Qu'est-ce que le stockage de fichiers en ligne ? Types et avantages du stockage de fichiers

Il fut un temps où le stockage de fichiers signifiait des boîtes empilées autour des bureaux et des salles de conférence remplies de documents importants.

Aujourd'hui, le concept de stockage de fichiers se fait presque entièrement en ligne, rendant à la fois le stockage et le partage de fichiers plus faciles que jamais. Peu importe le type d'appareil que vous utilisez régulièrement, enregistrer des fichiers, de la musique aux photos et même des documents de travail importants, est une forme de stockage de fichiers. Les organisations et les utilisateurs individuels comptent sur différentes solutions de gestion de stockage, y compris les systèmes de stockage de fichiers dans le cloud, pour stocker des données en utilisant une infrastructure sur site ou dans le cloud.

Les fichiers sont stockés soit dans un emplacement sélectionné sur le disque dur de votre appareil, soit dans le cloud et peuvent être accessibles à tout moment. Non seulement toutes les données seront stockées sous forme de fichiers complets, mais il y a aussi l'avantage que vos fichiers soient situés dans une structure de dossiers ou une hiérarchie de répertoires qui peuvent être trouvés et organisés via un chemin de clic spécifique.

Les données stockées dans ces fichiers sont organisées et récupérées en utilisant une quantité limitée de métadonnées, qui indiqueront à votre appareil exactement où le fichier est conservé. Tout comme un classeur à l'ancienne, le stockage basé sur des fichiers ne peut évoluer que jusqu'à un certain point, c'est pourquoi il est bon de connaître ce que les différents types de stockage de fichiers en ligne peuvent offrir.

Types de stockage de fichiers en ligne

Il existe six types de stockage de fichiers en ligne. Le type que vous choisissez dépendra des exigences de vitesse et de performance de votre appareil et du type de fichiers que vous devez stocker.

1. Stockage de fichiers traditionnel

Un stockage de fichiers traditionnel ou système de traitement de fichiers stocke et gère les données numériques en utilisant des dispositifs de stockage physique tels que des bandes magnétiques, des disques optiques, des disquettes, des disques durs et des disques à semi-conducteurs. 

Pendant des décennies, le stockage de fichiers a été une méthode de stockage populaire pour chaque utilisateur d'ordinateur. C'est la méthode de prédilection pour stocker et organiser toute donnée transactionnelle ou gérée structurée qui peut être organisée sur un seul serveur ou un disque dur.

Les systèmes de stockage de fichiers traditionnels offrent aux entreprises une grande capacité, un contrôle physique sur les données et un stockage de données à faible coût. Cependant, ces solutions nécessitent des sauvegardes manuelles, ont des problèmes de scalabilité et sont plus sujettes aux pannes. Le stockage de fichiers traditionnel, contrairement au stockage dans le cloud, nécessite un accès physique à l'appareil pour que les utilisateurs puissent accéder aux données.

Parce que certaines entreprises ont du mal à gérer des quantités croissantes de contenu numérique basé sur le web, ainsi que de grandes quantités de données non structurées, d'autres techniques de stockage de fichiers sont nécessaires pour accéder aux données d'une manière différente.

2. Stockage en bloc

Le stockage en bloc utilise des blocs de données de taille fixe pour stocker des données dans des unités de stockage indépendantes. Il fonctionne en divisant un fichier en parties de taille égale, ou blocs, de données et en stockant chacun de ces blocs séparément sous une adresse ou un identifiant unique.

Au lieu d'utiliser une structure de dossiers, les blocs peuvent être hébergés n'importe où dans le système de stockage. Lorsque vous cherchez à accéder à ces fichiers, le système d'exploitation du serveur utilisera cette adresse unique pour rassembler les blocs dans le fichier, un peu comme assembler un puzzle.

Étant donné que le stockage en bloc ne dépend pas d'un chemin unique vers les données, comme le stockage de fichiers régulier, les blocs de fichiers peuvent être récupérés rapidement. Ce type de stockage fonctionne bien pour les applications commerciales critiques, les plateformes de virtualisation, les bases de données, les serveurs de messagerie et tout ce qui nécessite un délai minimal.

Les solutions de stockage en bloc ont quelques inconvénients, l'un d'eux étant qu'il peut être coûteux pour les organisations de les mettre en œuvre. Il a également des capacités limitées en ce qui concerne la gestion des métadonnées. Le stockage en bloc nécessite également une expertise en architecture de stockage, configuration et optimisation pour un entretien efficace de l'environnement de stockage de données. 

3. Stockage d'objets

Le stockage d'objets est une architecture de stockage de données qui utilise des objets au lieu de fichiers ou de blocs pour stocker et gérer les données. Les objets sont des unités de données individuelles qui sont stockées dans un environnement de données plat. Dans ce cas, il n'y a pas de dossiers, de répertoires ou de hiérarchies complexes. 

Chaque objet stocké se compose d'un simple dépôt avec un numéro d'identification unique, des données et des métadonnées. Toutes ces informations ensemble permettent aux applications de localiser et d'accéder à l'objet.

Avec le stockage d'objets, les données peuvent être stockées localement mais généralement dans des serveurs cloud, les rendant accessibles de n'importe où à tout moment. Il offre également des possibilités de personnalisation et de flexibilité, telles que le déplacement d'objets vers différentes zones de stockage, la suppression d'objets dont vous n'avez plus besoin et la personnalisation des métadonnées.

Envisagez de choisir un logiciel de stockage d'objets, également connu sous le nom de stockage basé sur des objets, pour l'archivage et la sauvegarde des communications numériques, des médias non structurés et du contenu web. Il est idéal pour les données qui ne changent pas souvent, comme les fichiers de musique, d'image ou de vidéo.

Le stockage d'objets est également idéal lorsque les entreprises en croissance envisagent la scalabilité. L'extension de l'architecture d'objets en ajoutant de nouveaux nœuds au cluster de stockage peut être simple, ce qui signifie que vous ne rencontrerez pas de limites de capacité qui peuvent restreindre d'autres systèmes de stockage traditionnels. Les cas d'utilisation courants pour le stockage d'objets incluent les big data, les fichiers multimédias, les applications web et les archives de sauvegarde.

Bien que le stockage d'objets soit idéal pour l'accès à grande échelle aux données, il n'est pas adapté aux charges de travail qui n'ont pas besoin d'accéder fréquemment aux blocs de données. De plus, les organisations utilisant des solutions de stockage d'objets peuvent rencontrer une cohérence éventuelle et une latence élevée de récupération des données dans les environnements informatiques distribués. 

4. Stockage de fichiers basé sur le cloud

Le stockage dans le cloud est le modèle de service où les données sont maintenues, gérées et sauvegardées à distance. Il est accessible aux utilisateurs via un réseau, comme Internet, et est devenu incroyablement populaire comme moyen de partager et de stocker des fichiers.

Les systèmes de stockage dans le cloud stockent les données sur des serveurs distants au lieu de stocker des fichiers localement ou sur des dispositifs de stockage physique. En conséquence, il devient plus facile pour les entreprises d'assurer une synchronisation efficace des données, la collaboration et la scalabilité. 

Cette méthode de stockage de fichiers à faible coût réduit l'infrastructure informatique sur site d'une entreprise en garantissant que les données sont toujours accessibles chaque fois que vous en avez besoin. Cela est dû au fait que vous n'aurez plus à renouveler votre matériel de stockage tous les quelques années ou à budgétiser pour l'entretien de ce matériel. Au lieu de cela, vous serez abonné à un logiciel de stockage de fichiers dans le cloud qui offre une protection des données pour un abonnement mensuel ou annuel.

Les cas d'utilisation populaires pour le stockage de fichiers dans le cloud incluent les applications de service web, les systèmes de gestion de contenu, l'analyse de big data et certains médias et divertissements.

Bien que les solutions de stockage dans le cloud offrent de nombreux avantages, elles soulèvent également des préoccupations en matière de sécurité et de confidentialité des données parmi les utilisateurs. De plus, les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux données de ces systèmes lorsqu'il n'y a pas de connectivité Internet. 

5. Services d'hébergement de fichiers

Les services d'hébergement de fichiers, ou services de stockage de fichiers, sont des plateformes activées par le cloud qui facilitent le téléchargement, le stockage et le partage de fichiers avec d'autres via Internet. Ces systèmes de stockage de fichiers permettent aux organisations et aux individus de partager des fichiers numériques, des vidéos, des documents et d'autres types de données. 

Les utilisateurs n'ont pas à se soucier de l'infrastructure sous-jacente lors du partage de données. En conséquence, ces solutions sont plus rentables. De plus, les organisations bénéficient de la scalabilité avec ces solutions car elles peuvent augmenter ou diminuer leur capacité de stockage. Les services d'hébergement de fichiers sont également idéaux pour stocker des données dans le cloud pour une utilisation future en cas de perte de données ou de panne matérielle.

Les services d'hébergement de fichiers nécessitent à la fois que l'expéditeur et le destinataire aient Internet, sans quoi ils ne pourront pas partager ou accéder aux données. De plus, les utilisateurs peuvent encourir des coûts supplémentaires d'entrée et de sortie de données lors du transfert de grands volumes de données. Les organisations orientées vers le client doivent se conformer aux réglementations de protection des données et aux exigences de conformité lors du stockage des données des clients dans des environnements cloud. 

6. Services de sauvegarde

Les services de sauvegarde de données permettent aux organisations de créer et de stocker des copies de données qu'elles peuvent utiliser en cas de perte de données, de corruption de fichiers et d'accès non autorisé aux données. Les organisations comptent sur les services de sauvegarde pour stocker des copies de données ou des sauvegardes dans des emplacements sécurisés comme des centres de données hors site, des serveurs de sauvegarde sur site et des stockages dans le cloud pour une récupération facile des données en cas de violations de données ou de cyberattaques. 

