Une grande partie de notre vie quotidienne est devenue numérique.
Que ce soit pour envoyer un document important à votre collègue par e-mail ou partager des vidéos de chats avec vos amis, nous faisons tout en ligne. Ce qui rend tout cela possible, c'est le partage de fichiers - la capacité de transférer des fichiers numériques de manière efficace et sécurisée sur Internet.
Qu'est-ce que le partage de fichiers ?
Le partage de fichiers est la distribution publique ou privée de médias numériques, y compris des fichiers, dossiers, images, vidéos, audio, ebooks ou programmes informatiques, d'un appareil à un autre via un réseau ou Internet.
Partager des fichiers n'est pas quelque chose de nouveau. Depuis qu'Alan Shugart a inventé la disquette en 1967, nous partageons des fichiers numériquement. Ce qui est nouveau dans le partage de fichiers, c'est la manière dont nous le faisons et la vitesse à laquelle les fichiers sont partagés.
À l'époque où il n'y avait pas de transfert de fichiers basé sur le cloud, les gens partageaient des fichiers en utilisant des applications de protocole de transfert de fichiers (FTP) ou en les copiant sur des supports amovibles comme des disquettes ou des cartes mémoire. Les gens pouvaient également envoyer des fichiers par e-mail, mais il y avait une limite de taille pour les pièces jointes et des préoccupations de sécurité.
Mais aujourd'hui, vous partagez des fichiers en quelques clics, et il n'y a pas de limite à ce que nous pouvons partager avec les autres - ou à quelle fréquence. Des logiciels comme les outils de collaboration de contenu cloud et les logiciels de transfert de fichiers gérés (MFT) ont rendu le partage de fichiers sécurisé, facile et efficace. Ils ont révolutionné notre façon de communiquer.
Apprenons-en plus sur les types de partage de fichiers, son fonctionnement, ses avantages et les meilleurs outils pour le partage de fichiers, qu'il s'agisse de documents généraux ou de données sensibles.
4 types de partage de fichiers
Il existe quatre principaux types de méthodes de partage de fichiers, et celui que vous choisissez dépend du type de fichier que vous partagez et de la sécurité dont il a besoin.
1. Programmes de protocole de transfert de fichiers
L'application FTP est l'un des moyens les plus courants de partager des fichiers. C'est un protocole réseau pour transférer des fichiers entre des systèmes dans un réseau. Il permet de transférer de gros fichiers ou de grandes quantités de données entre plusieurs parties prenantes.
Par exemple, les équipes de webmasters utilisent le FTP pour transférer des pages web, des fichiers d'application et des images vers leur serveur web. Ou l'équipe informatique utilise le FTP pour sauvegarder des données pour la récupération après sinistre.
Le logiciel MFT est basé sur la technologie FTP et permet aux entreprises de partager des fichiers et documents sensibles.
2. Réseaux pair-à-pair (P2P)
Dans le partage de fichiers P2P, les utilisateurs se connectent directement aux appareils des uns et des autres via un réseau pour partager des fichiers. Il n'y a pas besoin d'un serveur central. Les fichiers sont situés sur l'ordinateur de quelqu'un et ensuite partagés avec quelqu'un sur un serveur entièrement différent. Cette approche décentralisée permet aux utilisateurs de télécharger et de télécharger des fichiers à partir des appareils d'autres utilisateurs.
Les systèmes de partage de fichiers P2P ont été largement utilisés pour partager de gros fichiers, tels que des films, des logiciels, de la musique et d'autres contenus multimédias, car ils répartissent la charge de téléchargement entre plusieurs utilisateurs, rendant les téléchargements plus rapides et plus résistants aux perturbations du réseau. Le protocole de partage de fichiers P2P le plus populaire est BitTorrent.
L'envoi et le partage de fichiers en tant que pièces jointes dans les e-mails relèvent également de ce type de partage de fichiers.
Le saviez-vous ? Le service populaire de partage audio Napster utilisait la technologie de partage de fichiers P2P avant d'être fermé pour des préoccupations de droits d'auteur et de piratage en 2003.
3. Supports de stockage amovibles
L'un des moyens originaux de partager un fichier était avec des supports amovibles, qui sont tout appareil pouvant être retiré d'un appareil ou d'un ordinateur. Une fois qu'un fichier est transféré sur le support depuis leur appareil, il peut être remis physiquement et partagé avec quiconque ils souhaitent partager le fichier.
Un avantage principal de l'utilisation du stockage amovible pour le partage de fichiers est qu'il n'a pas besoin d'une connexion Internet. Des exemples de supports de stockage amovibles sont les disquettes, les clés USB, les CD, les DVD et les disques durs externes.
4. Services de partage de fichiers en ligne
Les services de partage de fichiers en ligne, également appelés partage de fichiers basé sur le cloud, sont des plateformes basées sur le web qui permettent aux utilisateurs de stocker, d'accéder et de partager des fichiers sur Internet. Ces services offrent un stockage cloud sécurisé, éliminant le besoin de clés USB ou de pièces jointes par e-mail. Les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers sur les serveurs du service, les rendant accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Ce type fonctionne lorsqu'un utilisateur télécharge une photo, un document écrit, une feuille de calcul ou un PDF sur une plateforme en ligne qui permet à d'autres de télécharger et d'accéder à ces fichiers sur la même plateforme. Il y a aussi la fonctionnalité de définir des autorisations d'accessibilité, y compris des privilèges comme la lecture, la visualisation ou l'édition du fichier.
Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box et iCloud sont quelques exemples de ce type de services de partage de fichiers en ligne. Ces services s'adressent aux particuliers, aux entreprises et aux équipes, offrant un moyen transparent et efficace de stocker, partager et collaborer sur des fichiers.
De nombreux outils de communication interne comme les logiciels de messagerie instantanée et les logiciels de collaboration de projet offrent le partage de fichiers en ligne en tant que fonctionnalité.
En plus de ces méthodes, vous pouvez partager des fichiers avec des appareils à proximité en utilisant la technologie Bluetooth sur vos téléphones mobiles.
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Comment fonctionne le partage de fichiers ?
Le partage de fichiers permet d'accéder à des fichiers à partir d'appareils autres que ceux où ils sont stockés. Cela peut se produire au sein d'un réseau local (LAN), où les appareils sont connectés au même réseau ou à travers plusieurs réseaux, y compris Internet, permettant aux utilisateurs de partager des fichiers avec d'autres, quel que soit leur emplacement physique. Le partage de fichiers implique généralement les étapes suivantes :
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Télécharger le fichier : Pour partager les fichiers en ligne, vous téléchargez le fichier sur une plateforme de partage de fichiers. Cela peut être une plateforme de stockage cloud, un réseau P2P, un serveur FTP ou un lecteur partagé dans un LAN. La plateforme agit comme un dépôt central à partir duquel d'autres utilisateurs peuvent accéder au fichier.
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Partager le lien ou l'invitation : Une fois téléchargé, générez un lien ou envoyez une invitation à d'autres par e-mail pour accéder au fichier partagé. Le lien peut être public, restreint à des personnes spécifiques ou protégé par un mot de passe, selon les préférences de partage.
Les fichiers partagés via un lecteur mappé sur un LAN ne nécessitent pas de partage de lien, car les fichiers apparaissent automatiquement dans le dossier partagé du réseau pour les autres utilisateurs.
Vous pouvez contrôler qui peut voir, accéder, éditer ou commenter un fichier partagé. Dans les entreprises, les administrateurs informatiques limitent généralement la manière dont leurs employés peuvent partager des fichiers avec d'autres personnes.
- Télécharger le fichier : Les personnes ayant des liens d'accès peuvent télécharger ou visualiser le fichier sur leurs appareils en fonction des autorisations définies.
Les 3 principaux risques du partage de fichiers
Comme tout ce qui a trait à la technologie et à ce que nous utilisons Internet, quelques risques sont impliqués.
1. Problèmes de droits d'auteur
Les plateformes de partage de fichiers deviennent souvent un moyen de violation des droits d'auteur, car les utilisateurs peuvent télécharger et partager du contenu protégé par des droits d'auteur sans autorisation. Cela peut inclure le partage de films, d'émissions de télévision, de musique, de logiciels et d'autres contenus matériels propriétaires sans les licences ou autorisations appropriées. Certains sites Web comme Napster ont été critiqués pour avoir partagé de la musique et des vidéos illégalement.
