Qu'est-ce que les déclarations de rémunération ?
Une déclaration de rémunération est un document présentant l'historique complet de la rémunération et des récompenses d'un employé pour l'année fiscale. Bien que ces informations puissent également être trouvées sur les bulletins de paie des employés, ces déclarations incluent des détails concernant la rémunération et les avantages que l'employeur fournit.
Le but de ces déclarations est de fournir une vue d'ensemble de la manière dont un employé est rémunéré par son employeur en fonction du salaire et des avantages. Elles racontent toute l'histoire du package salarial offert par l'employeur en incluant à la fois la rémunération directe et indirecte que reçoit un employé.
Une fois ces déclarations obtenues, il est probable qu'une organisation utilise un logiciel de gestion de la rémunération pour visualiser et stocker toutes les données, mieux aligner les budgets de rémunération, et utiliser les données fournies à des fins de reporting.
Il en va de même pour les logiciels d'administration des avantages. Ces outils peuvent présenter toutes les données sur les avantages, offrir un portail d'avantages pour s'assurer que les employés peuvent accéder à tous les plans et packages d'avantages nécessaires, et faciliter l'inscription des employés aux avantages qui les intéressent le plus. Ces outils peuvent également aider les administrateurs à créer des déclarations totales à partir des informations de l'historique de rémunération à partager avec les parties prenantes pertinentes de l'entreprise.
Types de déclarations de rémunération
Les déclarations de rémunération peuvent être divisées en trois sections principales ou être trois déclarations distinctes. Un employeur peut demander que les trois soient dans une seule déclaration ou qu'elles soient divisées en trois documents selon les informations nécessaires et le but.
Ces types incluent :
- Rémunération directe : Cette déclaration inclura le salaire de base et les heures supplémentaires, ainsi que les commissions, les primes et la rémunération incitative.
- Rémunération indirecte - impôts : À des fins fiscales, une déclaration de rémunération indirecte inclura les détails de l'impôt sur la sécurité sociale, de l'impôt sur le chômage et de l'assurance contre les accidents du travail.
- Rémunération indirecte - avantages : Selon les avantages qu'un employé reçoit, cette déclaration couvrira l'assurance santé, dentaire, vision, vie et invalidité. Elle peut également couvrir les détails du 401(k), les congés payés accumulés, les frais de déménagement, l'assistance éducative et les comptes d'épargne santé.
Le montant total indiqué dans les sections impôts et avantages d'une déclaration de rémunération est parfois appelé un « salaire caché » car un employé peut ne pas savoir qu'un employeur lui offre cela à moins qu'il ne sache que cela existe ou qu'il ne soit informé par son manager.
Les employeurs ne devraient pas supposer que tous leurs employés connaissent la valeur totale en dollars de ces avantages, tandis qu'un employé devrait avoir toutes les informations disponibles concernant ce qui est fourni par l'organisation.
Éléments de base des déclarations de rémunération totale
Si un employeur demande à un employé une déclaration de rémunération, des détails spécifiques peuvent être attendus dans le document.
Ces éléments incluent :
- Salaire ou salaire horaire
- Assurance médicale, dentaire et vision
- Primes des employés
- Options d'achat d'actions
- Partage des bénéfices
- Congés payés pour maladie, vacances, raisons personnelles, vote, deuil, jury et raisons médicales
- Programme d'assistance aux employés
- Assistance aux frais de scolarité
- Rémunération au mérite
- Assurance vie
- Indemnisation des travailleurs
- Sécurité sociale
- Assistance au déménagement
- Allocation pour téléphone mobile
- Véhicule de fonction
- Garde d'enfants sur place
Avantages de l'utilisation des déclarations de rémunération
Bien que les déclarations de rémunération ne soient pas légalement requises, il y a certains avantages pour un employeur et un employé lorsqu'elles sont créées et partagées.
- Les employés ont une transparence concernant les informations de rémunération, ce qui les encouragera à penser au-delà du simple montant en dollars de leur salaire et à mieux comprendre la valeur totale de leur rémunération.
- Met en valeur l'investissement total de l'employeur dans un employé au-delà d'un simple salaire ou d'un salaire horaire.
- Permet aux employés de savoir s'ils sont payés équitablement et comment leur rémunération et avantages peuvent se comparer à ce que d'autres organisations offrent à leurs employés.
- Permet à une entreprise de démontrer avec des données comment elle investit dans ses employés et potentiellement identifier les domaines nécessitant des améliorations.
- Fournit un coup de pouce au moral et à la loyauté des employés lorsqu'ils ont des détails sur la rémunération directe et indirecte et savent qu'ils sont équitablement rémunérés pour leur travail.
- Spécifie aux candidats intéressés à rejoindre une organisation la valeur totale des récompenses au sein d'une entreprise pendant le processus de recrutement.
Meilleures pratiques pour les déclarations de rémunération
Pour s'assurer qu'aucun détail de ce qu'une organisation offre à ses employés n'est négligé, il existe des meilleures pratiques à suivre lors de la création d'une déclaration de rémunération.
- Gardez-le simple et concis : Évitez le jargon inutile ou complexe et les calculs ou explications mathématiques complexes des montants en dollars. Assurez-vous que la déclaration contient des détails faciles à comprendre et est organisée de la bonne manière.
- Faites-le de marque : Lors de l'incorporation de graphiques ou de diagrammes circulaires codés par couleur, il est judicieux d'utiliser des couleurs ou des thèmes de marque qui sont uniques à l'organisation.
- Incorporez des éléments de marketing : Une déclaration de rémunération est un type de communication marketing, surtout en considérant qu'elle peut être utilisée pour vendre une entreprise aux employés actuels. Elle doit s'aligner avec la culture d'entreprise et les valeurs.
Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
