Qu'est-ce que l'optimisation des stocks ? Avantages et techniques éprouvées

Quelque chose se cache dans le coin sombre de votre entrepôt. C'est le stock mort.

Le sous-stock et l'excès d'inventaire sont connus pour hanter les rêves des professionnels de la chaîne d'approvisionnement. Jongler avec l'équilibre délicat entre pas assez, assez et plus qu'assez fait toute la différence entre le succès et la lutte dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement.

Pour éviter cela, vous devriez avoir un plan pour l'optimisation des stocks. Au cœur de l'optimisation des stocks se trouve un processus de gestion stratégique qui garantit que les bons produits sont disponibles en bonnes quantités et au bon moment.

Les professionnels de la chaîne d'approvisionnement se tournent souvent vers des outils comme les logiciels de contrôle des stocks pour harmoniser les coûts d'inventaire avec les besoins des clients. Ils utilisent des analyses de données avancées, des informations en temps réel et des techniques de prévision pour prédire la demande future, déterminer les niveaux d'inventaire optimaux et prendre des décisions basées sur les données.

Optimiser les stocks consiste à trouver le bon mélange entre avoir suffisamment de produits pour répondre à la demande des clients et éviter le casse-tête de l'excès d'inventaire. Il s'agit également de gérer un flux de trésorerie sain, où vous vendez suffisamment de produits sans conserver un inventaire qui immobilise votre fonds de roulement.

Si vous voulez découvrir comment approvisionner vos étagères avec la bonne quantité de produit, lisez la suite.

Optimisation multi-échelons des stocks

L'optimisation multi-échelons des stocks (MEIO) rend les niveaux de stocks précis à travers plusieurs étapes ou échelons dans la chaîne d'approvisionnement. Le processus analyse les données historiques et du marché pour augmenter la précision des prévisions, puis détermine combien de stocks vous gardez à chaque échelon. Ce faisant, il minimise les risques de rupture de stock tout en réduisant les coûts de détention et l'excès de stock. L'idée est de regarder la situation dans son ensemble au lieu de gérer chaque étape séparément.

Le MEIO maximise la performance de votre chaîne d'approvisionnement pour que vous soyez toujours prêt à répondre aux demandes des clients tout en gardant vos coûts d'investissement sous contrôle. Veuillez noter que vous devriez avoir une bonne communication et collaboration entre les différentes parties de votre équipe de chaîne d'approvisionnement pour que l'optimisation multi-échelons des stocks soit vraiment réussie.

Optimisation mono-échelon des stocks

Contrairement au MEIO, l'optimisation mono-échelon des stocks (SEIO), ou simplement IO, se concentre explicitement sur l'amélioration de la gestion des stocks pour des unités uniques ou des échelons individuels, indépendamment des autres échelons et emplacements. L'objectif de cette stratégie est de considérer la demande pour chaque point, comme un seul magasin de détail ou un entrepôt, plutôt que d'essayer de réparer l'ensemble du réseau de la chaîne d'approvisionnement dans son ensemble.

Avec l'aide de prévisions de demande précises et du stock de sécurité requis, vous pouvez équilibrer l'inventaire pour l'emplacement considéré en surmontant des défis comme la variabilité des délais de livraison et la volatilité de la demande.

Que vous choisissiez le SEIO ou le MEIO dépend de la nature de votre entreprise. L'optimisation mono-échelon des stocks est le bon choix si vous fabriquez des produits personnalisés et avez un réseau d'affaires de chaîne d'approvisionnement relativement simple avec peu de nœuds de distribution.

D'autre part, si vous gérez un grand volume de produits et de multiples canaux de distribution, tels que des centres de distribution régionaux et des points de vente au détail, l'optimisation multi-échelons des stocks est probablement mieux adaptée à vos besoins.

Importance de l'optimisation des stocks

Le roulement des stocks dépend des tendances sociales, de l'économie, des événements naturels, de la concurrence et de la politique. Le comportement des consommateurs, qui a énormément changé au fil du temps, a également un impact profond sur le roulement des stocks. Le shopping en ligne est à son apogée, et les attentes des clients en matière de délais de livraison raccourcissent de jour en jour.

