Qu'est-ce qu'un CMS ? Comment en choisir un qui correspond à vos besoins

Le contenu est le roi incontesté du marketing, et je ne vois pas cela changer de sitôt.

Lorsque vous commencez à planifier votre stratégie commerciale, créer un contenu unique et le mettre en ligne est absolument indispensable. Non seulement cela vous apporte plus de prospects, mais cela prouve également votre crédibilité en tant qu'entreprise. 

En découvrant comment procéder, vous rencontrerez le terme système de gestion de contenu web à plusieurs reprises, et dans cet article, nous apprendrons comment il rend la création de contenu web facile et efficace.

Un CMS est divisé en deux composants :

1. Application de gestion de contenu (CMA) : Le processus frontal qui vous permet d'ajouter et de gérer le contenu sur votre site.
2. Application de diffusion de contenu (CDA) : Le processus de back-end qui prend le contenu de la CMA et le stocke dans un format approprié, le rendant visible pour vos visiteurs.

CMS traditionnel vs. CMS sans tête

Selon la manière dont le contenu est géré et affiché, un système de gestion de contenu peut être architecturé comme un CMS traditionnel ou sans tête. 

• CMS traditionnel offre un back-end entièrement accessible connecté au front-end stylisé. Il permet une création et une modification de contenu faciles via des modèles simples adaptés aux débutants qui ne nécessitent pas de connaissances techniques spécialisées. Un inconvénient du CMS traditionnel, ou CMS couplé, est qu'il limite la diffusion du contenu aux canaux qu'il prend en charge, tels qu'un site web. 
• CMS sans tête dispose uniquement d'un système de back-end qui stocke le contenu et fournit des capacités organisationnelles. Le contenu stocké est rendu disponible via une interface de programmation d'application (API), ce qui permet de le diffuser via les canaux souhaités, tels que les sites web, les applications mobiles et la RA/RV. L'inconvénient d'un CMS sans tête est qu'un développeur est généralement requis pour concevoir et connecter le front-end à l'application de back-end, et il manque une fonctionnalité de type "ce que vous voyez est ce que vous obtenez" (WYSIWYG). 

Que vous soyez intéressé par la création d'un site web formel ou d'un blog pour votre activité secondaire, et que vous ne sachiez pas comment coder, un CMS est exactement ce qu'il vous faut.

Que fait un CMS ?

Les systèmes de gestion de contenu sont spécifiquement conçus pour aider les utilisateurs à créer et gérer le contenu de votre site web. Cela peut être n'importe quoi, du texte d'affichage, des images, des vidéos, des articles, etc., sur votre site.

Étant donné que presque tous les sites web modernes sont constitués de HTML, CSS, Javascript et d'une variété d'images qui composent le contenu d'un site web, votre CMS vous aidera à organiser ces ressources, le tout en un seul endroit tout en garantissant une expérience utilisateur positive pour vos visiteurs.

Avantages d'un CMS

Il y a de nombreux avantages à utiliser un CMS. Pour commencer, un grand aspect de la plupart des CMS est leur extensibilité, étant donné que la plupart prennent en charge des plugins tiers qui étendent ou soutiennent les éléments déjà intégrés dans le CMS.

De plus, contrairement à la programmation du site vous-même, un CMS offre une interface facile à utiliser où vous n'avez pas besoin de compétences techniques pour l'utiliser. Il y a généralement des documents de support et une communauté d'utilisateurs qui peuvent être utiles si vous avez une question ou rencontrez un problème que vous devez résoudre.

Si vous cherchez à avoir des opportunités de personnalisation, la plupart des plateformes CMS ont divers modèles de conception prêts à l'emploi qui sont faciles à installer, vous êtes donc sûr de trouver celui qui fonctionne avec le look et la sensation que vous avez en tête pour votre site.

Le contenu favorise l'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO), et les CMS peuvent être très conviviaux pour le SEO. Ils rendent simple l'inclusion de titres de page personnalisés, de métadonnées et d'URL ajustables. Il existe également des plugins utiles disponibles si vous avez besoin de conseils supplémentaires sur la façon d'optimiser votre SEO sur la page.

Enfin, l'utilisation d'un CMS favorise la collaboration, car plusieurs utilisateurs peuvent se connecter et contribuer au contenu existant et le modifier.

Inconvénients d'un CMS

Comme tout ce qui a des avantages, il y a aussi des inconvénients à utiliser un CMS, bien que peu nombreux.

Par exemple, étant donné que certains CMS sont si populaires et ont tant d'utilisateurs, la sécurité peut parfois être une préoccupation. Les pirates pourraient potentiellement découvrir comment pénétrer dans la plateforme CMS. Bien sûr, il existe une solution à cela, notamment en prenant des précautions de sécurité supplémentaires comme l'authentification à deux facteurs.

De plus, vous pouvez rencontrer un certain décalage, car les systèmes de gestion de contenu ont tendance à stocker des parties d'une page séparément. Ce décalage peut être réduit avec une mise en cache efficace.

