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Le logiciel de base de données de bureau est conçu pour créer, gérer et manipuler des bases de données sur des ordinateurs personnels ou des systèmes de bureau. Ces outils de base de données offrent une interface accessible et conviviale qui permet aux utilisateurs d'organiser efficacement des données structurées.
Les utilisateurs peuvent créer des tables pour stocker des informations, définir des relations entre les ensembles de données, saisir, modifier et supprimer des enregistrements, et générer des rapports et des formulaires pour la présentation des données.
Plusieurs applications et outils de base de données de bureau open-source sont disponibles, permettant aux utilisateurs de créer, gérer et interagir avec des bases de données. Ces applications offrent une solution rentable et flexible pour diverses tâches liées aux bases de données.
Le logiciel de base de données de bureau est bénéfique pour les petites entreprises et les particuliers qui ont besoin de gérer divers types de données, telles que les dossiers clients, l'inventaire ou les détails des projets, sans expertise technique approfondie.
Bien qu'Android soit principalement connu comme un système d'exploitation mobile, il est possible d'intégrer des appareils Android avec des systèmes de base de données de bureau à des fins diverses comme la synchronisation des données et la collecte de données hors ligne. Les formats, le langage de requête et les fonctionnalités en temps réel jouent un rôle crucial dans le logiciel de base de données de bureau, définissant comment les données sont stockées, récupérées et présentées.
Les outils de base de données de bureau sont conçus pour fournir aux utilisateurs un moyen simple et efficace de travailler avec des données sans nécessiter de connaissances approfondies en programmation. Certaines de ses caractéristiques incluent :
Création de tables : Les utilisateurs peuvent créer des tables pour organiser et stocker des données. Chaque table se compose de lignes (enregistrements) et de colonnes (champs) représentant des informations structurées.
Saisie et édition de données : Les utilisateurs peuvent ajouter, modifier et supprimer des enregistrements dans les tables, ce qui facilite la mise à jour et la gestion des données.
Requêtes : Les outils de requête permettent aux utilisateurs de rechercher et de récupérer des informations spécifiques de la base de données en définissant des critères et des conditions.
Formulaires : Les utilisateurs peuvent concevoir des formulaires pour saisir des données dans la base de données. Les formulaires offrent souvent une interface utilisateur conviviale pour la saisie de données.
Validation des données : Les utilisateurs peuvent définir des règles et des contraintes pour garantir l'intégrité des données, telles que l'application de valeurs uniques ou de types de données pour des champs spécifiques.
Modèles : Les modèles dans le logiciel de base de données de bureau sont des structures ou des cadres préconçus pour créer et personnaliser rapidement les bases de données des utilisateurs. Ces modèles sont conçus pour faire gagner du temps et des efforts aux utilisateurs en fournissant un point de départ avec des tables, des formulaires, des rapports prédéfinis et parfois même des scripts ou des macros adaptés à des cas d'utilisation spécifiques.
Sources de données : Dans le logiciel de base de données de bureau, les sources de données font référence aux différents endroits d'où les données peuvent être importées dans la base de données ou connectées pour un accès en temps réel. Ces sources de données permettent aux utilisateurs de remplir leurs bases de données avec des informations, garantissant que la base de données reste à jour et pertinente.
SGBD comme moteur sous-jacent : Système de gestion de base de données (SGBD) est un logiciel qui fournit les outils et services nécessaires pour créer, gérer et manipuler des bases de données.
Modèle de base de données relationnelle : Les bases de données relationnelles sont des systèmes de base de données qui organisent les données en tables structurées avec des lignes et des colonnes. Le modèle relationnel définit les relations entre les tables, ce qui en fait un moyen puissant de représenter et de gérer les données. De nombreuses solutions logicielles de base de données de bureau utilisent le modèle de base de données relationnelle comme fondement de leur stockage de données.
Modèle de données : Un modèle de données dans le logiciel de base de données de bureau définit la structure, l'organisation et les relations des données au sein de la base de données. Il sert de plan pour stocker, représenter et accéder aux données dans la base de données.
SGBDR : C'est un composant clé de nombreuses applications de base de données de bureau. Un SGBDR est un système logiciel qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et interagir avec des bases de données relationnelles, qui sont des collections structurées de données organisées en tables avec des lignes et des colonnes.
Réplication : La réplication fait référence au processus de copie et de maintien de jeux de données identiques à plusieurs endroits pour garantir la disponibilité des données, la tolérance aux pannes et l'amélioration des performances. Dans les bases de données de bureau, la réplication peut être pertinente dans les scénarios où les données doivent être synchronisées entre plusieurs instances de la base de données, souvent sur différents ordinateurs ou appareils.
Administration de la base de données : L'administration de la base de données dans les systèmes de base de données de bureau implique la gestion et la maintenance des bases de données généralement installées et exécutées sur un seul bureau ou un serveur local.
Schéma : Un schéma fait référence à la structure ou au plan qui définit comment les données sont organisées dans la base de données.
Base de données cloud : Une base de données cloud fait généralement référence à un système de base de données hébergé et géré dans un environnement de cloud computing mais accessible et utilisé par des applications de bureau exécutées sur des ordinateurs locaux.
Bases de données open-source : Les bases de données open-source offrent aux utilisateurs des options gratuites et flexibles pour créer et gérer des bases de données sur leurs machines locales. Ces bases de données peuvent être une alternative précieuse aux logiciels propriétaires, en particulier pour les particuliers, les petites entreprises et les fins éducatives.
Facilité d'utilisation : Le logiciel de base de données de bureau est généralement conçu avec des interfaces et des fonctionnalités conviviales, le rendant accessible aux individus ayant des niveaux variés d'expertise technique. L'automatisation et le développement d'applications sont essentiels, permettant aux utilisateurs de créer des solutions personnalisées, de rationaliser les processus et d'améliorer la productivité.
Abordabilité : Comparé aux solutions de base de données de niveau entreprise, un système de base de données de bureau est souvent plus abordable, rendant la gestion des données économique pour les petites entreprises et les particuliers disposant de ressources limitées.
Développement rapide : Les utilisateurs peuvent rapidement créer et déployer des bases de données pour répondre à des besoins spécifiques sans la complexité de la conception et de la maintenance de systèmes de base de données à grande échelle.
Organisation des données : Il fournit un moyen structuré d'organiser et de stocker des données, facilitant la gestion des dossiers clients, de l'inventaire et des détails des projets.
Rapports et analyses : Les utilisateurs peuvent générer des rapports et effectuer des analyses de données de base, les aidant à prendre des décisions éclairées basées sur leurs données et à améliorer la gestion des données.
Chercheurs : Les chercheurs dans divers domaines utilisent le logiciel de base de données de bureau pour organiser et analyser les données de recherche, les bibliographies et les références.
Professionnels du droit : Les praticiens individuels ou les petits cabinets d'avocats peuvent utiliser des bases de données de bureau pour organiser les informations sur les affaires, les détails des clients et les documents juridiques.
Organisateurs d'événements : Les organisateurs d'événements peuvent utiliser des bases de données de bureau pour gérer les listes d'invités, suivre les réponses aux invitations et organiser les détails de l'événement tels que les plans de table et les préférences de restauration.
Bien que le logiciel de base de données de bureau offre plusieurs avantages, il présente également certains inconvénients, en particulier pour les particuliers et les petites entreprises. Voici quelques défis courants :
Évolutivité limitée : Le logiciel de base de données de bureau n'est généralement pas adapté pour gérer des ensembles de données étendus ou des besoins complexes en matière de bases de données. À mesure qu'une entreprise ou une organisation se développe, elle peut dépasser les capacités des bases de données de bureau, ce qui rend nécessaire la transition vers des solutions plus robustes.
Risques de sécurité des données : Stocker des données sensibles sur des ordinateurs locaux peut poser des risques de sécurité si des précautions appropriées ne sont pas prises. Les bases de données de bureau peuvent manquer de fonctionnalités de sécurité avancées présentes dans les solutions de niveau entreprise, les rendant vulnérables à un accès non autorisé ou à des violations de données.
Sauvegarde et récupération des données : Assurer des sauvegardes régulières des données et établir un processus de récupération fiable peut être un défi pour les utilisateurs de logiciels de base de données de bureau. La perte de données due à une défaillance matérielle ou à une erreur de l'utilisateur est un risque réel.
Collaboration limitée : Les bases de données de bureau sont généralement conçues pour une utilisation par un seul utilisateur ou une petite équipe. Cela est dû au fait que l'on peut obtenir des bases de données personnalisées. Le travail collaboratif sur une base de données de bureau peut être difficile sans solutions supplémentaires de mise en réseau et de synchronisation.
Surcharge de maintenance : Les utilisateurs sont responsables de la maintenance de la base de données, y compris les mises à jour, le dépannage et la cohérence des données. Cela nécessite une expertise technique et peut être chronophage.
Comment acheter un logiciel de base de données de bureau
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de base de données de bureau
Cela implique d'identifier et de documenter les besoins et objectifs spécifiques que le logiciel doit remplir. Articulez clairement le but principal du logiciel de base de données. Quel est l'objectif principal ou le problème qu'il doit résoudre ?
Déterminez qui sera impliqué dans le projet et qui seront les principaux utilisateurs du logiciel de base de données. Les parties prenantes peuvent inclure des gestionnaires, des employés ou des partenaires externes.
Certains logiciels de base de données de bureau peuvent mieux stocker les données, être compatibles avec divers systèmes d'exploitation et avoir de meilleures interfaces utilisateur que d'autres, tandis que d'autres peuvent mieux stocker de grandes quantités de données. Certains fournisseurs peuvent offrir de meilleurs modèles pour la gestion des données que d'autres, tandis que d'autres peuvent mieux indexer les données. Toutes ces fonctionnalités peuvent aider à déterminer le meilleur choix à la fin.
Comparer les produits de logiciels de base de données de bureau
Créer une liste longue
En fonction des exigences des équipes utilisant le logiciel, une liste longue de fournisseurs doit être créée.
Créer une liste courte
Après avoir évalué les fournisseurs selon divers critères, quelques-uns d'entre eux doivent être présélectionnés en fonction des critères qu'ils satisfont et qui correspondent également bien au budget de l'équipe.
Conduire des démonstrations
L'équipe peut ensuite demander des démonstrations des fournisseurs présélectionnés pour mieux comprendre le produit. La réunion de démonstration peut inclure divers utilisateurs professionnels de l'entreprise, les décideurs et les professionnels de l'informatique pour comprendre l'installation du logiciel.
Sélection du logiciel de base de données de bureau
Choisir une équipe de sélection
Une équipe pour choisir le bon fournisseur de base de données de bureau inclurait l'utilisateur professionnel, l'utilisateur réel du logiciel, un professionnel de l'informatique pour une meilleure compréhension de l'installation, un directeur technique ou un directeur marketing qui peut agir en tant que décideur.
Négociation
Après avoir choisi le fournisseur, des négociations peuvent avoir lieu en fonction du prix du produit et du budget de l'équipe qui l'achète.
Décision finale
La décision finale est prise après de nombreuses réflexions sur le produit avec l'équipe interne. Les acheteurs doivent déterminer si les fonctionnalités du produit répondent à leurs besoins et si le prix est dans le budget de l'entreprise.