Bien que beaucoup de ces facteurs ne soient pas sous notre contrôle, une optimisation appropriée des stocks aide à éviter les pièges des ruptures de stock et des surstockages excessifs. Les ruptures de stock entraînent des clients insatisfaits et une chute de l'image de marque, tandis que l'excès d'inventaire augmente les coûts de détention, perturbant votre résultat net.

Cette approche stratégique promet la disponibilité des produits désirés et le bonheur des clients, tout en libérant un capital précieux et en amplifiant la rentabilité. L'optimisation des stocks vous permet également de répondre rapidement aux changements du marché pour rester agile dans l'environnement commercial dynamique.

En bref, l'IO ouvre des portes à de nouvelles opportunités, prévient les ventes perdues, réduit les dommages dans des situations défavorables et minimise les chances de décevoir les consommateurs.

Source: Netstock

Optimisation des stocks dans le commerce de détail

Le commerce de détail est une industrie hautement compétitive qui voit le plus de changements liés aux consommateurs, rendant son processus d'optimisation des stocks encore plus important que dans d'autres industries.

Dans le paysage de la vente au détail rapide où les consommateurs ont de grandes attentes en matière de disponibilité des produits, les ruptures de stock affaiblissent gravement la réputation et la fidélité des clients. L'excès d'inventaire est tout aussi préjudiciable car c'est un fardeau financier et un obstacle à l'investissement commercial. Le risque de gaspiller des produits devenus obsolètes ou invendables augmente également.

En maîtrisant l'optimisation des stocks, les détaillants peuvent ajuster précisément les niveaux de stocks et mieux gérer l'offre et la demande. L'optimisation des stocks est également utilisée pour évaluer les produits performants afin qu'ils puissent être rapidement réapprovisionnés.

Éléments clés de l'optimisation des stocks

Vous devriez garder à l'esprit quelques considérations ou éléments critiques de l'optimisation des stocks pour confirmer que vous avez toujours la bonne quantité de produit en main. La prévision de la demande, les niveaux de stocks, la capacité de stockage et le réapprovisionnement sont des aspects importants qui maintiennent un équilibre dans la chaîne d'approvisionnement. De plus, prendre note des délais de livraison des fournisseurs, des calendriers et des tendances saisonnières aide toujours.

Prévision de la demande

Une prévision précise de la demande est la base de l'optimisation des stocks. Elle repose fortement sur les données de ventes historiques, l'inventaire en temps réel, les tendances du marché et le comportement des consommateurs. Faire une prédiction de la demande en utilisant ces points aide les entreprises à aligner leurs niveaux de stocks avec les besoins des clients, évitant ainsi le surstockage et le sous-stockage.

Utiliser les bons outils et technologies facilite une meilleure projection de la demande des consommateurs, vous permettant d'identifier les articles à rotation lente, de réduire les coûts de détention des stocks, de renforcer la chaîne d'approvisionnement et d'offrir une expérience client améliorée.

Niveaux de stocks

À tout moment donné, le nombre de produits dans votre stock représente les niveaux de stocks. Maintenir un excès d'inventaire immobilise le capital et entraîne des dépenses de stockage, tandis qu'un inventaire insuffisant vous laisse avec des ruptures de stock et des clients mécontents (pour le rappeler pour la troisième fois).

Des niveaux de stocks corrects sont cruciaux pour saisir les opportunités de vente et créer des clients satisfaits. Vous réalisez cet exploit en analysant soigneusement les besoins des clients, les variations saisonnières et en comprenant les cycles de vie des produits.

Stockage des stocks

Avoir le bon stockage est tout aussi important pour l'optimisation des stocks. Le stockage des stocks peut être n'importe quel espace, comme des entrepôts, des centres de traitement tiers, des centres de distribution (DC) ou des auto-stockages. Votre stockage souhaité dépendra de votre volume de ventes, des attributs des produits et des emplacements d'expédition.

Stockez votre inventaire dans un espace qui vous permet de répondre rapidement à la demande des consommateurs. Avoir des centres de traitement ou des DC pour les endroits avec une forte demande des consommateurs vous permet de livrer les produits plus rapidement et réduit les coûts opérationnels et de manutention.

Réapprovisionnement

Le réapprovisionnement est le processus de réception de plus de produits du fabricant pour constituer le stock et revenir à des niveaux de stocks optimaux. Mettre en œuvre des stratégies de réapprovisionnement efficaces vous prépare aux fluctuations inattendues et maintient le bon équilibre des stocks.

