités de réutilisation du contenu aident les équipes à remplir les pages de contenu de manière cohérente avec une seule mise à jour.

• Publication multi-canal : Les systèmes de gestion de contenu par composants qui offrent une publication multi-canal rendent la personnalisation et la localisation sans effort.

Avantages des systèmes de gestion de contenu par composants

Les CCMS offrent certains des avantages uniques suivants aux entreprises et aux équipes.

• Une source unique de vérité : Avec le contenu basé sur des composants, les équipes construisent une source unique de vérité, offrant une meilleure cohérence et précision dans tout le contenu. Gérer une source unique de vérité réduit également le temps passé à mettre à jour le contenu, permettant aux auteurs de se concentrer sur la qualité du contenu, plutôt que sur la cohérence, à travers les sites et les appareils.

• Traçabilité : Un CCMS facilite la traçabilité tout en réduisant les silos départementaux et en éliminant la documentation obsolète. Les équipes peuvent répondre aux questions de versionnage et de statut de publication au sein d'un même système pour rester sur la même longueur d'onde tout au long du processus de création de contenu.

• Amélioration du contenu : Étant donné que les composants sont réutilisables dans un CCMS, les équipes peuvent puiser dans des éléments existants plutôt que de repartir de zéro. Cela permet aux équipes de donner la priorité à l'enrichissement de nouveaux contenus tout en tirant parti du travail déjà existant.

Inconvénients des systèmes de gestion de contenu par composants

Il existe certains inconvénients potentiels des CCMS dont les entreprises devraient être conscientes.

• Ajustement de la création de contenu : Passer à un CCMS peut nécessiter que les équipes ajustent les processus et approches de création de contenu. L'investissement initial dans la création de nouveaux processus, la structuration des éléments sur les pages de destination et la compréhension des blocs de contenu peut être chronophage.

• Investissement dans une expertise externe : Les entreprises peuvent avoir besoin d'investir dans des consultants ou experts externes pour mettre en œuvre un CCMS, ce qui peut être coûteux.

CCMS vs. CMS

Les systèmes de gestion de contenu par composants (CCMS) et les systèmes de gestion de contenu (CMS) sont utilisés pour gérer le contenu numérique. La principale différence entre ces systèmes est la manière dont le contenu est géré.

Un système de gestion de contenu par composants (CCMS) gère le contenu à un niveau de composant ou granulaire. Un système de gestion de contenu (CMS) traditionnel gère le contenu au niveau du document, ce qui signifie que le contenu ne peut pas être géré en tant que morceaux plus petits de contenu.

Maintenant que vous savez comment utiliser un CCMS pour certains de vos besoins en contenu, apprenez-en plus sur la curation de contenu et comment trouver les meilleures ressources pour votre audience.