Planification d'une fête de lancement mémorable (+entreprises qui l'ont fait le mieux)

Travaillez dur, faites la fête.

Et quelle meilleure façon de récompenser le travail acharné de votre équipe qu'avec une fête ? Une fête de lancement de produit, bien sûr. Après des mois, voire des années à concevoir le design parfait, puis à le construire, le tester et enfin le réaliser, la prochaine meilleure chose est là. Votre tout nouveau produit.

Il est temps de célébrer ! Organiser une fête de lancement incroyable n'est pas de la science-fusée, mais cela demande une planification réfléchie, de la préparation et du dévouement de la part de chaque personne impliquée.

15 conseils pour planifier une fête de lancement incroyable

Essayez de ne pas vous laisser submerger par les petits détails. Bien qu'ils soient toujours importants, cet article décrira 15 thèmes plus larges pour vous faire réfléchir et rester concentré sur ce qui est le plus important. En suivant ces conseils, vous pouvez garantir que votre fête de lancement sera un énorme succès !

1. Créez du battage médiatique

Avant que les gens puissent être excités par votre fête de lancement, ils doivent être excités par votre produit. Pour obtenir l'excitation appropriée dont votre produit a besoin, vous devrez penser en dehors des sentiers battus. Prenez des conseils des experts qui ont suscité l'engouement pour leurs introductions de nouveaux produits, et qui ont, en retour, connu un immense succès avec leurs fêtes de lancement. Une fête n'est rien sans des invités amusants, alors assurez-vous qu'ils attendent avec impatience ce que vous êtes sur le point de dévoiler.

2. Ayez un « pourquoi » clair

Pourquoi organisez-vous cette fête ? Bien sûr, c'est pour célébrer votre travail acharné et présenter votre nouveau produit, mais quelle est la réponse au pourquoi plus grand ? Quelle valeur votre nouveau produit apporte-t-il à votre marché cible, et pourquoi l'avez-vous créé en premier lieu ? Ayez des réponses significatives à ces types de questions et l'importance plus grande de la fête se manifestera lors de l'événement. Soyez authentique et réel. C'est important pour vos futurs clients de le voir.

3. Utilisez un lieu unique

Associez le lieu que vous choisissez à votre nouveau produit. Cela complétera le thème de votre fête et offrira une expérience encore meilleure à vos invités. Il est important de se rappeler de ne pas choisir un lieu qui éclipsera le but principal de la fête. Vous voulez que votre nouveau produit et votre fête soient ce dont tout le monde ne peut s'empêcher de parler, pas l'endroit où elle a eu lieu.

4. Rendez-la exclusive

Choisissez soigneusement votre liste d'invités car vous ne voulez pas que n'importe qui se présente à votre fête. Faites une liste et invitez les influenceurs les plus pertinents, la presse, les futurs clients, et toute personne qui a contribué à la création de votre produit. Vous voulez que chaque invité soit investi dans votre entreprise et votre produit d'une manière ou d'une autre. Sinon, l'ambiance de la fête sera décalée, et cela se remarquera de manière négative.

5. Capitalisez sur vos différences

Qu'est-ce qui rend votre nouveau produit différent des autres dans sa catégorie ? Trouvez ce que c'est et exploitez-le. Vous pouvez centrer le thème de votre fête autour de cela ou avoir des touches uniques qui le mettent en valeur. Cela créera une expérience mémorable pour tous les participants, car c'est quelque chose de frais et excitant.

6. Trouvez un partenariat amusant

C'est le moment d'impliquer des entreprises locales et des entreprises connexes pour compléter votre fête. Travailler avec des restaurants locaux en fera un événement communautaire auquel les gens seront ravis de participer. Cela mettra également votre nom en avant et devant un nouveau public, ainsi que de créer une équipe de soutien initiale d'autres entreprises qui vous soutiendront à l'avenir.

Et bien sûr, chaque bonne fête doit avoir de la nourriture et des boissons délicieuses. Cela vous facilitera la tâche pour trouver les meilleures options de rafraîchissements tout en construisant simultanément des relations importantes avec la communauté et d'autres entreprises pertinentes.

7. Offrez un divertissement en direct engageant

Le divertissement est un must pour toute fête, et pour votre fête de lancement, les options sont infinies. Garder vos invités engagés et divertis peut simplement se faire avec de la musique ! Cela peut aller d'une playlist soigneusement choisie à un groupe live ou un DJ. En plus de la musique, des conférenciers principaux, des discours de PDG, des tables rondes de développeurs, des démonstrations de produits, et plus encore sont d'excellents moyens de combler les lacunes de la soirée. Ces présentations sont d'excellents moyens de permettre à vos invités de comprendre la méthode de votre entreprise derrière sa folie. Un regard plus attentif sur votre produit à travers les explications des personnes qui le connaissent le mieux est un moyen sûr d'investir et d'exciter vos invités à acheter.

8. Parlez de votre cause et inspirez

Le but principal de la soirée est de s'amuser et de présenter votre nouveau produit, mais il y a encore de la place pour inspirer vos invités. S'il y a une raison plus grande pour laquelle vous avez été poussé à créer votre nouveau produit, alors votre fête de lancement de produit est le moment idéal pour en tirer parti. Rappelez-vous votre « pourquoi » plus grand et parlez-en. Laissez tout le monde comprendre l'émotion qui le sous-tend. Cela suscitera des réactions incroyables de la part de vos invités et de votre équipe qui apporteront sûrement une nouvelle dimension à la fête.

9. Impliquez vos invités

Offrez un événement pratique qui enthousiasmera vos invités à en faire partie. Cela peut être en rapport avec votre produit et quelque chose qu'ils peuvent emporter chez eux ou cela peut être une vente aux enchères ou une tombola. Plus les invités sont impliqués dans les activités de la fête, plus ils sont investis dans votre produit et votre entreprise. Ces types d'activités permettent également de rythmer la soirée, garantissant que tout le monde s'amuse et est diverti.

10. Soyez bruyant sur les réseaux sociaux

Faites du bruit sur les réseaux sociaux, et je veux dire vraiment du bruit ! Il n'y a aucune raison pour que votre fête de lancement ne soit pas partout sur les réseaux sociaux puisqu'ils sont gratuits à utiliser. En faisant cela, vous pouvez garantir que ceux qui ne sont pas présents souhaiteront l'être, ce qui signifie que votre fête aura des effets sur les gens au-delà de la liste des invités. Vous devriez avoir des filtres Snapchat, des hashtags d'événements de marque à utiliser sur Instagram et Twitter, et la personne qui est en charge des comptes de médias sociaux de votre entreprise pour publier fréquemment tout au long de la soirée. Encouragez vos invités à publier des histoires publiques et à utiliser vos hashtags. Cela fera passer le mot rapidement.

11. Maintenez l'élan de la fête

Ne laissez pas l'excitation s'éteindre trop rapidement. Après le tourbillon de votre fête de lancement, prenez note du contenu dont vous disposez. Tout, des photos, des avis des invités, des discours enregistrés, des extraits vidéo de la soirée, et plus encore ! Le plaisir ne doit pas encore se terminer ! Utilisez ce contenu précieux pour créer un article pour votre blog, publier les clips vidéo sur vos réseaux sociaux, ou l'envoyer aux médias locaux et aux journalistes. Les opportunités sont infinies.

12. Rendez l'expérience personnelle

Travaillez dur pour favoriser une atmosphère de fête qui se sent personnelle. Il est important de s'assurer que vos invités savent à quel point ils comptent pour vous et votre entreprise et qu'ils ont été spécifiquement choisis pour célébrer avec vous. Que vos invités aient investi leur propre argent durement gagné dans la création de votre nouveau produit ou qu'ils soient simplement des clients fidèles et soutenants, ce sont les personnes qui vous soutiennent le plus pour réussir. Traitez-les avec le même respect et rendez-les heureux !

13. Créez un thème mémorable

Bien sûr, vous pouvez avoir une fête réussie sans thème, mais un thème parfait est ce qui fera votre fête. Utilisez votre thème pour lier tous vos éléments tels que votre espace de lieu, votre cuisine, votre musique, et plus encore ! Votre thème est la cerise sur le gâteau d'une fête parfaitement exécutée. Assurez-vous simplement qu'il correspond au type de produit que vous dévoilez.

14. Ayez des cadeaux et des présents

Bien sûr, vous devriez toujours avoir quelque chose pour que vos invités puissent emporter chez eux. C'est votre façon de dire « merci d'être venu et nous apprécions votre soutien ». Ne gaspillez pas d'argent sur des cadeaux bon marché et inutiles. Assurez-vous qu'il en vaut la peine et que c'est quelque chose qu'ils seront réellement excités de recevoir. Si le budget le permet, offrir votre produit à la fin est un excellent choix.

15. Implémentez des détails amusants et uniques

N'oubliez pas les petites touches qui amèneront votre fête au niveau supérieur. Soyez créatif avec cela ! Plus vous pouvez intégrer votre thème et votre produit à ces détails, mieux c'est. Pensez à des cocktails spécialement conçus et nommés, des accessoires de marque, des murs photo ou d'accent uniques, et des artistes. Les idées sont infinies ! Si vous voulez que les gens parlent de votre fête, alors ces détails sont une bonne idée pour y consacrer votre temps et votre énergie.

Exemples de fêtes de lancement d'entreprises qui l'ont fait au mieux

C'est parfois plus facile à dire qu'à faire. Pour encore plus d'inspiration et de conseils, j'ai demandé à des professionnels du marketing et de l'événementiel ce qu'ils ont fait pour leurs fêtes de lancement afin de s'assurer que leur événement a impressionné et émerveillé tout en gardant le focus principal sur le nouveau produit et en le présentant correctement.

Voici ce qu'ils ont fait :

Inspirant et édifiant

« Je suis coach pour les mamans. Je les aide à comprendre comment avoir de grandes carrières et de grandes vies, à s'investir dans la maternité et l'ambition, et à être plus heureuses tout en poursuivant tout cela.

Dans ma carrière précédente chez HBO, les événements faisaient une grande partie de mon rôle, donc je voulais que mon lancement entrepreneurial soit extra spécial. Je connais le pouvoir de la connexion, de l'anticipation, et des événements de transformation peuvent favoriser. Je l'ai organisé dans une maison au bord d'un lac et j'ai géré tous les détails moi-même, de la playlist aux activités, en passant par le discours principal et la liste des invités. C'était une fête de lancement incroyable !"

Le plus grand conseil

« Le ton compte. Quel voulez-vous que soit l'ambiance générale de votre fête ? Commencez par là. Ne vous obsédez pas avec les détails, ne commencez pas à prendre des décisions ou à dépenser de l'argent avant de comprendre quel sera le but de votre événement et comment vous voulez que vos invités se sentent. »

Éléments préférés

« Mon élément préféré s'est avéré être mon discours principal, ce qui m'inquiétait le plus au début de la planification. Ce n'est pas souvent que vous avez l'occasion de guider votre public dans un voyage qui les célèbre, les motive, les connecte, et introduit une marque, donc je voulais en tirer parti.

J'ai opté pour ne pas utiliser d'éléments médiatiques, comme des vidéos ou des diapositives, et j'ai plutôt fait imprimer de beaux accessoires avec des citations significatives qui résonnaient, et j'ai demandé au public de lire à haute voix leurs préférées avec moi. Il y a du pouvoir à donner à chacun une voix et un rôle, et à inviter à la participation tout au long de la soirée. J'ai également acheté du très bon vin, car la générosité est importante pour moi. »

- Kristi Andrus, Head Coach & CEO, LUXICoach

Engageant et pratique

« Ends+Stems est une application de planification de repas pour réduire le gaspillage alimentaire domestique. Nous avons lancé notre application et avons organisé notre fête peu de temps après.

Nous sommes axés sur la préservation des aliments et l'éducation des familles sur la façon de cuisiner l'intégralité du légume, donc nous avons organisé une fête M.Y.O. Pickles. La plateforme est conçue pour les familles, donc nous l'avons organisée dans un club-house de parents et un espace de jeu près de notre siège à San Francisco. L'événement a eu lieu de 14h à 16h un dimanche, lorsque les familles cherchent à s'amuser. Les enfants ont décoré des bocaux Mason et ont rempli de légumes et d'épices à l'intérieur, puis mon chef assistant l'a rempli de liquide de cornichon chaud. Nous avions des sacs cadeaux zéro déchet incroyables parrainés et remplis par Regrained, Brandless, Who Gives A Crap, Wisdom Paper Supply, Socola Chocolates, InkForest Printing, et plus encore !

En tant que PDG et fondatrice, j'ai fait visiter l'application et ses nouvelles fonctionnalités à tout le monde, puis j'ai prononcé un court discours de remerciement. Nous avions 50 participants, ce qui a rempli l'endroit de manière positive !

