Top 9 des logiciels gratuits de gestion de factures pour 2024

Des factures impayées hantent vos rêves ? Gérer plusieurs clients et suivre les dépenses peut se transformer en cauchemar pour les petites entreprises en pleine croissance. Vous pourriez vous retrouver à passer des heures à créer des factures clients, à approuver des factures de fournisseurs, à suivre vos paiements et à gérer les dossiers financiers plutôt que de vous concentrer sur le cœur de votre entreprise.

Mais reposez-vous, car bientôt vous pourrez vous détendre avec un logiciel de gestion de factures gratuit. Ces plateformes gratuites simplifient le processus de gestion des factures, vous aident à suivre les paiements et garantissent que vous êtes payé à temps.

Dans cet article, nous explorerons les neuf meilleurs logiciels gratuits de gestion de factures. Ils sont tous adaptés pour répondre aux besoins des petites entreprises et des solopreneurs qui nécessitent des solutions stables pour gérer le volume croissant de factures. Nous examinerons leurs avantages et inconvénients ainsi que les retours des utilisateurs pour chaque plateforme.

Comment avons-nous sélectionné et évalué les meilleurs logiciels gratuits de gestion de factures ?

Chez G2, nous classons les solutions logicielles en utilisant un algorithme propriétaire qui prend en compte la satisfaction des clients et la présence sur le marché selon des avis d'utilisateurs authentiques. Nos analystes de recherche de marché et nos rédacteurs passent des semaines à tester les solutions selon plusieurs critères définis pour une catégorie de logiciels. Nous vous offrons des évaluations logicielles impartiales – c'est la différence G2 ! Nous n'acceptons pas de paiement ou d'échange de liens pour les placements de produits dans cette liste. Veuillez lire notre Méthodologie de notation de recherche G2 pour plus de détails.

9 logiciels gratuits de gestion de factures en 2024

La liste des logiciels gratuits de gestion de factures ci-dessous s'appuie sur de véritables avis d'utilisateurs de la page de catégorie des meilleurs logiciels de gestion de factures. Veuillez noter que dans le contexte de cette liste, un logiciel qui nécessite un paiement après un essai gratuit est considéré comme gratuit.

Pour être inclus dans cette catégorie, une solution doit :

• Importer des factures via un logiciel ou un scannage de reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Stocker les fichiers de factures avec l'historique d'approbation et de paiement
• Fusionner ou diviser les factures selon les besoins
• Faire correspondre les factures avec les commandes et les paiements
• Synchroniser avec des systèmes comptables pour les paiements
• Suivre les dépôts et les paiements partiels
• Attribuer plusieurs paiements à une facture ou vice versa
• Surveiller les dates d'échéance et les paiements en retard pour les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP)

Ces données ont été extraites de G2 en 2024. Certains avis peuvent avoir été édités pour plus de clarté. 

1. SAP Concur

La solution complète de SAP Concur simplifie la gestion des factures, des dépenses et des voyages. Elle automatise la capture des reçus, la génération de factures et les approbations pour gagner du temps et minimiser les erreurs. Vous pouvez rapprocher les bons de commande, les factures et les comptes fournisseurs et clients avec les excellents rapports et analyses qu'elle fournit. 

Vous pouvez essayer l'outil gratuitement pendant 15 jours avant de faire un achat. 

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"Ce qui est sûr, c'est qu'il n'y a pas beaucoup de solutions meilleures pour la gestion des voyages, des dépenses et des factures en déplacement. SAP Concur est conçu pour cela. Il simplifie et automatise ces processus comme un pro. J'ai un assistant compétent et omniscient sur lequel je peux compter pour le contrôle, l'audit et la gestion à chaque fois."

- Revue de SAP Concur, Ben K.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas : 

"C'est assez cher. Il a besoin de beaucoup de mémoire cache pour fonctionner, peu probable de fonctionner sur Internet mobile. Il est également difficile d'intégrer d'autres outils. Il nécessite beaucoup d'approbations/aller-retour."

- Revue de SAP Concur, Chandan C.

2. Bill AP/AR

Bill AP/AR est un logiciel basé sur le cloud conçu pour rationaliser les processus de comptes fournisseurs (AP) et de comptes clients (AR) pour les entreprises de toutes tailles. Il facilite la gestion des factures avec la génération automatique et la notification par e-mail pour les factures récurrentes. Vous pouvez également capturer les détails de vos factures fournisseurs, définir des règles pour l'approbation des paiements, effectuer des paiements et ajouter automatiquement des entrées à des logiciels comptables comme QuickBooks ou Xero avec des intégrations. 