Le réapprovisionnement implique de répondre à la question de savoir quand et combien commander en fonction de facteurs tels que les délais de livraison, la performance des fournisseurs et la variabilité de la demande. Vous devez également prendre en compte chaque unité de gestion des stocks (SKU) point de commande, les niveaux de stocks actuels, les niveaux de stock de sécurité et la meilleure quantité de commande.

10 techniques d'optimisation des stocks

Dans cette section, nous passerons en revue quelques techniques d'optimisation des stocks qui vous feront passer de "juste Michael" à "Michael le sorcier de l'inventaire". À la fin de cette section, vous saurez comment éviter la ruée frénétique pour réapprovisionner, les redoutées ruptures de stock et la consternation de manquer une opportunité de vente.

1. Planification de la demande

La planification de la demande implique de comprendre quels produits les clients sont susceptibles d'acheter et combien d'inventaire vous aurez besoin pour couvrir ces ventes. En plus de regarder les données et tendances historiques, recrutez votre force de vente et le personnel sur le terrain pour obtenir une vue plus claire.

Les technologies avancées comme l'apprentissage automatique facilitent également une meilleure prise de décision en évaluant rapidement et précisément les données de ventes précédentes, les niveaux d'inventaire actuels et le volume potentiel des ventes futures.

Avec le bon plan et la bonne prévision, vous pouvez faire des choix éclairés sur les ressources, l'espace de stockage, les ventes flash, l'externalisation de l'exécution des commandes et les points de prix compétitifs.

2. Stock de sécurité

Les incertitudes sont une certitude dans le monde de la chaîne d'approvisionnement. Le stock de sécurité ou l'excès de stock sert de tampon protecteur contre les perturbations. Il s'assure que vous avez suffisamment d'articles pour couvrir les pics de demande inattendus ou les retards dus à la confusion de la chaîne d'approvisionnement. Il vous protège également contre les prévisions inexactes, les contraintes financières et l'échec de la réorganisation.

Calculer le stock de sécurité peut nécessiter des mathématiques, en fonction de la vitesse de mouvement des stocks, de la demande et du volume des ventes, et des délais de livraison des fournisseurs.

3. Point de commande (ROP)

Le point de commande est le point de basculement entre la réorganisation de l'inventaire et l'expérience des ruptures de stock. Le calculer avec précision est crucial. La formule de base ci-dessous est un point de départ, mais les entreprises devraient envisager des formules plus sophistiquées.

Par exemple, si vous vendez 10 unités de votre produit par jour pendant un délai de livraison de 50 jours, la demande pendant le délai de livraison est égale à 500 unités (50 x 10). Disons que vous avez 1 000 unités de stock de sécurité. Selon cet exemple, vous devriez commander plus de produits lorsque vous avez 1 500 unités (500+1 000).

La formule est correcte pour un calcul simple comme celui-ci, mais automatiser ce processus à l'aide d'un logiciel s'avérera être un choix judicieux pour une optimisation des stocks plus précise.

4. Comportement et tendances des acheteurs

Garder un doigt sur le pouls du comportement des consommateurs et des tendances du marché est vital dans un marché dynamique. Les analyses comportementales et de données permettent aux vendeurs de jeter un coup d'œil dans l'esprit des consommateurs et de prédire quels produits sont susceptibles de se vendre et quels articles devraient être retirés.

Cela nécessite une étude complète des préférences des consommateurs, des habitudes d'achat, des demandes évolutives et des recherches de marché approfondies. Ce faisant, vous comprendrez quels produits résonnent le plus avec le public cible afin de pouvoir aligner proactivement vos niveaux de stocks. Cela vous donne également des informations sur les articles qui peuvent être déchargés par le biais de promotions ou de campagnes pour générer rapidement des liquidités.

5. Rationalisation des SKU

La rationalisation des SKU est une technique de désencombrement qui évalue et trie les produits pour améliorer l'efficacité opérationnelle, améliorer le roulement des stocks, réduire les coûts de détention et augmenter la rentabilité.

L'approche comprend l'évaluation de la performance de chaque SKU dans le portefeuille de produits en fonction de métriques telles que le volume des ventes, la contribution au chiffre d'affaires global et les modèles de demande. Votre objectif est d'identifier et de conserver les SKU performants tout en réduisant ou en éliminant les produits peu performants.

Cependant, la rationalisation des SKU est un processus continu. Vous devez réévaluer et gérer votre portefeuille de produits et optimiser le mélange d'inventaire en fonction des tendances du marché et des préférences des clients.

6. Cycle de vie du produit

Comprendre le cycle de vie du produit est essentiel pour la prise de décision stratégique. Un produit traverse quatre phases au cours de sa vie : introduction, croissance, maturité et déclin.

Au cours de la phase d'introduction initiale de la demande limitée, il est important d'évaluer la réponse des clients pour prédire les ventes futures. À mesure qu'un produit entre dans la phase de croissance, la demande augmente, vous devriez donc augmenter votre inventaire. L'optimisation des stocks à ce stade conduit à une croissance significative des revenus et à un avantage concurrentiel.

À mesure que la phase de maturité prend le relais, la demande se stabilise et la gestion des niveaux de stocks optimaux devient difficile, entraînant un risque élevé de surstockage et de ruptures de stock. Les produits non pérennes voient leur demande diminuer au stade du déclin avant de finalement disparaître. Il est préférable de décider comment éliminer progressivement les produits et liquider l'inventaire restant à ce stade.

En tenant compte du cycle de vie du produit, vous pouvez ajuster proactivement votre inventaire pour l'aligner sur les dynamiques changeantes du marché.

7. Politique d'inventaire

Élaborer une politique d'inventaire bien définie établit la base d'une gestion efficace. Elle devrait définir des lignes directrices pour les quantités de commande, les délais de livraison, les niveaux de stock de sécurité et les objectifs de rotation des stocks, tout en veillant à ce que les décisions soient cohérentes avec les objectifs commerciaux. Faciliter une meilleure communication et coordination entre les différentes personnes impliquées dans la chaîne d'approvisionnement est un must pour cette stratégie.

Une politique d'inventaire dicte également comment et quand les produits doivent être réorganisés. Les marques de commerce électronique peuvent suivre soit une politique de révision continue, soit une politique de révision périodique. Une politique de révision continue signifie que les produits sont commandés une fois que l'inventaire atteint le point de commande, tandis que le réapprovisionnement est effectué dans des périodes définies, comme 500 unités tous les 60 jours, avec une politique de révision périodique.

8. Analyse ABC

Tous les articles d'inventaire ne contribuent pas également au succès d'une entreprise. L'analyse ABC catégorise les articles en fonction de leur importance. Les articles A sont des produits à forte valeur et à fort impact. Les articles B sont modérément importants, et les articles C ont des valeurs plus faibles et peuvent nécessiter une gestion plus détendue. Cette priorisation garantit que les produits sont réapprovisionnés efficacement, en se concentrant sur le stockage des articles qui offrent la plus grande valeur aux clients et aux entreprises.

Les étapes décomposent une analyse ABC de base.

• Pour chaque article de l'inventaire, recueillez des données sur l'historique des ventes, le prix d'achat et la fréquence d'utilisation.
• Attribuez une valeur à chaque article en fonction de son importance.
• Catégorisez les articles en groupes A, B et C, A étant les plus importants et précieux et C étant les moins importants et précieux.
• Ajustez les niveaux de stocks en fonction de la catégorisation ci-dessus. Accordez le plus d'attention aux articles A et maintenez les niveaux de stock pour ces produits.

9. Inventaire juste-à-temps (JIT)

Cette approche tente de minimiser les coûts de détention des stocks en recevant les produits exactement lorsqu'ils sont nécessaires pour la production ou la vente. JIT nécessite une chaîne d'approvisionnement fiable et une collaboration étroite avec les fournisseurs. Exécuter avec succès réduit les coûts d'entrepôt et élimine le gaspillage, conduisant à des opérations plus allégées.

