Gestion de projet d'investissement

Qu'est-ce que la gestion de projet capital ?

Comme son nom l'indique, la gestion de projet capital se réfère aux activités commerciales liées à l'initiation, au lancement et à la surveillance de projets complexes. Ils sont appelés projets capital car ils nécessitent des investissements ou des capitaux importants.

Les autres caractéristiques des projets capital sont la durée, car les projets complexes peuvent prendre des années, et le fait que chaque projet est unique dans son champ d'application. Quelques exemples de projets capital sont la construction d'une autoroute ou d'une voie ferrée ou la rénovation d'une centrale électrique.

Les entreprises utilisent des logiciels de gestion de projet capital pour gérer les opérations et les coûts liés à ces projets capital.

Types de gestion de projet capital

Selon le but ou l'industrie, les entreprises utilisent l'un des deux types de gestion de projet capital.

• Indifférent à l'industrie : Les projets capital peuvent être gérés par des entreprises de n'importe quelle industrie, car les principes de base s'appliquent à tous les secteurs. Bien que la gestion de projet capital indifférente à l'industrie puisse aider n'importe quelle entreprise, elle peut ne pas toujours être la meilleure option pour certains secteurs.
• Vertical : Dans certaines industries comme la construction, la gestion de projet capital nécessite des fonctionnalités spécifiques à l'industrie. Par exemple, les projets de construction nécessitent le respect des réglementations environnementales et de sécurité, qui ne sont pas nécessaires dans d'autres secteurs comme les services professionnels.

Avantages de l'utilisation de la gestion de projet capital

L'utilisation de la gestion de projet capital apporte des avantages significatifs, le plus important étant :

• Gérer la complexité : La complexité des projets capital les rend difficiles à gérer sans systèmes logiciels robustes. La gestion de projet capital peut aider à planifier et à mettre en œuvre des centaines ou des milliers de tâches interconnectées sur de longues périodes.
• Améliorer les opérations : Malgré la meilleure planification et les meilleurs processus, des exceptions et des erreurs peuvent survenir lors de la réalisation de projets capital. Leur impact sur le projet peut être significatif, donc les entreprises doivent s'adapter et ajuster leurs opérations pour éviter les pertes et les retards.
• Suivre les coûts : Les projets capital peuvent être coûteux car ils nécessitent de nombreux employés et entrepreneurs, équipements et outils, et impliquent souvent de travailler avec des consultants, partenaires ou fournisseurs. Tout cela génère des coûts qui s'additionnent à des montants significatifs, souvent des millions de dollars.

Impacts de l'utilisation de la gestion de projet capital

La gestion de projet capital pourrait être positivement ou négativement impactée par :

• Processus d'affaires : Les projets complexes nécessitent des processus compliqués, donc la façon dont les entreprises définissent et mettent en œuvre les processus est cruciale pour le succès des projets capital.
• Alignement interne : Étant donné que de nombreux intervenants sont impliqués dans les projets capital, ils doivent tous être sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les objectifs, les méthodologies et les défis du projet. Un désalignement peut entraîner des retards et générer des coûts supplémentaires, compromettant ainsi le succès du projet.
• Collaboration : La complexité des projets capital rend la collaboration critique, car de nombreuses équipes sont impliquées à chaque étape du cycle de vie du projet.

Éléments de base de la gestion de projet capital

Le format de la gestion de projet capital peut varier, mais un plan complet comprendra les éléments suivants :

• Planification du capital : La planification est cruciale pour les projets capital car elle définit les tâches, les ressources et les parties prenantes impliquées. Toutes les parties doivent savoir qui fait quoi, quand et comment pour éviter les retards et assurer le succès du projet.
• Gestion de portefeuille : Un projet capital est généralement un mélange de nombreux petits projets, également connus sous le nom de portefeuille de projets. Parfois, plusieurs portefeuilles peuvent être combinés pour livrer un projet capital.
• Gestion des ressources : De nombreuses ressources humaines et matérielles sont nécessaires pour livrer des projets capital. Les suivre peut être difficile et chronophage, donc les entreprises ont besoin de technologies robustes pour gérer, allouer et surveiller toutes les ressources nécessaires aux projets capital.
• Dépenses en capital : Les dépenses se réfèrent à tous les coûts et dépenses liés à un projet capital. Étant donné qu'elles peuvent s'accumuler à un montant substantiel, les dépenses doivent être surveillées au niveau du projet et pour chaque étape ou livrable important pour s'assurer que l'entreprise livre les projets dans le budget.

Meilleures pratiques de gestion de projet capital

Pour que la gestion de projet capital fonctionne, les utilisateurs doivent suivre ces meilleures pratiques :

• Choisissez le bon type pour votre entreprise : Comme mentionné ci-dessus, la gestion de projet capital verticale est préférable pour les industries hautement réglementées comme la fabrication, le pétrole et le gaz, ou la construction. Les logiciels indifférents à l'industrie sont plus bénéfiques pour les entreprises de secteurs comme les services professionnels, qui sont moins complexes et réglementés.
• Considérez les meilleures pratiques spécifiques à l'industrie : En dehors de la conformité, qui est obligatoire, les entreprises doivent suivre les normes de l'industrie lors de la livraison de projets capital. Bien que celles-ci ne soient pas requises par la loi, les clients exigent souvent le respect de normes telles que l'ISO pour l'assurance qualité.
• Intégrez à votre pile technologique : Bien que les logiciels de gestion de projet capital offrent diverses fonctionnalités, aucune solution ne couvre tous les besoins de l'entreprise. Par exemple, la fonctionnalité comptable n'est généralement pas incluse. L'intégration avec d'autres solutions logicielles d'entreprise, telles que ERP ou comptabilité, est essentielle.
• Surveillez les opérations et mettez en œuvre des actions correctives : Comme les ajustements aux projets capital sont inévitables, les entreprises doivent planifier ces changements et définir des actions correctives pour divers scénarios. Par exemple, lorsqu'elles travaillent avec des fournisseurs, les entreprises ont besoin d'au moins deux partenaires pour chaque activité importante pour remplacer l'un par l'autre si nécessaire.

Gestion de projet capital vs. gestion de projet et de portefeuille vs. gestion de projet

La gestion de projet se réfère à une succession à court terme de tâches répétables qui ne nécessitent pas de grands ajustements. En revanche, les projets capital prennent beaucoup de temps à compléter, sont fortement personnalisés et peuvent être modifiés régulièrement.

La gestion de projet et de portefeuille est utilisée pour des projets connexes avec beaucoup des caractéristiques mentionnées ci-dessus. Bien qu'un portefeuille de projets puisse être compliqué à gérer, les projets capital sont beaucoup plus complexes et incluent souvent plusieurs portefeuilles de projets livrés et surveillés simultanément.

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