Visioconférence : La vidéo en direct permet aux étudiants et aux enseignants de se voir pendant le cours, facilitant ainsi un engagement accru des étudiants et des opportunités de discussions en temps réel. Un nombre croissant de plateformes offrent une vidéo haute définition et optimisent automatiquement la vidéo et l'audio d'un utilisateur en fonction de la vitesse de sa connexion pour permettre aux utilisateurs avec des connexions à faible bande passante de participer.
Chiffrement vidéo et protection par mot de passe : Le chiffrement de bout en bout des flux vidéo garantit la confidentialité et la sécurité des utilisateurs, tandis que les mots de passe limitent l'accès à une session de classe.
Présentations multimédias : Les instructeurs peuvent télécharger des présentations de diapositives sur les plateformes de classe virtuelle, puis partager ces diapositives pendant un cours comme aide visuelle pour les étudiants. De nombreuses plateformes permettent également aux instructeurs de télécharger des fichiers audio ou vidéo.
Tableaux blancs : Les tableaux blancs numériques peuvent être utilisés de diverses manières, comme un instructeur cherchant à démontrer les étapes pour résoudre un problème mathématique ou à schématiser la structure d'un organisme unicellulaire. Certains produits offrent des tableaux blancs interactifs, permettant à l'instructeur de partager l'espace avec les étudiants, ce qui offre plus d'opportunités de participation des étudiants.
Enregistrement de session : Pour les étudiants qui ne peuvent pas assister à une classe virtuelle ou qui souhaitent revoir le matériel plus tard, les professeurs peuvent enregistrer la session, y compris la vidéo et l'audio, et la publier en ligne pour une consultation ultérieure. Certains produits de classe virtuelle offrent la possibilité de publier directement sur le système de gestion de l'apprentissage de l'institution ou sur une plateforme d'apprentissage en ligne.
Chat en direct : En plus des communications vidéo et audio, une fonction de chat texte permet aux participants de poser des questions discrètement ou de communiquer pendant une session. Les messages peuvent être soit publics (visibles par toute la salle de participants) soit privés (uniquement entre l'expéditeur et le destinataire).
Partage et stockage de fichiers : La fonctionnalité de stockage de fichiers permet aux utilisateurs de télécharger une variété de types de fichiers, y compris des documents, des vidéos, des audios, des PDF et des présentations. Ces fichiers peuvent ensuite être partagés avec les étudiants et peuvent inclure des annotations qui ajoutent un contexte ou une clarification supplémentaires. Certains produits offrent une bibliothèque de contenu basée sur le cloud que les instructeurs peuvent utiliser pour organiser et réutiliser des fichiers ou du contenu de cours des classes passées.
Partage d'écran : Les instructeurs (et parfois les participants à la session, avec la permission de l'instructeur) peuvent partager leur écran d'ordinateur pendant une session. Cela peut être utile lorsqu'un instructeur essaie de démontrer quelque chose, comme comment utiliser un logiciel.
Sondages et enquêtes : Avec des sondages et enquêtes en direct, les enseignants peuvent poser une question aux étudiants et voir instantanément les résultats.
Salles de sous-groupes : Si un instructeur souhaite diviser une grande classe en groupes plus petits, les salles de sous-groupes leur permettent de diviser les étudiants pour des projets de groupe, des discussions ou d'autres activités d'apprentissage. L'instructeur peut ensuite réunir toute la classe pour une discussion plus large.
Compatibilité mobile : Les plateformes compatibles avec les systèmes d'exploitation de bureau, ainsi que les appareils mobiles, permettent aux étudiants de se connecter depuis l'appareil de leur choix.
Analytique : Le logiciel de classe virtuelle peut capturer une variété de données sur la présence, l'engagement et la performance des étudiants, puis les compiler en rapports ou tableaux de bord visuels.
De nombreuses plateformes de classe virtuelle offriront également les fonctionnalités suivantes :
Comment acheter un logiciel de classe virtuelle
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de classe virtuelle
Pour la plupart, les produits de classe virtuelle ne différeront pas beaucoup en termes de fonctionnalités, ce qui devrait aider les acheteurs potentiels à se sentir à l'aise lorsqu'ils commencent leur recherche du bon produit. Les institutions devraient commencer leur processus RFI/RFP en se concentrant sur les besoins actuels et futurs de leur plan d'apprentissage à distance. Les acheteurs doivent déterminer quel ensemble de fonctionnalités aidera les enseignants à se sentir plus habilités à dispenser des cours virtuels de haute qualité et s'assurer qu'ils disposent des outils pour limiter les interruptions des étudiants si nécessaire.
Comparer les produits de logiciel de classe virtuelle
Créer une liste longue
Les listes longues sont créées en éliminant les options qui ne fournissent pas de fonctionnalités critiques. Par exemple, les écoles devraient rechercher des produits de classe virtuelle qui offrent un ensemble prédéterminé de fonctionnalités indispensables pour aider les enseignants à dispenser des expériences d'apprentissage à distance de qualité. Une liste longue typique ne devrait pas inclure plus de 10 produits, sauf si de nombreuses options sont très similaires. Dans ce cas, des détails supplémentaires comme la présence géographique de l'entreprise ou sa réputation peuvent être utilisés pour éliminer les fournisseurs.
Créer une liste courte
Les listes courtes sont créées en examinant les informations RFI reçues des fournisseurs. Certains fournisseurs peuvent refuser de participer et de répondre aux RFI. Ces fournisseurs sont généralement éliminés du processus de sélection. À partir de là, cette liste courte oriente la décision d'achat vers la conclusion, ne laissant que quelques fournisseurs entre lesquels choisir. Cette décision est basée sur de petits facteurs clés qui répondent à toutes les exigences et considérations qu'une école ou une entreprise a pour la mise en œuvre d'une classe virtuelle.
Conduire des démonstrations
Les démonstrations sont une excellente occasion pour les acheteurs de voir comment fonctionne la classe virtuelle. Seuls les fournisseurs présélectionnés sont invités à démontrer leurs solutions. Les démonstrations doivent être effectuées en direct, en utilisant le système, et non à travers des diaporamas et des captures d'écran. Tous les fournisseurs doivent suivre un scénario prédéterminé qui simule les processus métier de l'acheteur. Les acheteurs doivent demander à voir une démonstration du point de vue d'un instructeur et d'un étudiant pour comprendre comment l'interface se présente des deux côtés et s'assurer qu'elle est conviviale pour tout le monde. De plus, demandez à voir divers tests de résistance sur la classe virtuelle pour voir comment la qualité de la vidéo, de l'audio et de la connexion Internet se maintient pour des tailles de participants plus importantes. Les acheteurs peuvent ensuite déterminer quelles intégrations existent pour le produit afin de voir comment il fonctionnerait avec d'autres produits dans la pile technologique.
Sélection du logiciel de classe virtuelle
Choisir une équipe de sélection
Pour choisir une équipe de sélection, les décideurs doivent impliquer des experts en la matière de toutes les équipes qui utiliseront le système. Pour les écoles, cela impliquera probablement le principal ou le doyen, ainsi qu'un nombre sélectionné d'enseignants qui représentent les besoins du corps professoral plus large. Un administrateur informatique devrait également être présent, pour peser les préoccupations techniques avec des produits de classe virtuelle spécifiques.
Négociation
La négociation se fait entre l'acheteur et la liste restreinte de fournisseurs. Dans certains cas, il n'y a que deux fournisseurs qui atteignent cette étape, ce qui signifie qu'ils offrent des produits similaires. À ce stade, le facteur décisif est le prix du produit, qui peut varier en fonction des remises offertes par chaque fournisseur. Les acheteurs doivent prendre en compte les coûts initiaux, à la fois pour la mise en œuvre et la maintenance continue, et si la classe virtuelle est facturée par mois ou par an.
Décision finale
La décision finale doit être basée sur toutes les informations recueillies précédemment.