Base de données centralisée

Qu'est-ce qu'une base de données centralisée ?

Une base de données centralisée est un système où les données utilisées par une organisation sont stockées et gérées sur une seule plateforme. Ces données sont accessibles soit par le réseau local (LAN) soit par le réseau étendu (WAN).

De nombreuses industries utilisent des bases de données centralisées pour gérer efficacement les informations dont elles ont besoin. Des outils comme les logiciels CRM de vente ou de CRM pour la construction peuvent suivre les clients et les fournisseurs, les calendriers de projets, les pistes et les prospects, le tout dans un système centralisé.

La principale raison pour laquelle les entreprises utilisent des bases de données centralisées est que les informations stockées dans la plateforme doivent être accessibles à de nombreux utilisateurs à tout moment. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sans interrompre les autres membres de l'équipe.

Comme la plupart des bases de données centralisées sont hébergées sur plus d'un serveur, il y a également moins de perturbations en cas de panne.

Éléments de base des bases de données centralisées

Il y a cinq éléments distincts qui composent une base de données centralisée. Ce sont :

• Logiciel. C'est le mécanisme interne de la base de données, qui se compose de programmes qui gèrent et contrôlent les informations stockées dans la base de données. Le logiciel dans une base de données centralisée inclut généralement le logiciel de base de données, le logiciel réseau et le système d'exploitation.
• Matériel. Bien que la base de données elle-même puisse ne pas utiliser de matériel, des dispositifs physiques sont toujours nécessaires pour connecter les informations de la base de données à l'utilisateur final. Les ordinateurs, les disques durs ou tout autre appareil électronique avec lequel la base de données interagit font partie du matériel.
• Données. Les informations réelles stockées dans la base de données sont les données. Cela peut être tout ce qu'une entreprise souhaite conserver dans la base de données, des coordonnées aux informations budgétaires.
• Procédures et règles. Toutes les instructions définies dans la base de données sont considérées comme des procédures ou des règles. Cela peut être des instructions automatisées pour que la base de données fonctionne de manière indépendante, comme générer des rapports chaque jour ou chaque semaine, sauvegarder les données, ou configurer de nouvelles sections de la base de données.
• Langage d'accès à la base de données. Le langage d'accès à la base de données écrit des commandes pour gérer les informations au sein de la base de données. L'accès, la mise à jour et la suppression des données nécessitent toutes des commandes de l'utilisateur, qui sont ensuite exécutées via le langage d'accès pour que la base de données complète la demande.

Avantages des bases de données centralisées

Il y a de nombreux avantages à gérer des données dans une base de données centralisée. Ceux-ci incluent :

• L'intégrité des données est protégée. Lorsque les données sont stockées en un seul endroit, elles peuvent être plus facilement gérées par les utilisateurs. Cela rend la communication et la coordination au sein de l'équipe plus efficaces, et les données ne sont pas dupliquées ou non pertinentes.
• Les données sont plus sécurisées. Les données centralisées peuvent avoir tous les efforts de sécurité concentrés en un seul endroit. Bien que les systèmes distribués puissent être sûrs en raison de leur fragmentation, cela rend également facile de manquer une mise à jour de sécurité de la base de données. Avec un système centralisé, les mises à jour de sécurité peuvent toutes être effectuées sur une seule base de données.
• Les informations peuvent être facilement déplacées et partagées. Lorsqu'un nouveau matériel doit accéder à la base de données, cela est beaucoup plus facile à configurer car les données sont extraites d'un emplacement central. Les utilisateurs peuvent également être ajoutés ou supprimés de ce système unique.
• C'est généralement moins cher. Avec une seule base de données à maintenir et à gérer, les coûts d'exploitation sont généralement inférieurs par rapport à plusieurs bases de données distribuées.

Meilleures pratiques pour les bases de données centralisées

Lors de la mise en œuvre d'une nouvelle base de données centralisée, les entreprises devraient suivre plusieurs meilleures pratiques, telles que :

• Revoir la stratégie de données par rapport aux objectifs commerciaux. Toutes les données de la base de données doivent être évaluées en tenant compte des objectifs globaux de l'entreprise. Les principaux parties prenantes doivent être prises en compte lors de la décision sur la gestion et l'utilisation des données, et la manière dont la base de données s'intègre dans les projets ou processus existants ou planifiés doit être examinée.
• Vérifier continuellement les données. Il est facile pour les bases de données de devenir très volumineuses en peu de temps, en particulier dans un système centralisé où plusieurs utilisateurs saisissent des informations. Les données doivent être examinées fréquemment pour s'assurer qu'elles sont toujours nécessaires et qu'elles n'occupent pas de mémoire dans la base de données qui pourrait être utilisée pour d'autres informations importantes.
• Mettre en œuvre une sécurité utilisateur basée sur les rôles. Tous les utilisateurs de la base de données n'ont pas besoin du même niveau d'accès aux informations. La sécurité d'une base de données centralisée est essentielle, donc des rôles doivent être attribués à chaque utilisateur avec seulement le niveau d'accès dont ils ont besoin pour leur fonction de travail.

Bases de données centralisées vs. bases de données distribuées

Il est courant de confondre une base de données centralisée avec une base de données distribuée, mais les deux ont des différences clés.

Une base de données centralisée est stockée et gérée dans un seul endroit, les utilisateurs accédant à ces données où qu'ils soient. Aucune copie des données n'a besoin d'être faite pour que les utilisateurs trouvent ce qu'ils recherchent, car tout est stocké en un seul endroit.

Avec les bases de données distribuées, les informations sont stockées dans plusieurs bases de données individuelles reliées entre elles par le réseau. Ces bases de données peuvent toutes être stockées dans différents emplacements physiques et accessibles depuis plusieurs réseaux. Bien que cela puisse garder les informations plus sécurisées, il est facile que les données soient répliquées et créent des redondances de données.

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