signature électronique et génération automatique de documents
Bonjour équipe DocuGen !
Nous nous sommes récemment inscrits à DocuGen et c'est super ! Je me demandais si vous aviez une fonctionnalité de signature électronique ou des conseils sur la façon dont nous pouvons envoyer un document généré par DocuGen pour signature ?
De plus, est-il possible d'automatiser certaines instances lorsqu'un document est généré sans avoir à le faire manuellement à chaque fois ? Par exemple, lorsqu'un devis est approuvé et que nous devons émettre une facture ?
Merci beaucoup !
Bonjour !
Ravi d'apprendre que vous appréciez l'utilisation de DocuGen, nous apprécions vos retours et votre intérêt pour ses fonctionnalités !
À l'heure actuelle, nous n'avons pas de signature électronique intégrée, mais en option, nous pouvons personnaliser cette fonctionnalité dans votre compte monday.com en utilisant les API HelloSign.
Concernant la génération automatique de factures, DocuGen vous permet de générer des documents automatiquement grâce à ses intégrations. Il existe 2 types de déclencheurs qui peuvent être activés en fonction de vos besoins :
Déclencheurs basés sur la date : un document est généré à une date donnée, comme une colonne de date d'échéance ;
Déclencheurs basés sur le statut : un document est généré lorsqu'une colonne de statut change pour une valeur spécifique.
Les déclencheurs d'intégration incluent également l'option de « partager » ou « ne pas partager avec les abonnés [du tableau] ».
Vous pouvez configurer une intégration, sélectionner un modèle de facture si nécessaire et votre facture sera générée (et envoyée par email) soit à une date précise, soit dès que vous changez le statut en, par exemple, "approuvé".
Nous serons ravis d'avoir de vos nouvelles !
DocuGen est un outil de génération de documents spécialement conçu pour monday.com. Il est très facile à utiliser et est doté de nombreuses fonctionnalités :
- Génération de documents manuelle ou aut
À la recherche de informations sur les logiciels ?
Avec plus de 2,5 millions d'avis, nous pouvons fournir les détails spécifiques qui vous aident à prendre une décision d'achat de logiciel éclairée pour votre entreprise. Trouver le bon produit est important, laissez-nous vous aider.