Pour mettre en œuvre l'inventaire juste-à-temps :

• Évaluez votre gestion actuelle de l'inventaire et vos processus d'approvisionnement
• Cartographiez votre processus de production pour mieux comprendre les besoins en inventaire
• Communiquez étroitement avec les fournisseurs pour un flux de matériaux fluide
• Surveillez et améliorez continuellement vos opérations

10. Logiciel d'optimisation des stocks

Maintenir une feuille Excel est correct, mais les processus manuels prennent trop de temps et créent de nombreuses erreurs. Les solutions d'optimisation des stocks combinent l'analyse des données, l'intelligence artificielle, et l'apprentissage automatique pour analyser de vastes quantités de données et prendre des décisions d'inventaire basées sur des faits. Ce type de logiciel peut également simuler divers scénarios pour identifier les meilleures stratégies pour différentes situations.

Les fonctionnalités clés et les fonctionnalités du logiciel d'optimisation des stocks incluent généralement :

• Prévision de la demande future en utilisant des données historiques et actuelles et d'autres facteurs pertinents
• Calcul du point de commande basé sur la variabilité de la demande, les délais de livraison et les niveaux de service souhaités
• Gestion du stock de sécurité utilisant des calculs avancés pour déterminer l'excès d'inventaire approprié
• Calcul de la quantité économique de commande (EOQ) pour chaque article en fonction des coûts de commande et des coûts de détention
• Informations en temps réel pour les niveaux de stocks, les données de ventes et d'autres métriques
• Capacités d'intégration avec d'autres systèmes d'entreprise, tels que la planification des ressources d'entreprise (ERP)

Avantages de l'optimisation des stocks

De l'augmentation du flux de trésorerie à la satisfaction et au bonheur des clients, l'optimisation des stocks (IO) est le héros méconnu des opérations de la chaîne d'approvisionnement. Les avantages de l'IO s'étendent au-delà de la limitation de l'excédent ou de la rareté des stocks.

Optimiser les stocks offre aux petites et grandes entreprises des avantages tels que l'évolutivité, les économies de coûts, de meilleures relations avec les clients et les fournisseurs, et un avantage concurrentiel.

• L'un des avantages les plus significatifs de l'IO est la réduction des coûts. En gérant la quantité optimale de stocks, vous minimisez l'érosion des revenus associée à l'excès de stock.
• En mettant en œuvre des techniques d'optimisation des stocks, les commandes des clients sont exécutées rapidement et efficacement. Un meilleur service client augmente la satisfaction et la fidélité des clients, stimulant les affaires répétées et les recommandations positives de bouche à oreille.
• De meilleures relations avec les fournisseurs résultent d'une collaboration étroite pour ajuster les niveaux de stocks. Établir des relations plus solides via une communication et une collaboration efficaces conduit à de meilleures conditions de négociation, un traitement préférentiel et une fiabilité accrue.
• L'optimisation des stocks vous donne un aperçu des stocks performants, les produits ayant un potentiel de chiffre d'affaires financier significatif qui génèrent le plus de revenus.
• Un autre avantage commun est l'augmentation du roulement des stocks. Avec un taux de roulement des stocks plus élevé, les produits à rotation rapide passent moins de temps sur les étagères, réduisant le risque d'obsolescence et assurant une utilisation appropriée du fonds de roulement.
• L'optimisation des stocks maintient les opérations efficaces à mesure que votre entreprise se développe, vous libérant pour gérer une demande accrue et étendre sans heurt votre présence sur le marché.
• Enfin, il est évident que vous avez définitivement un avantage concurrentiel avec tous ces avantages.

Défis de l'optimisation des stocks

Étant donné que des facteurs externes sont impliqués dans le mouvement des stocks, des défis avec la prévision des stocks et la gestion de la chaîne d'approvisionnement sont attendus. Cependant, une approche proactive, une planification stratégique, un investissement dans la technologie et une amélioration continue peuvent construire une chaîne d'approvisionnement plus résiliente, mais seulement si vous savez ce qu'il faut surveiller.

