Où est mon esprit ? Comment utiliser le mind mapping pour planifier votre prochaine grande idée

Que vous travailliez sur un projet créatif ou que vous innoviez des plans d'affaires, le début du processus s'accompagne souvent de tant d'idées et de possibilités qu'elles provoquent un embouteillage dans votre cerveau.

Le mind mapping, également connu sous le nom de cartographie conceptuelle ou cartographie des pensées, est une technique visuelle qui facilite la visualisation et l'organisation de vos pensées au début de votre parcours.

Basé sur un thème central ou une idée centrale unique, le mind mapping expose les intentions afin que vous compreniez vos schémas de pensée et découvriez des connexions inattendues, permettant à l'autoroute de votre cerveau de fonctionner sans encombre. Si cela vous semble intimidant, ne vous inquiétez pas ! Des logiciels de mind mapping sont disponibles pour vous aider.

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Histoire du mind mapping

La schématisation des idées de manière visuelle existe depuis des siècles, mais Tony Buzan, un écrivain et animateur de télévision britannique, a popularisé le terme mind mapping dans son émission "Use Your Head" en 1974. Il a démontré des cartes mentales, utilisant différentes couleurs pour mettre en évidence des mots et des phrases clés. Les cartes résultantes ressemblaient souvent à des arbres, d'où les termes "branches" et "brindilles".

Le but d'une carte mentale varie. Certains l'utilisent pour améliorer la mémoire lorsqu'ils étudient pour un examen ou essaient d'améliorer la rétention de la mémoire. Ceux qui cherchent à mieux comprendre la littérature ou les concepts politiques bénéficient souvent d'une carte mentale.

Les écrivains, qu'ils travaillent seuls ou en groupe, utilisent beaucoup les cartes mentales comme technique de brainstorming pour vaincre le syndrome de la page blanche. Les équipes marketing peuvent l'utiliser pour planifier des projets, développer un calendrier de contenu ou rédiger un livre de jeu de vente — à vous de choisir. Il n'y a vraiment aucune limite à ce pour quoi vous pouvez utiliser les cartes mentales.

Comment créer une carte mentale

Alors que d'autres techniques de prise de notes ou de planification commencent en haut de la page, le mind mapping commence au milieu.

Pour commencer une carte mentale, vous devez d'abord trouver un thème général ou une stratégie globale. Quelles questions essayez-vous de répondre ? Quels problèmes essayez-vous de résoudre ?

Supposons que vous soyez un réalisateur. Vous et votre équipe essayez de lever des fonds pour votre prochain film indépendant. Le thème principal ou le centre de votre carte mentale serait "financement".

Se ramifier

Les branches principales du centre de la carte mentale de financement seront plus spécifiques que le thème général de la carte. En tant que réalisateur, vous dessinerez des branches à partir du centre et leur assignerez un mot-clé.

Vous pourriez décider de brainstormer des idées de financement en recherchant les tendances de collecte de fonds ou en catégorisant différents types de bailleurs de fonds. Dans ce cas, les mots-clés pour ces branches pourraient être "amis et famille", "cadres", et "financement participatif".

Il est important d'avoir des mots-clés clairs et concis associés à chaque branche pour que vous puissiez facilement vous souvenir de la façon dont vous avez organisé votre processus de pensée. Utiliser la couleur est une autre astuce qui permet de garder les idées en ordre. Les cartes mentales qui utilisent la couleur facilitent l'organisation car elles divisent la carte en sections digestibles.

Connecter des pensées plus petites en brindilles

Le but d'une carte mentale est de commencer par un concept général et de se plonger dans les détails. C'est là que les idées commencent vraiment à affluer, et où vous devriez vous sentir libre de laisser sortir tout ce qui vous vient à l'esprit.

Reprenons l'exemple précédent et concentrons-nous sur la branche "financement participatif". Vous dessineriez des lignes à partir de cette branche et commenceriez à lister quels types de méthodes de financement participatif pourraient fonctionner pour vous.

Certaines de vos brindilles ou sous-branches pourraient être :

• Kickstarter
• GoFundMe
• Campagne par e-mail
• Campagne sur les réseaux sociaux
• Événement de collecte de fonds en personne
• Collectes de fonds virtuelles

Après avoir terminé l'étape des brindilles de votre carte mentale pour le financement participatif, vous répéterez le processus pour les branches restantes. N'oubliez pas d'assigner des mots-clés concis aux branches et aux brindilles. Une carte mentale n'est pas un endroit pour élaborer des détails.

Que faire après avoir complété votre carte mentale

Une fois que vous avez utilisé la cartographie des pensées pour libérer autant d'idées que possible, vous pouvez ensuite créer des plans plus formels et linéaires pour les prochaines étapes.

Par exemple, maintenant que vous avez des idées pour la collecte de fonds, les membres de votre équipe peuvent commencer à rédiger des textes pour vos différentes campagnes. Puisque la collecte de fonds en personne et virtuelle est également sur votre carte, l'étape suivante pourrait être de rassembler les coordonnées des invités.

Parce que c'est votre carte mentale personnelle, vos prochaines étapes seront différentes de n'importe quel exemple de carte mentale trouvé sur Internet. La vôtre pourrait même être différente de celle de quelqu'un utilisant le même sujet principal. N'ayez pas peur de suivre le parcours que vous avez tracé.

Types de cartes mentales

Il n'existe vraiment que deux types de cartes mentales qui sont codifiées (ne laissez pas cela vous dissuader de trouver votre schéma de cartographie).

Le premier est la carte mentale dont nous avons parlé, avec son tronc, ses branches et ses brindilles.

Ensuite, il y a la carte en toile d'araignée, développée à partir de la métaphore de l'arbre et qui se réfère à la façon dont une araignée tisse une toile. Au lieu que chaque branche reste dans sa propre voie, elles peuvent se croiser et s'interconnecter. Ainsi, l'idée des investisseurs pourrait croiser celle des artistes si un investisseur a un membre de la famille qui veut jouer lors de la collecte de fonds.

Comment le mind mapping peut aider les petites entreprises

Même dans les petites entreprises, il y a des personnes qui se sentent timides à l'idée de partager leurs idées sur des projets ou des améliorations. Le processus de cartographie des pensées tente de créer un environnement où tout le monde se sent en sécurité pour exprimer ses idées.

Ce sentiment de soutien et de sécurité qui accompagne le mind mapping peut bénéficier aux petites entreprises de plusieurs manières différentes.

• Plus de productivité : Les membres de l'équipe expriment leurs idées plus rapidement avec le mind mapping, afin qu'ils puissent rapidement se débarrasser des idées pas si bonnes et conserver les bonnes. Si celles qui sont censées être bonnes ne fonctionnent pas, une carte mentale facilite le retour aux piles de rejet pour rechercher des pépites cachées.
• Meilleure rétention : Certaines personnes apprennent mieux en utilisant des aides visuelles. D'autres penchent vers l'apprentissage verbal. Dans les réunions de petites entreprises, un schéma de cartographie est un excellent amalgame de ces deux mondes qui aide les deux types à comprendre et à retenir l'information.
• Organisation améliorée : Il est plus facile d'organiser et d'intégrer divers aspects de grands projets avec le mind mapping. Étant donné que le mind mapping a des branches clairement définies qui représentent différents aspects d'un projet, chaque membre de l'équipe peut s'en tenir à sa propre branche et voir simultanément comment son travail affecte les autres. Lorsque vous commencez à expérimenter le mind mapping, vous découvrirez comment la méthode est avantageuse pour votre situation individuelle. Mais quelques avantages se produisent généralement pour la plupart des utilisateurs de cartes mentales.
• Assistance visuelle : Lorsque vous construisez votre carte mentale et après l'avoir terminée, tout ce qui était dans votre tête à propos du sujet principal est maintenant devant vous. Si vous utilisez des couleurs ou d'autres images sur votre carte, vous pourrez vous souvenir des idées et établir des associations sans trop vous creuser la tête.
• Moins de jugement de soi : Parce que le mind mapping est une session de brainstorming personnelle, vous créez avec moins de jugement. Cela vous donne la permission d'écrire les "mauvaises idées". Mettre les mauvaises idées au grand jour aide à faire place à la résolution créative de problèmes et à toutes vos idées brillantes.
• Idées inattendues : En évitant activement la censure ou le jugement dans votre mind mapping, vous vous retrouvez avec beaucoup plus d'idées que vous ne le pensiez probablement. Vous pouvez vous surprendre avec des pensées et des associations qui font avancer votre projet.
• Petits arbres heureux : Une partie de la joie du mind mapping vient de leur attrait visuel. Même si vous ne vous considérez pas comme un artiste visuel, travailler avec le mind mapping peut créer de jolis arbres colorés. Et lorsque vous ou vos collègues êtes bloqués ou démotivés dans votre projet, quelque chose d'aussi petit que de regarder une jolie carte mentale peut ramener l'inspiration.

Défis du mind mapping

Même si vous décidez que le mind mapping n'est pas pour vous, il n'y a pas tant d'inconvénients dans le processus, mais quelques défis peuvent survenir.

• Conscience de soi. Si votre style de gestion de projet est linéaire ou "dans la boîte", vous pourriez vous sentir un peu ridicule en faisant quelque chose qui ressemble à un enfant qui s'est déchaîné avec un stylo et du papier. La plupart des gens trouvent que ce sentiment passe rapidement, mais la conscience de soi est quelque chose à prendre en compte.
• Désordre. Vos premières cartes mentales peuvent être un peu désordonnées. Les angles et lignes propres d'un plan standard sont introuvables. Pour certaines personnes, ce manque de propreté rend plus difficile l'organisation des pensées.
• Surcharge. Une carte mentale est destinée à des idées plus larges qui se distillent un peu plus à chaque niveau. Parfois, une certaine branche ou brindille déclenche l'inspiration et vous serez tenté d'entrer dans les détails pour conserver les pensées géniales que vous avez. Lorsque vous voyez cela se produire, retirez-le de la carte mentale et passez à une page vierge.

Ne réfléchissez pas trop : récapitulation des bases du mind mapping

Selon la façon dont votre cerveau fonctionne (en général et de jour en jour {ou de minute en minute, soyons honnêtes}), le mind mapping pourrait être source d'anxiété. Rappelez-vous que tout est permis. Passons en revue les étapes de base.

• Votre idée principale est le tronc de l'arbre.
• Les idées qui vous viennent à l'esprit juste après avoir écrit votre idée principale au milieu de la page sont vos branches. Elles poussent à partir du tronc, mais elles ont leur propre vie. Elles veulent vous aider à comprendre les types d'associations que vous avez avec le thème central.
• Les réflexions ou cogitations ou gribouillages mentaux qui entrent dans votre cerveau lorsque vous pensez aux branches de votre carte mentale. Nous les appelons brindilles. Ce sont les associations que vous faites à partir des branches qui étaient les associations que vous avez faites à partir du tronc.
• Ce ne serait pas la chose la plus étrange si vous cherchiez des images d'arbres ou sortiez pour en regarder un pour vous aider à visualiser votre carte. De nombreux exemples de cartes mentales en ligne peuvent également vous inspirer.

Si vous êtes plus penseur linéaire qu'amoureux des arbres, considérez ceci :

• Le tronc est votre thèse.
• Les branches sont les idées de soutien de votre thèse.
• Les brindilles sont les arguments et explications qui soutiennent vos idées de soutien.

Restez sur le motif de notre exemple précédent d'une équipe de film en difficulté :

• Votre tronc est le scénario.
• Vos branches sont l'équipe d'écriture, de design et de réalisation.
• Vos brindilles sont les acteurs et l'équipe technique.
  

Si cela semble toujours mystérieux :

• Essayez-le simplement.
• Essayez-le simplement.
• Essayez-le simplement.

Meilleur logiciel de mind mapping

Le logiciel de mind mapping vous donne les outils pour schématiser et trier les sessions de brainstorming, que ce soit pour des individus ou des collaborateurs. Ce logiciel décompose le processus de pensée en morceaux facilement digestibles et aide les utilisateurs à trouver des idées et des solutions inattendues.

Pour se qualifier pour une place sur la grille des logiciels de mind mapping, un produit doit :

• Simplifier la création de cartes mentales
• Fournir un espace vierge et révisable pour le travail
• Permettre la collaboration
• Donner aux utilisateurs les outils pour explorer des idées dans un diagramme visuel

* Ci-dessous figurent les cinq principaux fournisseurs de logiciels de mind mapping du rapport Grid® de l'automne 2022 de G2. Certains avis peuvent être édités pour plus de clarté.

1. Miro

Miro se décrit comme "un outil de mind mapping intuitif et robuste". Plus de 20 millions d'utilisateurs profitent de la toile vierge de Miro pour créer et partager des sessions de brainstorming et d'autres ateliers créatifs.

Ce que les utilisateurs aiment :

"C'est un outil collaboratif qui me permet de travailler dans un format visuel. Je ne plaisante pas en disant que je l'utilise quotidiennement, et souvent pendant des heures chaque jour. Il est si essentiel à mon travail et à la façon dont je travaille avec mes collègues."

- Critique de Miro, Andy K., 10 mai 2022

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"La bonne chose à propos de Miro est les tableaux infinis qu'il fournit. Cependant, ceux-ci peuvent parfois être difficiles à gérer si vous avez mis beaucoup d'idées sur plusieurs sessions. À moins de les gérer correctement, il peut être accablant de retrouver ce sur quoi vous avez travaillé précédemment."

- Critique de Miro, Abhishek D., 10 mai 2022

2. Mural

Mural se concentre sur la fourniture aux équipes de toutes sortes d'entreprises les moyens de se connecter et de participer à la création de livrables avec un espace de travail collaboratif sur tableau blanc numérique.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Si votre besoin est un outil facile à utiliser, intuitif, qui permet aux équipes de toutes capacités de partager des idées, des retours et des formations, alors c'est l'outil à utiliser. La fonction de post-it est super facile à utiliser ; la fonction de suivi permet aux utilisateurs de suivre qui présente au lieu de se perdre dans un grand tableau Mural."

- Critique de Mural, Stephan C., 17 février 2022

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Je n'ai pas vraiment trouvé de moyen de l'appliquer à mon quotidien. Je pense qu'il fonctionne mieux pour les projets à long terme et nous devons répondre aux clients dans les 24 heures. De plus, je trouve que la fonction de verrouillage peut être un peu délicate, et parfois je trouve un peu déroutant de décider quoi utiliser."

- Critique de Mural, Ann F., 18 novembre 2020

3. Lucidspark

Lucidspark est un tableau blanc numérique avec des outils tels que la toile infinie, le dessin libre, les tableaux de répartition et les modèles. Les collègues peuvent collaborer en temps réel ou de manière asynchrone pour prendre des décisions sur des projets et des innovations.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Lucidspark facilite tellement la collaboration en équipe. Plutôt que de devoir tous se réunir dans une salle et ensuite prendre des photos du tableau blanc, nous pouvons collaborer virtuellement et tous avoir accès au même document."

- Critique de Lucidspark, Tyler H., 26 avril 2022

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Lors du passage entre le portrait et le paysage, cela ne réaligne pas votre travail sur la page. Le formatage en termes de modifications de texte et autres n'était pas le plus pratique avec l'interface utilisateur actuellement en place. J'aurais aimé voir une interface utilisateur légèrement meilleure en termes de flux global et de facilité d'utilisation."

- Critique de Lucidspark, Mark H., 10 juillet 2022

4. Clickup

Clickup est un logiciel de gestion des tâches entièrement personnalisable qui réunit les coéquipiers sur une seule application pour la planification et la collaboration.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Au départ, j'ai essayé ClickUp parce que le suivi du temps et les rapports qu'il offrait gratuitement avaient des fonctionnalités au-delà et au-dessus de la version payante du traqueur de tâches que j'utilisais. Après cela, j'ai simplement continué à utiliser plus de fonctionnalités dans ClickUp pour gérer mon one-man show. Je ne me gère plus moi-même et 4 employés et je ne peux pas imaginer le faire sans ClickUp."

- Critique de Clickup, Tim D., 10 mai 2022

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Lorsque je vais configurer pour mon entreprise, je suis submergé par la question de savoir si cela répond à nos besoins ou non. Parfois, une simple feuille de calcul est tout ce dont on a besoin. J'aimerais avoir la simplicité de Google Sheets avec le chat d'équipe et quelques intégrations optionnelles si nécessaire."

- Critique de Clickup, Phil M., 12 mai 2020

5. Klaxoon

Klaxoon est une solution tout-en-un pour animer des ateliers efficaces, peu importe où se trouvent vos coéquipiers dans le monde. Une entreprise française en activité depuis 2015, Klaxoon propose des tableaux blancs, des quiz et des outils de communication.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Klaxoon facilite la collaboration en équipe où vous pouvez promouvoir le travail à distance dans un environnement de travail hybride. Dans notre organisation, nous utilisons également Klaxoon pour nous aider dans nos besoins d'apprentissage pour créer des modules de taille réduite et promouvoir le contenu généré par les utilisateurs."

– Critique de Klaxoon, Shashank M. 02 juin 2022

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"L'outil nécessite une formation pour être utilisé à son plein potentiel. Il n'est pas toujours facile à utiliser pour quelqu'un qui est nouveau."

- Critique de Klaxoon, Yann M., 16 juin 2022

Votre esprit est-il coincé dans un embouteillage ?

Expérimenter avec le mind mapping vous offre une nouvelle façon de commencer tout projet qui vous met au défi, vous ou vos coéquipiers. Surprenez-vous avec le parcours que votre cerveau a en réserve pour vous !