Il est donc préférable d'éviter de partager du matériel protégé par des droits d'auteur sans l'autorisation du propriétaire.
2. Risques de sécurité
Il est préférable d'être prudent lors du téléchargement d'un fichier depuis Internet, surtout de la part de quelqu'un que vous ne connaissez peut-être pas. Certains fichiers peuvent contenir des virus, des logiciels malveillants ou des logiciels espions qui peuvent ralentir ou planter votre appareil.
Avant de télécharger de la musique ou d'autres fichiers, en particulier des fichiers gratuits, assurez-vous d'avoir un bon logiciel antivirus ou un logiciel de pare-feu installé pour protéger vos informations personnelles contre les visiteurs indésirables au sein de votre réseau.
En relation : Découvrez le meilleur logiciel antivirus pour votre appareil et protégez-vous contre les cyberattaques malveillantes.
3. Violations de données
Partager des informations sensibles via des services de partage de fichiers en ligne sans mesures de sécurité appropriées peut entraîner des violations de données potentielles, et ses conséquences peuvent aller du vol d'identité et de la perte financière aux dommages à la réputation.
Par exemple, en juin 2023, les entreprises de cybersécurité Rapid 7 et Mandiant Consulting ont découvert une vulnérabilité zero-day qui a conduit au vol de données de plusieurs utilisateurs d'une solution de transfert de fichiers populaire.
Pour prévenir de tels vols de données, il est essentiel d'utiliser des plateformes de partage de fichiers sécurisées avec un chiffrement solide, de mettre en œuvre des contrôles d'accès, de mettre régulièrement à jour les mots de passe et d'éduquer les utilisateurs sur les pratiques de partage de fichiers sûres.
Avantages du partage de fichiers
Même avec les risques énumérés ci-dessus, le partage de fichiers présente de nombreux avantages si vous le faites en toute sécurité.
- Rentable : Plus souvent qu'autrement, partager un fichier est gratuit, ce qui en fait une option attrayante pour ceux qui ont un budget limité. Le partage de fichiers en ligne basé sur le cloud élimine également le besoin de supports physiques comme les clés USB ou le stockage sur site pour les entreprises, entraînant des économies de coûts significatives.
- Efficace : C'est souvent un moyen rapide et efficace d'envoyer un fichier à une autre personne en utilisant des plateformes en ligne. À mesure que la technologie progresse, même les gros fichiers deviennent plus rapides à télécharger.
- Accès partout : Selon le service de partage de fichiers que vous utilisez, vous pouvez accéder aux fichiers dont vous avez besoin à tout moment, de n'importe où, sur n'importe quel appareil.
- Contrôle de version : De nombreuses plateformes de partage de fichiers offrent des fonctionnalités de versioning qui suivent les modifications des fichiers. Cela permet aux utilisateurs de revenir à des versions précédentes si nécessaire et réduit le risque de perte de données due à des modifications accidentelles.
- Collaboration facile : Si vous utilisez un logiciel de collaboration de contenu cloud, il est simple pour plusieurs utilisateurs d'éditer et de commenter des fichiers simultanément. Cela favorise une collaboration transparente en temps réel et est particulièrement bénéfique pour les environnements de travail à distance et hybrides.
Lorsqu'on demande des retours sur le partage de fichiers, John Donnachie de ClydeBank Media a déclaré : "Étant donné que nous avons une équipe distante distribuée, nous utilisons beaucoup les outils de partage de fichiers."
"Gérer des documents nécessitant des contributions et des commentaires de plusieurs membres de l'équipe deviendrait rapidement ingérable si nous devions compter sur des pièces jointes par e-mail."
John Donnachie
Co-fondateur, ClydeBank Media
Meilleurs services de partage de fichiers
Lorsque vous recherchez le bon logiciel de partage de fichiers pour vous et vos besoins, considérez avec qui vous partagerez ces fichiers et quelles informations ils contiendront.
Vous trouverez ci-dessous des logiciels de partage de fichiers répartis en deux catégories : applications de partage de fichiers basées sur le cloud pour des fins générales ou personnelles et logiciels MFT pour les données sensibles.
