Comment créer un kit de presse électronique pour se faire remarquer

Réaliser de grandes choses dans l'industrie des médias est un rêve pour de nombreux individus.

Certains individus s'engagent dans le processus des auditions, des présentations spontanées, et approchent continuellement les directeurs artistiques avec un document qu'ils considèrent comme leur portfolio. Puis, ils se demandent pourquoi leur candidature a été rejetée.

Adopter la même approche que des millions de personnes dans la salle ne fonctionne pas dans l'industrie créative. Ce qui fonctionne, c'est un kit de presse électronique accessible qui inclut un enregistrement des réalisations précédentes, des mentions notables, des échantillons créatifs, et un portfolio exhaustif qui expose vos efforts créatifs.

En plus d'un kit de presse électronique, il est également important d'avoir les bonnes alliances médiatiques et une couverture de presse. Atteindre les bonnes agences médiatiques avec un logiciel de distribution de communiqués de presse peut aider à attirer l'attention du public cible et ouvrir des portes vers le succès. 

La manière la plus professionnelle de raconter votre histoire est à travers un EPK. Les individus dans l'industrie musicale examinent des centaines d'EPK chaque jour, donc en créer un qui se démarque et explique aux gens pourquoi ils devraient se soucier de votre musique est crucial pour votre succès. 

La bonne nouvelle est que nous avons tous les outils et les informations pour vous aider à faire vos premiers pas vers la découverte.

Pourquoi avez-vous besoin d'un EPK ?

Avec un EPK, vous pouvez faire une première impression durable sur un expert qui vous rencontre pour la première fois. Créer un répertoire de votre travail créatif est une manière décente de plaire aux agences médiatiques. En mettant votre travail en un seul endroit, vous facilitez le travail du réviseur, et cela augmente vos chances d'être présélectionné. À moins que vous n'essayiez de recréer une chasse au trésor "Où est Charlie ?" pour vos informations, créer l'EPK parfait vous aidera à prouver que vous êtes né pour être célèbre.

Pensez à comment Huge Jackman a décroché le rôle convoité de Wolverine, et comment le réalisateur et le panel de casting étaient déterminés à ce qu'il joue ce personnage dans différents films comme Star Wars, Wolverine, Logan, et la série X-Men. C'est la magie de l'EPK. Construire un EPK peut vous démarquer de la foule qui fait la queue devant les studios de production et les lieux d'audition pour attirer l'attention des directeurs de casting et de l'équipe de production.

L'échantillon d'EPK englobe tous les actifs médiatiques et de relations publiques qui mettent en valeur votre sang et votre sueur. L'EPK peut contenir des projets en cours, des chronologies, des plans, des recherches, des brouillons, des articles, des œuvres d'art, des compositions musicales, des clips, des bobines, et d'autres actifs qui exposent votre sens de l'interprétation, votre style de pensée, et votre quotient intellectuel. 

Que faut-il inclure dans votre Kit de Presse Électronique (EPK)

Maintenant, avant de vous lancer dans la création de votre EPK, rassemblez tous les aspects de votre marque. Oui, j'ai dit marque. Cela peut sembler étrange de vous considérer, ou vos camarades de groupe, comme faisant partie d'une marque, mais l'objectif ici est de livrer un ensemble complet, tout comme un kit média. Et créer une apparence et une sensation de marque cohérentes est ce qui rend un EPK réussi.

• Musique : Si vous êtes un musicien en herbe, vous pourriez vouloir inclure vos CD d'enregistrement, disques publiés (le cas échéant), sessions en studio, vérifications de son, accords de concert (le cas échéant), qualifications musicales, jams et autres aspects prouvés de votre travail sous forme de document).
• Biographie : Incluez votre biographie personnelle de base pour que les destinataires vous connaissent mieux. Mentionnez vos coordonnées, qualifications éducatives, détails d'adresse, activités parascolaires, certifications et reconnaissances supplémentaires, et passe-temps personnels pour que le destinataire puisse mieux comprendre votre personnalité. 
• Branding : Faites savoir au panel vos efforts de branding. À travers l'EPK, énumérez votre travail le plus loué, vos publications de marque personnelle, vos comptes de réseaux sociaux, et vos abonnés pour que leurs jugements soient sur la même longueur d'onde que vous.
• Vidéos musicales : Redirigez le panel vers des plateformes d'hébergement de vidéos où vous avez rendu vos vidéos. Elles pourraient être des vidéos musicales, des courts métrages, des podcasts, des récits numériques ou des livres audibles et des conférences. Ces vidéos peuvent les familiariser avec la profondeur de votre art et leur faire savoir si vous avez une bonne banque de connaissances musicales ou non. 
• Liens intégrés : Collez les liens URL des mentions notables ou des publications auxquelles vous avez contribué. Intégrer des liens directs peut faciliter la visualisation et l'examen de votre travail par le panel avec plus de clarté. Les liens intégrés pourraient être des liens d'articles, des liens YouTube, des liens Wordpress ou des liens de comptes de réseaux sociaux. La seule chose à considérer est que ces liens doivent mener à une œuvre d'art ou une pièce créative authentique que vous avez développée.  
• Presse et témoignages : Citez des communiqués de presse tiers pertinents et des témoignages pour les cas où votre travail a reçu une attention médiatique. Être déjà sous les feux des projecteurs médiatiques peut augmenter votre potentiel d'attirer plus de regards parmi le panel de juges.
• Dates de tournée : Incluez vos dates de tournée, vos prochains voyages et vos créneaux de disponibilité dans votre kit de presse électronique afin qu'en cas de présélection, les sélectionneurs puissent vérifier votre calendrier et marquer un créneau qui confirme votre disponibilité. Mentionner les dates de tournée peut également inciter les sélectionneurs à collaborer avec vous sur vos propres projets. 

Je comprends que cette liste puisse sembler écrasante, mais une fois que vous racontez votre histoire, la possibilité d'atteindre vos objectifs personnels montera en flèche. De plus, nous avons plus de détails ci-dessous pour vous aider ! 

Créer votre EPK

Vous savez ce qu'est un EPK, pourquoi vous en avez besoin, et quels sont ses composants, mais maintenant vient la partie la plus difficile : tout assembler. Une fois que vous commencez, cela devient plus facile, et heureusement, plusieurs sites Web offrent des outils pour vous aider à rassembler les détails de qui vous êtes en tant qu'artiste.

Modèle d'EPK

Si vous êtes plutôt un apprenant visuel, voici un modèle pour vous donner une idée de ce à quoi votre EPK fini devrait ressembler. 

Voyez, nous vous soutenons. Si vous cherchez encore plus d'informations, nous expliquerons chaque composant.

Comment créer un EPK

Incluez ces éléments dans votre EPK, et vous serez un pas de plus vers la scène des Grammy ou peut-être juste réserver un concert.

Musique

Bien sûr, c'est l'aspect le plus important et le plus important de votre EPK. Mais l'ordre dans lequel vous listez vos chansons compte aussi. Assurez-vous de placer la chanson qui est la plus bien reçue par votre base de fans en premier. Vous pouvez déterminer cela en analysant votre historique de diffusion ou d'achat. De plus, exportez le MP3 ou MP4 de la plus haute qualité, de préférence 320 kbps. Les professionnels de la musique écouteront probablement 1 à 3 chansons au maximum.

Bio de l'artiste

Faites deux bios séparées — une longue et une courte. La plus courte des deux sera votre argumentaire éclair. Elle devrait couvrir les moments forts de votre carrière musicale et/ou les moments notables, tout ce que vous pensez captivera l'attention du public. Votre bio courte ne devrait pas dépasser trois phrases, alors vendez-vous et faites en sorte que les lecteurs en veuillent plus.

Votre bio plus longue est votre histoire de fond, qui peindra un tableau plus clair de qui vous êtes vraiment et pourquoi vous devriez importer pour le lecteur. Évitez d'être verbeux et peu clair. Au lieu de cela, rendez votre bio si captivante et concise que votre public veut être votre meilleur ami — ou au moins ne pas fermer la page.

