Processus de finalisation d'une paie.

Avant de soumettre une paie. Je vous recommande d'imprimer la grille telle qu'elle a été saisie... et de vous assurer que vous avez enregistré les totaux. Nous faisons cela via Excel. L'étape suivante consiste à appuyer sur aperçu. À ce stade, vous pourriez vouloir dire une petite prière pour qu'il ne reste pas bloqué pendant les prochaines heures. Lorsqu'il se bloque dans le processus d'aperçu, réglez un minuteur pour que vous puissiez les appeler dans 1 heure et leur faire savoir qu'il est bloqué. Une fois qu'il se débloque et que l'aperçu est terminé. Téléchargez à nouveau (nous faisons cela en PDF) et comparez avec vos premiers totaux. En supposant que tout semble toujours correct, vous pouvez finaliser et soumettre. À ce stade, TriNet traitera la paie et apportera quelques modifications aléatoires, cela pourrait être un double paiement d'un employé ou un non-paiement d'un employé, on ne sait jamais. Cependant, si vous avez configuré votre paie pour exiger une révision avant le traitement final (je recommande cela), votre paie vous sera envoyée avec un délai d'une heure pour révision. Cela pourrait fonctionner si vous n'avez que quelques employés. Pour nous, avec plus de 100 employés, maintenant le plaisir commence. Vous jouez contre la montre dans une variation de Où est Charlie. C'est votre SEULE chance de détecter les erreurs avant que la paie ne soit soumise. Si vous manquez votre fenêtre de temps d'une heure et que vous ne détectez pas les erreurs, elle est traitée et vous devez travailler à la corriger rétroactivement. Cette correction peut nécessiter toutes sortes de formulaires ou d'autres obstacles à franchir, y compris la fermeture de votre dossier avant qu'il ne soit résolu, l'attente en ligne pendant 20 minutes à plus d'une heure, et bien d'autres facéties. En bref, c'est probablement la pire expérience de paie que j'ai jamais eue avec une entreprise.

Après avoir saisi et enregistré votre paie, vous aurez la possibilité de prévisualiser et d'imprimer des rapports pour vous assurer que tout est correct. Lorsque vous êtes sûr que c'est prêt, vous finalisez la paie et c'est terminé ! Facile comme bonjour ! Votre contact paie chez TriNet sera très utile si vous avez des questions ou des problèmes.

Une fois que j'ai saisi et enregistré notre paie dans TriNet, j'envoie un e-mail à notre équipe de support financier interne qui examine ensuite la paie et envoie un e-mail à notre spécialiste du succès client TriNet pour lui faire savoir que la paie a été approuvée pour traitement. Après avoir saisi les informations de paie dans la grille de paie, je l'enregistre simplement. TriNet est celui qui soumet la paie. J'espère que cela aide.

Une fois que vous avez terminé la feuille d'entrée de paie, vous pouvez voir la paie finale avant qu'elle ne soit traitée. Votre représentant peut également vous aider avec cela. Processus facile.