• Des événements malheureux tels qu'une pandémie mondiale, des catastrophes naturelles ou des tensions géopolitiques causent des perturbations de la chaîne d'approvisionnement qui entraînent des pénuries de stocks. Construire la résilience et la flexibilité dans la chaîne d'approvisionnement est crucial pour gérer ces situations.
• Une visibilité limitée entrave une prise de décision efficace si vous gérez les niveaux de stocks à travers divers emplacements. Identifier un potentiel de surstockage ou de rupture de stock à temps est un véritable problème sans données en temps réel.
• Faire face à la saisonnalité et aux pics de demande pose un défi important. Vous devez prendre en compte ces fluctuations et variables pour avoir juste le bon inventaire.
• Vous ajoutez à votre défi si vous vous en tenez encore aux processus et outils obsolètes comme la mise à jour manuelle ou les feuilles de calcul. Pour une optimisation efficace des stocks et une meilleure visibilité sur tous les nœuds de la chaîne d'approvisionnement, vous avez besoin d'outils avancés avec des fonctionnalités telles que l'automatisation, les informations en temps réel et l'analyse.

Meilleures pratiques d'optimisation des stocks

Chaque entreprise est différente, tout comme ses besoins en matière d'optimisation des stocks, mais voici quelques meilleures pratiques qui peuvent élever votre expérience.

• Nommez un gestionnaire d'inventaire dédié pour garantir une attention concentrée sur les tâches liées à l'inventaire et une mise en œuvre efficace des techniques d'optimisation.
• Encouragez la collaboration entre les départements des ventes, des opérations et des achats pour favoriser une meilleure prévision de la demande, la prise de décision en matière d'inventaire et le réapprovisionnement.
• Établissez des indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer la performance de l'inventaire régulièrement. Suivez des métriques telles que les taux de rupture de stock, le roulement des stocks, les délais de livraison et les coûts de détention des stocks pour mesurer l'efficacité de vos efforts d'optimisation.
• Effectuez des audits d'inventaire fréquents pour rapprocher les données enregistrées avec l'inventaire réel. Cela garantit l'exactitude des données et identifie toute divergence.
• Écoutez vos clients. Vérifiez régulièrement les commentaires de tous vos clients et prenez des décisions en fonction de ceux-ci.
• Nous l'avons déjà dit, mais cela mérite d'être répété : investissez dans des solutions d'optimisation des stocks pour automatiser les tâches, obtenir une visibilité en temps réel sur les données d'inventaire et générer des informations basées sur les données pour une meilleure prise de décision.

Logiciel d'optimisation des stocks

Les outils d'optimisation des stocks aident à simplifier les processus, à améliorer la prise de décision et à maximiser l'efficacité opérationnelle. Le logiciel utilise l'analyse des données, des algorithmes avancés et parfois l'intelligence artificielle pour mieux comprendre la chaîne d'approvisionnement et améliorer la précision de l'inventaire.

Le logiciel de contrôle des stocks est un outil d'optimisation qui offre un système centralisé pour surveiller les niveaux de stocks, suivre les mouvements d'inventaire et affiner les opérations d'inventaire.

Le logiciel inclut souvent la gestion d'entrepôt et le code-barres pour former une solution de gestion des stocks tout-en-un.

Selon les données d'évaluation de G2, 52,8 % des utilisateurs ont réalisé un retour sur investissement (ROI) dans les 6 mois suivant la mise en œuvre. 24,19 % des utilisateurs ont obtenu un ROI dans les 7 à 12 mois, et un autre 11,21 % ont vu un retour sur investissement dans les 13 à 24 mois.

Dans l'ensemble, presque tous les répondants ont déclaré avoir obtenu un ROI dans les 48 mois.

Pour être inclus dans la catégorie des logiciels de contrôle des stocks de G2, un produit doit :

• Avoir des outils de prévision des stocks
• Fournir une base de données d'inventaire centralisée
• Contenir une technologie de suivi des actifs comme le code-barres ou l'identification par radiofréquence (RFID)

* Ci-dessous se trouvent les 5 principaux logiciels de contrôle des stocks du rapport Grid® de l'automne 2024 de G2. Certains avis peuvent être édités pour plus de clarté.

1. QuickBooks Online

QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud pour suivre les finances des stocks. Il offre des fonctionnalités utiles telles que la facturation, le suivi des revenus et la personnalisation des rapports.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"Le plus grand avantage de l'utilisation de Quickbooks Online est sa fiabilité et sa commodité. En passant à un système basé sur le cloud, les clients peuvent facilement accéder à leurs données, qu'ils soient sur place ou hors site, et collaborer plus efficacement avec les comptables, les fournisseurs, les employés, et plus encore.