Bill propose un essai gratuit de son outil pour que les nouveaux utilisateurs puissent découvrir les fonctionnalités et les fonctionnalités du logiciel avant de s'engager dans un plan payant. 

Si vous êtes une petite entreprise avec un volume de factures, de paiements ou de dépenses en forte croissance, vous pouvez évaluer si la plateforme correspond à vos besoins commerciaux avec l'essai gratuit.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"J'utilise Bill en tant que comptable depuis plus de 10 ans maintenant. Sa technologie OCR a aidé à rationaliser les processus de paiement des factures pour bon nombre de mes clients. La facilité de planification de nombreux paiements à la fois a également considérablement amélioré l'efficacité. De plus, les méthodes de paiement électronique rendent également heureux les destinataires que nous payons."

- Revue de Bill AP/AR, Clark F.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Le système AR est insuffisant. Nous trouvons souvent des bugs dans le système qui sont difficiles à résoudre pour nous et le support. Il semble que le système AR soit beaucoup moins développé et que moins d'efforts soient consacrés à la maintenance et à l'amélioration de ce système. Il y a eu récemment une amélioration des fonctionnalités que nous attendions avec impatience, mais cela a créé des problèmes supplémentaires, donc c'était deux pas en avant, un pas en arrière."

- Revue de Bill AP/AR, Samuel D.  

3. Keap

Les petites entreprises utilisent principalement Keap comme outil de gestion de la relation client (CRM), mais il peut également faciliter la gestion des factures. Keap aide à automatiser les tâches répétitives avec des flux de travail d'automatisation standard et personnalisables pour affiner les opérations. 

Keap propose un essai gratuit de 14 jours pour les nouveaux utilisateurs. 

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"(J'aime) la capacité de recueillir des informations de contact, d'automatiser des actions, de communiquer et de facturer les clients, le tout à partir de la même application."

- Revue de Keap, Jim B.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Bien que le support par chat soit une excellente fonctionnalité, les répondants semblent n'avoir qu'une connaissance de base de leur logiciel. Mes demandes concernent généralement la façon de trouver les fonctionnalités de Keap et je dois généralement m'expliquer plusieurs fois et de différentes manières avant qu'ils ne comprennent ma question. Il y a certaines fonctionnalités de Keap qui devraient être améliorées, comme la possibilité de créer manuellement des factures incluant un produit et un abonnement.

Des préoccupations comme celles-ci sont souvent 'escaladées à l'équipe de développement', mais je ne sais jamais si elles voient ou corrigent réellement les suggestions adressées."

- Revue de Keap, Rachel S.

4. Xero

Vous connaissez peut-être Xero pour son logiciel de comptabilité basé sur le cloud, mais ses capacités de gestion des factures sont également très bien classées. Il gère les factures, le rapprochement bancaire et la tenue de livres, et reste accessible quel que soit l'appareil. Vous pouvez également créer et envoyer des factures professionnelles avec le logo de votre entreprise.

Xero propose un essai gratuit de 30 jours de son logiciel. 

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"Xero me permet de suivre et de gérer nos flux de trésorerie. Il est simple d'être payé plus rapidement avec Xero car il est facile d'envoyer des factures professionnelles à nos clients. Il est simple de rapprocher les relevés de compte bancaire avec Xero. Je peux suivre, visualiser et surveiller la santé et la performance des finances de l'entreprise. Il est simple de suivre et de gérer toutes nos dépenses avec Xero."

- Revue de Xero, Nceba M. 

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Xero est limité dans sa personnalisation. Par exemple, il n'y a que deux catégories de suivi qui peuvent être ajoutées à chaque facture. Cela pose problème lorsque nous devons suivre nos revenus de manière plus détaillée selon la catégorie de produit, l'équipe de vente, l'ID de projet, etc."

- Revue de Xero, Samuel L.

5. Webexpenses

Webexpenses fournit un logiciel de gestion des dépenses qui transforme les processus complexes et manuels en flux de travail automatisés et efficaces. Sa capacité à créer, soumettre et approuver des rapports de dépenses, ainsi que son intégration avec des logiciels comptables, la numérisation de reçus et les applications mobiles, le rendent adapté à la gestion des factures et d'autres opérations financières. Il utilise l'OCR pour capturer et traiter les données des reçus, réduisant ainsi la saisie manuelle et les erreurs. 

Webexpenses propose un essai gratuit de 14 jours qui inclut la plupart de ses fonctionnalités populaires.

 Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"La fonction qui identifie les reçus scannés et les associe aux transactions par valeur est très utile, elle réduit considérablement le temps passé à essayer d'associer manuellement les transactions aux reçus."

- Revue de Webexpenses, Neal R.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

 "Je n'aime pas qu'il y ait une seule personne désignée pour les comptes ; avec un autre système que nous utilisons, nous avons plusieurs utilisateurs, mais nous pouvons limiter leur accès. Avec l'autre système, nous avons configuré un flux bancaire pour ne pas avoir à télécharger manuellement les transactions comme sur Webexpenses. Nous avons également des problèmes avec le téléchargement ; le fichier échoue souvent et nous ne savons pas pourquoi. Nous avons parlé à quelqu'un chez Webexpenses et ils ne savaient pas non plus. Je n'aime pas que les approbateurs doivent être ajoutés à plusieurs départements ; notre directeur général a dû être ajouté à plusieurs pour répondre à cela. L'autre système que nous utilisons offre également la possibilité aux auditeurs de vérifier les reçus pour nous. Nous n'avons pas cette option ici."

- Revue de Webexpenses, Tom H.

6. Spendesk

La plateforme complète de gestion des dépenses de Spendesk aide les entreprises dans leurs opérations financières, y compris la gestion des factures. Elle s'adresse aux petites entreprises émergentes, offrant une gamme de fonctionnalités pour gérer les dépenses plus efficacement.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"J'aime la possibilité de télécharger des reçus directement depuis un appareil mobile. Les paiements sont centralisés, et c'est très facile à utiliser et à déployer." 

- Revue de Spendesk, Lorna C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Notre responsable de compte clé n'était pas réactif, pas utile, et n'a résolu AUCUN de nos problèmes urgents.

Ils nous ont dit d'utiliser l'intégration native de NetSuite, qui n'était rien d'autre qu'horrible. Veuillez ne pas faire l'erreur de l'utiliser. Il nous a fallu plusieurs mois pour revenir à notre ancienne méthode manuelle et nettoyer le désordre que l'intégration a créé. Lorsque notre directeur financier a escaladé cela à Spendesk et a clairement indiqué que c'était une question très urgente, il leur a fallu plus d'une semaine pour répondre. Ils n'ont pas été en mesure de fournir une solution. Nous sommes terriblement frustrés en tant qu'équipe financière par la façon dont nous ne sommes pas soutenus et à quel point l'intégration "native" est mauvaise. La documentation et les conseils dans le processus d'intégration étaient également assez médiocres."

- Revue de Spendesk, Jan K.

7. Yooz

Yooz excelle à simplifier les processus de comptes fournisseurs avec des fonctionnalités telles que la capture automatique des factures, les flux de travail d'approbation et le traitement des paiements. Il vous fournit également des outils de gestion des dépenses et de solides outils de reporting. Les utilisateurs louent la plateforme pour le gain de temps et la réduction des erreurs de saisie manuelle dans le traitement des factures. 

Yooz propose un essai gratuit de 15 jours. 

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"J'aime le fait que nous puissions voir ce qui est encore en attente de révision. J'aime aussi que nous puissions suivre ce que font les autres et être en mesure de les pousser le long du processus de révision. Ce système nous permet certainement de traiter les factures de manière plus rapide et efficace."

- Revue de Yooz, LaTara H.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"J'aurais aimé voir des rapports plus intuitifs sur les fournisseurs. J'ai demandé des rapports spécifiques et je les ai reçus rapidement, mais j'aimerais avoir la possibilité d'obtenir des rapports précieux à tout moment. Exemple : les 100 principaux fournisseurs par valeur monétaire, pas par nombre de factures."

- Revue de Yooz, Jacqueline L. 

8. Pleo

Pleo est conçu pour réduire les dépenses des entreprises. Avec son outil de gestion des factures, vous pouvez capturer, traiter, approuver, payer et tenir la comptabilité de vos factures.

Pleo propose un plan gratuit pour jusqu'à 3 utilisateurs, adapté aux entrepreneurs et aux petites entreprises.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"Très facile et intuitif, élimine les tracas. S'intègre bien avec nos systèmes."

- Revue de Pleo, Laura H.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Il y a quelques petits bugs, mais notables, avec l'application, et l'interface utilisateur pourrait être améliorée pour offrir une expérience plus fluide aux utilisateurs."

- Revue de Pleo, Kevin L.

9. HoneyBook

HoneyBook fonctionne principalement comme une plateforme de gestion de clients conçue pour les freelances et les petites entreprises dans les industries créatives. Bien qu'il offre une suite complète d'outils pour gérer les projets, les contrats et la communication avec les clients, ses capacités de facturation impressionnent également les équipes comptables. 

Il vous permet de créer et de personnaliser des factures professionnelles, d'automatiser les factures récurrentes et de suivre les paiements. 

HoneyBook propose un essai gratuit de 7 jours pour essayer ses fonctionnalités.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

"J'adore la facilité d'utilisation de HoneyBook, et la façon dont il est simplifié pour réserver un client, recevoir les paiements des acomptes et garder tout organisé pour chaque projet. Il est également très agréable que des rappels automatiques pour les paiements soient envoyés à mes clients, ce qui permet à mon entreprise de fonctionner sans accroc.

J'utilise HoneyBook avec chaque client et j'ai vu mes revenus augmenter. La configuration initiale a pris un peu de temps, mais HoneyBook a un excellent service client pour aider à cela. Je ne reviendrai jamais à la facturation par moi-même. C'est bien trop facile et cela garde mon entreprise professionnelle à chaque étape."

- Revue de HoneyBook, Casey C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Tout d'abord, le prix pourrait être un obstacle pour certains, en particulier pour les solopreneurs ou les petites entreprises avec un budget limité. Le coût est plus élevé que certains concurrents. Deuxièmement, les options de personnalisation de HoneyBook sont quelque peu limitées. Il n'offre pas autant de flexibilité que certains pourraient le souhaiter en ce qui concerne la personnalisation des flux de travail, des modèles et des formulaires. Enfin, bien que les intégrations offertes par HoneyBook soient utiles, la plateforme pourrait bénéficier de l'élargissement de sa gamme d'intégrations tierces."

- Revue de HoneyBook, Marie E.

Comparaison des meilleurs logiciels gratuits de gestion de factures

Si vous vous sentez submergé par la richesse des informations sur les logiciels gratuits de gestion de factures, ce tableau comparatif vous aidera avec les aspects les plus importants :

Tous les plans sont facturés annuellement.

Nous espérons que cette liste des meilleurs logiciels gratuits de gestion de factures vous rapproche d'un pas de plus de la solution idéale !

Questions fréquemment posées (FAQ) sur les logiciels gratuits de gestion de factures

Q. Quelles fonctionnalités sont généralement incluses dans les logiciels gratuits de gestion de factures ?

R. La plupart des versions gratuites incluent la création de factures, des modèles personnalisables, un flux de travail d'approbation, la gestion des clients et des rapports de base. Certains peuvent également offrir des intégrations limitées avec des systèmes comptables ou de paiement.

Q. Puis-je personnaliser mes factures avec un logiciel gratuit de gestion de factures ? 

R. Les outils gratuits offrent souvent des options de personnalisation de base, telles que l'ajout d'un logo, l'ajustement des couleurs et la modification des modèles de factures. Pour une personnalisation plus avancée, une version payante peut être nécessaire.

Q. Les logiciels gratuits de gestion de factures sont-ils sécurisés ? 

R. Les fournisseurs réputés de logiciels gratuits de gestion de factures accordent la priorité à la sécurité et utilisent le cryptage pour protéger les données, mais faites vos recherches et consultez les avis des utilisateurs pour chaque outil qui vous intéresse.

Q. Le logiciel gratuit de gestion de factures suit-il les paiements ? 

R. Le suivi de base des paiements est une fonctionnalité courante dans les logiciels gratuits de gestion de factures, mais des éléments avancés comme les rappels automatiques peuvent être limités. Pour des capacités de suivi des paiements plus complètes, envisagez de passer à un plan payant.

Q. Y a-t-il un accès mobile avec les logiciels gratuits de gestion de factures ?

R. De nombreuses options ont des applications mobiles ou des sites Web réactifs pour une gestion en déplacement. Cela vous permet de gérer les factures depuis votre smartphone ou votre tablette pour plus de flexibilité et de commodité.

Réglé et terminé

Une gestion efficace des factures permet aux entreprises de maintenir leur santé financière et opérationnelle. Évaluez soigneusement vos besoins ; considérez votre volume de factures, vos spécifications de personnalisation, vos options de paiement et votre évolutivité. Ces outils sont gratuits, et avec le bon, vous serez riche en temps et en efficacité. 

Apprenez comment accélérer les paiements des fournisseurs avec ce guide gratuit de G2 sur le traitement des factures. 

Édité par Aisha West