Qu'est-ce que la gestion budgétaire ?
La gestion budgétaire, parfois appelée gestion budgétaire, est la supervision du suivi des revenus et des dépenses dans une organisation. Gérer un budget implique d'analyser les dépenses actuelles, d'organiser les achats par catégorie et de surveiller les flux de trésorerie au fil du temps.
Une entreprise de taille moyenne à grande dispose généralement de budgets distincts pour l'entreprise et pour les différents départements. Les chefs de département et les gestionnaires de budget utilisent des compétences analytiques pointues et un œil attentif aux détails pour s'assurer que le département maintient un flux de trésorerie positif et des dépenses raisonnables.
Avec une gestion budgétaire appropriée, une organisation peut augmenter sa rentabilité et sa croissance. Les logiciels de gestion budgétaire et de prévision aident les entreprises à organiser les données et à planifier les décisions futures.
Types de gestion budgétaire
Qu'une entreprise soit grande ou petite, les dirigeants doivent gérer de près les revenus et les dépenses pour maximiser le profit. Une seule entreprise peut avoir différents types de budgets, tels qu'un budget principal et un budget d'exploitation. Ils peuvent également utiliser différentes méthodes pour gérer ces budgets. Certaines de ces méthodes incluent :
- À base zéro : Ce type de système est construit à partir de zéro. Comme repartir de zéro prend du temps, les dirigeants choisissent d'utiliser cette méthode dans un département à la fois ou sur plusieurs années. Cela oblige une entreprise à évaluer et à réduire les dépenses non essentielles.
- Basé sur l'activité : Celui-ci est construit de haut en bas. L'objectif est d'analyser les facteurs de coût et d'optimiser la productivité et l'efficacité. La méthode basée sur l'activité est chronophage et aide une entreprise à économiser de l'argent. Comme ce type est axé sur l'avenir, les données historiques ne sont pas nécessaires. Cela signifie que même les nouvelles organisations peuvent utiliser cette approche.
- Incrémental : Ce système modéré utilise le budget existant d'une entreprise comme base. Les organisations ajustent ensuite selon les besoins pour la période à venir en fonction de l'inflation et d'autres coûts projetés. Cette méthode est populaire en raison de sa simplicité.
- Proposition de valeur : Les gestionnaires de budget ou les chefs de département utilisent ce type pour analyser chaque ligne du budget afin de déterminer si la valeur d'une dépense vaut le coût. Bien que la valeur puisse être subjective et difficile à quantifier, cette méthode peut aider les dirigeants à adapter un budget à ses résultats souhaités.
Avantages de la gestion budgétaire
Atteindre des objectifs financiers clés nécessite une gestion budgétaire précise. D'autres avantages incluent :
- Aider à la planification : Les gestionnaires de budget peuvent utiliser les budgets passés comme données historiques lors de la prise de décisions pour l'avenir. Par exemple, un chef de département pourrait considérer les dépenses de printemps des années passées lors de la création d'un nouveau budget pour avril avec une prévision continue.
- Surveiller les progrès : Les budgets actuels peuvent être étroitement surveillés pour s'assurer que les revenus et les dépenses fonctionnent comme prévu. Un gestionnaire peut détecter des sorties de fonds supérieures à la moyenne et suggérer des solutions de dépenses plus intelligentes.
- Faciliter la prise de décision : Un budget détaillé et une gestion solide simplifient le processus de prise de décision. Par exemple, examiner la croissance projetée facilite la détermination de la disponibilité des fonds pour embaucher de nouveaux employés.
Meilleures pratiques de gestion budgétaire
La gestion budgétaire a le potentiel d'apporter une clarté financière aux entreprises de toutes tailles. Suivez ces pratiques pour obtenir les meilleurs résultats :
- Collaborez avec les membres appropriés de l'équipe. La meilleure gestion budgétaire se caractérise par la précision. Pour obtenir les chiffres les plus précis, un dirigeant doit souvent parler à un fournisseur, un collègue ou un chef de département. Parfois, une entreprise peut même distribuer un sondage pour recueillir des données utiles.
- Sélectionnez un programme logiciel approprié. La plupart des organisations aujourd'hui gèrent leurs finances grâce à un logiciel de gestion budgétaire, qui leur permet de planifier, d'analyser et de rendre compte. Certains produits offrent des automatisations et des intégrations spéciales pour les entreprises de différentes tailles et industries.
- Créez de l'alignement. Rappelez-vous que les dépenses de l'entreprise affectent ses opérations quotidiennes, et les tâches opérationnelles doivent refléter le plan stratégique et la vision globale de l'entreprise. L'alignement à tous les niveaux crée de la cohésion.
- Examinez le budget selon un calendrier défini. Décidez d'un calendrier pour examiner le budget et respectez-le. Comparez les projections avec le flux de trésorerie réel. Analysez les raisons des différences et considérez les progrès réalisés vers les objectifs et les buts.
Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
