Récupération

Qu'est-ce qu'une récupération ?

Une récupération est une clause contractuelle qui permet à une organisation de récupérer de l'argent précédemment donné à un employé. Une récupération exige souvent que les employés paient une pénalité lorsqu'ils retournent les fonds. 

Les clauses de récupération affectent généralement la rémunération incitative, comme les primes de signature ou les récompenses. Les organisations utilisent ces clauses pour se protéger si un employé ne remplit pas ses obligations ou s'il fraude l'entreprise. 

Un élément de base dans le secteur financier, les clauses de récupération sont également utilisées dans d'autres secteurs, tels que le gouvernement et la santé. Ces clauses sont une partie non négociable d'un contrat.

Les logiciels de gestion de la rémunération aident les professionnels des ressources humaines et de la finance à planifier le salaire des employés et la rémunération au mérite, y compris les structures complexes d'incitation et de commission. Les entreprises utilisent ces logiciels pour personnaliser leurs packages de rémunération afin d'améliorer la satisfaction et la rétention des employés.

Logiciel Récupération

Logiciel mentionnant récupération comme fonctionnalité ou terme.

Salesforce Spiff

CaptivateIQ

Performio

Gong

JumpCloud

Éléments de base de la récupération

Les organisations peuvent personnaliser les clauses de récupération en fonction de leur secteur et de leurs besoins spécifiques, mais pour être exécutoires, la plupart des clauses de récupération doivent inclure certains éléments.  

• Objectif : Les récupérations incluent généralement la raison pour laquelle la clause existe, comme la conformité aux réglementations légales. 
• Employés concernés : Les entreprises doivent indiquer quels employés sont concernés par la clause.
• Rémunération concernée : Une récupération ne régit généralement pas tous les types de rémunération. Les entreprises doivent spécifier quels fonds elles peuvent récupérer. Ces fonds pourraient être des primes de signature, des incitations, des commissions ou des options d'achat d'actions.
• Événements déclencheurs : La clause doit énumérer tous les événements qui déclenchent la récupération, comme la fausse déclaration de données de vente ou le départ pour travailler pour une marque concurrente. 
• Période : Les récupérations ne sont généralement exécutoires que pour une durée spécifique. Par exemple, un contrat pourrait stipuler qu'une entreprise ne peut annuler une prime que dans les 60 jours suivant son émission.
• Pénalités : Après une fraude, une fausse déclaration ou un échec, de nombreuses entreprises exigent que l'employé paie une pénalité en plus des fonds retournés.
• Processus de récupération : La clause décrit le processus pour obtenir que l'employé rembourse les fonds et ce qui se passe s'il refuse.

Types d'industries utilisant les récupérations

Après la crise financière de 2008, les clauses de récupération sont devenues courantes dans le secteur financier alors que les entreprises cherchaient à se protéger et à protéger leur réputation. D'autres industries utilisent également ces clauses dans les contrats. 

• Les compagnies d'assurance incluent des clauses de récupération pour se protéger si un client dépose une fausse réclamation, fournit des informations trompeuses ou annule sa couverture prématurément.
• Les entreprises utilisent des récupérations dans les contrats des cadres afin de pouvoir annuler les incitations en cas de mauvaise performance.
• Les contrats gouvernementaux incluent des récupérations pour pouvoir récupérer de l'argent si le contractant ne respecte pas les termes ou les obligations. Par exemple, le gouvernement pourrait compenser un contractant mais réaliser plus tard qu'il n'a pas soumis tous les rapports de dépenses requis. 
• Medicaid peut récupérer des fonds et imposer des pénalités s'ils découvrent qu'un demandeur a dépassé sa limite d'actifs pendant une période de "rétroactivité". En Californie, la période de "rétroactivité" est de 30 mois ; pour les 49 autres États, la période est de 60 mois. Medicaid peut également récupérer de l'argent après le décès d'un individu couvert en soins de longue durée, un processus appelé récupération successorale.

Avantages des récupérations

Les organisations incluent des clauses de récupération dans leurs contrats pour en tirer d'importants avantages. Ces avantages incluent : 

• Protéger l'investissement de l'entreprise dans les employés. Une raison courante des récupérations est de s'assurer que les entreprises peuvent récupérer les primes de signature si les employés partent avant la fin d'une période désignée. Si les organisations paient des incitations et dépensent du temps et de l'argent pour intégrer les employés, elles pourraient subir un impact financier en cas de départ rapide d'un employé.
• Réduire le risque de mauvaise conduite des employés : Avec une clause de récupération, les travailleurs peuvent être moins tentés de fournir de fausses informations ou de commettre une fraude, sachant qu'ils seront responsables des remboursements et des pénalités. 
• Protéger la réputation de la marque : Les entreprises font face à un examen minutieux si elles ont payé de grosses sommes à des employés malhonnêtes dans des affaires très médiatisées. En incluant des clauses de récupération dans les contrats, les entreprises offrent une tranquillité d'esprit aux investisseurs et aux actionnaires.