Ces services offrent aux organisations différentes options de sauvegarde. La sauvegarde complète implique la copie de toutes les données du système, tandis que la sauvegarde incrémentielle est le processus de copie des nouvelles données supplémentaires depuis la dernière sauvegarde de données. Certaines organisations exécutent également une sauvegarde différentielle, qui sauvegarde essentiellement toutes les données qui ont changé depuis la dernière sauvegarde complète. D'autres entreprises préfèrent la protection continue des données, qui sauvegarde les données en temps réel ou presque en temps réel.  

Les services de sauvegarde sont idéaux pour les petites et moyennes entreprises, les grandes organisations et les gestionnaires de centres de données cherchant à protéger des données importantes contre les activités non autorisées, à mettre en œuvre des politiques de sauvegarde et à renforcer les capacités de récupération des données. 

Malgré de nombreux avantages, les solutions de sauvegarde de données peuvent être coûteuses et complexes. De plus, les organisations nécessitent des ressources système importantes et une bande passante réseau pour restaurer complètement les données perdues en utilisant des systèmes de sauvegarde. 

Choisir un type de stockage en ligne

Une fois que vous comprenez les différents types de stockage de fichiers, comment choisir celui qui convient à vos besoins ?

Le stockage de fichiers régulier ou le stockage en bloc serait utile lorsque vous traitez beaucoup de données que les membres de votre équipe doivent souvent modifier. Le stockage en bloc serait fait pour vous si vous devez stocker une collection organisée de données qui peut être rapidement accessible.

En revanche, si vous avez besoin d'unités de stockage hautement évolutives pour des données non structurées, il est préférable d'opter pour le stockage d'objets.

Avantages du stockage de fichiers

Lorsque votre entreprise a besoin d'un emplacement centralisé pour tous ses fichiers et dossiers, qui peut être accessible à tout moment, le stockage de fichiers est la bonne approche. Il y a de nombreux avantages que vous rencontrerez en vous tournant vers le stockage de fichiers en ligne.

• Simplicité : Tout d'abord, le stockage de fichiers est simple et facile à utiliser. Cette approche directe pour organiser des fichiers sur un disque dur et les stocker dans des dossiers signifie qu'il n'est pas nécessaire d'écrire du code pour accéder à vos données. Si vos besoins en matière de stockage de fichiers sont généralement clairs, comme le stockage et le partage de fichiers avec les membres de l'équipe, la simplicité sera certainement utile.
• Partage de fichiers : Lorsque tous vos fichiers sont dans un emplacement centralisé, ils peuvent être partagés avec n'importe qui au sein du réseau qui a les autorisations appropriées, ce qui facilite la collaboration et le travail d'équipe plus que jamais.
• Protection des données : Stocker des fichiers sur des appareils individuels ou dans le cloud offre un niveau de protection si votre ordinateur devait subir une panne de réseau. Avec la protection des données et la reprise après sinistre, le stockage de fichiers dans le cloud peut répliquer certains fichiers dans plusieurs centres de données, de sorte que rien n'est jamais complètement perdu.
• Abordabilité : Peu importe le type de stockage de fichiers que vous choisissez, tous sont des méthodes peu coûteuses avec des coûts de maintenance et d'exploitation minimaux.
• Accessibilité : Grâce au stockage de fichiers en ligne, au partage de fichiers et à la synchronisation, vous pouvez accéder à vos fichiers peu importe où vous êtes ou quel appareil vous utilisez.

Limitations du stockage de fichiers

Les organisations doivent prendre en compte les limitations suivantes lors de la mise en œuvre de stratégies de stockage de fichiers.

• Problèmes de scalabilité avec des volumes de données croissants : La plupart des systèmes de stockage de fichiers attachent des emplacements hiérarchiques et des autorisations aux fichiers. Cette granularité consomme des ressources et impacte les performances, surtout dans les organisations avec des volumes de données croissants. De plus, les systèmes de fichiers comme le tableau d'allocation de fichiers (FAT) et le système de fichiers de nouvelle technologie (NTFS) ont une capacité de stockage limitée, une taille de répertoire et une taille de fichier maximale. L'extension de ces systèmes peut s'avérer coûteuse et chronophage.
• Haute latence dans les charges de travail intensives en performance : Les applications nécessitant un traitement rapide des données peuvent entraîner une latence élevée, surtout si vous utilisez des architectures de stockage de fichiers traditionnelles dans des environnements multi-utilisateurs. Les organisations cherchant à éviter de tels goulots d'étranglement de performance doivent utiliser des systèmes de fichiers parallèles ou distribués. 

Une place pour chaque chose

Bien que l'utilisation de classeurs comme moyen d'organiser des documents ait fonctionné dans le passé, il existe une meilleure façon de stocker nos fichiers. Des documents de travail à nos photos préférées, s'assurer que nos fichiers les plus importants sont correctement stockés est plus facile que jamais.

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Cet article a été publié à l'origine en 2020. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations.