Gestion de projet virtuel ? Qu'est-ce que c'est, Ready Player One ?

Je ne peux pas répondre à cela, car je ne l'ai pas lu. Mais ce que je peux faire, c'est expliquer ce qu'est la gestion de projet virtuel et pourquoi c'est un terme précieux à comprendre dans l'industrie de la gestion de projet (PM) dans son ensemble.

Si vous avez entendu ce terme récemment et que vous n'avez aucune idée de ce qu'il signifie, permettez-moi de vous guider à travers la possibilité de la gestion de projet à l'ère numérique.

Qu'est-ce que la gestion de projet virtuel

La gestion de projet virtuel est la tendance émergente de gérer des équipes à distance, ou de gérer des équipes dans des lieux séparés du vôtre.

Beaucoup des responsabilités et du cycle de vie du projet sont les mêmes : la différence clé est que tous les membres de l'équipe projet ne sont pas au même endroit.

La demande pour les gestionnaires de projet virtuels augmente à mesure que les entreprises souhaitent s'étendre au-delà du vivier de talents local. De plus, le travail à distance en général est une tendance croissante.

À mesure que les gestionnaires deviennent plus à l'aise avec l'idée que les équipes peuvent réussir même lorsqu'elles sont séparées, les postes virtuels sont sûrs de croître. Ces employés peuvent facilement travailler depuis leur salon, la bibliothèque locale ou leur café préféré.

Si vous envisagez la gestion de projet virtuel, soit comme stratégie d'entreprise, soit comme évolution de carrière, continuez à lire cet article pour apprendre comment cela fonctionne, comment cela pourrait bénéficier à votre équipe et quels défis la stratégie peut poser.

Comment fonctionne la gestion de projet virtuel

Il n'y a pas de bonne façon d'être un gestionnaire de projet virtuel : en fin de compte, votre succès dépendra des stratégies existantes d'une entreprise en matière de communication et de gestion de projet. Un grand changement que les PMs expérimentent lorsqu'ils passent au virtuel est que la communication doit être infiniment plus claire.

Par exemple, les appels vidéo-conférence devraient inclure suffisamment de temps pour que les employés posent des questions ou interviennent s'ils ont besoin qu'une tâche soit clarifiée. Les PMs virtuels doivent être des individus empathiques capables de percevoir les sentiments de chaos ou de confusion générale au sein d'une équipe.

En tant que PM virtuel, vous devrez certainement investir dans un logiciel de gestion de projet numérique pour vous aider à vous tenir au courant de l'avancement de certains projets ou initiatives. Pouvoir consulter en ligne et voir le travail de votre équipe communiqué numériquement est impératif — surtout si vous travaillez dans un fuseau horaire différent. Vous devrez également investir dans un outil de visioconférence. Pour établir la confiance avec vos employés, vous aurez besoin de ce contact visuel régulier.

Avantages de la gestion de projet virtuel

Voici quelques avantages de la structure de gestion de projet virtuel.

Plus grand vivier de talents

Lorsque vous êtes autorisé à embaucher en dehors des limites de la ville, vous vous ouvrez à une gamme plus large de talents. Vous pourriez voir le CV d'un PM et découvrir qu'il a en fait déménagé à travers le pays il y a un an. Avec la gestion de projet virtuel, vous pouvez toujours les intégrer.

Rentable

La gestion de projet virtuel est un moyen d'embaucher de grands talents sans avoir à payer les frais de déménagement pour les amener à votre emplacement. Cela peut vous faire économiser beaucoup, surtout si votre entreprise espère embaucher à l'international.

Présente des défis qui font grandir à la fois les gestionnaires et les employés

Une structure de travail à distance est encore nouvelle pour beaucoup, ce qui signifie que les employés novices peuvent se pousser plus fort pour prouver que cela peut fonctionner. En d'autres termes, une équipe à distance ou un gestionnaire de projet à distance peut travailler plus dur que les équipes internes.

Défis du travail à distance

Voici quelques défis de la structure de gestion de projet virtuel.

Différences de fuseaux horaires

Si vous êtes à l'autre bout du monde de tous vos employés, il y a de fortes chances que vous ne travailliez pas aux mêmes heures. Cela peut être difficile. Que se passe-t-il si le comptable budgétise un projet de manière incorrecte et que vous avez besoin de lui au téléphone immédiatement ? C'est quelque chose à considérer dans un environnement à distance.

Malentendus

Les malentendus sont inévitables dans un cadre en face à face, ils sont donc encore plus probables dans un environnement de travail à distance. Les gestionnaires de projet virtuels doivent être préparés aux malentendus et faire de leur mieux pour surcommuniquer afin de les prévenir.

Lorsque ces malentendus se produisent, les gestionnaires de projet doivent trouver une solution diplomatique qui renforce un lien d'équipe solide.

Déconnexion avec l'équipe

Les membres de l'équipe en bureau peuvent avoir des engagements des employés tels que des happy hours d'équipe, des dîners de célébration, des ateliers et la vie quotidienne ensemble. Être un membre à distance peut être difficile car vous êtes moins susceptible de connaître vos collègues, ce qui peut à son tour diminuer le respect et la compréhension.

Les gestionnaires de projet souhaitant passer au virtuel — ou toute entreprise espérant devenir complètement à distance — devraient se renseigner sur les meilleures pratiques des équipes à distance pour comprendre comment faire en sorte qu'une équipe dispersée se sente connectée.

Virtuellement impossible ?

Pas du tout. Avec tous les progrès technologiques des dernières décennies, les équipes à distance peuvent non seulement prospérer, mais aussi survivre. Si vous êtes intéressé par le passage à un rôle de PM virtuel, recherchez des opportunités d'emploi sur votre site de recherche d'emploi préféré.