Les plateformes d'apprentissage en ligne, ou plateformes de cours en ligne, fournissent une architecture pour créer des cours en ligne et d'autres produits éducatifs.
Les plateformes d'apprentissage en ligne sont utilisées par les entreprises, les éducateurs ou les solopreneurs pour créer, rédiger et/ou auto-publier du matériel éducatif. Certaines offrent un marché existant pour vendre des cours en ligne ou aident les entreprises à commercialiser leur contenu. Les plateformes d'apprentissage en ligne fournissent des outils pour créer des supports d'étude personnalisables et rationaliser les tâches, libérant ainsi les éducateurs pour se concentrer sur la fourniture de leçons engageantes et de haute qualité. Certaines plateformes permettent aux instructeurs d'intégrer la technologie d'apprentissage adaptatif dans leurs cours, offrant une expérience cohérente à travers les produits.
Les plateformes d'apprentissage en ligne sont souvent mises en œuvre en tant que plateformes autonomes, plateformes de cours en ligne sur le marché, ou plateformes tout-en-un. De plus, cette plateforme peut être vendue comme une solution intégrée au sein d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour aider les utilisateurs à administrer leur programme d'eLearning global.
Pour se qualifier en tant que plateforme d'apprentissage en ligne, un produit doit :
Fournir du matériel éducatif aux étudiants partout et depuis n'importe quel appareil
Offrir des outils pour créer et/ou télécharger du contenu éducatif
Fournir des flux de travail pour gérer et suivre efficacement le contenu éducatif et le progrès des étudiants
Suivre des indicateurs clés tels que la performance et le comportement d'étude
Offrir un support pour une variété de multimédias tels que des documents Word, vidéo, audio, PDF, texte, PPT, HTML, présentations avec voix off, sondages, quiz, pièces jointes téléchargeables, et plus encore
Comment acheter une plateforme d'apprentissage en ligne
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour une plateforme d'apprentissage en ligne
Il existe aujourd'hui un nombre incroyable de plateformes d'apprentissage en ligne, ce qui peut rendre la décision d'achat stressante. Avant de commencer les conversations avec les fournisseurs, les écoles et les entreprises cherchant à acheter une plateforme d'apprentissage en ligne devraient identifier quels sont leurs objectifs et leurs buts, à la fois actuellement et à l'avenir. Sélectionner la mauvaise plateforme pourrait entraîner un gros problème à l'avenir.
Les acheteurs devraient déterminer quels types de contenu eLearning ils ont l'intention de dispenser via une plateforme d'apprentissage en ligne, et comment ce contenu de formation soutient leurs objectifs organisationnels plus larges. La formation en conformité peut être mieux réalisée grâce à des alternatives moins chères, par exemple. Les entreprises qui ont une main-d'œuvre géographiquement dispersée devront déterminer les capacités mobiles de chaque plateforme qu'elles envisagent d'acheter. De plus, les entreprises avec de grandes forces de travail et les grandes institutions éducatives devront considérer le modèle de tarification des produits ; un tarif forfaitaire économisera plus d'argent par rapport aux plateformes tarifées par utilisateur.
La scalabilité et l'adaptabilité sont également des facteurs importants à considérer, c'est pourquoi les acheteurs doivent connaître leurs besoins actuels et futurs avant de prendre une décision finale. Une plateforme d'apprentissage en ligne devrait être capable de croître à mesure qu'une organisation se développe, sans entraîner beaucoup de coûts surprises et de difficultés techniques à accommoder. Les plateformes d'apprentissage en ligne devraient offrir le bon niveau de personnalisation pour que les utilisateurs puissent construire des cours qui répondent à leurs besoins spécifiques.
Comparer les produits de plateforme d'apprentissage en ligne
Créer une liste longue
Les listes longues sont créées en éliminant les options qui ne fournissent pas de fonctionnalités critiques. Par exemple, les écoles devraient rechercher des plateformes d'apprentissage en ligne optimisées pour le secteur de l'éducation, plutôt que des plateformes qui favorisent l'eLearning d'entreprise. Une liste longue typique ne devrait pas inclure plus de 10 produits à moins qu'il n'y ait de nombreuses options très similaires. Dans ce cas, des détails supplémentaires comme la présence géographique de l'entreprise ou sa réputation peuvent être utilisés pour éliminer des fournisseurs.
Créer une liste courte
Les listes courtes sont créées en examinant les informations RFI reçues des fournisseurs. Certains fournisseurs peuvent refuser de participer et de répondre aux RFI. Ces fournisseurs sont généralement éliminés du processus de sélection. À partir de là, cette liste courte oriente la décision d'achat vers la conclusion, ne laissant que quelques fournisseurs à choisir en fonction de petits facteurs clés qui répondent à toutes les exigences et considérations qu'une école ou une entreprise a pour la mise en œuvre d'une plateforme d'apprentissage en ligne.
Réaliser des démonstrations
Les démonstrations sont une excellente occasion pour les acheteurs de voir comment fonctionne la plateforme d'apprentissage en ligne. Seuls les fournisseurs présélectionnés sont invités à démontrer leurs solutions. Les démonstrations doivent être effectuées en direct, en utilisant le système, et non à travers des diaporamas et des captures d'écran. Tous les fournisseurs doivent suivre un scénario prédéterminé qui simule les processus commerciaux de l'acheteur. Les acheteurs doivent demander à voir un aperçu du point de vue d'un créateur de cours et d'un étudiant pour comprendre comment l'interface se présente des deux côtés. De plus, demandez à voir un cours exemple créé de A à Z pour comprendre quels outils peuvent aider à développer du contenu eLearning.
Sélection de la plateforme d'apprentissage en ligne
Choisir une équipe de sélection
Pour choisir une équipe de sélection, les décideurs doivent impliquer des experts en la matière de toutes les équipes qui utiliseront le système. Pour les écoles, cela impliquera probablement le principal ou le doyen, ainsi qu'un nombre sélectionné d'enseignants qui représentent les besoins du corps professoral plus large. Pour les entreprises, cela peut impliquer l'équipe RH, le CFO, et d'autres rôles liés au recrutement et à la gestion des employés.
Négociation
La négociation se fait entre l'acheteur et la liste courte de fournisseurs. Dans certains cas, il n'y a que deux fournisseurs qui atteignent cette étape, ce qui signifie qu'ils offrent des produits similaires. À ce stade, le facteur décisif est le prix du produit, qui peut varier en fonction des remises offertes par chaque fournisseur. Les acheteurs doivent considérer les coûts initiaux, les coûts par utilisateur, et tous les coûts associés à l'hébergement de contenu avec la plateforme d'apprentissage en ligne.
La décision finale doit être basée sur toutes les informations recueillies précédemment.