Gestion de projet à l'ère du travail à distance

Travailler à domicile est une tendance qui gagne du terrain depuis un certain temps, avec une croissance de 159 % au cours des 12 dernières années. Alors que de plus en plus d'entreprises passent à une main-d'œuvre à distance en réponse à la pandémie de COVID-19, le concept de travail à distance est plus que jamais d'actualité.

Cependant, de nombreux utilisateurs ont des préoccupations concernant les outils de gestion de projet existants qui peuvent créer des difficultés si l'adoption généralisée des politiques de travail à domicile se concrétise. Bien qu'il soit facile de penser que les nouvelles technologies, telles que l'informatique en nuage et les appareils mobiles, rendront le travail à distance très facile, il existe malheureusement de nombreux logiciels hérités encore utilisés aujourd'hui qui rendront la transition vers le travail à distance difficile.

Bien que des outils comme la visioconférence et la collaboration d'équipe puissent aider les travailleurs à distance à collaborer avec succès en dehors du bureau, les logiciels traditionnels comme la gestion de projet ne sont pas prêts pour ce type de travail. Même si les logiciels de gestion de projet sont par définition collaboratifs, il existe quelques défis importants que les fournisseurs doivent prendre en compte :

• De nombreuses entreprises utilisent encore des logiciels sur site, ce qui n'aide pas le travail à distance. Les employés utilisant la gestion de projet sur site ont souvent besoin de réseaux privés virtuels (VPN) pour accéder au logiciel, sans parler du fait que ce type de logiciel est généralement installé sur un poste de travail et ne peut pas être utilisé sur d'autres ordinateurs.
• Bien que les logiciels en nuage puissent être utilisés partout, de nombreux nouveaux outils de gestion de projet ne sont pas suffisamment robustes pour couvrir l'ensemble du cycle de vie d'un projet. En conséquence, les entreprises doivent utiliser des logiciels supplémentaires tels que la gestion des ressources ou la gestion des flux de travail.
• La capacité à collaborer sur des projets est généralement limitée aux chefs de projet. D'autres employés et utilisateurs externes peuvent accéder aux projets via des portails, des intégrations et des transferts de données, échangeant souvent également des documents et des feuilles de calcul.

Pourquoi le travail à distance est-il important pour la gestion de projet ?

Il existe de nombreuses statistiques et rapports de marché sur les avantages du travail à distance, mais peu sur la gestion de projet à distance. Nous avons examiné 500 avis sur les logiciels de gestion de projet sur G2 qui mentionnaient le travail à distance et avons remarqué ce qui suit :

• Les logiciels de gestion de projet qui aident les utilisateurs à travailler à distance ont reçu des avis positifs : 88 % des répondants qui utilisent la gestion de projet à distance considèrent que le produit va dans la bonne direction.
• L'adoption des logiciels augmente lorsque les logiciels de gestion de projet sont utilisés à distance. Comme indiqué ci-dessous, les évaluateurs utilisant la gestion de projet à distance avaient des taux d'adoption plus élevés que la moyenne de la catégorie.

Que font les fournisseurs pour faciliter la gestion de projet à distance ?

Les fournisseurs de logiciels ont adopté différentes approches pour relever les défis mentionnés ci-dessus. La plupart des fournisseurs de logiciels de gestion de projet sur site ont déplacé leurs offres vers le nuage au cours de la dernière décennie. Certains ont essayé de réécrire le code pour rendre le logiciel plus flexible, tandis que d'autres ont reproduit le logiciel sur site dans le nuage.

En ce qui concerne la collaboration, la plupart des fournisseurs proposent des fonctionnalités pour aider les chefs de projet à travailler en étroite collaboration. Les fonctionnalités de collaboration varient considérablement entre les produits, allant de la fourniture d'outils de chat simples aux utilisateurs, à la gestion et à la création de documents, jusqu'à la gestion complète de portefeuilles de projets.

Une tendance plus récente est l'avènement d'un nouveau type de logiciel appelé gestion du travail. Bien que la gestion du travail ne soit pas encore clairement définie, son objectif est d'étendre la fonctionnalité des fonctionnalités de gestion de projet à l'ensemble de l'entreprise et à l'extérieur de celle-ci. Cette approche, combinée à la possibilité d'utiliser le logiciel en ligne, permet à tous les employés de travailler sur des projets, peu importe où ils se trouvent.

Comment les acheteurs peuvent-ils trouver les meilleures options pour gérer des projets à distance ?

Pour le dire simplement : explorez autant d'options que possible. La catégorie de gestion de projet de G2 répertorie plus de 500 produits, mais peu d'acheteurs ont le temps ou les ressources pour tous les évaluer. C'est pourquoi les avis de pairs sont si critiques : ils peuvent aider les décideurs à affiner leur recherche et à se concentrer sur les meilleurs produits pour leurs besoins et exigences spécifiques. Cela dit, les acheteurs ne devraient pas se concentrer exclusivement sur les avis. La plupart des produits offrent des essais ou des versions gratuits, ce qui peut donner aux acheteurs une meilleure idée de ce qu'ils peuvent accomplir avec le logiciel.

Lorsqu'il s'agit de prendre une décision, les acheteurs doivent choisir judicieusement. Les entreprises peuvent être tentées d'utiliser des logiciels gratuits comme la gestion des tâches ou la gestion de projet de base, qui sont plus abordables ; bien que ces solutions puissent fonctionner maintenant et dans un avenir immédiat, il est important de considérer si un produit peut soutenir la croissance d'une entreprise. De plus, si une entreprise prévoit d'étendre le travail à distance, le logiciel que ses décideurs choisissent devrait faciliter le travail à domicile pour tout le monde.

L'inverse peut également se produire : des dirigeants choisissant de dépenser beaucoup d'argent pour un logiciel censé être le meilleur du marché, sans prendre soin de vérifier si ce meilleur logiciel correspond réellement aux besoins de leur entreprise. Des produits comme PPM ou PSA, par exemple, offrent de nombreuses fonctionnalités avancées dont toutes les organisations n'auront pas besoin.

Malheureusement, il n'existe pas de logiciel idéal pour la gestion de projet. La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin d'un logiciel parfait ; vous avez juste besoin du bon.

Pour vous faciliter la tâche de trouver et d'évaluer des logiciels de gestion de projet pour le travail à distance, nous avons créé neuf catégories sous l'égide de la Gestion de projet, de portefeuille et de programme. En dehors de la gestion de projet, ces catégories peuvent vous aider à trouver des logiciels de base tels que la gestion des tâches, ou des suites avancées pour la gestion de projet et de portefeuille ou la gestion de projets d'investissement.