Les mises à jour se font automatiquement, de sorte que les utilisateurs ont toujours la dernière version installée sans se soucier des mises à niveau manuelles ou du téléchargement de logiciels obsolètes. Son design intuitif le rend facile à utiliser même pour les utilisateurs novices avec peu de connaissances en comptabilité pour effectuer des fonctions de base telles que l'envoi de factures et le suivi des dépenses."

- QuickBooks Online Review, Preston H.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Je n'aime pas que QuickBooks ait de longs temps d'attente pour le support client. Attendre en ligne peut être fastidieux et gênant parfois. Les frais mensuels associés à cet add-on peuvent être disproportionnellement élevés pour les clients qui n'acceptent pas régulièrement les cartes de crédit."

- QuickBooks Online Review, Mary L.

2. Cin7 Core

Cin7 Core est un système de gestion des stocks basé sur le cloud conçu pour aider les entreprises à rationaliser leurs opérations. Il offre des fonctionnalités telles que l'intégration des ventes multicanaux, les mises à jour des stocks en temps réel, la gestion des commandes d'achat et la numérisation des codes-barres.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"Cin7 Core connecte efficacement notre site Web et notre processus de commande à notre système financier, QuickBooks. Les intégrations fonctionnent sans problème, améliorant notre efficacité globale. De plus, le processus de service client mis à jour est beaucoup plus facile à naviguer, nous permettant de recevoir une assistance en temps opportun lorsque nécessaire. J'apprécie également les améliorations de la communication, qui ont rendu nos interactions plus efficaces."

- Cin7 Core Review, Amber G.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Je pense que le département des achats bénéficierait d'un système plus rationalisé, en particulier dans la gestion des commandes en attente. Actuellement, le système ne lie pas automatiquement les articles en attente avec les produits arrivant à l'entrepôt. En conséquence, je dois surveiller manuellement le statut des produits en attente, ce qui peut être fastidieux. Il serait utile que CIN7 puisse automatiquement remplir les commandes en attente à l'arrivée des produits. Un rapport complet intégrant des informations sur les ventes, les produits et les fournisseurs améliorerait grandement notre efficacité."

- Cin7 Core Review, Rafael E.

3. Xero

Xero joue un rôle de soutien dans la gestion des stocks. Bien qu'il s'agisse principalement d'un logiciel de comptabilité, il peut être intégré à des systèmes de gestion des stocks. Cette intégration permet un meilleur suivi financier des achats, des ventes et des coûts d'inventaire.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"Il y a de nombreux aspects que j'apprécie, mais la meilleure fonctionnalité est son interface conviviale, qui me permet de réaliser une quantité importante de travail en quelques minutes grâce au processus de création de règles. Le schéma de couleurs bleu et blanc est également un ajout attrayant. De plus, il génère une variété de rapports financiers, y compris les comptes fournisseurs (AP), les comptes clients (AR) et des fonctionnalités spécialisées pour les formulaires 1099, qui sont incroyablement utiles pour l'analyse."

- Xero Review, Chandan P.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Il semble y avoir un manque d'intérêt à s'engager véritablement avec et à écouter vos clients. Les récents changements que vous promouvez manquent des fonctionnalités essentielles présentes dans la version actuelle. Par exemple, l'inventaire suivi devrait afficher clairement l'inventaire disponible dans les devis et la facturation. Veuillez vous abstenir de mettre en œuvre des changements inutiles. Si quelque chose n'est pas cassé, il n'y a pas besoin de le réparer ! Ces modifications frustrent les utilisateurs et nous incitent à envisager d'autres options logicielles."

- Xero Review, Rachel O.

4. TallyPrime

TallyPrime offre un système de gestion d'entreprise complet qui simplifie divers processus commerciaux tels que la comptabilité, la gestion des stocks, la gestion des coûts, la paie et la conformité.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"TallyPrime est un logiciel complet avec presque toutes les fonctionnalités requises pour les activités commerciales, quelle que soit la taille de l'organisation. Les utilisateurs peuvent facilement et efficacement effectuer leur travail quotidien sans trop réfléchir."

- TallyPrime Review, Amal S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Sa portée limitée à l'internationalisation, l'intégration avec d'autres logiciels et le support pour les processus comptables complexes peuvent ne pas en faire le meilleur choix pour toutes les entreprises."

- TallyPrime Review, Aman Y.