Les invités ont publié leur succès de cornichons sur les réseaux sociaux tout au long de la soirée ! C'était un événement génial et différent de la plupart ! »

Le plus grand conseil

« Il y en a trois : fixez un budget, soyez créatif, et souvenez-vous de votre public cible. Le but d'un lancement est d'accueillir vos clients et de célébrer avec eux. Pensez à ce qu'ils considéreraient comme une fête amusante, pas à ce que vos pairs dans les affaires font. »

Pour la prochaine fois

« J'aurais été plus diligent pour capturer les informations de contact des invités, même si ce n'était qu'un pseudo Instagram ou un e-mail. La fête était un tel tourbillon que quelques supporters potentiels sont venus et repartis, donc je manque l'occasion de les suivre personnellement. J'assignerais un hôte à la porte ou transformerais cela en un jeu, une tombola, etc. »

Crédit photo : Bhavya Thyagarajan

- Alison Mountford, Fondatrice, End + Stems

Exclusif et en accord avec la marque

« Nous avons récemment lancé Noggin Oil à Los Angeles. Nous avons organisé notre fête de lancement chez Cinema Secrets, un magasin prestigieux qui sert l'industrie du maquillage pour le cinéma et la télévision. Nous avions des plats végétaliens et du vin végétalien pour correspondre à notre tout nouveau produit capillaire végétalien ! Les conférenciers principaux étaient deux co-fondateurs du produit, et nous avions des mannequins de Wilhelmina et une actrice de Bosch pour modéliser les produits capillaires.

Notre liste d'invités comprenait des personnes qui font des coiffures pour le cinéma et la télévision, de la musique et d'autres VIP. Les participants comprenaient DJ Speedy, qui a produit des tubes pour Beyoncé et JayZ pour n'en nommer que quelques-uns, le rédacteur en chef de LA Fashion Magazine, le coiffeur de P!nk et plus encore ! »

Le plus grand conseil

« Ciblez efficacement votre liste d'invités. En atteignant les personnes auxquelles le produit était le plus destiné, nous avons pu créer un buzz interne dans l'industrie. Connaissez non seulement votre marché cible, mais aussi ceux qui influencent ce marché. »

Pour la prochaine fois

« Assurez-vous d'avoir le temps pour tous les détails ! Les petites choses comme faire les sacs cadeaux plus tôt ou mettre la bannière à un autre endroit pour de meilleures photos. Dans toute l'excitation, nous n'avons jamais pris de photo de tous les grands participants ensemble devant la bannière. Assurez-vous de coordonner des moments spécifiques pour des choses comme ça ! »

- Tracy Lamourie, Représentante PR, Noggin Oil

Énergie élevée dans un environnement amusant

« Nous avons eu des chiens de toutes races, formes, couleurs et tailles qui se sont réunis avec leurs propriétaires pour notre lancement de produit. Nous avons appelé la fête, TEEF!-a-Pawlooza, et c'était l'occasion parfaite pour les amoureux des animaux de célébrer la dernière innovation en matière de soins dentaires pour chiens.

Au cours de trois heures, nous avons eu plus de 150 invités dans une nouvelle microbrasserie et salle de dégustation à la mode dans notre région pour de la bonne bière, des camions de nourriture, des jeux, de la musique, des tombolas et des vendeurs. Nos invités ont passé un moment fantastique à se mêler et à se mélanger avec d'autres amoureux des animaux et à participer à tout le plaisir. Tous les bénéfices ont été reversés à la Minnesota Animal Humane Society.

Lors de l'événement, le Dr Emily Stein, fondatrice de TEEF!, ainsi que la co-fondatrice, Lindsey Campbell, ont parlé de leur parcours, de l'importance des soins dentaires appropriés, et de l'inspiration derrière TEEF! »

- Dana Humphrey, Représentante PR, TEEF!

Commencez à planifier !

Votre fête de lancement est la cerise sur le gâteau de vos mois et mois (et mois) de travail acharné. Vous et votre équipe méritez d'être célébrés pour tout ce que vous avez accompli en présentant votre nouveau produit au public de manière amusante ! En suivant ces conseils, vous êtes sûr d'organiser une fête de lancement qui sera très appréciée par les futurs clients et investisseurs et mémorable pour tous ceux qui y ont assisté.

Maintenant que vous avez les meilleurs conseils et astuces pour planifier la fête de lancement parfaite, vous allez avoir besoin d'aide pour garder toutes vos idées organisées. Découvrez les meilleurs logiciels de gestion d'événements pour vous aider à chaque étape !