Qu'est-ce qu'un code-barres ?
Un code-barres est un code lisible par machine généré sous forme de chiffres et de lignes parallèles de différentes largeurs ; ils aident à identifier les produits. Différents pays et industries utilisent divers modèles pour imprimer des codes-barres sur les produits afin de répondre à leurs exigences spécifiques.
Les codes-barres ont commencé avec un design simple unidimensionnel avec des lignes noires de base ; aujourd'hui, ils existent sous plusieurs formes et tailles.
Les logiciels de code-barres suivent les emplacements des produits, les niveaux de stock et les matières premières. Ils automatisent le processus de saisie des données et réduisent les erreurs humaines potentielles.
Les fabricants et autres entreprises de commerce électronique utilisent les informations sur les produits pour prendre des décisions commerciales basées sur les données et améliorer la productivité et l'efficacité. Les lignes et motifs sur un code-barres permettent de lire facilement les informations de base sur le produit par le dispositif de lecture et de les entrer automatiquement dans un système informatique ou une base de données.
Cela réduit le temps nécessaire pour enregistrer manuellement les informations sur le produit. Certains logiciels de code-barres ont également des fonctionnalités pour générer ou scanner des étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID) pour le suivi des actifs.
Types de codes-barres
Parmi les nombreux types de codes-barres disponibles, les codes universels de produit (UPC) sont l'un des plus couramment utilisés. Les UPC sont utilisés pour étiqueter presque tous les produits de détail sur le marché américain. Chaque produit a un UPC unique pour l'identifier.
De manière générale, deux grandes catégories de systèmes de codes-barres sont utilisées aujourd'hui : le code-barres unidimensionnel et le code-barres bidimensionnel.
Les codes-barres 1D sont une série de barres noires et blanches qui stockent des informations sur le type de produit, la couleur et la taille. Les exemples incluent UPC, le numéro d'article européen (EAN), le Code 39 et le Code 128.
Les codes-barres 2D sont plus complexes. Ils peuvent afficher les niveaux d'inventaire, les images des produits et les prix. Bien que tous les lecteurs ne puissent pas scanner un code-barres 2D, plusieurs scanners de codes-barres sans fil prennent en charge le 2D. Les exemples incluent les codes de réponse rapide (QR) et les codes de matrice de données.
En savoir plus sur les types de codes-barres :
- Code 39 : Le Code 39 tire son nom du fait qu'il pouvait encoder près de 39 caractères dans son code-barres. Cependant, ce nombre est maintenant passé à 43. Il permet à la fois les chiffres (0-9) et les caractères (A-Z) et est couramment utilisé dans le département de la Défense des États-Unis.
- Code128 : Le Code128 encode tous les caractères de l'ensemble de caractères ASCII (American Standard Code for Information Interchange) de 128 caractères, y compris les chiffres, les symboles et les signes de ponctuation. C'est un code-barres puissant qui stocke des informations et des données pour le transport, la logistique et la distribution.
- GS1 Databar : Un GS1 Databar (Global Standard 1) peut représenter des données dans une zone plus petite par rapport aux codes-barres existants. Avec l'aide des identifiants d'application (AIs), les GS1 Databars révèlent des informations telles que les dates d'expiration, les attributs des produits et les numéros de lot. L'étiquetage des symboles GS1 Databar sur tous les produits pharmaceutiques éthiques est obligatoire depuis 2015.
- EAN-13 et EAN-8 : Les codes-barres de numéro d'article européen (EAN) se trouvent généralement en dehors des États-Unis et sont affichés sur des produits de consommation tels que des chaussures, des produits d'épicerie et des vêtements. L'EAN-13 a treize chiffres, tandis que l'EAN-8 en a huit. L'EAN-8 est utile pour les produits qui ont un espace d'étiquette réduit, comme les bonbons.
- ITF-14 : Le code-barres Interleaved Two of Five (ITF-14) utilise un numéro numérique de 14 chiffres qui peut gérer de grandes tolérances d'impression et est particulièrement utile s'il doit être imprimé sur du carton. Il est généralement utilisé pour les produits qui peuvent ne pas nécessiter d'interaction au point de vente (POS).
- Codabar : Le Codabar est un symbole de code-barres facile à imprimer et auto-vérifiant utilisé dans les laboratoires photo et les factures FedEx. Il peut encoder jusqu'à 16 caractères en utilisant des numéros consécutifs sans ordinateur. Il enregistre les données inexactes comme un scan incorrect et aide à réduire les erreurs de numérisation.
- Code QR : Inventé en 1994, les codes QR stockent des informations sous forme de pixels dans une grille carrée. Tout appareil numérique peut facilement lire les codes QR sans scanner spécifique. Il contient des informations arbitraires et est souvent utilisé comme étiquette.
Composants du code-barres
Un code-barres est généralement composé de trois composants principaux.
- La zone de silence (marge) est la marge noire aux deux extrémités d'un code-barres. Si la largeur de la marge est insuffisante, un code-barres est difficile à lire. La distance entre la barre la plus extérieure d'un code-barres et la barre la plus extérieure d'un autre est de 2,5 mm.
- Les caractères de début et de fin représentent le début et la fin des données. Ces caractères peuvent varier selon le type de code-barres.
