Comment rédiger une lettre d'affidavit en 6 étapes simples

Les procédures judiciaires, les négociations et d'autres affaires légales utilisent des affidavits pour attester de la véracité de certaines informations.

Si vous cherchez à rédiger une lettre d'affidavit pour le droit de la famille, la faillite, les affaires civiles ou pénales, cet article vous guide à travers tout ce dont vous avez besoin pour rédiger un affidavit. Les avocats utilisent généralement des logiciels de notarisation électronique pour la notarisation électronique des documents légaux.

Selon votre localisation, vous pourriez avoir besoin qu'un preneur d'affidavit autorisé assiste à la création de votre affidavit en personne. Il existe également différentes règles concernant les formats acceptés selon vos tribunaux et lois locaux. Vérifiez toujours quelles sont les exigences là où vous vivez avant de commencer.

L'affiant prépare des affidavits écrits pour les procédures pénales ou civiles. Ces déclarations écrites incluent l'identification de l'affiant, la déclaration de fait, la déclaration d'attestation et les documents à l'appui.

Que doit contenir un affidavit

Voici les six sections clés que vous devez inclure dans un affidavit.

• Titre : Cela peut inclure le numéro de dossier du tribunal et d'autres détails avec votre nom, par exemple, Affidavit de Jane Doe.
• Déclaration d'identité : C'est là que vous vous présentez au tribunal. Par exemple, vous pouvez inclure votre profession, votre date de naissance et votre adresse résidentielle dans cette section.
• Déclaration de vérité : Cette section vous oblige à jurer que les informations partagées par vous sont vraies au mieux de votre connaissance.
• Déclaration des faits : Vous pouvez ajouter des faits juridiquement significatifs dans cette section. N'oubliez pas de compléter les faits avec des informations pertinentes et d'inclure un fait dans chaque paragraphe.
• Déclaration de vérité finale : C'est là que vous jurez à nouveau que les informations mentionnées ci-dessus sont correctes selon votre connaissance.
• Signez et notarié : Cette section finale d'un affidavit inclut la section de notarisation avec vos signatures et celles des témoins.

Types d'affidavits

La raison pour laquelle vous rédigez un affidavit influencera le format de votre affidavit. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de compléter un affidavit.

• Affidavit de changement de nom est une déclaration sous serment qui vérifie l'identité d'une personne opérant sous plusieurs noms.
• Affidavit de décès vérifie l'identité d'un propriétaire décédé pour retirer son nom du titre de propriété.
• Affidavit de vol d'identité aide les victimes de vol d'identité à prouver qu'un compte frauduleux a été ouvert en utilisant leurs informations personnelles.
• Affidavit de déclaration d'âge indique l'âge et la date de naissance d'un individu.
• Affidavit d'héritage identifie les héritiers d'une propriété lorsque le défunt décède sans testament. Cet affidavit est également connu sous le nom d'affidavit d'héritage dans certains États.
• Affidavit de résidence vérifie votre adresse et la résidence de toute personne vivant avec vous.
• Affidavit de divorce inclut des déclarations des deux parties cherchant à dissoudre un mariage.
• Affidavit de garde d'enfants fournit des détails factuels dans le cadre des affaires de garde d'enfants.
• Affidavit de domicile sécurise le transfert ou la livraison de propriété aux personnes légalement autorisées en cas de décès du défunt.
• Affidavit général est une déclaration écrite sous serment qui vérifie les faits en réponse à une motion de tribunal.
• Affidavit financier montre vos revenus, dépenses, dettes et actifs pour qu'un tribunal détermine la pension alimentaire pour enfants et le soutien conjugal.

Ceci n'est qu'un aperçu des différents types d'affidavits. La loi est compliquée, et il existe des dizaines d'autres scénarios où les agences gouvernementales pourraient vous demander de compléter un affidavit. Il est toujours préférable de consulter un avocat ou un cabinet d'avocats pour obtenir des conseils juridiques au cours de ce processus afin de vous assurer que vous avez couvert vos bases.

6 étapes pour rédiger un affidavit

Parce qu'il s'agit d'un document légal, il y a une bonne façon de rédiger un affidavit. Toute personne peut compléter la plupart des affidavits, mais ils doivent être notariés avant d'être considérés comme valides. Voici le processus de base en six étapes que vous devrez suivre pour compléter votre affidavit.

1. Intitulez l'affidavit

Tout d'abord, vous devrez intituler votre affidavit. Le titre de votre affidavit doit simplement indiquer à la personne qui le lit de quoi va traiter votre déclaration sous serment. Incluez à la fois votre nom et le sujet de l'affidavit.

Si votre affidavit est soumis devant un tribunal, vous devrez inclure l'en-tête de l'affaire dans cette section également. Votre en-tête de dossier peut être trouvé sur tous les documents de tribunal connexes. Il inclura le nom du tribunal, du comté et de l'État, les noms de toutes les parties impliquées, et votre numéro de dossier.

2. Rédigez une déclaration d'identité

La section suivante de votre affidavit est ce qu'on appelle une déclaration d'identité. C'est là que vous inclurez vos informations personnelles, y compris votre nom, âge, profession, lieu de résidence, et toute autre information pertinente à la situation ou à l'affaire.

Par exemple, si vous rédigez un affidavit fournissant un alibi pour quelqu'un accusé d'un crime, vous devrez inclure votre relation avec cette personne dans votre déclaration d'identité.

Cette section est utilisée pour introduire qui vous êtes par rapport aux faits que vous allez exposer. Vous n'avez pas besoin d'inclure votre histoire de vie, mais vous devez inclure toute information pertinente aux affirmations que vous faites.

3. Rédigez une déclaration de vérité

Cette section de votre affidavit est utilisée pour jurer que votre récit des faits est exact au mieux de votre connaissance. Une déclaration de vérité est l'équivalent de prêter serment dans une salle d'audience.

Votre déclaration de vérité doit être à la première personne et vous devez vous identifier dedans. Gardez-la courte et simple. Vous reconnaissez simplement que vous acceptez de ne pas mentir dans votre affidavit.

4. Énoncez les faits

Une fois que vous avez tout cela de côté, il est temps d'énoncer les faits. Cette section de l'affidavit sera probablement la plus longue. Il n'y a pas de longueur précise que cette section doit avoir, il est juste important qu'elle inclue toutes les informations exactes. Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour compléter cette section.

Restez-en aux faits

Évitez d'injecter votre opinion personnelle ou vos observations dans votre affidavit. Ce n'est pas le moment de montrer vos talents de conteur. Vous devez garder les faits objectifs, clairs et concis.

Votre seul travail est d'énoncer les faits tels que vous vous en souvenez le mieux. Laissez les interprétations aux avocats. Lorsque vous énoncez ces faits, vous devrez fournir des détails tels que des noms, des dates, des heures et des adresses.

Présentez vos faits clairement

Créez un plan de tout ce dont vous vous souvenez à propos de la situation, puis déterminez quels faits sont pertinents pour votre affidavit. Ensuite, organisez-les de manière cohérente. L'une des meilleures façons d'organiser les faits concernant une situation est dans l'ordre chronologique.

Chaque fait doit être son propre paragraphe séparé, et vous devez référencer tous les documents à l'appui comme des pièces jointes dans le paragraphe correspondant. Numérotez les paragraphes pour qu'il soit facile pour le lecteur de suivre.

5. Réitérez votre déclaration de vérité

Une fois que vous avez raconté tous les faits, vous conclurez le tout avec une autre déclaration de vérité. Tout ce que vous devez inclure est un résumé rapide indiquant que tout ce que vous avez décrit ci-dessus est vrai au mieux de votre connaissance.

Cette section n'a pas besoin d'être plus longue que quelques phrases. Vous pouvez ajuster un peu le langage, mais pour la plupart, vous voudrez la garder assez similaire à votre déclaration de vérité au début de l'affidavit.

6. Signez et notarié

La dernière étape pour compléter votre affidavit est de le signer et de le faire notarié. Vous pouvez compléter la plupart de votre affidavit avant de le faire notarié et attesté, mais ne le signez pas tant que vous n'êtes pas en présence d'un témoin agréé ou d'un notaire. Cette partie doit être complétée en présence d'un témoin.

Si vous avez inclus des pièces jointes dans votre affidavit, le notaire devra les examiner et les signer également. Assurez-vous d'apporter tous les documents connexes à votre rendez-vous avec le notaire. Sinon, vous devrez revenir et refaire tout le processus.

Pour faire notarier quelque chose, vous aurez besoin d'une pièce d'identité officielle, telle qu'un passeport ou un permis de conduire, prouvant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être. Bien que certains États permettent un notaire à distance, d'autres exigeront que vous fassiez notarier votre affidavit en personne. Vérifiez les lois de votre État avant de faire notarier votre affidavit.

Quand devez-vous rédiger un affidavit ?

La plupart d'entre nous sont familiers avec le concept d'un affidavit à travers la télévision et les drames criminels, mais la réalité est que les affidavits ne sont pas seulement utilisés pour détailler des crimes graves. Il y a de nombreuses raisons banales pour lesquelles vous pourriez être amené à rédiger et signer un affidavit. Certaines de ces raisons sont :

• Partager un compte rendu détaillé d'un événement
• Réclamer un héritage
• Vérifier votre adresse
• Enregistrer les revenus d'une entreprise
• Confirmer que vous avez reçu des documents légaux
• Déterminer la garde d'enfants

Un affidavit est un document légal utilisé pour recueillir les détails d'un événement. Quelle que soit la raison pour laquelle vous en remplissez un, vous devez être honnête. Mentir sciemment sur un affidavit est considéré comme un parjure, et vous pourriez faire face à des amendes ou même à une peine de prison.

L'honnêteté est la meilleure politique

Et lorsqu'il s'agit de compléter un affidavit, c'est la seule politique ! Cela peut sembler intimidant de devoir rédiger une déclaration légale sous serment, mais suivez les étapes de ce guide, et vous vous en sortirez bien. Les affidavits nécessitent des niveaux d'information et de complexité variables en fonction de la situation pour laquelle ils sont utilisés.

N'hésitez pas à demander de l'aide à des fournisseurs de services juridiques pour compléter un affidavit.

Cet article a été publié à l'origine en 2019. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations.