Quelle est la meilleure façon de joindre des fichiers ?

La manière la plus simple est de glisser-déposer le fichier de son dossier vers l'objet du projet en haut du plan de travail. Cependant... a. Cela contourne les champs de définition, tels que 'description'. Pas un gros problème si cela n'est pas important pour vous. b. Vous ne pouvez pas le faire à partir d'une pièce jointe d'email, cela doit provenir d'un dossier. La meilleure façon serait d'utiliser le lien 'Ajouter un élément lié' dans le projet.

Vous avez plusieurs options pour joindre des fichiers : 1) Téléchargez des fichiers directement sur presque tous les éléments (y compris sur des objets personnalisés). Si vous utilisez le File Viewer, vous pouvez prévisualiser les formats de fichiers Microsoft Office : .docx, .xlsx, .pptx. Vous pouvez également prévisualiser les fichiers .txt, .pdf et image (.jpg, .png, .gif). Vous pouvez utiliser "Ajouter lié > Fichier" ou glisser ces fichiers dans la fenêtre. Vous pouvez également utiliser la capacité Interact de Clarizen pour envoyer des fichiers par e-mail directement à un élément de travail/dossier et il y a une application gratuite sur le Apps Marketplace pour activer cette capacité. 2) Vous pouvez connecter votre Google Drive pour joindre des Google Docs - en le faisant, vous pouvez également travailler sur les documents/feuilles de calcul/présentations directement depuis Clarizen One. 3) Dossiers Box 4) Sharepoint Online Personnellement, j'aime les options de Téléchargement et Google Drive, mais le "meilleur" va dépendre de ce que votre organisation utilise comme standard. Autre note importante ici est que vous pouvez également intégrer des images dans les publications de discussion sur tous les objets standard et personnalisés qui supportent les fils de discussion. Utilisez le hashtagging (#nom de l'image) dans les publications de discussion pour partager et exposer les fichiers pertinents à travers le système pour un partage de connaissances et une collaboration puissants (nous utilisons cela beaucoup en interne).