Comment attribuer une prime de mérite à votre équipe pour leur travail acharné

C'est toujours agréable d'être récompensé pour un travail acharné.

Alors que cela ressemblait autrefois à un autocollant étoile dorée sur un bulletin scolaire lorsque nous étions enfants, à l'âge adulte, une récompense pour un travail acharné, de la dévouement et une performance solide peut plutôt prendre la forme d'une prime au mérite.

Vous trouverez le plus souvent la prime au mérite dans les postes de vente, car elle fournit un salaire généré par la performance basé sur le fait qu'un employé atteigne ou dépasse des objectifs spécifiques de l'entreprise. Elle est également populaire dans l'éducation, car les enseignants peuvent recevoir une prime au mérite après avoir été évalués sur la base des résultats des tests des élèves ou des jugements supervisés.

Une répartition complète se trouve souvent dans la section rémunération et avantages du manuel de l'employé, mais même ainsi, il peut être difficile de comprendre comment créer le bon plan pour votre entreprise, pourquoi vous devriez avoir une prime au mérite, et ce qui pourrait mal tourner si elle est mal exécutée.

Prime au mérite vs. rémunération à la performance

Peu importe votre secteur, les dirigeants de toutes sortes d'organisations utilisent des stratégies similaires pour améliorer la performance. Deux moyens courants sont de mettre en œuvre une prime au mérite et une rémunération à la performance, et ils sont facilement confondus l'un avec l'autre. Pour bien faire les choses, vous devez comprendre comment ils sont similaires et comment ils sont différents.

Pour commencer, les primes au mérite sont généralement accordées aux travailleurs individuels en fonction de leur performance individuelle. Le plan d'administration des avantages peut désigner des fonds spécifiques à utiliser comme incitations de prime au mérite et définir des paramètres spécifiques pour que les travailleurs les atteignent ou les dépassent pour être récompensés par ces incitations. Les incitations dans les plans de prime au mérite sont offertes aux employés comme une opportunité égale de gagner et devraient être incluses dans leur déclaration de rémunération.

En revanche, la rémunération à la performance est généralement basée sur une augmentation annuelle de salaire due à la performance. Par exemple, votre organisation peut décider de mettre de côté un pourcentage spécifique de ses ventes globales pour une augmentation de salaire à l'échelle de l'entreprise. Il est également courant de voir des options d'achat d'actions attribuées à des performeurs individuels de haut niveau dans le cadre d'un plan de rémunération à la performance.

En résumé, la prime au mérite est généralement utilisée uniquement pour récompenser la performance individuelle, et la rémunération à la performance peut être basée sur la performance individuelle, d'équipe ou organisationnelle. De plus, la prime au mérite est généralement une récompense ponctuelle, tandis que la rémunération à la performance peut être considérée comme un programme à long terme et continu.

Avantages de la prime au mérite

Lorsqu'un système de prime au mérite est bien fait, il peut non seulement augmenter les résultats de votre entreprise, mais aussi apporter de grands avantages.

• Augmente la rétention des employés : La prime au mérite peut aider toute organisation à mieux déterminer qui parmi ses équipes sont les performeurs de haut niveau et qui sont les performeurs de bas niveau. Lorsque vous êtes capable de récompenser les performeurs de haut niveau et les individus qui aident toujours l'entreprise à atteindre ses objectifs, cela peut aider à la rétention car aucun employeur ne veut perdre un performeur de haut niveau.
• Communique clairement les objectifs de l'entreprise : Lorsque votre entreprise rend la prime au mérite connue, elle envoie un message puissant sur la façon dont vous souhaitez que vos employés performent et ce qu'ils doivent contribuer pour voir cette rémunération. Non seulement cela confirme que vous valorisez vos employés et leur travail acharné, mais cela vous offre également, en tant qu'employeur, un moyen de reconnaître la performance individuelle de manière ponctuelle.
• Les employés savent où ils en sont : En tant qu'employé, il n'y a rien de pire que de se sentir incertain quant à sa position au sein de l'entreprise. Êtes-vous apprécié ? Votre travail est-il remarqué ? Vous, en tant qu'employé ou gestionnaire des ressources humaines, pouvez faire connaître la gamme de la prime au mérite à vos employés pour voir où se situe leur performance actuelle dans la gamme de la prime au mérite et ce qu'ils devront faire pour s'améliorer. Si un employé reçoit moins que le pourcentage maximum disponible, communiquez comment il peut recevoir la prime maximale lors du prochain cycle.
• Augmente la motivation parmi les employés : Un avantage clair de la prime au mérite est qu'elle stimule la motivation de tous vos employés, quel que soit leur rôle au sein de l'organisation. Grâce à une communication claire sur ce qui est nécessaire pour obtenir cette incitation, ils savent ce qui est attendu d'eux pour réussir. Lorsqu'une image claire est peinte de ce qui est nécessaire pour recevoir la récompense, ils peuvent faire ce qui est nécessaire pour obtenir cette augmentation de salaire. Même l'employé le plus compétent peut devenir démotivé, donc la prime au mérite peut garantir que cela se produit rarement.
• Utile lors du processus de recrutement : En tant que recruteur ou professionnel du recrutement, avoir des programmes de prime au mérite intégrés dans le langage de votre entreprise concernant les primes aux employés, cela attirera probablement des candidats lors du recrutement de talents de haut niveau. Si un candidat hésite entre deux entreprises, ce que vous offrez en termes de prime au mérite et de potentielles augmentations de salaire pourrait les inciter à vous choisir plutôt qu'un de vos concurrents.

