Qu'est-ce qu'une étude de faisabilité ? Comment elle assure le succès d'un projet

Shark Tank a été inventé pour une raison.
Une citation célèbre va dans ce sens - "L'exécution est plus importante que la planification. La planification est plus importante que les idées." 

Il peut y avoir plusieurs interprétations de cette citation (comme pour toute citation), mais l'essence semble être l'importance de proposer une idée qui a un retour sur investissement (ROI) clair et qui est mise en œuvre de manière à assurer le succès de l'entreprise.

Pensez aux études de faisabilité comme une approche qui augmente la valeur d'une idée et la prépare à fonctionner à son niveau optimal, laissant ainsi l'essence de notre citation intacte. Les études de faisabilité sont une partie intégrante du processus d'idéation, de planification et d'exécution, et lorsqu'elles sont combinées avec des technologies comme les logiciels de gestion de projet, chaque projet atteint ses objectifs.

L'étude aide à déterminer la viabilité d'un projet en examinant le coût, les besoins en ressources, le retour sur investissement et les facteurs commerciaux nécessaires pour garantir sa praticité et ses cas d'utilisation.

Quel est le but d'une étude de faisabilité ?

Vous avez une idée de projet incroyable mais vous n'êtes pas sûr qu'elle s'aligne avec les objectifs commerciaux actuels - alors abandonnez-vous ? Non !

Vous pouvez travailler votre idée à travers une étude de faisabilité pour identifier les forces, les faiblesses et les résultats globaux du projet.

Le but des études de faisabilité est d'évaluer les objectifs du projet et les coûts d'opportunité pour aider à choisir la meilleure action alternative. Avant d'exécuter toute proposition commerciale, il est essentiel de vérifier si le plan peut être réalisé par l'organisation. Les études de faisabilité simplifient l'estimation du projet et les obstacles potentiels en tenant compte de divers facteurs, tels que les ressources disponibles, les compétences, les coûts et les délais.

En analysant la performance commerciale et les résultats prévus, les études de faisabilité réduisent le risque d'échecs et aident à combler les lacunes dans les modèles commerciaux existants. De plus, elles obligent les parties prenantes à réfléchir en détail à chaque idée pour faciliter l'obtention d'investissements, améliorer la performance et renforcer le dossier de la proposition.

Types d'études de faisabilité

Les études de faisabilité sont essentielles pour déterminer les opportunités et les menaces associées à l'idée commerciale proposée. Comme le champ d'évaluation peut dépendre du projet et du type et de la taille de l'entreprise, les études de faisabilité sont classées en quatre types principaux.

• Faisabilité technique : Cette étude répond à la question : "Les ressources nécessaires à ce projet sont-elles accessibles ?"
  
  L'étude de faisabilité technique répertorie les outils et la main-d'œuvre nécessaires pour exécuter l'idée avec succès. Certains projets nécessitent des idées complexes qui peuvent bénéficier de visualisations comme les diagrammes de Gantt.
• Faisabilité financière : L'étude d'évaluation des coûts répond à la question : "Combien coûteront les ressources pour le projet ?"
  
  Évaluer la faisabilité financière est essentiel pour comprendre le revenu estimé du projet, gérer les budgets, et déterminer le véritable coût du projet que vous espérez entreprendre.
• Faisabilité du marché : Une étude d'évaluation du marché répond à des questions telles que : "Qui est le public cible pour ce projet ?" et "Est-ce le bon environnement de marché pour lancer ce projet ?"
  
  Réaliser des enquêtes de recherche de marché minimise les risques d'investissements, aide à identifier les tendances, et est essentiel pour rester en avance sur les concurrents lors de la mise en œuvre de nouvelles stratégies.
• Faisabilité organisationnelle : Cette partie d'une étude de faisabilité cherche à répondre à la question : "Qui travaille sur ce projet, et dans quel rôle ?"
  
  Décrire la structure organisationnelle d'un projet est important pour évaluer la capacité de l'équipe de direction de l'entreprise et leurs domaines d'intérêt et d'expertise.

Comment mener une étude de faisabilité

Les études de faisabilité prennent en compte tous les facteurs du projet pour déterminer la probabilité qu'une équipe atteigne ses objectifs avec succès. Elles aident à répondre à des questions telles que :

• Le projet est-il rentable ?
• L'état actuel de l'économie permettra-t-il le succès ?
• Est-il judicieux de poursuivre cette entreprise à ce moment précis ?

Avoir ces réponses aide à évaluer si votre projet ou stratégie proposé est une solution nécessaire et pratique.

Pour mener une étude de faisabilité, il y a 3 étapes principales.

1. Définir les objectifs du projet

Commencez votre étude de faisabilité en définissant le projet et en décrivant ses objectifs et livrables. Une bonne pratique à suivre est d'utiliser le processus de fixation d'objectifs pour évaluer les étapes nécessaires du projet.

Selon l'endroit où votre entreprise place l'étude de faisabilité dans le cycle de vie du projet, vos sponsors de projet peuvent avoir à choisir entre plusieurs études pour décider lesquelles exécuter. En décrivant clairement votre solution proposée, vous pouvez augmenter les chances que les parties prenantes choisissent votre plan d'action suggéré.

2. Mener une étude préliminaire 

L'aspect le plus important d'une étude de faisabilité est de déterminer la véritable faisabilité du projet en menant des recherches préliminaires.

Par exemple, supposons que vous essayez d'obtenir l'adhésion de la direction pour la refonte du site web. Avant de vous lancer tête baissée dans l'organisation de réunions avec la direction, prenez quelques pas de recul et analysez les différentes exigences pour l'entreprise. Faites un plan détaillé concernant la justification de la refonte, le personnel nécessaire pour aider le projet, les outils nécessaires, et le temps et le coût estimés.

Collectez autant de données que possible aux premiers stades de l'étude pour créer une forte proposition de valeur. Assurez-vous de noter tous les facteurs de risque et obstacles identifiés, ainsi que les solutions probables pour inciter les parties prenantes à vous donner le feu vert pour continuer.

Une des plus grandes considérations commerciales lors du lancement de nouvelles idées est financière. C'est pourquoi il est impératif que les analyses préliminaires incluent un revenu projeté qui prend en compte les coûts d'exploitation et les bénéfices nets.

3. Effectuer une analyse commerciale

Il peut y avoir mille idées incroyables, mais si seulement 5 d'entre elles peuvent être réalisées et mises en œuvre avec les ressources et les objectifs de l'entreprise à un moment donné, ce sont vos projets.

Lorsqu'on pense à de nouvelles idées et initiatives, il peut être utile d'évaluer si le projet s'aligne avec les objectifs commerciaux plus larges ou s'il est plus adapté aux feuilles de route d'une équipe spécifique. Les projets ayant un impact sur le résultat net de l'organisation sont plus susceptibles d'être avancés plutôt que des idées qui bénéficient à un petit groupe. Par exemple, une nouvelle stratégie de lancement de produit recevra plus d'attention qu'une demande d'outils coûteux pour un seul département.

Concentrez-vous sur ce qui est faisable

Revenons à la raison pour laquelle Shark Tank a été inventé - pour empêcher les personnes bien intentionnées de vider leurs fonds dans des entreprises impraticables qui ne peuvent pas être mises à l'échelle.

Prendre quelques instants supplémentaires pour analyser une idée en détail et déterminer la meilleure façon d'avancer est parfois le seul moyen d'assurer le succès. Les études de faisabilité sont des outils puissants pour la gestion de projet et peuvent aider à inculquer la pensée critique et la résolution de problèmes pour les tâches quotidiennes.

La première étape pour plonger dans les petites et grandes idées est de mener une étude de faisabilité. Prêt à donner vie à votre projet ? Commencez avec les méthodologies de gestion de projet éprouvées.