Enfin, même si de nombreux CMS possèdent une variété de designs, vous pourriez vous retrouver face au fait qu'aucun ne correspond exactement à ce que vous avez en tête. Si c'est le cas, trouvez un designer sur une plateforme de freelance qui peut créer quelque chose de plus en accord avec votre marque.

Choisir un CMS

Il y a beaucoup à considérer lors du choix du CMS qui vous convient et répond à vos besoins. Par exemple, réfléchissez aux problèmes commerciaux que vous espérez que le bon CMS résoudra.

Ensuite, réfléchissez à ce que vous souhaitez réellement écrire sur le CMS. Certains sont idéaux pour le blogging. Si le blogging ne sera pas le point central de votre site, d'autres sont plus adaptés à la fonctionnalité eCommerce.

Gardez également à l'esprit des éléments tels que le prix, les technologies que le CMS doit prendre en charge ou avec lesquelles il doit s'intégrer, la facilité avec laquelle le CMS permet l'édition et la création de contenu, si la plateforme est conviviale pour le SEO, et s'il existe une communauté de développeurs.

Une fois que vous aurez répondu à certaines de ces questions, vous aurez plus de facilité à réduire vos options pour le bon CMS.

Types de CMS

Il existe différents types de CMS qui répondent à différents besoins, et comprendre les options disponibles peut vous aider à en choisir un qui correspond à vos exigences, à réduire les coûts et à favoriser une meilleure collaboration entre les utilisateurs. Les différents types de systèmes de gestion de contenu sont :

1. Système de gestion de contenu par composants (CCMS) : Une plateforme conçue pour faciliter la réutilisation maximale du contenu. Le CCMS stocke le contenu à un niveau granulaire ou par composants (mots, phrases, paragraphes, photos) dans le référentiel central. Ce contenu peut être publié via plusieurs canaux, tels que l'impression, le web et les chatbots.
2. Système de gestion de documents (DMS) : Une plateforme cloud écologique et sécurisée qui permet de télécharger, traiter et partager des documents commerciaux sans les imprimer ni les numériser.
3. Système de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Permet aux entreprises de générer, organiser et distribuer des documents, offrant un accès facile aux destinataires corrects (employés, clients ou autres partenaires commerciaux). Les fichiers stockés sont automatiquement supprimés après une période de rétention pour libérer de l'espace inutilement occupé. 
4. Système de gestion de contenu web (WCMS) : Un moyen qui permet aux utilisateurs de gérer, d'écrire, d'administrer et de collaborer sur le contenu des pages web spécifiquement. Avec un WCMS, toute personne sans connaissance préalable du langage de balisage ou de programmation peut gérer les composants numériques d'un site web.
5. Système de gestion des actifs numériques (DAM) : Une solution cloud qui aide à créer, gérer et distribuer des actifs numériques (audio, fichiers créatifs, vidéo, documents et présentations). Il agit également comme une bibliothèque de contenu numérique centralisée à laquelle les utilisateurs peuvent facilement accéder de n'importe où.

Gestion de contenu pour les sites web

Comme discuté dans la section précédente, le WCMS traite exclusivement de la création de sites web. Avec l'interface CMS intuitive et conviviale, vous n'avez pas à vous soucier d'apprendre les langages de programmation JavaScript, HTML, CSS ou PHP – créer un site web nécessite simplement de glisser-déposer les éléments souhaités.

Le processus de création d'un site web avec un CMS comprend :

• Acheter un hébergement web et un nom de domaine
• Installer le CMS souhaité sur un serveur web
• Configurer le CMS selon les exigences de votre marque
• Publier du contenu en utilisant l'interface du CMS

Logiciel de gestion de contenu web

En novembre 2022, il y a presque 80 millions de sites web sur Internet construits à l'aide d'un CMS. Vous avez peut-être entendu parler d'exemples courants de CMS comme WordPress ou HubSpot, avec WordPress étant le plus populaire système de gestion de contenu et détenant 44% de la part de marché mondiale.

Cependant, il existe d'autres logiciels de CMS gratuits et basés sur un abonnement qui peuvent être explorés, en fonction des besoins et des objectifs finaux de l'utilisateur. Certains logiciels peuvent être excellents pour les débutants, les petites entreprises et les blogs, tandis que d'autres peuvent s'adresser aux entreprises et à ceux qui ont des connaissances techniques.

Dépoussiérez ce clavier et commencez

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension des systèmes de gestion de contenu, de ce qu'ils font et de la façon d'en choisir un, vous pouvez vous lancer dans la création de contenu de premier ordre. Le faire est absolument indispensable pour créer un site web engageant avec une stratégie de contenu exceptionnelle.

Il n'est pas surprenant que 64% des marketeurs veulent apprendre à construire une stratégie de contenu, et choisir d'utiliser un CMS est souvent la première étape.

En plus d'avoir un contenu de qualité, consultez ces autres fonctionnalités indispensables pour un site web qui porteront votre site au niveau supérieur.