5 meilleurs services de partage de fichiers en ligne à usage général
Vous pouvez utiliser un logiciel de collaboration de contenu cloud lorsque vous partagez un document Word, un PDF, une feuille de calcul, un média ou tout autre chose à des fins personnelles ou de collaboration sur votre lieu de travail. Ils permettent aux utilisateurs de stocker, partager, créer, collaborer et trouver facilement du contenu dans le système et sont disponibles à partir de plusieurs appareils.
Consultez notre liste des meilleures plateformes de collaboration de contenu cloud basée sur des avis authentiques d'utilisateurs vérifiés sur notre site Web. Pour être inclus dans cette liste, une solution doit avoir les fonctionnalités suivantes :
- Inclure un stockage basé sur le cloud.
- Fournir une synchronisation en temps réel des fichiers à travers les dépôts et les appareils.
- Faciliter le partage de fichiers à la fois externe et interne.
- Offrir le versioning des fichiers.
- Permettre aux utilisateurs de créer de nouveaux documents et d'accéder aux fichiers à partir de plusieurs appareils.
- S'intégrer avec des outils de collaboration de premier plan.
* Ci-dessous se trouvent les cinq principales solutions de collaboration de contenu cloud du rapport Grid® Summer 2023 de G2. Certains avis peuvent être édités pour plus de clarté.
1. Google Workspace
Google Workspace offre une suite d'outils de productivité et de communication qui incluent Google Drive, Google Docs, Google Slides, Google Sheets et Gmail.
Avec Google Drive, les utilisateurs peuvent stocker, synchroniser et partager toutes sortes de fichiers facilement - tout en un seul endroit. Vous pouvez accéder aux fichiers à tout moment et n'importe où depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. Il y a aussi des Drives partagés pour stocker le travail de votre équipe dans des espaces partagés sécurisés et faciles à gérer. Tous les fichiers ajoutés aux Drives partagés sont collectivement détenus par l'équipe, de sorte que tout le monde reste à jour.
Ce que les utilisateurs aiment le plus :
"Google Workspace est un outil très pratique pour accéder à tous nos documents cloud. Vous pouvez totalement compter sur lui pour les tâches de bureau quotidiennes, les réunions, les fichiers, et même pour transporter vos données personnelles car il est bien plus sûr et fiable que d'autres car vous bénéficiez de la sécurité de Google."
- Avis sur Google Workspace, Rahul B.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"Stockage cloud limité. Google n'offre que 30 Go par utilisateur, alors que Microsoft offre 1 To par utilisateur pour le même prix. Nous n'avons pas beaucoup de besoins en stockage cloud en tant qu'entreprise, mais si vous en avez, je recommande de passer à Microsoft car 1 To est suffisant pour la plupart des cas d'utilisation."
- Avis sur Google Workspace, Sree T.
2. Dropbox
Dropbox est une plateforme de stockage et de collaboration de fichiers basée sur le cloud conçue pour l'espace de travail moderne afin de réduire le travail fastidieux, vous permettant de vous concentrer sur les choses qui comptent. Il rassemble vos fichiers en un seul endroit central. Ils sont faciles à trouver et synchronisés en toute sécurité sur tous vos appareils afin que vous puissiez y accéder à tout moment, n'importe où.
Dropbox propose des plans gratuits et payants. Les utilisateurs sous le plan gratuit peuvent utiliser un stockage allant jusqu'à 2 Go et partager des fichiers.
Ce que les utilisateurs aiment le plus :
“Ce que j'aime le plus chez Dropbox, c'est sa simplicité et sa facilité d'utilisation. Créer un compte et télécharger des documents est facile. L'interface utilisateur conviviale permet aux individus de naviguer facilement dans les dossiers et les fichiers, assurant une organisation efficace et un accès aux documents. (Il) offre également une intégration fluide avec les systèmes d'exploitation et les applications de productivité courants, permettant aux individus d'accéder et de modifier leurs documents directement dans leurs applications préférées.”
- Avis sur Dropbox, Anil R.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
“La seule chose que je n'aime pas chez eux, c'est leur tarification. Ils ont une structure de prix un peu élevée par rapport à d'autres. L'interface utilisateur est médiocre et le support client n'est pas bon.”
- Avis sur Dropbox, Ravina M.
3. Microsoft OneDrive for Business
Microsoft OneDrive for Business est un logiciel de partage de fichiers basé sur le cloud populaire pour les utilisateurs d'entreprise car il fait partie de la suite Microsoft 365. Il aide plusieurs utilisateurs à collaborer sur des documents et à trouver rapidement des fichiers à partir de résultats de recherche personnalisés. Il protège également les données de l'entreprise avec des fonctionnalités avancées de chiffrement, de conformité et de sécurité.
Ce que les utilisateurs aiment le plus :
“L'un des avantages les plus significatifs de OneDrive for Business est son espace de stockage cloud ample et ses capacités de synchronisation de fichiers. Nous pouvons stocker et accéder à nos fichiers et documents en toute sécurité depuis n'importe où avec une connexion Internet, et les modifications apportées sur un appareil sont automatiquement synchronisées sur tous les autres appareils, garantissant que les fichiers sont à jour et accessibles de n'importe où.”
- Avis sur Microsoft OneDrive for Business, Andres R.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
“Nous avons eu quelques problèmes avec ses capacités de synchronisation. Parfois, cela peut prendre un certain temps pour que les fichiers se synchronisent correctement, et occasionnellement des fichiers sont perdus pendant le processus de synchronisation.”
- Avis sur Microsoft OneDrive for Business, Dior M.
4. Amazon Drive
Amazon Drive est un service de stockage cloud personnel proposé par Amazon.com Inc pour les particuliers ayant des comptes Amazon. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'accéder et de partager des fichiers, photos, vidéos et documents en toute sécurité sur plusieurs appareils comme les navigateurs, les ordinateurs de bureau et les téléphones mobiles.
Cependant, les utilisateurs doivent noter que les téléchargements de fichiers ne sont pas acceptés à partir du 31 janvier 2023, car l'entreprise prévoit de cesser de prendre en charge ce service à partir du 31 décembre 2023.
Ce que les utilisateurs aiment le plus :
“Il offre de nombreuses fonctionnalités, y compris la possibilité de télécharger et de télécharger des fichiers, de créer et de modifier des documents, et de partager des fichiers et des dossiers avec d'autres. L'application s'intègre également parfaitement avec d'autres services Amazon, tels que Kindle et Audible, facilitant l'accès à vos fichiers depuis n'importe quel appareil.”
- Avis sur Amazon Drive, Paul A.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
“Beaucoup de fonctionnalités (sont) désactivées. Depuis la fin janvier 2023, il ne prend plus en charge les téléchargements de fichiers ; seules les photos peuvent être stockées via Amazon Photos.”
- Avis sur Amazon Drive, Danilo M.
5. Apple iCloud
Fournie par Apple Inc, Apple iCloud permet aux utilisateurs de stocker et d'accéder à divers types de fichiers et de données, y compris des photos, vidéos, documents, musique et données d'application, sur leurs appareils Apple de manière transparente. Vous pouvez partager des fichiers stockés sur iCloud avec d'autres utilisateurs et collaborer.
Apple propose une version gratuite d'iCloud qui inclut un compte e-mail gratuit et 5 Go de stockage gratuit, et une version premium appelée iCloud+.
Ce que les utilisateurs aiment le plus :
"Étant donné que tous mes appareils sont d'Apple, j'adore la façon dont ils communiquent facilement entre eux via iCloud. La synchronisation automatique est également incroyable et incroyablement rapide et facile.”
- Avis sur Apple iCloud, Leandro V.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
“Le partage de fichiers à des fins professionnelles ne fonctionne pas bien. Le partage de calendrier est minimal et les intégrations sont encore plus limitées. Cela a été un facteur contributif pour passer à autre chose à des fins professionnelles."
- Avis sur Apple iCloud, Michael R.C.
5 meilleurs logiciels de partage de fichiers pour les données sensibles d'entreprise
Lorsque vous partagez un fichier contenant des informations sensibles, comme des dossiers médicaux ou des relevés bancaires, vous devriez utiliser un logiciel MFT. Les MFT offrent l'échange sécurisé et la livraison de données sur un réseau et fournissent des fonctionnalités de transfert de fichiers automatisées et manuelles.
De plus, les MFT fournissent les contrôles de sécurité nécessaires pour transférer des fichiers sensibles tout en respectant les réglementations de protection des données comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA).
Pour être inclus dans cette liste, une solution doit avoir les fonctionnalités suivantes :
- Basée sur le protocole réseau FTP.
- Prendre en charge plusieurs FTP au-delà de FTP et SFTP.
- Permettre des transferts de fichiers automatisés et la planification de transferts récurrents.
- Offrir des rapports en temps réel et une visibilité sur les transferts de fichiers.
- Inclure des fonctionnalités de sécurité et de chiffrement pour la protection des données.
- Permettre l'audit et la journalisation pour la conformité.
* Ci-dessous se trouvent les cinq principales solutions MFT du rapport Grid® Summer 2023 de G2. Certains avis peuvent être édités pour plus de clarté.
1. Progress MOVEit
Progress MOVEit offre des capacités de transfert de fichiers sécurisés, de chiffrement, d'automatisation et de contrôle centralisé pour le partage de fichiers et la collaboration. Il fournit une automatisation pour rationaliser les flux de travail de transfert de fichiers et des fonctionnalités telles que la synchronisation de fichiers, les liens de partage de fichiers et la messagerie sécurisée, facilitant une collaboration transparente avec les partenaires, les clients et les collègues.
Ce que les utilisateurs aiment le plus :
“Il est convivial, fiable et offre des fonctionnalités de sécurité avancées qui me rassurent lors du transfert de fichiers sensibles. Je peux facilement transférer de gros fichiers, automatiser les flux de travail et suivre l'activité des fichiers pour m'assurer que tout fonctionne bien.”
- Avis sur Progress MOVEit, Deepansh K.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
“Nous ne pouvons pas rechercher les fichiers en fonction de la date. C'est un problème. La configuration d'un serveur est également difficile. Vous devez consulter l'équipe d'administration.”
- Avis sur Progress MOVEit, Raj T.
2. Axway Managed File Transfer
Axway Managed File Transfer est une solution complète qui répond aux besoins critiques de transfert de fichiers des entreprises dans divers secteurs. Les utilisateurs peuvent exécuter la solution soit sur site, sur le cloud, soit en tant que service.
Axway fournit également des modèles pour configurer les flux de travail de transfert de fichiers et permet aux administrateurs de surveiller les activités de transfert de fichiers et d'assurer la conformité réglementaire.
Ce que les utilisateurs aiment le plus :
“Le transport et la migration de documents sont beaucoup plus faciles dans ce logiciel, et l'outil est beaucoup plus sûr pour toutes les données confidentielles... il améliore votre flux de travail et augmente la vitesse pour les transferts de données. L'outil est facile à configurer et s'intègre sur n'importe quel serveur en quelques clics."
- Avis sur Axway Managed File Transfer, Trushik B.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
“L'interface utilisateur pourrait être meilleure, et une autre chose que je n'ai pas trouvée, ce sont les directives utilisateur pour différents formats ou méthodes de transfert. Je ne les ai trouvées nulle part dans l'application, et les directives pourraient aider les nouveaux utilisateurs à mieux comprendre le flux.”
- Avis sur Axway Managed File Transfer, Rohit M.
3. GoAnywhere MFT
GoAnywhere MFT est une autre solution MFT populaire pour les entreprises traitant des données sensibles comme les hôpitaux et les entreprises de soins de santé, et les services financiers. Il rationalise, sécurise et automatise les transferts de fichiers critiques grâce à une solution centralisée de niveau entreprise avec des paramètres de sécurité étendus. Il aide également les utilisateurs à traiter les informations des fichiers dans les bases de données XML, EDI, CSV et JSON.
Ce que les utilisateurs aiment le plus :
“GoAnywhere MFT facilite l'extraction de données d'une base de données et leur envoi dans une variété de formats en interne et entre partenaires. Il est bénéfique pour accélérer les processus de travail car il permet de déplacer des données entre différents systèmes, tels que la jonction de données d'Oracle, Netezza, DB2 et SQL Server.”
- Avis sur GoAnywhere MFT, Daniell M.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
“Bien qu'il soit facile à utiliser, l'interface web d'administration me restreint de faire certaines choses plus facilement. Il est impossible de regarder simultanément les ressources, les journaux et les moniteurs sans essayer d'utiliser plusieurs pages web.”
- Avis sur GoAnywhere, Scott G.