5. GMDH Streamline

GMDH Streamline peut analyser les données d'inventaire et prendre des décisions plus éclairées. Il utilise des algorithmes d'apprentissage automatique pour identifier les modèles et les tendances dans l'utilisation des stocks, prédire la demande future et optimiser les niveaux de stocks. Cela peut aider les entreprises à éviter les ruptures de stock ou l'excès d'inventaire.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"J'adore que cet outil ait considérablement réduit le temps nécessaire pour les rapports, contribuant à une augmentation des revenus et à une amélioration des ventes grâce à ses prévisions de demande précises. Il est convivial et a amélioré notre flux de travail quotidien, le rendant facile à naviguer. De plus, nous recevons un soutien ample des outils rationalisés. Ce logiciel est devenu une ressource essentielle sur laquelle nous comptons quotidiennement pour accomplir toutes nos tâches requises."

- GMDH Streamline Review, Judith M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Le système manque de plusieurs fonctionnalités et options de personnalisation. Certains calculs ne s'appliquent qu'au mois en cours, ce qui peut entraîner des erreurs dans les résultats. De plus, bien que la connexion au système ERP devrait être simple, nous avons constaté qu'elle peut nécessiter plus de connaissances en informatique que de travailler avec des feuilles de calcul Excel."

- GMDH Streamline Review, Juan A.

FAQ sur l'optimisation des stocks

Si vous avez encore des questions sur l'optimisation des stocks, essayons d'y répondre dans cette section.

Q : Quelle est la différence entre l'optimisation des stocks et la gestion des stocks ?

R : L'optimisation des stocks se concentre sur la gestion stratégique des niveaux de stocks pour maximiser le rendement financier et minimiser le gaspillage de produits et d'argent. La gestion des stocks est plus préoccupée par les opérations quotidiennes et la fixation d'objectifs élevés de productivité et d'efficacité pour les tâches d'inventaire.

Q : Que peut faire l'optimisation des stocks pour ma petite entreprise ?

R : L'optimisation des stocks aide les petites entreprises en garantissant la disponibilité des produits, en réduisant l'excès de stock et les coûts, et en améliorant l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. Elle permet de meilleures décisions basées sur les données, augmentant la compétitivité et la rentabilité.

Q : Comment puis-je optimiser mon inventaire ?

R : Tout d'abord, prenez le temps de comprendre votre chaîne d'approvisionnement et vos opérations d'inventaire. En fonction de vos observations, retravaillez la prévision de la demande, définissez les points de commande, gérez le stock de sécurité et utilisez des outils de gestion des stocks pour prendre les bonnes décisions.

Q : Comment le logiciel d'optimisation des stocks s'intègre-t-il dans le tableau ? Quelles sont certaines de ses fonctionnalités utiles ?

R : Le logiciel d'optimisation des stocks offre des outils et des informations qui aident à gérer et à optimiser l'inventaire. Des fonctionnalités telles que le suivi des stocks en temps réel, les enregistrements de l'historique des stocks, la planification et la prévision des stocks, le réapprovisionnement automatisé et la gestion multi-emplacements sont bénéfiques.

Q : Comment choisir le bon logiciel pour mon entreprise ?

R : Choisir le bon logiciel implique de prendre en compte des facteurs tels que la taille de l'entreprise, les besoins de l'industrie, les capacités d'intégration, les fonctionnalités et les services de support. Évaluez vos options, demandez des démonstrations et lisez les avis des utilisateurs pour prendre une décision éclairée.

Stocker ou ne pas stocker

C'est, en effet, la question. Elle devient encore plus critique à cette époque dynamique de préférences des consommateurs en évolution rapide, de tendances du marché imprévisibles et de perturbations mondiales de la chaîne d'approvisionnement. Mais trouver une réponse par vous-même avec des processus manuels et obsolètes peut être long et épuisant. Laissez les outils d'optimisation des stocks s'occuper des données et de l'analyse pendant que vous vous concentrez sur la croissance de votre entreprise et l'amélioration de l'engagement des clients.

Prêt à aborder la question plus large ? En savoir plus sur la gestion des stocks et comment elle peut vous aider à transformer véritablement vos opérations d'inventaire.

Cet article a été publié à l'origine en 2023. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations.