Si vous ne réussissez pas à relever un défi, vous pourriez essayer de changer votre approche.
Abordez-le sous un angle différent, utilisez un ingrédient différent pour obtenir le goût parfait, ou utilisez un autre type de bois pour vous assurer que la maison résiste à un ouragan. 

Les chefs de projet sont des experts dans le changement d'approche, ce qui est juste une des choses que vous pouvez apprendre dans ce rapport sur les statistiques de gestion de projet. Leur succès repose sur leur capacité à évaluer ce qui ne fonctionne pas et à rechercher des solutions alternatives. Ces méthodes alternatives sont appelées différentes approches de gestion de projet.

Approche de gestion de projet

Avant de commencer, je veux clarifier davantage comment les chefs de projet peuvent utiliser une approche. Une approche influence la manière dont les chefs de projet dirigent le reste du projet.

Certaines approches sont flexibles, tandis que d'autres nécessitent des délais stricts et des processus non négociables. Si vous essayez une approche et réalisez à mi-chemin qu'elle ne fonctionne pas pour vous et votre équipe, n'ayez pas peur de la changer et d'essayer quelque chose de différent !

Les suivantes sont cinq des approches de gestion de projet les plus reconnues. Lisez la suite et découvrez laquelle semble être la mieux adaptée à votre équipe !

1. Traditionnelle

Une approche de gestion de projet traditionnelle est assez basique. C'est un moyen pour les chefs de projet d'atteindre les livrables et les résultats souhaités dans un délai déterminé, sous un budget préétabli. Cette approche est la plus bénéfique lors de projets où peu de changements sont attendus. 

Par exemple, si vous avez réalisé un certain projet 12 fois et avez une solide compréhension de son déroulement, vous pouvez choisir d'utiliser la gestion de projet traditionnelle. Dans cette approche, les projets suivent cinq étapes concrètes du cycle de vie du projet : initiation, planification, exécution, contrôle/surveillance, et clôture du projet.

2. Agile

La gestion de projet agile est, comme le mot l'indique : flexible. Elle est également en constante évolution. Avec l'approche agile, il y a moins de délais traditionnels et les projets fonctionnent de manière plus fluide. Au fur et à mesure que des mises à jour ou des changements sont effectués, les décideurs et les gestionnaires reçoivent des retours en temps réel qui leur permettent de commencer à apporter des modifications pour leur prochaine version de fonctionnalités ou de services.

« Scrum » est un cadre populaire au sein de l'approche agile, tandis que le cadre moins connu est « kanban ».

3. Cascade

L'approche en cascade est bonne pour les projets qui ont des étapes linéaires. Se maquiller le matin est un exemple simple de « projet linéaire ». Le fond de teint est appliqué en premier, puis le blush, puis le mascara. Vous ne commencez pas une autre étape avant d'avoir terminé l'étape précédente, et vous ne revenez pas aux étapes précédentes après leur achèvement.

4. Systèmes

La gestion de projet par systèmes est une approche méthodique qui peut être mieux expliquée par une image. Dans le cadre de gestion de projet par systèmes, les étapes de planification, de surveillance et d'adaptation du projet fonctionnent dans une boucle de contrôle de projet continue jusqu'à ce que le projet soit terminé. 

Après cela, le chef de projet ou les chefs de projet examinent le projet afin d'évaluer ce qu'ils ont appris. Cela mène au projet suivant, où le cycle recommence. 

5. Gestion de programme

La gestion de programme est une approche de gestion de projet utile pour les gestionnaires qui doivent gérer plusieurs projets à la fois. La gestion de programme est le plus souvent utilisée en relation avec des projets où l'amélioration fonctionnelle est l'objectif principal, par exemple la gestion du changement ou l'ingénierie industrielle.

L'approche adéquate

Comme vous le savez bien, la communication réside dans la manière de la transmettre, et les projets dans l'approche. Choisir d'aborder un projet de la bonne manière peut faire la différence entre un succès et un échec.

Vous n'êtes pas sûr qu'un projet vaille votre temps ? Apprenez à réaliser une étude de faisabilité avant de gaspiller un temps et des ressources précieux.