Comment générer des RP gratuits : méthodes rentables pour la publicité

Nous voulons tous de la publicité pour nos entreprises.

Avec les canaux en ligne devenant plus encombrés que jamais, construire la notoriété de la marque devient plus difficile. La valeur des relations publiques (RP) a considérablement augmenté ces dernières années et le nombre d'agences de RP qui ont vu le jour en témoigne.

Mais dans un monde où rien n'est gratuit, il peut être difficile d'obtenir la même couverture médiatique que les grandes marques aux poches profondes. En tant que nouveaux venus, les startups et les petites entreprises doivent se valider et bénéficieraient le plus d'une couverture médiatique étendue. Mais les startups ne sont souvent pas assez liquides pour dépenser de l'argent en RP.

Pour les petites entreprises avec des budgets limités, ce guide est pour vous. Regardons les différentes façons dont les entreprises peuvent générer des RP sans dépenser un centime en utilisant certains des meilleurs logiciels gratuits de distribution de communiqués de presse sur le marché.

Rédigez un communiqué de presse convaincant

Les communiqués de presse sont toujours le moyen le plus efficace de générer de la publicité et une couverture médiatique. Les journalistes finissent souvent par rapporter des sujets qu'ils ont lus sur les fils de presse ou à partir de communiqués de presse que leurs publications reçoivent. Savoir comment rédiger un bon communiqué de presse peut vous mener loin dans le jeu des RP. Un communiqué de presse solide peut susciter suffisamment l'intérêt d'un journaliste pour qu'il en fasse un reportage gratuitement.

Soyez votre propre reporter

Les meilleures stratégies de RP gratuites incluent une stratégie de marketing de contenu solide. Écrire régulièrement du contenu présente de nombreux avantages. Créer et publier du contenu de qualité qui couvre les moments dignes d'intérêt d'une entreprise attire plus de trafic et de lecteurs. Et vous pouvez partager cette richesse sur les réseaux sociaux, votre site web, ou même votre propre salle de presse.

Améliorez votre jeu de SEO

Cette stratégie va de pair avec la création régulière de contenu.

Les tactiques de référencement (SEO) permettent aux pages web de se classer plus haut sur les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP). Les entreprises qui créent et hébergent du contenu avec des mots-clés pertinents sur leurs sites web attireront l'attention des journalistes qui recherchent activement ces histoires. Plus une page est bien classée, plus votre entreprise obtiendra de visibilité. Des classements plus élevés augmentent également les chances qu'une organisation soit mise en avant dans une histoire.

Sautez sur le train en marche

Un feu rugissant peut allumer des centaines de bougies.

Des histoires tendance ou virales apparaissent de temps en temps sur Internet. Si vous voyez une opportunité de lier votre histoire à une discussion plus large, vous pouvez pratiquer le "newsjacking", ou l'acte d'injecter une marque dans une autre conversation. C'est une excellente tactique lorsque vous avez du mal à trouver quelque chose de digne d'intérêt.

Les entreprises peuvent utiliser des logiciels de surveillance des médias pour rester à jour avec les dernières tendances ou garder des alertes Google pour les mots-clés liés à l'entreprise. De cette façon, chaque fois qu'il y a une conversation active sur un sujet pertinent pour votre entreprise, vous serez prêt.

Soyez actif dans les communautés en ligne

Participer à des forums comme Reddit, Quora, et Twitter est un excellent moyen d'interagir avec le public et de répondre directement à leurs questions. Puisque ces forums encouragent les utilisateurs à créer des fils de discussion, quelques entreprises passent beaucoup de temps à commenter ou même à initier des sujets liés à leur domaine d'activité.

Par exemple, des entreprises comme Microsoft organisent régulièrement des sessions "ask me anything" (AMA) pour leur audience sur des plateformes comme Reddit.

Source : Reddit

Lorsqu'un nouveau produit ou une nouvelle fonctionnalité est lancé, demandez aux consommateurs ce qu'ils pensent du changement. Cela vous donne des informations incroyables et montre aux clients que vous vous souciez beaucoup de leurs opinions.

Répondez aux journalistes

Supposons qu'un professionnel des relations publiques reconnaisse une bonne adéquation entre ce qu'un journaliste veut couvrir et l'histoire qu'une entreprise veut raconter. Dans ce cas, ils peuvent répondre à la demande d'un journaliste sur les fils de presse ou d'autres services de couverture médiatique pour un contenu spécifique et contribuer à une histoire en cours. Cette contribution pourrait être une histoire en vedette, une citation d'un expert de l'industrie (un client existant ou un membre de la direction), ou une statistique obtenue à partir d'une enquête ou d'une étude interne.

Les services de couverture médiatique comme Help a Reporter Out (HARO) sont un excellent moyen pour les entreprises de voir ce que les journalistes recherchent et de répondre à leurs demandes en conséquence. Ces types de services vous permettent de collecter les demandes des journalistes et des journalistes indépendants en un seul endroit.

Construisez des relations avec les médias

Ne sous-estimez jamais le pouvoir du réseautage. Les entreprises devraient tirer parti des relations avec les médias et s'engager continuellement avec les organes de presse, les journalistes et d'autres formes de médias. Construire des relations avec les médias aide à combler le fossé entre le public et l'organisation.

La première étape pour construire des relations avec les médias est de créer un réseau. Créez une base de données de contacts médiatiques en recherchant des journalistes qui écrivent activement sur votre industrie sur les réseaux sociaux comme LinkedIn ou Twitter. La plupart des journalistes lient leurs portfolios dans leurs profils de réseaux sociaux afin que vous puissiez consulter leur travail avant de les contacter.

Les journalistes changent souvent de travail, donc garder une liste de médias à jour est utile. Consultez des plateformes comme LinkedIn pour trouver les profils et les coordonnées mises à jour des journalistes.

Tirez parti des logiciels gratuits de distribution de communiqués de presse

Les services de distribution de RP aident les entreprises à diffuser des communiqués de presse à un vaste réseau de journalistes et de médias. La plupart des logiciels de distribution de communiqués de presse sont des services payants et peuvent coûter cher. Heureusement, les organisations qui n'ont pas de gros budgets de RP peuvent utiliser des logiciels gratuits de distribution de RP.

Top 5 des logiciels gratuits de distribution de communiqués de presse

Les services de distribution de communiqués de presse mettent vos communiqués de presse devant des journalistes, des reporters et d'autres membres influents des médias tels que des blogueurs et des leaders d'opinion. Utiliser un service de distribution est le moyen le plus simple de distribuer largement des communiqués de presse. La taille même de ces systèmes vous permet de vous connecter avec des professionnels des médias du monde entier.

La liste suivante présente les cinq meilleurs logiciels gratuits de distribution de communiqués de presse sur le marché.

Pour être inclus dans la catégorie de distribution de communiqués de presse, un produit doit :

• Distribuer des nouvelles à divers groupes de lecteurs ou agences de presse en ligne.
• Permettre aux utilisateurs de soumettre, synchroniser ou entrer manuellement des nouvelles et des communiqués de presse.

*Ci-dessous se trouve une liste des cinq meilleurs logiciels gratuits de distribution de communiqués de presse. Cette liste est basée sur les données de G2 collectées le 10 octobre 2021. Certains avis peuvent avoir été édités pour plus de clarté.

1. Prowly

Prowly est une base de données médiatique et un logiciel de distribution de communiqués de presse qui permet aux utilisateurs de créer des communiqués de presse visuels et interactifs. Les clients peuvent créer des listes médiatiques complètes à partir de la vaste base de données de contacts médiatiques de Prowly.

Ce que les utilisateurs ont aimé :

"Le système de découverte de contacts de Prowly est l'un des meilleurs que j'ai vus. Lorsque le contact que vous recherchez n'est pas dans la base de données, il est assez facile de deviner l'email à partir des formats d'email des collègues et de l'ajouter à votre liste. Il y a de grandes catégories pour rechercher des contacts et un excellent système de vérification des emails de sensibilisation qui vous donne de nombreux conseils pour faire passer votre argumentaire."

– Avis sur Prowly, Martin L.

Ce que les utilisateurs n'ont pas aimé :

"Bien que les emails puissent être envoyés en volume via Prowly, ils arrivent directement dans votre boîte de réception personnalisée lorsque quelqu'un répond à l'email. Vous devez répondre de manière persistante, ce qui est bien dans certaines circonstances, bien que dans certains scénarios, cela prenne du temps et ne soit pas efficace."

– Avis sur Prowly, Erin S.

2. Prezly

Prezly est un outil logiciel de RP qui gère la gestion des contacts, crée des salles de presse, lance des campagnes de RP et rend compte de la couverture obtenue par un communiqué de presse ou une activité de RP. Il permet aux utilisateurs de créer des argumentaires sur mesure et de les envoyer aux bonnes personnes.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Prezly est un outil de support et de communication idéal. Nos clients peuvent communiquer avec nous, demander de l'aide et donner leur avis sur le support qui est fourni. De cette façon, vous pouvez voir quels points peuvent être améliorés et offrir un meilleur service client. Son design moderne est excellent et très intuitif, coloré et convivial pour tous les utilisateurs."

– Avis sur Prezly, Keith D.M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Le système de regroupement et de balisage n'est pas intuitif. J'ai eu de nombreux faux pas en essayant d'envoyer du contenu à des segments particuliers tout en désélectionnant des individus. Vous ne pouvez pas ajouter un autre groupe de personnes à une liste de distribution sans revenir en arrière et recréer la même distribution. Vous pouvez ajouter des individus, mais pas des groupes."

– Avis sur Prezly, Katie L.

3. News Direct

News Direct est un fil de presse conçu pour la sensibilisation médiatique moderne. La plateforme offre un flux de travail auto-dirigé avec un Content Studio qui permet aux utilisateurs de créer, éditer et collaborer directement à des fins de développement de contenu. News Direct dispose également de Digital Asset Direct qui permet aux clients d'envoyer des images, des vidéos et des infographies en tant qu'actifs indépendants.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Les bonnes personnes de News Direct sont gentilles, honnêtes, réactives, professionnelles, et surtout, elles obtiennent des résultats ! Je ne peux pas insister sur la facilité du processus et sur leur incroyable partenariat. Je n'utiliserai plus jamais un autre service de fil de presse – un leadership et une technologie exceptionnels. Je les recommande vivement."

– Avis sur News Direct, Bryan K.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Le chargement des images peut être distrayant. Souvent, vous téléchargez une image et la plateforme la dépose à la fin du texte du communiqué de presse et vous devez la déplacer, ce qui peut parfois affecter le formatage. C'est facilement réparable, mais c'est une chose supplémentaire à faire."

– Avis sur News Direct, Bilal M.

4. PR.co

PR.co offre un programme spécial pour les startups et les propriétaires de petites entreprises pour démarrer leurs relations avec les médias et exécuter une stratégie de RP solide. PR.co crée des salles de presse en ligne pour les entreprises, gère leur réseau médiatique, organise des listes de presse étendues et fournit des banques de médias qui offrent des images, des vidéos et plus en haute résolution.

Ce que les utilisateurs aiment :

"L'équipe de service client est super amicale, extrêmement réactive et très utile. En termes de fonctionnalités, il répond à toutes les exigences que nous avions. Je me demandais depuis des années pourquoi il n'y avait pas un tel outil et j'étais super content de l'avoir trouvé."

– Avis sur PR.co, Sebastian S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Une application PR.co serait bien. De plus, une sorte d'extension pour un CRM, ou une intégration avec un, serait très utile."

– Avis sur PR.co, Naama B.

5. Mynewsdesk

Mynewsdesk est une plateforme de RP qui gère toutes les activités de RP en un seul endroit. De la distribution d'histoires à l'engagement avec votre audience et l'analyse de votre portée, Mynewsdesk offre un outil unique pour l'ensemble de votre flux de travail de RP.

Ce que les utilisateurs aiment :

"Mynewsdesk combine les éléments de base que vous attendez de ce type de service – contacts, distribution, etc. Mais là où il gagne, c'est dans sa capacité à avoir une salle de presse en ligne personnalisée qui peut être conçue pour ressembler à une partie de votre site web d'entreprise et agit comme une destination pour toutes les demandes médiatiques. Le support par chat en direct est également précieux lorsque vous apprenez à connaître le système."

– Avis sur Mynewsdesk, John A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Si vous envisagez d'utiliser les services de Mynewsdesk, assurez-vous de suivre la période de préavis. Ils utilisent encore le contrat pour être prolongé d'un an si vous ne le résiliez pas trois mois avant l'expiration du contrat."

– Avis sur Mynewsdesk, Niclas B.

Publicité avec un budget

Le succès des RP dépend en grande partie de ce que les influenceurs du marché disent de votre marque. Ces influenceurs peuvent être des journalistes, des médias ou des experts de l'industrie. Les gens font confiance à ces sources pour leurs informations, ce qui peut façonner leur perception de manière positive ou négative. Avec tant de choses en jeu, il n'est pas surprenant que les entreprises se concentrent sur les RP.

Les RP sont devenues une nécessité dans un monde où l'opinion publique fait ou défait une entreprise. Et les entreprises devraient pouvoir partager leur histoire avec leur public cible sans se ruiner. Les RP sont devenues une nécessité dans un monde où l'opinion publique fait ou défait une entreprise.

Maintenant que vous savez comment générer des RP gratuites, il est temps d'explorer le monde de la distribution de RP.