Qu'est-ce que le parsing de CV ? Définition, avantages et défis

Lorsque votre entreprise publie une offre d'emploi, c'est toujours agréable de voir de nombreux candidats potentiels s'y intéresser et postuler.

Cependant, cela peut aussi être accablant de savoir que vous devrez passer au crible et lire chaque CV et lettre de motivation reçus. Heureusement, avec le parsing de CV, vous n'avez pas à passer des heures de votre précieux temps à trouver une candidature qui correspond à la description du poste. Au lieu de cela, vous pouvez profiter d'un parseur de CV.

En tant que recruteur ou professionnel des ressources humaines, il est courant d'utiliser un logiciel de parsing de CV, généralement intégré à la plupart des logiciels de systèmes de suivi des candidatures, comme une étape du processus de recrutement pour créer une expérience plus facile, pratique et efficace pour tous les candidats.

Non seulement cela vous permettra de recueillir, stocker et organiser électroniquement toutes les informations contenues dans les CV et les lettres de motivation, mais aussi de pouvoir embaucher le bon candidat plus rapidement que vous ne le feriez sans utiliser un parseur.

Comment fonctionne le parsing de CV ?

C'est le travail du parseur de CV de localiser et d'extraire les éléments clés d'un CV ou d'une lettre de motivation, comme le nom du candidat, son adresse e-mail, ses coordonnées, ses diplômes et certifications, ses compétences pertinentes, le nom de son entreprise actuelle et son expérience professionnelle passée.

Certaines éléments d'un CV ou d'une lettre de motivation rendent cela plus difficile. Si un candidat choisit d'utiliser des couleurs de police douces, des polices fantaisistes ou des en-têtes créés dans des programmes externes comme Photoshop, cela peut fausser la lecture du texte par un parseur de CV.

Une fois que l'outil de parsing a terminé avec un document, vous pourrez facilement rechercher les données du CV pour des mots-clés ou des phrases spécifiques, grâce aux avancées de l'apprentissage automatique. Le programme utilisé peut également rechercher ces termes et travaille à mettre en avant les CV et candidats pertinents lorsque vous recherchez le bon candidat.

Il est également possible pour vous de personnaliser les champs et formulaires pour recueillir des informations spécifiques qui ne sont pas toujours incluses dans les CV ou lettres de motivation traditionnels, comme les langues, le service communautaire ou les références.

Types de parseur de CV

En ce qui concerne le parsing de CV, il existe trois types d'approches que vous pouvez utiliser, toutes avec des niveaux de précision et des fonctionnalités variés.

Parseur basé sur les mots-clés

Un parseur de CV basé sur les mots-clés identifiera les mots, les motifs et les phrases dans le texte du CV ou de la lettre de motivation. Il utilisera son propre algorithme pour trouver le texte autour de ces mots afin de le lire correctement. Ce type est le plus simple, mais aussi le moins précis.

En termes de précision, il est probable que vous n'atteindrez pas un taux de précision supérieur à 70 % car il n'est pas capable d'extraire des informations ou des données qui ne sont pas entourées d'un mot-clé spécifique. Si vous traitez avec un mot-clé ambigu, comme "écrivain", il peut se tromper en l'interprétant.

Un exemple de fonctionnement du parsing par mots-clés serait de scanner quelque chose comme un code postal et de supposer que les mots environnants sont une adresse. Ou il scannerait une plage de dates et supposerait que le texte autour est une chronologie d'emploi.

Parseur basé sur la grammaire

Lors de la compréhension du contexte d'un CV ou d'une lettre de motivation, un outil de parsing basé sur la grammaire utilisera un grand nombre de règles grammaticales. Ils combineront des mots et des phrases spécifiques pour créer des structures complexes afin de capturer le sens exact de chaque phrase dans un CV ou une lettre de motivation.

Avec un outil de parsing basé sur la grammaire, il est possible d'atteindre jusqu'à 90 % de précision. Cependant, ils nécessitent une bonne quantité de codage manuel par un ingénieur linguistique qualifié pour être corrects. Ils sont généralement plus compliqués que les parseurs par mots-clés, tout en étant capables de capturer plus de détails. Ils peuvent également facilement distinguer les différents sens des mots et des phrases pour mieux comprendre le contexte du CV.

Parseur statistique

Un parseur statistique appliquera des modèles numériques de texte pour identifier la structure d'un CV ou d'une lettre de motivation. Similaire à un parseur basé sur la grammaire, ceux-ci fonctionnent en distinguant entre les contextes du même mot ou phrase afin de capturer des éléments spécifiques, comme une adresse ou une chronologie.

En termes de précision, ceux-ci sont meilleurs qu'un parseur par mots-clés mais pas aussi précis qu'un parseur grammatical.

Avantages du parsing de CV

Que vous soyez un recruteur ou un responsable du recrutement, en analysant les CV et les lettres de motivation, vous constaterez qu'il y a des avantages clairs et directs à le faire.