Pour vous aider à démarrer, nous vous suggérons de commencer par les informations les plus importantes, comme votre nom et d'où vous venez. Ensuite, définissez votre son très clairement. Si vous avez des problèmes pour parler de vous-même, faites éditer votre bio par plusieurs personnes, ou allez plus loin et engagez un écrivain musical.  

Branding

Chaque aspect de votre EPK constitue votre marque. De l'art de l'album au logo, vous emmenez le public à travers un voyage de marque afin qu'il puisse vous reconnaître dans le monde encombré de l'information. Faites une quête interne pour rechercher votre identité — demandez-vous — qui vous êtes, votre public, et comment vous voulez faire ressentir les gens.

Photos

Les photos aident à raconter votre histoire et donnent à vos lecteurs une idée du type d'artiste que vous êtes. Les photos de groupe diffèrent des photos en direct, mais les deux devraient être incluses dans votre EPK en versions haute résolution (300 dpi) et basse résolution (72 dpi) et un maximum de 600 pixels de large.

N'ajoutez pas de photos iPhone et Android à votre EPK. Si une séance photo professionnelle n'est pas dans le budget, soyez astucieux et recrutez des amis talentueux avec un bon appareil photo pour vous capturer, vous et votre groupe. Non seulement ces photos seront utilisées dans votre EPK, mais si la presse reprend votre musique, elle tirera probablement une photo de cette section.

Art de l'album

Si vous n'avez pas encore conçu une couverture pour votre album, n'ayez pas peur. Comme je l'ai dit de nombreuses fois, assurez-vous que votre design s'aligne avec l'apparence et la sensation de marque que vous promouvez.

Tout le monde n'est pas graphiste, donc si vous avez du mal à créer votre propre couverture d'album, utilisez le meilleur logiciel de conception graphique pour vous.

 

Logo musical

Si vous n'avez pas encore de logo musical, c'est le moment d'en créer un. La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreux outils pour vous aider à créer un logo percutant et mémorable. Consultez le logiciel de conception de logo et enregistrez tout en tant que vecteur évolutif pour que la presse ou les vendeurs l'utilisent tout en promouvant votre musique.

Vidéos musicales

Quelle meilleure façon de raconter une histoire qu'en vidéo ? Si vous avez eu le privilège d'avoir soit un concert enregistré, soit, encore mieux, une vidéo musicale réalisée, incluez-la dans votre EPK. Une vidéo est particulièrement utile car elle peut montrer votre personnalité, votre présence sur scène, et, surtout, à quoi vous ressemblerez, ressentirez, et sonnerez si ils décident de vous réserver. Une vidéo musicale convaincante scelle l'affaire.

Liens intégrés

Avant d'ajouter des liens à votre EPK, vérifiez que votre présence sur les réseaux sociaux s'aligne avec son branding. Ces éléments fonctionnent ensemble pour raconter votre histoire, et si l'histoire semble incohérente, cela effraiera les connexions potentielles.

• Liens de réseaux sociaux (Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, etc.)
• Votre site Web officiel
• Où vit votre musique (Soundcloud, iTunes, Spotify, Apple Music, etc.)

Presse et témoignages  

Si vous avez déjà été présenté dans les nouvelles ou avez des critiques sur votre musique, alors vous êtes en avance sur le jeu. Incluez des citations courtes et significatives de critiques et toute couverture médiatique à propos de vous/votre groupe. Cela vous fera paraître extrêmement crédible et augmentera l'intérêt. Si vous n'avez pas encore été couvert, ne vous inquiétez pas ! Votre EPK aidera à rendre cela possible.

Dates de tournée

Quand sont vos prochains spectacles ? Listez votre emploi du temps actuel pour que les professionnels de la musique puissent vous voir eux-mêmes, promouvoir vos concerts, ou réserver autour de votre emploi du temps actuel. Déjà tout réservé ? Félicitations ! Maintenant, profitez de cette opportunité pour montrer à quel point vous et votre groupe êtes vraiment populaires. Conseil : Si vous êtes en tournée avec une autre marque en tant que partenariat, créez un communiqué de presse pour publiciser davantage l'événement. 