4. ExaVault Cloud FTP
ExaVault Cloud FTP est une solution MFT basée sur le cloud qui fournit des capacités de transfert de fichiers sécurisées et fiables. Bien qu'il s'agisse principalement d'un service FTP, il prend également en charge d'autres protocoles de transfert de fichiers sécurisés, qui fournissent des couches supplémentaires de chiffrement et de sécurité. L'outil est connu pour sa facilité d'utilisation, ses performances fiables et ses mesures de sécurité solides.
Ce que les utilisateurs aiment le plus :
“Le système est simple et très facile à comprendre. Dès que je me connecte, je peux commencer à transférer des données sans aucune formation. Les différentes options liées au partage de données sont excellentes et nous donnent le choix sur la façon dont nous voulons gérer nos partages de données.”
- Avis sur ExaVault Cloud FTP, Donovan S.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
“Si quelqu'un utilise la version navigateur et souhaite télécharger plusieurs fichiers, il les compresse toujours d'abord en un fichier zip. La compression peut prendre beaucoup de temps en raison du nombre de fichiers qu'il peut y avoir. La barre de progression peut rester à 0 % pendant longtemps, suffisamment longtemps pour que mes utilisateurs pensent que le navigateur se figerait sur eux.”
- Avis sur ExaVault Cloud FTP, Frank K.
5. JSCAPE MFT Server
JSCAPE MFT Server permet le transfert de fichiers de toute taille entre plusieurs utilisateurs, systèmes d'exploitation et FTP. Il unifie tous les processus de transfert de fichiers en un seul endroit pour une administration plus facile. Comme d'autres MFT, il fournit des options de transfert de fichiers automatisées, manuelles et ad hoc.
Ce que les utilisateurs aiment le plus :
“JSCAPE MFT Server peut facilement gérer le transfert d'une charge lourde/bucket de plusieurs fichiers en même temps d'un serveur à différents serveurs/tiers. La principale chose que j'ai le plus aimée à propos de Jscape MFT, ce sont les fonctionnalités de sécurité. Il fournit plusieurs types de chiffrement. Il aide également à réduire la charge de travail manuelle en fournissant des options de planification prédéfinies.”
- Avis sur JSCAPE MFT Server, Devansh R.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
“L'interface utilisateur est un peu décalée, et les icônes peuvent être améliorées. Elle doit être améliorée pour faciliter l'utilisation et la vitesse. Les paramètres de JSCAPE peuvent être difficiles à configurer. De plus, la vitesse Internet peut affecter un transfert de fichiers.”
- Avis sur JSCAPE MFT Server, Maruthi D.
Liste de contrôle des fonctionnalités essentielles lors du choix d'un logiciel de partage de fichiers :
Voici les fonctionnalités que vous devriez rechercher lors du choix d'un service de partage de fichiers en ligne :
- Sécurité : Recherchez un logiciel qui offre des FTP sécurisés, un chiffrement et des mécanismes d'authentification pour garantir la sécurité des données.
- Facilité d'utilisation : Considérez un logiciel qui permet un téléchargement, un téléchargement et une organisation de fichiers faciles.
- Collaboration : Vérifiez si le logiciel permet la collaboration au sein de votre équipe et avec des parties prenantes externes avec des fonctionnalités telles que des liens de partage de fichiers, la gestion des autorisations et la collaboration en temps réel.
- Évolutivité : Évaluez si le logiciel peut évoluer avec les besoins de votre entreprise. Considérez des facteurs tels que la taille maximale des fichiers prise en charge, les limites d'utilisateurs simultanés et la capacité à gérer des volumes de données croissants.
- Contrôles d'accès : Considérez si le logiciel fournit des contrôles d'accès granulaires pour gérer les autorisations des utilisateurs et restreindre l'accès aux fichiers ou dossiers sensibles.
- Suivi et versioning des fichiers : Recherchez un logiciel qui offre des capacités de suivi et de versioning des fichiers, vous permettant de suivre les modifications et de revenir à des versions précédentes si nécessaire.
Partager, c'est prendre soin
Que ce soit des données d'entreprise confidentielles ou des photos de vacances en famille, partager des fichiers est facile. Mais il est important de garder à l'esprit que vous devez toujours considérer les risques de sécurité impliqués. Après tout, vous ne voulez pas que vos données personnelles tombent entre de mauvaises mains.
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Cet article a été publié à l'origine en 2020. Il a été mis à jour selon de nouvelles directives éditoriales.

Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.