Inconvénients de la prime au mérite

En revanche, lorsque votre organisation ne prend pas le temps de construire un plan de prime qui fonctionne pour votre organisation, son secteur et vos employés, vous êtes sûr de rencontrer des défis en cours de route.

• Préoccupations pour le biais et le favoritisme : Que nous voulions l'admettre ou non, parfois les managers ont des préférences. Ils s'attendent à ce que certains aillent au-delà là où d'autres n'ont pas à le faire. La valeur de tout employé particulier peut être subjective et déterminée par son superviseur. Sans normes claires en place, d'autres pourraient se demander "pourquoi ?" lorsque la prime au mérite est attribuée à d'autres. Par exemple, certains pourraient dire que le meilleur vendeur de l'équipe est le meilleur parce qu'il a le territoire le plus facile.
• Difficultés de communication : La prime au mérite a souvent des limitations, il appartient donc au superviseur ou au manager de bien communiquer à chaque employé la valeur qu'il apporte à l'équipe et à quoi ressemble une performance supérieure dans leur rôle. Cela peut être un défi continu pour certains superviseurs, tandis que d'autres pourraient le trouver relativement facile. À cause de cela, l'efficacité et la compréhension de la façon dont la prime au mérite fonctionne peuvent varier considérablement d'un département à l'autre.
• Impact négatif sur le travail d'équipe : Quelque chose à surveiller avec la prime au mérite est la compétition qu'elle peut provoquer entre les employés. Bien que la compétition puisse parfois être bonne, dans ce cas, les employés peuvent commencer à agir dans leur propre intérêt plutôt que dans l'intérêt de l'entreprise. Cela peut également aller à l'encontre des objectifs que votre organisation fixe pour le travail d'équipe et la coopération.

Comment déterminer la prime au mérite

Selon la Fair Labor Standards Act (FLSA), la prime au mérite n'est pas obligatoire mais elle peut être ajoutée ou incorporée dans le salaire de base d'un employé en tant que bonus ou augmentation.

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou PDG d'une entreprise du Fortune 500, il peut être difficile de savoir comment et quand accorder une augmentation de salaire, surtout celles qui sont liées à la performance. Il est courant de fournir une augmentation de salaire annuelle pour maintenir une dynamique compétitive, il peut être peu clair comment et pourquoi vous donneriez une augmentation de salaire qui englobe à la fois une augmentation de salaire et une évaluation de la performance individuelle.

Établir un budget et un pourcentage

Lors de la détermination de la prime au mérite, prenez le temps de considérer le budget de votre organisation tout en développant des métriques basées sur la performance.

De cette façon, vous aurez une meilleure compréhension de ce que vous pouvez payer sans dépasser le budget, et de ce à quoi ressemble "aller au-delà" pour chaque rôle individuel au sein de votre entreprise et comment vous pouvez le relier au succès de l'organisation dans son ensemble.

Une fois que vous avez un montant en tête, déterminez comment la performance se rapportera à un employé recevant sa prime au mérite. Vous voudrez également vous assurer que le même pourcentage est donné à chaque employé. Par exemple, votre leader des ventes performant devrait recevoir la même augmentation en pourcentage qu'un développeur web performant.

Créer des fiches de performance

Vous voudrez également créer des fiches de performance des employés. Celles-ci vous aideront à déterminer si l'employé était un performeur de haut niveau, a dépassé ses objectifs et est allé au-delà de ce qui lui était demandé.

Cette fiche de performance pèsera probablement certains des critères d'évaluation plus lourdement afin que certains objectifs et réalisations soient plus valorisés et influencent plus le "score" de performance global que d'autres.

Déterminer les objectifs

Pour que votre entreprise détermine qui devrait recevoir une prime au mérite, déterminez les objectifs pour l'ensemble de l'organisation. Ayez un plan stratégique pour l'année, puis approfondissez les objectifs de chaque département. Cela vous permettra d'avoir des métriques claires pour chaque employé et les objectifs qu'ils devront atteindre pour recevoir une augmentation au mérite.

Établir une communication claire

Enfin, tout est question de communication claire à tous les employés pour qu'ils sachent ce qui sera attendu d'eux à l'avenir.

Utiliser le bon logiciel

Pour faciliter la détermination de la prime au mérite, et éviter les erreurs, il est dans votre intérêt d'utiliser un logiciel de gestion de la rémunération qui peut non seulement rendre compte des données de rémunération de l'entreprise et gérer les salaires via un tableau de bord unique, mais aussi développer à quoi devrait ressembler le modèle de prime au mérite.

Ces outils peuvent rationaliser la gestion de divers types de rémunération, pas seulement la prime au mérite, mais aussi le salaire de base, les commissions, les heures supplémentaires, les primes et les options d'achat d'actions.

Quelque chose vers quoi travailler

Peu importe la taille, la fréquence ou la nécessité de la prime au mérite, elle peut aller loin pour montrer que vous avez remarqué le travail acharné et le dévouement que vos employés ont montré.

Tant que vous prenez le temps de faire la prime au mérite de la bonne manière, vos employés se sentiront sûrement appréciés et viseront la grandeur à l'avenir.

Vous cherchez d'autres moyens de récompenser un collègue qui a fait un effort supplémentaire ? Découvrez les 17 types d'avantages pour les employés que votre organisation peut offrir.