Quelles sont les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams ?

La meilleure partie de Teams est qu'il gère les appels très facilement à faible vitesse d'Internet.

Meilleur outil de collaboration pour les équipes de développement de produits pour interagir entre elles via des appels vidéo/audio, partage d'écran/fichiers et beaucoup d'autres fonctionnalités. Amusant à utiliser également.

Améliorer la communication, la collaboration et la productivité

Intégration fluide avec Microsoft 365, option d'appel vidéo et audio avec des fonctionnalités avancées.

Facilement installé, synchronisé et prêt à partir

Microsoft Teams est une plateforme robuste conçue pour la communication et la collaboration, s'intégrant parfaitement à l'écosystème d'applications de Microsoft comme Outlook, OneDrive et SharePoint. C'est particulièrement puissant pour les entreprises et les établissements d'enseignement. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams : 1. Intégration transparente avec Microsoft 365 Une intégration profonde avec des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook rend le partage de fichiers et la collaboration sans effort. Vous pouvez co-éditer des documents directement dans Teams, assurant une collaboration en temps réel sans quitter l'application. OneDrive et SharePoint sont étroitement intégrés, facilitant le stockage, le partage et la collaboration sur des fichiers avec votre équipe. 2. Organisation des équipes et des canaux Teams vous permet de créer des canaux au sein de différentes équipes, ce qui vous aide à organiser les conversations, les fichiers et les tâches par projet, département ou sujet. Les canaux peuvent être publics ou privés, vous offrant une flexibilité quant à qui a accès à des discussions ou contenus spécifiques. Vous pouvez épingler des canaux importants pour un accès facile, aidant à garder votre espace de travail organisé. 3. Fonctionnalités de chat et de messagerie puissantes La fonctionnalité de chat de Teams est riche en fonctionnalités, offrant des chats individuels ou de groupe avec des conversations en fil pour garder les discussions organisées. Le support des médias enrichis permet aux utilisateurs de partager des GIFs, des emojis, des images, des vidéos et même des extraits de code, améliorant la communication et rendant les conversations plus engageantes. La recherche et le filtrage des messages sont faciles à utiliser, vous aidant à trouver des conversations ou des fichiers spécifiques dans vos chats. 4. Vidéoconférence intégrée Teams offre des réunions vidéo de haute qualité avec partage d'écran, tableau blanc et salles de sous-commission. C'est parfait pour tout, des vérifications rapides aux réunions et webinaires à grande échelle. Vous pouvez planifier des réunions directement depuis le calendrier Teams, qui se synchronise avec Outlook, simplifiant la planification. La plateforme inclut également la transcription et l'enregistrement des réunions, vous permettant de revoir des discussions importantes plus tard ou de les partager avec ceux qui n'ont pas pu y assister. 5. Outils de collaboration et onglets Vous pouvez ajouter des onglets personnalisés dans les canaux qui s'intègrent à diverses applications Microsoft et services tiers comme Trello, Asana ou Adobe Creative Cloud, permettant un espace de travail plus personnalisé et productif. La possibilité de travailler collaborativement sur des documents partagés (Word, Excel, PowerPoint) directement dans Teams sans avoir besoin de les télécharger rend la collaboration en temps réel facile et rationalisée. 6. Salles de sous-commission Pour les réunions ou sessions de formation plus importantes, vous pouvez diviser les participants en salles de sous-commission, permettant des discussions plus ciblées en petits groupes. Cela est particulièrement utile pour les environnements éducatifs ou les grands ateliers. 7. Gestion des tâches intégrée (Planner & To Do) Teams s'intègre avec Microsoft Planner et Microsoft To Do, vous aidant à suivre les tâches directement dans l'application. Cela fournit un espace centralisé pour la gestion des tâches et l'attribution de travail aux membres de l'équipe, assurant visibilité et responsabilité. Planner est idéal pour le suivi des tâches au niveau de l'équipe, tandis que To Do est plus axé sur la gestion des tâches personnelles. 8. Accès invité et collaboration Teams permet aux utilisateurs invités (personnes extérieures à votre organisation) de rejoindre des canaux, des réunions et des collaborations. Cela est incroyablement utile pour travailler avec des clients, partenaires ou parties prenantes externes tout en maintenant la sécurité. Les utilisateurs externes peuvent collaborer sur des fichiers, rejoindre des réunions et participer à des conversations tout en contrôlant leur niveau d'accès. 9. Sécurité et conformité Construit sur la base de sécurité de Microsoft 365, Teams offre des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise comme le chiffrement des données, l'authentification multifactorielle (MFA) et des capacités de conformité étendues pour des industries comme la santé, la finance et le gouvernement. Il inclut également des politiques de prévention de la perte de données (DLP), permettant aux organisations d'empêcher le partage d'informations sensibles. 10. Bots personnalisables et automatisation Teams prend en charge une gamme de bots qui peuvent aider à automatiser des tâches, répondre à des questions ou s'intégrer à d'autres plateformes. Des bots comme le bot Who vous aident à trouver rapidement des informations sur les membres de l'équipe, tandis que d'autres peuvent aider à suivre les réunions, gérer les tâches ou répondre aux demandes des clients. L'intégration de Power Automate (Flow) vous permet de configurer des flux de travail d'automatisation dans Teams, réduisant les tâches manuelles comme les notifications, les approbations ou la synchronisation des données entre les applications. 11. Application mobile L'application mobile Microsoft Teams est une extension puissante de l'expérience de bureau, permettant aux utilisateurs de rester connectés et de collaborer en déplacement. Elle offre presque toutes les fonctionnalités de la version de bureau, des réunions vidéo à l'édition de documents et à la messagerie. Les notifications et mises à jour en temps réel sur mobile vous assurent de toujours être informé, même si vous êtes loin de votre ordinateur. 12. Mode Ensemble Teams offre une fonctionnalité unique de Mode Ensemble qui utilise l'IA pour placer les participants à la réunion dans un espace virtuel partagé, donnant l'impression que vous êtes tous dans la même pièce. Cela aide à réduire la fatigue des réunions et crée un environnement plus engageant et inclusif, surtout dans les réunions plus importantes. 13. Hébergement de webinaires et d'événements en direct Teams prend en charge les événements en direct et les webinaires pour de grands publics (jusqu'à 10 000 participants). Il fournit des fonctionnalités pour gérer des diffusions à grande échelle, y compris des questions-réponses, des rapports de participants et une personnalisation de la marque. 14. Intégration avec des applications tierces Teams dispose d'une grande boutique d'applications qui s'intègre à des centaines d'applications tierces telles que Zoom, Trello, Adobe, Salesforce et GitHub, vous permettant d'étendre sa fonctionnalité pour répondre aux besoins de votre équipe. 15. Flux d'activité et notifications Le flux d'activité consolide les notifications, mentions et mises à jour de toutes vos équipes et canaux en un seul endroit. Cela vous assure de pouvoir rapidement rattraper ce qui s'est passé, sans avoir besoin de vérifier chaque canal ou chat individuellement.

vous pouvez à distance en douceur.

Communication facile

Bonnes connexions d'appel, interface minimale, disponibilité du mode sombre.

Les meilleures fonctionnalités de Teams sont les politiques d'invités pour rejoindre les appels, la facilité d'enregistrement et de stockage, d'excellents thèmes d'arrière-plan dans les visuels et la facilité de maintenir l'appel avec très peu de mise en mémoire tampon sur une connexion Internet à faible vitesse.

Je crois que Microsoft Teams offre de nombreuses fonctionnalités avancées liées aux produits de gestion de l'apprentissage. Comme la présence, le push-pull des devoirs, la révision des notes, etc.

Teams vous permet à la fois de discuter en vidéo et d'envoyer des messages instantanés à votre équipe. J'aime personnellement aussi la disponibilité des emojis et des GIFS dans la section de messagerie, juste parce que c'est généralement utilisé comme un outil professionnel ne signifie pas qu'il ne peut pas être amusant :D

Je suis désolé désolé 😣 j'essayais juste d'obtenir r

Les meilleures fonctionnalités montrent le statut actuel de travail comme rouge si vous êtes en appel... Vert si vous travaillez mais n'êtes pas en appel. De plus, facile à organiser des réunions.

Appels vidéo fluides qui aident à la connexion et à la cohésion d'équipe.