5 styles de gestion de projet pour motiver les membres de votre équipe

La mode est temporaire, mais le style est éternel.

C'est parce que le « style » n'est pas soumis aux normes changeantes rapidement créées par ceux qui détiennent le pouvoir. Le style est personnel ; c'est une expression de soi.

Je ne parle pas seulement de votre style vestimentaire, mais aussi du style dans lequel vous parlez, dans lequel vous traitez les autres, et du style dans lequel vous choisissez de vivre cette vie.

Le style n'est pas non plus limité à une seule industrie. Les professionnels de la gestion de projet (PM), lorsqu'ils dirigent une équipe de projet, sont responsables de choisir un style de gestion de projet qui leur convient, ainsi qu'à leur entreprise et à leur équipe.

Alors, comment choisir quel style est le bon, surtout quand le style est subjectif, pour commencer ?

Bien que je ne puisse pas répondre à la question pour vous, je peux vous aider à trouver les outils pour le découvrir. Parlons des différents styles dans lesquels d'autres chefs de projet dirigent leurs équipes et pourquoi cela fonctionne pour eux.

Avant de commencer, laissez-moi détailler ce que j'entends par un style de gestion de projet, surtout parce que d'autres termes tels que « approche de gestion de projet » et « méthodologie de gestion de projet » circulent également dans l'éther.

L'approche de gestion de projet et la méthodologie de gestion de projet se réfèrent toutes deux aux stratégies officielles que les gestionnaires utilisent pour mener un projet de l'idéation à la clôture. Des exemples de ces stratégies sont SCRUM, agile, waterfall, etc.

Un style de gestion de projet est l'état d'esprit individuel qu'un chef de projet a lorsqu'il gère son équipe. Êtes-vous incroyablement strict et axé sur les délais ? Êtes-vous plus détendu et confiant envers votre équipe ?

Établir votre style et le communiquer clairement est important à bien des égards. D'une part, cela fixe des attentes pour les employés qui peuvent alors accepter ou refuser un emploi en fonction de leur compréhension de votre façon de travailler. Cela permet également aux gens de savoir bien à l'avance ce que vous valorisez le plus dans votre équipe.

Assez d'introductions — parlons style !

Agile

Oui, agile est une méthodologie, mais cela peut aussi être considéré comme un style. C'est parce qu'en soi, agile signifie simplement « capable de se déplacer rapidement et facilement ». En d'autres termes, les chefs de projet qui choisissent un style agile s'attendent simplement à ce que les membres de leur équipe soient flexibles et adaptatifs.

« Cela nous permet de rester organisés et agiles. »

—Ben Sailer de CoSchedule

Non-interventionniste

Certains chefs de projet veulent que leurs équipes aient l'impression d'avoir une indépendance totale pour mener à bien un cycle de vie de projet. Cela ne signifie pas qu'ils ont un PM désengagé qui reste en arrière-plan, mais plutôt qu'ils ont un gestionnaire de confiance qui fixe des attentes et sait que son équipe est plus que capable de les dépasser.

Ces types de gestionnaires, également appelés gestionnaires « démocratiques », sont habiles à responsabiliser leurs employés. La micro-gestion a prouvé qu'elle étouffe la productivité et crée des tensions au sein du lieu de travail. Un style démocratique remet en question l'idée que les employés doivent être soigneusement surveillés pour réussir et insère la confiance là où d'autres gestionnaires insèrent le doute.

« Mon style de gestion préféré est une méthode non-interventionniste, laissez-faire. Quand j'ai commencé à gérer des projets, j'étais beaucoup plus interventionniste et exigeais des mises à jour constantes de toutes les différentes équipes. J'étais sous l'impression qu'il n'y avait pas de communication excessive, mais j'ai découvert plus tard que notre productivité a chuté en raison du temps perdu à répondre aux discussions de groupe et aux e-mails.

« De plus, le besoin constant de fournir de nouvelles mises à jour sur les projets à long terme a augmenté le stress et conduit à des raccourcis. Finalement, j'ai appris à faire confiance aux équipes que j'avais établies et à les laisser libres, ne nécessitant des mises à jour de statut que toutes les quelques semaines à un mois. Cela a abouti à une progression beaucoup plus fluide et à un taux de réussite global plus élevé. Pour être juste, cette méthode n'est viable que si vous avez passé beaucoup de temps avec une équipe expérimentée ; sinon, vous feriez probablement mieux de rester au-dessus des débutants. »

—Bryce Welker de Crush the CPA Exam

Affiliatif

Être affilié à quelque chose signifie être vaguement connecté à cela. Les chefs de projet affiliatifs sont en charge de leurs équipes mais ne sont pas autoritaires. Similaires aux gestionnaires non-interventionnistes, ils agissent comme un soutien en arrière-plan et sont là pour vérifier les progrès et les obstacles de temps en temps.

La gestion affiliative est bonne pour les employés expérimentés dont les projets n'ont pas de délais stricts. Vous n'appliqueriez pas cette approche à un projet de construction car ces projets doivent fonctionner dans un délai défini.

Vous pourriez, cependant, appliquer cette approche à votre équipe de design expérimentée alors qu'ils travaillent sur certaines initiatives internes qui ne sont pas urgentes.

Image courtoisie de Vertex Innovations, Inc.

Axé sur les délais

Un style axé sur les délais se concentre fortement sur le calendrier du projet. Ce type de gestionnaire met les délais en premier et peut même sacrifier d'autres aspects, tels que la qualité ou le budget, en conséquence.

Ce style de gestion de projet est bon lorsque les enjeux sont faibles et que les projets ont une portée plus petite. Vous pourriez choisir d'utiliser ce style lors de la gestion de la planification de la fête de la Saint-Valentin au bureau, car la fête a une date limite spécifique, et les résultats finaux auront peu ou pas d'effet sur les résultats de votre entreprise.

Ce n'est pas un bon style de gestion pour les projets détaillés avec une grande portée, car vous voulez vous assurer que tous les aspects de ces projets reçoivent une attention adéquate.

Coercitif

Un chef de projet coercitif est là pour faire avancer les choses. Ils ne cherchent pas la collaboration ou quoi que ce soit d'autre qui pourrait leur faire perdre du temps. Leur objectif est de gérer leur équipe selon leurs propres objectifs.

La gestion coercitive n'est pas toujours bonne pour le moral et doit être utilisée si nécessaire. Un exemple de moment approprié pour la gestion coercitive est lorsqu'un restaurant en difficulté fait appel à un professionnel pour les aider à redessiner leur menu, leur décor et leurs pratiques de gestion. Parce que cette entreprise cherche de l'aide dans une situation désespérée, il pourrait être utile d'avoir quelqu'un de dur et direct pour venir et donner des ordres.

La gestion coercitive peut également être nécessaire lorsqu'on traite avec une équipe d'employés inexpérimentés. Au lieu de demander à votre équipe de collaborer, vous pouvez utiliser ce style pour aider les employés à apprendre et à grandir afin qu'ils deviennent des professionnels plus expérimentés qui pourront ensuite être plus indépendants sur leur prochain projet.

Ne se démodera jamais

Une chose qui ne se démodera jamais ? De bons gestionnaires qui se soucient du bonheur global et du développement professionnel de leurs employés. Peu importe le style que vous choisissez, assurez-vous de traiter les membres de votre équipe avec le respect qu'ils méritent.

Une équipe responsabilisée est une équipe heureuse, et elle fera des merveilles pour une mission en laquelle elle croit.

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