Quelle est la meilleure façon de migrer les anciens documents vers Azeus Cloud ?
Dans le cadre de notre transition vers un stockage écologique, nous cherchons encore un moyen de transférer les documents papier vers le Cloud et de réduire notre empreinte carbone.
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Junior Associate - Business Development at Azeus Convene
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Bonjour Vaishakh,
Vous pouvez procéder à la numérisation ou à la transcription de documents pour générer des copies numériques des fichiers dans votre système. Vous pouvez ensuite les télécharger facilement dans la Bibliothèque de Documents de Convene en faisant simplement glisser les fichiers de votre bureau directement vers le Portail Administrateur. La Bibliothèque de Documents de Convene prend en charge plusieurs types de fichiers, vous permettant de centraliser toutes vos ressources en un seul endroit.
Les administrateurs sont capables d'organiser et de gérer les fichiers et dossiers dans la Bibliothèque de Documents. Ils peuvent également définir des permissions de contrôle d'accès pour des utilisateurs individuels ou des comités au niveau d'un dossier, sous-dossier ou document individuel.
Pour localiser instantanément n'importe quel fichier parmi des centaines de fichiers et dossiers téléchargés dans Convene, les directeurs et administrateurs peuvent également utiliser la Recherche d'Entreprise, leur permettant de rechercher facilement dans de grands volumes de données.
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