Qu'est-ce que la conférence en réalité virtuelle ? Comment élever les réunions d'affaires

Assister à des conférences en tant qu'avatar animé est désormais possible.

Il est 6h00 du matin. Vous avez dormi à travers 3 alarmes et vous vous êtes enfin réveillé, surpris. Vous avez cette conférence de conseil extrêmement importante aujourd'hui. Et c'est vous qui présentez à l'équipe !

En vous préparant, vous réalisez que la réunion est une conférence en réalité virtuelle. Vous rangez votre brosse à cheveux et poussez un soupir de soulagement. Ce n'est pas vous, mais votre avatar VR qui doit être présentable maintenant.

La réalité virtuelle (VR) a pris le monde d'assaut, créant avec succès un autre monde dans le continuum espace-temps, où la co-existence numérique persiste.

La conférence VR est une version numérique des appels vidéo traditionnels qui peut être animée grâce à un logiciel de collaboration VR. Alors la prochaine fois que vous sacrifiez votre sommeil pour une réunion, envoyez votre avatar.

Les appels de conférence VR ou réunions VR sont une représentation 3D d'une réunion réelle où les gens se réunissent pour discuter d'un agenda commun. Les scènes et transitions d'un environnement VR reproduisent les locaux de bureau, où tout le monde est assis juste à côté les uns des autres et regarde des diapositives sur un projecteur.

Dans un espace de travail VR, vous pouvez discuter de vos idées, réfléchir à des stratégies et être plus impliqué dans les conversations sans laisser votre timidité ou votre nervosité vous dominer.

Comment fonctionne la conférence VR ?

La conférence VR est le résultat d'un système matériel et logiciel VR fonctionnel. Elle nécessite des services de pointe, de la modélisation 3D et de la technologie de moteur de jeu pour faire fonctionner ces systèmes.

Regardez les différents types d'outils matériels VR dont vous avez besoin pour une collaboration numérique sans faille.

Matériel VR pour la conférence VR

Les outils matériels VR sont des écrans ou contrôleurs portatifs ou montés sur la tête que les utilisateurs portent pour vivre des interactions personnelles hybrides. Ils sont portés en masse par tous les employés d'une organisation pour se rencontrer et se saluer en VR.

Le matériel VR comprend plusieurs composants listés ci-dessous :

1. Audio spatial

L'audio spatial ou l'audio 3D stimule vos sens auditifs dans un environnement virtuel. Vous pouvez entendre et comprendre vos pairs, la vidéo et d'autres audios pendant les réunions. Dans le cas de séminaires, de réunions générales ou de réunions de groupe, l'audio 3D perce le bruit ambiant et vous aide à prêter attention aux voix individuelles. 

2. Casques VR

Les casques VR sont soit des écrans montés sur la tête (HMD) filaires ou autonomes que les utilisateurs mettent pour voir un environnement virtuel. Ils suivent les expressions faciales, la température de la peau et les muscles oculaires pour imiter et afficher les gestes verbaux et non verbaux du porteur lors d'une réunion virtuelle. Les utilisateurs peuvent interagir avec d'autres avatars, applaudir, faire un high-five, s'embrasser et se promener en VR. Les casques VR préférés dans lesquels les entreprises investissent sont Oculus Quest 2, Microsoft Hololens, Samsung Odyssey et HTC Vive.

3. Suiveurs de clavier

Les suiveurs de clavier capturent les coordonnées d'une surface plane et la convertissent en un clavier de fortune. Les utilisateurs peuvent activer les "passages numériques" via un logiciel de collaboration VR s'ils n'ont pas de fonctionnalité de suiveur de clavier. 

Les suiveurs de clavier Bluetooth peuvent suivre les mouvements des mains et envoyer des signaux aux casques VR pour afficher des informations sur un écran virtuel.

4. Contrôleurs VR

La VR vous aide à naviguer dans votre espace virtuel. Elle donne des directions à votre avatar pour atteindre un lieu particulier. En utilisant les contrôleurs VR, vous pouvez marcher, sauter, serrer la main et effectuer d'autres fonctions via votre avatar numérique. Il contrôle également votre mobilité et initie des actions humaines dans une salle de travail.  Avec les contrôleurs VR, vous pouvez lever les mains pour concevoir des briefs de projet et des prototypes, attacher des citations Post-it ou tenir un pinceau pour dessiner des croquis et des graphiques.

5. Sols de tapis roulant

Les sols de tapis roulant  sont des plateformes omnidirectionnelles qui agissent comme un sol virtuel. Les utilisateurs peuvent se déplacer ou agir à l'intérieur d'une zone fixe. Cela permet des mouvements de gauche, de droite, de côté à côté et de haut en bas.

Le matériel VR est une passerelle pour les employés pour se connecter à leurs cohortes dans l'espace immersif. Ces interactions sont également alimentées par des logiciels VR, l'informatique en nuage et des services de pointe au sein d'une infrastructure informatique particulière. 