Détails de contact

Continuons à rendre tout aussi facile que possible pour quiconque le lecteur puisse être et fournissez-leur comment vous contacter. Si votre manager gère votre marketing et vos communications, incluez ces coordonnées à la place.

Si vous travaillez dans l'industrie musicale, un EPK peut vous donner un avantage sur vos concurrents.  Mettre en place votre EPK peut vous aider à développer votre influence musicale et le branding en ligne de votre groupe. Les coordinateurs d'événements ou les agents qui recherchent des artistes musicaux finissent par présélectionner des EPK en ligne et contacter les artistes. C'est pourquoi avoir un EPK de groupe en ligne est indispensable si vous voulez réserver des concerts ou atteindre rapidement votre public auditeur.  

Comment créer un EPK de groupe

Créer un EPK de groupe est un travail taillé pour un groupe débutant ou un duo débutant essayant de percer dans l'industrie musicale.

Le portfolio EPK devrait consister en

• membres clés du groupe
• collaborations actuelles du groupe
• contrats avec des labels de disques
• accords de concert individuels
• brouillons de composition
• dates de tournée de la marque
• photos de groupe
• vidéos musicales
• vidéos de performances en direct
• obligations contractuelles
• projets ou albums musicaux à venir
• métriques d'engagement de vos vidéos.

Le document doit également expliquer votre genre musical, les réponses des fans, les certifications musicales, les connaissances techniques de production en studio, et les connexions avec des artistes d'enregistrement ou des sociétés de production. Pour faire un EPK de marque réussi, faites également attention à savoir si votre travail a été applaudi à grande échelle médiatique. Incluez des communiqués de presse publics, des colonnes de journaux, et d'autres mentions basées sur les médias dans votre EPK pour faire ressortir votre portfolio par rapport à d'autres créateurs sous-standard ou confus qui misent sur le talent brut. 

Regardons quelques groupes notables avec des kits de presse électroniques qui ont réussi dans l'industrie.

Exemples d'EPK de groupe

Y a-t-il des exemples de groupes de rock et de pop célèbres qui ont construit un EPK de classe à part et décroché un contrat ? En voici quelques-uns pour vous inciter à en créer un

• Imagine Dragons EPK : L'EPK complet d'Imagine Dragons comprenait des photos de groupe haute résolution, des photos de performances, une bio concise, des vidéos musicales, une couverture de presse, des profils de réseaux sociaux, et un site Web. Il comprenait également des informations de contact, le manager actuel du groupe, et les dates de tournée.
• HAIM EPK : L'EPK de HAIM se concentrait sur leur musique et promouvait quelques teasers de leur dernier album, des vidéos musicales, et des performances en direct. Il comprenait également des témoignages, des réalisations, des influences, la communauté musicale, des photos de paparazzi, et des liens de presse. 
• Arctic Monkeys EPK : Cet EPK a journalisé l'évolution d'un groupe. Il présentait une anecdote sur la façon dont les membres ont grandi avec leur art. Il comprenait également des bios détaillées, des communiqués de presse, des vidéos musicales à haute énergie, et des liens de réseaux sociaux. 
• Lizzo EPK : L'EPK de Lizzo est vibrant et énergique, reflétant sa personnalité audacieuse et courageuse. Cet EPK est une ligue à part, mais il attribue son travail, des photos de presse, des mentions dans les nouvelles, et des mentions de chansons au top au Royaume-Uni. 

Faites une révérence

Si vous n'êtes toujours pas convaincu que vous avez besoin d'un EPK pour faire avancer votre carrière musicale, il y a une preuve indéniable qu'en avoir un est impératif. Kendrick Lamar, Brittney Spears, et même Jackson 5 en ont eu un ! C'est assez convaincant, je suppose ?

Félicitations pour avoir appris ce qu'est un EPK et comment en créer un. Nous vous souhaitons bonne chance sur votre chemin vers le succès et espérons vous voir dans le Billboard Top 100. 

Rendez votre stratégie de relations publiques encore plus forte en apprenant comment rédiger un communiqué de presse.

Cet article a été publié à l'origine en 2019. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations.