Quelle est la meilleure pratique pour gérer les modèles qui nécessitent une mise à jour mensuelle ?

Nous avons des plans de projet que nous utilisons pour gérer les mises en œuvre. Nous les améliorons constamment en fonction de l'expérience utilisateur ou même lorsqu'une nouvelle fonctionnalité est ajoutée. Nous devons ensuite mettre à jour les plans de projet, mais lors de la mise à jour d'un modèle, il semble que nous devions ouvrir le modèle en tant que nouveau fichier, apporter la modification, puis enregistrer le nouveau fichier en tant que modèle et supprimer l'ancien. Existe-t-il un moyen de mettre à jour les modèles sans avoir à faire plusieurs itérations de la même feuille ?