Actif Immobilisé

Qu'est-ce que les actifs immobilisés ?

Les actifs immobilisés sont des biens possédés par une entreprise qui peuvent générer des revenus tout au long de l'année.

Dans la plupart des cas, un actif immobilisé doit avoir une durée de vie de plus d'un an pour être considéré comme précieux. L'entreprise doit également acheter l'actif avec l'intention de le conserver, plutôt que de l'acheter pour le vendre immédiatement – cela serait considéré comme un inventaire.

Certains actifs immobilisés peuvent être achetés pour une utilisation à long terme, tandis que d'autres peuvent n'être nécessaires que pour une durée déterminée dans le cadre d'un projet. Le logiciel de gestion de projet d'immobilisations est utilisé pour suivre les opérations et les coûts, y compris la gestion des actifs immobilisés.

Types d'actifs immobilisés

Tous les actifs immobilisés sont classés dans l'une des deux catégories, actifs tangibles et intangibles, ou ceux qui peuvent être physiquement touchés et ceux qui ne le peuvent pas.

• Actifs tangibles. Les bâtiments, les terrains, les véhicules et les machines sont tous considérés comme des actifs tangibles. Sur un bilan, ils sont généralement répertoriés sous la catégorie des propriétés, installations et équipements (PPE). Ces actifs peuvent être vendus si l'entreprise a besoin d'argent rapidement ou si un actif plus grand ou plus avancé doit être acheté.
• Actifs intangibles. Les biens non physiques comme les actions, les obligations, les marques, les droits d'auteur, et les brevets peuvent également avoir une valeur monétaire, mais ce ne sont pas des éléments qui peuvent être physiquement vus ou touchés. La valeur des actifs intangibles peut être plus difficile à quantifier que celle des actifs tangibles, ils doivent donc être régulièrement évalués pour s'assurer qu'ils valent toujours leur valeur attendue au cas où ils devraient être vendus ou inclus dans une évaluation d'acquisition d'entreprise.

Éléments de base des actifs immobilisés

Ce à quoi ressemble un actif immobilisé dépendra de son type et des besoins de l'entreprise. Pour les types les plus courants d'actifs immobilisés, quelques exemples incluent :

• Propriété. Les bâtiments et les terrains constituent la majorité de ce type d'actif immobilisé. Des exemples incluent un magasin de détail, un entrepôt ou une usine, ou un terrain destiné à une future expansion.
• Véhicules. Toutes les voitures ou camions de l'entreprise entrent dans cette catégorie. Pour les grandes entreprises, certains employés peuvent utiliser des voitures de société, qui sont également considérées comme des actifs immobilisés de véhicules.
• Machinerie. La machinerie nécessaire pour faire fonctionner une entreprise dépend de l'industrie. Par exemple, un salon de coiffure dispose de sèche-cheveux et d'outils de coiffure, ainsi que de systèmes de plomberie commerciale pour servir les clients et laver les serviettes et les peignoirs. Une entreprise de construction possède ses propres outils et équipements lourds comme des scies industrielles et des grues.
• Technologie. Les ordinateurs, smartphones, imprimantes ou tout autre produit technologique que possède une entreprise sont des actifs immobilisés technologiques. Ceux-ci peuvent se déprécier avec le temps et peuvent nécessiter des mises à jour plus fréquentes que d'autres actifs à mesure que la nouvelle technologie se développe et que les besoins de l'entreprise changent.
• Propriété intellectuelle. Les brevets et les marques que l'entreprise utilise pour protéger ses inventions sont toujours considérés comme un actif immobilisé précieux. En raison de leur nature intangible, ils sont souvent plus difficiles à calculer pour les entreprises.

Avantages des actifs immobilisés

Le plus grand avantage de posséder des actifs immobilisés est financier, mais il existe d'autres avantages à une liste d'actifs variée, tels que :

• Économies d'impôts. Comme de nombreux actifs immobilisés se déprécient avec le temps, cela peut être pris en compte lors de l'évaluation des dépenses pour l'année. Certains actifs doivent être répertoriés comme un actif dépréciant et comptabilisés sur plusieurs années fiscales, tandis que d'autres peuvent être déduits en une seule année pour réduire le revenu imposable d'une entreprise.
• Potentiel de croissance. Alors que certains actifs diminuent en valeur, d'autres peuvent gagner en valeur au fil du temps que l'entreprise les possède. Les propriétés et les actifs intangibles comme les investissements en actions et obligations peuvent devenir des actifs lucratifs lorsqu'ils sont détenus pendant plusieurs années. Par exemple, une entreprise peut acheter un terrain à bas prix et le vendre dix ans plus tard avec un profit significatif.
• Fonctionnalité d'utilisation quotidienne. La plupart des actifs tangibles sont des propriétés ou des équipements dont l'entreprise a besoin pour ses opérations quotidiennes. Investir dans la technologie la plus récente ou des véhicules fiables, par exemple, aide l'entreprise à fonctionner plus efficacement, ce qui peut finalement conduire à la croissance de l'entreprise et à une augmentation des revenus.

Meilleures pratiques pour les actifs immobilisés

Qu'ils ajoutent à leurs actifs existants ou qu'ils recherchent des moyens plus efficaces de les gérer, les entreprises devraient toujours :

• Revoir régulièrement l'inventaire des actifs. Tenir des registres précis est essentiel pour suivre la valeur des actifs et s'assurer que rien n'est perdu ou ne perd de la valeur à un rythme rapide qui pourrait affecter les finances de l'entreprise. Au minimum, l'emplacement de l'actif, son statut ou sa condition, les dates d'expiration pertinentes et la valeur actuelle doivent être répertoriés dans la base de données d'inventaire.
• Suivre les cycles de vie des actifs. Il est important que les entreprises surveillent tous les actifs depuis l'acquisition jusqu'à la vente ou l'élimination. Chaque actif change au cours de sa vie en raison de l'usure ou des évaluations du marché. Les organisations ne peuvent pas fixer de dates de dépréciation à moins qu'elles ne suivent continuellement les actifs.
• Utiliser un système de gestion centralisé. En particulier dans les grandes entreprises ou celles ayant de nombreux actifs immobilisés, avoir les informations sur les actifs gérées dans un système unique facilite la révision régulière de la valeur. Un système centralisé rend également l'ajout ou la suppression d'actifs plus simple.

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