Comment créer une application de conférence VR

Les logiciels VR, en particulier les logiciels de collaboration VR, sont utilisés pour concevoir, coder et tester des environnements immersifs. Si vous souhaitez expérimenter si les réunions en réalité virtuelle fonctionnent pour votre entreprise, utilisez des fournisseurs de logiciels qui offrent des services VR. Si vous souhaitez personnaliser l'expérience en fonction de vos paramètres organisationnels, créer une application VR est la bonne décision.

L'ensemble du cycle de vie du développement logiciel de la VR passe par les étapes suivantes :

• Idéation du projet : Décider et mettre de côté votre budget informatique pour l'investissement VR est la première étape pour créer une application VR. Assignez un chef de projet, des développeurs et des ingénieurs logiciels pour construire le cadre du projet de la documentation à l'achèvement.
• Codage : Commencez le processus de codage pour votre application. Définissez un cadre, attribuez des personnages et construisez un module de conception. Sur différentes plateformes, vous pouvez utiliser différentes plateformes SaaS pour encoder votre application. Pour les applications web VR ou de bureau VR, utilisez la plateforme en tant que service (PaaS) comme plateforme de développement à faible code pour une interface d'application de base. Pour créer une application mobile, vous pouvez utiliser une mBaaS plateforme, qui crée des applications indépendantes des appareils. 
• Conception de l'application et expérience utilisateur : Une fois que vous avez défini vos exigences en matière de codage, déterminez comment votre conception et votre expérience utilisateur se démarquent des autres applications VR. Effectuez un essai ou un test alpha de votre application et recherchez les défauts et incohérences dans l'interface existante. Vérifiez si elle offre une expérience de salle de conférence fluide ou non.
  
• Kits de développement logiciel VR : Les SDK VR construisent une base solide pour des expériences VR infaillibles. Ils peuvent concevoir, construire et tester des scènes VR et des graphiques de simulation 3D. L'intégration des SDK VR avec votre prototype matériel ou logiciel existant peut créer des expériences VR personnalisées et renforcer votre réseau d'employés et votre quotient de productivité.
• Services de base de données : Les services de base de données adaptent une plateforme VR en fonction des données de l'entreprise. Ajouter votre base de données d'entreprise donne un accès facile aux données et visualise plusieurs détails dans un environnement hybride. En téléchargeant vos détails de projet, documents et rapports, vous pouvez générer des agendas de travail dignes, voir les progrès et l'efficacité de l'équipe et ajuster les affectations de travail en fonction des files d'attente des tâches.
• Automatisation des tests : Les applications à ce stade sont testées par rapport à l'objectif unique du projet VR. Si l'objectif était de créer une application VR pour soutenir des réunions individuelles ou de groupe, les testeurs utiliseraient cet objectif. Les tests doivent garantir que les paramètres d'entrée et de sortie sont définis, que les graphiques 3D sont fonctionnels et que les utilisateurs ressentent un sentiment d'immersion. 
  
• Modélisation 3D : L'intégration de la modélisation 3D développe un environnement de jeu dans votre application VR. Vous pouvez l'utiliser pour créer des avatars, transformer du contenu plat en 3D et télécharger différentes transitions de scène et thèmes à vos conférences. Les moteurs de modélisation 3D peuvent également aider à créer différents avatars, définir des thèmes et une illumination de fond, et mobiliser les avatars.
  

Créer une application VR peut temporairement vous épuiser, mais à long terme, non seulement cela augmentera la rétention des connaissances de vos employés, mais cela les encouragera à surpasser leurs tâches. Cela peut également réduire les dépenses implicites comme le voyage, l'hébergement ou d'autres frais de location et de taxes.

Caractéristiques de la conférence VR 

La VR est une expérience surréaliste pour les employés car ils attendent quelque chose de différent chaque jour. Elle réduit l'ennui et renforce leur force mentale. Le flux constant de médias interactifs, d'éléments gamifiés et de graphismes élégants accroche les employés et augmente la rétention.

Voyons quelques caractéristiques des logiciels de conférence VR :