- Le chiffre de contrôle (vérification du symbole) aide à s'assurer que les données encodées sont correctes.
Comment fonctionnent les codes-barres
La largeur des barres noires représente les chiffres 0 ou 1, tandis que la séquence de ces barres signifie des chiffres entre 0 et 9. Un ordinateur connecté au lecteur de code-barres contient des informations sur ces barres et espaces et les données associées.
Les données stockées peuvent varier dans différents contextes. Dans un entrepôt, le code-barres peut encoder la couleur de l'article, sa taille et d'autres attributs qui aident à comprendre une vue détaillée de l'inventaire actuel et à exécuter rapidement les commandes, aidant à une gestion efficace de l'entrepôt.
Dans un magasin de détail, ces informations peuvent ressembler au prix de vente, au nom du produit et à la taille de l'article vestimentaire. Les entreprises utilisent cela pour suivre les produits tout au long du cycle de vie du produit, du fabricant et du distributeur à l'achat, au service et aux réparations.
Comment scanner les codes-barres
Les codes-barres sont faciles à utiliser et ne nécessitent aucune connaissance technique ou formation supplémentaire. Apprenez à scanner les codes-barres sur les scanners, iPhones et Androids.
Le processus de numérisation d'un code-barres peut varier selon l'appareil. Cependant, la plupart des scanners sont faciles et ne nécessitent que les trois étapes ci-dessous. Certains peuvent être équipés d'un bouton, d'autres non.
- Visez le laser rouge du scanner sur le code-barres souhaité.
- Appuyez sur le bouton du scanner (si nécessaire). Sinon, faites glisser le code-barres sur la surface plane du scanner.
- Si le scan est correct, le scanner émet un bip.
Lors de l'utilisation d'un iPhone, une application mobile spécifique est requise. Pour scanner les codes-barres sur iPhone :
- Installez une application de scanner de code-barres sur l'iPhone.
- Suivez les instructions d'inscription sur l'application.
- Trouvez le code à scanner et pointez la caméra sur le code-barres.
- Le code-barres est immédiatement scanné une fois que le scanner est centré et affiche les informations requises.
Les étapes pour scanner un code-barres sont similaires sur Android puisque les smartphones n'ont pas de lecteur de code-barres installé. Pour scanner les codes-barres sur Android :
- Installez une application de scanner de code-barres sur l'appareil.
- Suivez les instructions d'inscription sur l'application.
- Trouvez le code à scanner et pointez la caméra sur le code-barres.
- Le code-barres est immédiatement scanné une fois que le scanner est centré et affiche les informations requises.
Avantages des codes-barres
Les codes-barres aident à encoder les informations sur les produits que les organisations utilisent pour des décisions basées sur les données. Ces informations aident à améliorer le suivi des stocks et augmentent la précision, la facturation et les économies de coûts. Un système d'inventaire par code-barres accélère le processus de vente et optimise les opérations. Quelques avantages supplémentaires sont :
- Amélioration de la précision. Avec l'aide d'un scanner de code-barres, les entreprises suivent mieux l'inventaire et les ventes par rapport à la saisie manuelle des données, qui est sujette aux erreurs humaines.
- Données en temps réel. Les données sur les niveaux d'inventaire et les ventes sont disponibles immédiatement grâce au traitement rapide des informations.
- Réduction des besoins en formation. Scanner un code-barres est aussi simple que de pointer et cliquer.
- Meilleure gestion des stocks. Grâce à la disponibilité des données en temps réel et à l'amélioration de la précision, les entreprises ont une meilleure idée du roulement des stocks et de la gestion des produits, des matières premières et du transport.
- Faible coût de mise en œuvre. Générer des codes-barres et obtenir un lecteur de code-barres est rapide et simple, ce qui permet potentiellement d'économiser sur les coûts de mise en œuvre et d'améliorer la vitesse des transactions.
Code-barres vs. code QR
Un lecteur de code-barres et un code QR sont des systèmes qui stockent diverses informations liées aux produits. Un code-barres est une représentation de données imprimée traditionnelle lisible par machine avec des lignes parallèles noires et des espaces de différentes largeurs.
Un code QR comprend des modules noirs et blancs disposés dans un motif carré et stocke généralement plus de données qu'un code-barres. Les codes QR ne nécessitent pas de lecteur de code-barres spécial.
Un code-barres contient des informations uniquement dans une direction horizontale ; un code QR contient des informations horizontales et verticales. Les codes QR sont plus polyvalents que les codes-barres et peuvent contenir des informations telles que des méthodes de paiement numérique, des billets d'événement ou des livraisons de nourriture.
Un outil de code-barres intégré à un logiciel de gestion des stocks peut aider à suivre des données essentielles telles que l'emplacement du produit, le niveau de stock ou les matières premières.
Tanuja Bahirat
Tanuja Bahirat is a content marketing specialist at G2. She has over three years of work experience in the content marketing space and has previously worked with the ed-tech sector. She specializes in the IT security persona, writing on topics such as DDoS protection, DNS security, and IoT security solutions to provide meaningful information to readers. Outside work, she can be found cafe hopping or exploring ways to work on health and fitness. Connect with her on LinkedIn.
