À quel point êtes-vous proche de permettre qu'un rapport soit partagé sans partager la feuille sous-jacente ?

Dans mon monde Smartsheet, il est possible de partager l'accès en visualisation au rapport mais pas à la ou les feuilles sources. Il existe également une fonctionnalité premium appelée Dynamic View qui vous offre encore plus de flexibilité quant aux informations de la feuille que vous souhaitez masquer à certains utilisateurs. Avec Dynamic View, des utilisateurs spécifiques peuvent être amenés à voir et même à éditer uniquement certains aspects de la feuille.

Une fois que vous créez le rapport souhaité avec les feuilles sélectionnées et le filtrage, vous partagez ensuite le rapport pour consultation uniquement. Vous le filtrez de manière à ce que seules les informations que vous souhaitez qu'ils voient soient affichées. Vous n'avez pas à partager la feuille, si vous le faites, bien sûr, ils verront les données que vous souhaitez cacher. J'utilise également un tableau de bord partagé avec des publics spécifiques pour contrôler ce qui est vu et ce qui ne l'est pas.

Il est vrai que vous pouvez partager le rapport en tant que spectateur, mais je crois que vous devez également partager la feuille de données sous-jacente (en tant que spectateur) sinon le rapport s'afficherait vide. Vous pouvez extraire uniquement les données que vous souhaitez montrer. Une fois cela fait, vous pouvez créer votre rapport en faisant référence à la feuille de liens de cellules par rapport à votre feuille de données complète.

Vous pouvez partager un rapport avec quelqu'un tant que vous le partagez avec lui en tant que Visualisateur. De cette façon, ils peuvent le consulter mais n'ont pas accès à la ou les feuilles associées. Si vous partagez avec eux en tant qu'un des options Éditeur ou Admin, alors ils doivent avoir accès à la ou les feuilles associées puisque vous leur accordez l'accès pour manipuler les données.