• Pré-enregistrement : Au lieu de regarder un clip de réunion sur un bureau, rejouez la réunion virtuelle pré-enregistrée et revivez-la. Vous pouvez revisiter la salle de réunion, rembobiner la session et rester informé des nouvelles de l'entreprise.
• Contenu plat : Accédez au contenu depuis un appareil beaucoup plus familier, comme un navigateur ou un mobile. De nombreuses applications VR ont également lancé une version de bureau, vous n'avez donc pas à jongler entre un casque VR et un navigateur. Télécharger du contenu basé sur un navigateur ou des conceptions 2D dans une conférence virtuelle met l'image complète devant tout le monde.
• Avatars numériques : Concevez un avatar numérique en taille réelle de votre vrai moi à travers une application VR. Lorsque vous lancez l'application, elle vous invite à définir votre avatar numérique en téléchargeant une photo. L'application utilise l'apprentissage automatique en tant que service pour créer une représentation 3D réaliste d'un humain. Votre avatar assiste aux réunions et socialise avec les autres à votre place.
• Thèmes et lieux : Définissez différents lieux pour que vos équipes se connectent. Une terrasse sur le toit, un salon de détente ou au sommet du Burj Khalifa ! Avec l'intégration de la modélisation 3D, différents thèmes et transitions peuvent être ajoutés à une conférence de conseil de routine. 
• Vidéos à 360° : Les utilisateurs peuvent visionner des vidéos à 360° dans un espace virtuel confiné. Les vidéos sont diffusées sur de grands écrans de projecteur dans la conférence VR. Le présentateur guide le public à travers différents lieux de projet.
• Transitions de scène : Avec une faible latence et un taux de rafraîchissement élevé, les transitions entre les scènes virtuelles sont rapides. Les utilisateurs peuvent passer d'une réunion à l'autre, se promener, prendre une pause café ou parler librement à tout autre collègue dans le lieu virtuel.
• Informatique en nuage et services de pointe : Les logiciels VR utilisent l'informatique en nuage et les services de stockage hybride pour gérer, stocker et télécharger des documents. Ils hébergent une large
  gamme de documents, d'images et de vidéos prêts à être téléchargés sur votre application VR.
  
• Blockchain : Cette technologie agit comme un passeport virtuel, vous permettant d'échanger des objets virtuels contre de la monnaie réelle.

Avantages et inconvénients de la conférence en réalité virtuelle

Quand nous pensons au télétravail, la conférence VR n'est pas la première pensée qui nous vient à l'esprit. Même si la technologie immersive a été commercialisée, il est trop tôt pour prédire son taux de succès pour les conférences et réunions d'affaires. 

Avantages de la conférence VR

Pour les entreprises qui ont déjà mis en œuvre la VR, quelques avantages immédiats étaient évidents.

• Mettre en place un système de réalité virtuelle était bien plus simple et plus rentable que les rassemblements en personne car il n'y avait pas de coûts comme le transport, le bail de bureau ou la location de lieu.
• Il a éliminé l'approche de réunion sédentaire en attirant les membres de l'équipe dans un monde 3D interactif.
• Les tâches ont été accomplies avant les délais fixés car la VR alimente un environnement "toujours productif", permettant aux équipes de travailler aux meilleurs moments pour elles.
• Les employés sont impatients de prendre plus de responsabilités et de posséder plus de projets en VR qu'en réalité.
• Les participants peuvent rejoindre ou quitter un espace VR quand ils le souhaitent, en commençant là où ils s'étaient arrêtés. Cela offre la facilité ultime de multitâche aux employés avec de grandes files d'attente de travail.
• Les réunions VR ne consomment pas de câblage externe ou d'énergie, elles sont donc considérées comme des appels vidéo "verts". Utiliser la VR au lieu de configurations hors ligne réduit les émissions de carbone et promeut un environnement plus vert.
• Améliorez la collaboration d'équipe avec moins d'itérations entre les délais de projet et les objectifs trimestriels. 

Inconvénients de la conférence VR

Avec chaque nouvelle percée technologique viennent des limitations possibles. Dans le cas de la VR, une grande partie du capital commercial est dépensée pour l'achat de matériel VR et son stockage. D'autres défis courants que les premiers utilisateurs ont discutés incluent les suivants.

• Porter un casque VR pendant des heures peut entraîner une fatigue numérique immense, un épuisement cérébral et des étourdissements, après quoi vous pourriez ne pas vouloir prendre plus de travail.
• Les systèmes VR ne sont pas infaillibles, vous pourriez donc rencontrer des décalages entre les scènes virtuelles et une pixellisation des graphiques dans le métavers. Les interruptions brisent le flux de concentration.
• Les casques VR sont coûteux et encombrants. Même avec les options sans fil, ils suspendent votre tête et vos yeux de manière restreinte, vous laissant ouvert à des douleurs musculaires.
• La plupart des casques VR fonctionnent pendant 120 minutes, ce qui est insuffisant pour maintenir une expérience utilisateur immersive. La sauvegarde de la batterie est limitée, ce qui encourage plus de temps d'arrêt.

Exemples de plateformes de conférence VR

Les outils de collaboration VR rassemblent les utilisateurs dans des lieux éloignés pour créer. Ils offrent une plateforme sociale commune où vous et vos équipes menez des réunions, des ateliers et des séminaires en réalité virtuelle. Ils rendent des vidéos haute résolution à 360 degrés et des visuels photoréalistes dans un espace virtuel.

Toutes les applications de collaboration VR ne peuvent pas recréer des scénarios de réunion. Certaines offrent des expériences de jeu, tandis que d'autres ressemblent plus à des réseaux sociaux. Pour comprendre quelles applications seraient les meilleures pour votre entreprise, regardez les solutions suivantes.

1. Facebook Horizon Workrooms

Facebook Horizon Workrooms est un espace de co-working virtuel créé par Meta. Il offre des expériences de réalité mixte en regroupant les mondes physique et numérique dans un même environnement. Il vous réunit virtuellement avec vos équipes autour de la même table ronde physique avec des graphismes 3D à haute motion.

Avec la technologie tactile, vous pouvez déplacer et organiser des documents, des images ou des vidéos sur un plan ou une surface plane.

2. Spatial

Spatial crée des visuels et des graphismes photoréalistes dans un environnement entièrement virtuel. L'application dispose de salles de chat intuitives, de support de croquis et de conception 3D, de discours virtuels, de passages numériques, d'écrans, de tableaux de bord de reporting et de calendriers de projet. Vous pouvez vous promener dans différentes salles de réunion dans l'espace virtuel, changer les thèmes des réunions, faire des discours ou interagir avec vos collègues.

Le support numérique haut de gamme de Spatial se présente sous la forme d'une bibliothèque de contenu numérique facilement accessible. Les utilisateurs peuvent télécharger une version web ou de bureau de la VR spatiale pour stocker et télécharger du contenu. Que vous regardiez une vidéo de chantier, un brief de projet ou une liste de contrôle de lancement sur le marché, tout peut être fait via des écrans intuitifs en VR.

3. EngageVR

Engage VR  est une application métavers axée sur les affaires utilisée par les entreprises, les professionnels de l'éducation et les organisateurs d'événements. Elle fournit des expériences de réunion AR, VR et XR.

Avec Engage VR, vous pouvez assister à des réunions de bureau, des 1:1 ou des happy hours virtuels depuis chez vous. Elle gère les documents sur des plateformes de collaboration de contenu comme Jira, Asana, Confluence et PDF Viewer. Les utilisateurs peuvent basculer entre ces plateformes et intégrer leurs documents dans les agendas de travail avec un simple glisser-déposer !

4. hubs

hubs est une plateforme communautaire en ligne qui utilise la réalité virtuelle pour simuler des événements hors ligne. Elle recrée des concerts, des événements, des rassemblements hors travail et des séminaires. Les hubs Mozilla sont alimentés par des écrans haute résolution, un audio spatial et des préférences de localisation.

hubs est une plateforme de rencontre VR lancée par Mozilla. Les utilisateurs peuvent accéder à des versions web ou des applications de bureau de hubs pour stocker, télécharger et récupérer du contenu et des documents VR. Cependant, une synchronisation du système câblé et du casque est impérative pour que l'application se charge.

5. FrameVR

FrameVR est une plateforme communautaire en ligne qui amène vos anciens appels de conférence à un nouveau niveau. Vous pouvez accueillir jusqu'à 30 membres de l'équipe dans un même cadre, initier des appels vidéo et audio, envoyer des textes en réunion et lever la main. FrameVR est également un outil VR pour la formation du personnel et les présentations de produits.

FrameVR vous donne accès à des salles de chat, des vidéos en direct et des images à 360°, et une myriade d'autres fonctionnalités multimédias. Il élève vos interactions sociales et maximise votre productivité. Il est compatible avec les navigateurs web, les smartphones et les casques VR.

6. MeetinVR

MeetinVR est une plateforme de réalité virtuelle avec des zones de voix isolées et différents thèmes de lieux distants pour donner de l'espace personnel aux employés. MeetinVR offre une gamme de modèles de salles à choisir en fonction de la nature de votre réunion. 

Elle dispose de zones de voix, de tableaux blancs et d'enregistrement de session. Si vous devez quitter une session immédiatement, vous pouvez revenir et commencer là où vous vous étiez arrêté. Vous pouvez dessiner et peindre en 3D, dicter des commandes et construire des prototypes 3D ou dessiner en 3D. Elle dispose même de zones de travail autonomes où vous pouvez travailler sans distractions externes.

Partagez un falafel avec vos coéquipiers en VR

La technologie VR est un moyen moins stressant de planifier et de mener des réunions et de rapprocher votre équipe, peu importe à quelle distance du bureau tout le monde se trouve. À l'avenir, la VR remplacera complètement la vidéoconférence et deviendra le plus grand marché de revenus vidéo. Mais plus que cela, se faire des amis au travail et établir des relations professionnelles en VR est plus facile que jamais !

La VR a mis en avant un nouveau visage dans l'éducation. Découvrez comment les établissements d'enseignement établissent une référence en matière d'apprentissage et de croissance avec les salles de classe en réalité virtuelle.