Les activités professionnelles telles que les réunions et les appels, effectuées par téléphone sans travailler activement sur votre système, sont capturées comme une Activité Loin du Système (AAFS). Lorsqu'un utilisateur revient à son système après avoir effectué une telle activité, un pop-up lui est présenté pour sélectionner une ou plusieurs activités effectuées pendant son absence du système. ProHance peut également se synchroniser avec Outlook et lire les détails de toute réunion programmée pendant l'absence de l'utilisateur du système.
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