• Gagne du temps : En identifiant et en organisant les candidatures avec des compétences et des informations pertinentes, et en éliminant celles qui ne le sont pas, le parsing de CV peut faire gagner des heures aux responsables du recrutement passées à lire manuellement chaque CV et lettre de motivation qui arrivent sur leur bureau.
• Formats multiples : La plupart des parseurs acceptent les lettres de motivation et les CV sous diverses formes, ce qui signifie que vous n'aurez pas à refuser quoi que ce soit. La plupart acceptent des documents dans des types de fichiers comme PDF, TXT, DOC et DOCX.
• Recrutement plus intelligent : Utiliser un parseur de CV augmente la probabilité de trouver divers candidats qualifiés qui correspondent aux descriptions de poste des postes ouverts dans votre entreprise. Grâce à cela, il y a de fortes chances que vous embauchiez le candidat le mieux adapté au poste en fonction de son expérience unique de candidat.
• Intégration avec ATS : Étant donné que la plupart des parseurs de CV sont intégrés aux solutions de système de suivi des candidatures, vous pourrez accéder à tout ce dont vous avez besoin sur un candidat en un seul endroit.
• Éliminer les biais : Parce que vous pouvez personnaliser un parseur de CV pour omettre des informations spécifiques, vous pouvez éliminer les biais involontaires lors de l'examen d'un CV ou d'une lettre de motivation. Par exemple, vous pouvez désactiver des champs comme l'âge, le sexe, le nom de l'école ou de l'université, une image ou une photo du candidat, et sa date de naissance.
• Parsing des réseaux sociaux : Avec les améliorations technologiques, il est possible pour les parseurs de CV et les logiciels ATS de parser également la page de réseau social d'un candidat, comme sa page LinkedIn, dans un format utilisable.

Défis du parsing de CV

Même avec tous les avantages d'utiliser un parseur de CV sur toutes les candidatures que votre entreprise reçoit, il y a quelques inconvénients que vous voudrez garder à l'esprit également.

• Différences de langage : Interpréter le langage peut être compliqué, surtout lorsque vous considérez combien de façons différentes il existe pour écrire la même chose. Par exemple, il y a plus d'une façon d'indiquer une plage de dates ou un titre de poste spécifique. Le logiciel que vous utilisez doit être capable de comprendre ces nuances.
• Potentiel de négliger un candidat : Lors de l'utilisation d'un parseur de CV, il est possible que vous passiez à côté d'un candidat extrêmement qualifié. Bien que la plupart des candidats aient des CV et des lettres de motivation excellents et bien rédigés, certains peuvent manquer de quelque chose et le candidat parfait pourrait passer entre les mailles du filet.
• Coût : Selon le parseur de CV que vous choisissez, votre entreprise pourrait payer entre 50 et 200 dollars par mois.
• Possibilité de bourrage de mots-clés : Les parseurs de CV peuvent parfois être manipulés par certains candidats qui peuvent "jouer le système". Si un candidat devait bourrer son CV avec les "bons" mots-clés, il pourrait se faire passer pour le meilleur candidat pour le poste.

Comment choisir un logiciel de parsing de CV

Si vous avez décidé que vous aimeriez utiliser un parseur de CV dans votre entreprise, il y a des caractéristiques et des fonctionnalités spécifiques que vous devriez rechercher lors de la sélection.

Pour commencer, assurez-vous qu'il peut parser les CV et les lettres de motivation dans tous les formats populaires, comme HTML, DOC, DOCX et PDF, afin de ne pas manquer les informations d'un candidat potentiellement qualifié. Comme les formats populaires, il est dans votre intérêt d'utiliser un parseur qui prend en charge le parsing dans plusieurs langues.

Les outils de parsing de CV les plus avancés sur le marché utilisent l'intelligence artificielle, l'apprentissage profond et l'apprentissage automatique pour créer un algorithme unique pour une extraction de données améliorée et une identification plus intelligente de ces données pour de meilleurs résultats de recherche lorsque vous parcourez les candidatures des candidats.

Comme mentionné précédemment, vous voudrez vous assurer que votre solution de parsing de CV peut facilement s'intégrer à d'autres applications logicielles existantes dans votre pile technologique, comme votre ATS.

Non seulement cela aidera les recruteurs et les responsables RH à réduire le temps passé à lire les CV et à présélectionner les candidats potentiels, mais aussi à stocker les informations des candidatures en un seul endroit unifié. Cela créera ensuite un résumé exécutif pour chaque candidat, vous facilitant l'évaluation de leurs compétences et la vérification de leur adéquation avec la description du poste.

La preuve est dans le parseur

Le bon candidat est là, et un outil de parsing de CV peut vous aider à le trouver plus rapidement. Peu importe les données qui sont analysées ou le type de poste à pourvoir, le sentiment de satisfaction de trouver le meilleur CV et la candidature la plus qualifiée est à portée de main.

Une fois qu'un CV apparemment parfait attire votre attention, envisagez de mettre en œuvre des tests préalables à l'emploi dans le cadre du processus d'entretien.

Cet article a été publié à l'origine en 2020. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations.