Puis-je l'utiliser pour d'autres?

La recherche dans Asana est TERRIBLE. Vous ne pouvez rechercher que le texte des objets principaux (par exemple, Projets, Tâches, etc.). Si vous conservez des informations dans les commentaires d'une tâche, les descriptions d'un projet, les descriptions d'une tâche, les champs personnalisés, il est difficile de trouver ces informations à l'intérieur d'Asana à moins de savoir exactement où elles se trouvent. Il est extrêmement difficile de tenir les responsables de tâches responsables à grande échelle. N'importe qui peut simplement se désassigner du travail et il est très difficile de retrouver cette information sans audits manuels. De plus, il est difficile d'appliquer des flux de travail de manière dynamique. Ils ont un système de datation dynamique pour le premium (que nous utilisons) mais il ne fonctionne qu'à la création d'un projet, pas si les délais sont prolongés ou les tâches retardées. Il ne peut pas non plus assigner des PERSONNES de manière dynamique au travail en fonction des rôles ou de tout outil d'automatisation comme Zapier ou Tray sans beaucoup d'efforts en dehors d'Asana. Je ne suis pas sûr s'il existe un moyen administratif d'empêcher les utilisateurs d'une organisation de supprimer des données d'Asana, et la fonction d'archivage n'est pas très claire dans l'interface utilisateur, donc les utilisateurs ADORENT supprimer des choses s'ils n'en ont plus besoin. Lors de l'utilisation de modèles de projet avec des dépendances, nous avons eu des problèmes majeurs avec les dépendances étant liées à plusieurs nouveaux projets de point final créés à partir du projet modèle. TRÈS déroutant pour les utilisateurs et a tué l'automatisation native que nous avions mise en place pour assigner dynamiquement la date d'échéance de la tâche suivante. En général, nous avons beaucoup de mal à faire évoluer notre processus de vente qui est suivi par 4 équipes liées aux ventes au sein d'Asana. L'API est limitante dans ce que nous pouvons faire pour soutenir les efforts d'automatisation et le manque de garde-fous / règles de validation paralyse notre capacité à rester avec Asana. Nous cherchons un remplacement ou à déplacer au moins la moitié du processus au sein de SFDC.

Le principe d'Asana est de pouvoir partager votre liste de tâches avec des collègues et d'assigner des tâches à d'autres. J'apprécierais peut-être cela en tant que manager ; en tant que subordonné, c'est agaçant. Je trouve que les managers ont tendance à exploiter Asana pour microgérer leurs employés. Ce n'est bien sûr pas la faute d'Asana ; le produit fait exactement ce qu'il est censé faire. Il peut être agréable de pouvoir déplacer des tâches sur un calendrier virtuel, mais je préfère personnellement la liste de tâches manuscrite à l'ancienne.