Un portfolio est une collection de vos meilleurs travaux, présentée dans l'espoir de faire une impression positive.

Les chefs de projet veulent remplir leurs portfolios avec des projets qui ont été ou seront réussis. Cela peut signifier beaucoup de choses : le projet est resté dans le budget, a été terminé à temps, ou a rendu les parties prenantes heureuses.

Quelle que soit votre définition du succès d'un projet, une chose reste la même : il est dans votre intérêt, dans votre carrière de gestion de projet, de devenir compétent pour déterminer la valeur d'une entreprise avant même de commencer.

La gestion de portefeuille de projets (PPM) vous aide à faire exactement cela — examiner une gamme d'actions potentielles et faire un choix critique quant au chemin qui sera le plus fructueux. Lorsque vous devenez compétent en PPM, vous construisez une réputation durable en tant que chef de projet qui tient ses promesses.

Et qu'est-ce qu'un chef de projet, sinon un gestionnaire de promesses ?

Qu'est-ce que la gestion de portefeuille de projets (PPM) ?

Même si vous avez le budget pour essayer et vous tromper, je parie que vous préféreriez ne pas perdre de temps sur l'« erreur ». C'est là que la PPM entre en jeu.

La PPM est un processus stratégique que les chefs de projet utilisent pour déterminer le retour sur investissement (ROI) d'un projet proposé. Essentiellement, la PPM analyse un ensemble de points de données pour déterminer le risque commercial d'un projet et aider les entreprises à décider si un projet vaut la peine d'être poursuivi.

Exemples de types de risques commerciaux, gracieuseté de Business Jargons

Le processus de PPM est similaire à une étude de faisabilité. Une différence majeure est que les études de faisabilité se concentrent sur un projet spécifique à la fois, tandis que la PPM analyse le climat des affaires dans son ensemble pour aider à créer une prévision cohérente des risques qui pourraient apparaître. La PPM se concentre également sur tous les projets possibles sur la liste d'une entreprise, plutôt que sur un seul.

Discutons de ce que la gestion de portefeuille de projets est capable d'accomplir.

Atténue et équilibre le risque

Nous avons déjà discuté de l'importance d'une stratégie de gestion des risques en soi. Mais la PPM est une stratégie distincte, et une qui aide à atténuer le risque. En utilisant la méthode PPM pour analyser les tendances et effectuer des analyses de marché, les professionnels des affaires sont en mesure de prendre les décisions les plus sûres pour leurs entreprises.

Ou s'ils décident de se lancer dans des affaires risquées, ils connaissent au moins les chances.

Définit les parties responsables

Un aspect important de la PPM est de définir les rôles et responsabilités dont divers membres du projet seront chargés. Cela garantit que, avant de commencer un projet, toutes les parties nécessaires sont présentes et comptabilisées.

Essentiellement, cela met en place votre équipe de projet. Ce serait vraiment dommage d'appuyer sur « go » pour votre décision de redessiner votre site web et de réaliser ensuite que personne dans votre équipe ne sait coder !

Donne une vue d'ensemble, pas un gros plan

La PPM est différente des autres aspects de la gestion de projet, comme une étude de faisabilité, en ce qu'elle fournit une vue d'ensemble de nombreux projets différents, plutôt qu'un gros plan d'un seul à la fois.

Plus précisément, elle permet aux entreprises de regarder les projets passés, présents et futurs avec une vue d'ensemble. C'est idéal pour les entreprises qui veulent planifier leur année entière de projets, plutôt que de se concentrer sur un à la fois.

Maximise les avantages

Lorsque vous avez une vue d'ensemble, vous pouvez mieux répartir et utiliser les ressources. Si vous connaissez tous les projets à venir dans une fenêtre de six mois, vous êtes beaucoup moins susceptible de manquer d'argent ou de fournitures nécessaires.

De plus, vous pouvez organiser les projets de manière à vous assurer que vous atteignez tous vos objectifs et buts pour la fenêtre de six mois, ou quel que soit le calendrier unique sur lequel vous travaillez.

Détermine la valeur projetée

Avant d'entreprendre un projet, vous devez comprendre l'effet et la valeur qu'il peut avoir pour votre entreprise. La gestion de portefeuille de projets vous aide à déterminer l'impact qu'un projet aura sur votre entreprise dans son ensemble.

Une fois que vous comprenez la valeur du projet — c'est-à-dire s'il rapportera beaucoup d'argent, s'il générera du trafic vers le site web, s'il augmentera la notoriété — vous pouvez déterminer quels projets il est logique de poursuivre collectivement.

Mission accomplie

Il y a beaucoup plus à apprendre sur la gestion de portefeuille de projets – ne pensez pas que nous en avons fini ici ! Mais j'espère que vous avez une bonne compréhension de ce qu'est un portfolio, et comment il pourrait aider votre entreprise à se préparer de manière proactive pour les projets.