Qu'est-ce que la gestion des droits numériques ? Un guide de protection du contenu

C'est un travail à plein temps de comprendre comment utiliser des actifs protégés par des droits d'auteur, comme des photos de stock, des logos et des films.

Les défis associés à la gestion des droits d'auteur deviennent plus complexes à mesure que notre utilisation du contenu numérique augmente. Jusqu'aux dernières décennies, personne ne pouvait stocker des duplicatas de contenu sur un appareil local à cause des disquettes protégées contre la copie. Le développement de la diffusion de contenu par contournement (OTT) et du partage de contenu basé sur le cloud a élargi la signification de la gestion des droits numériques (DRM).

Aujourd'hui, presque chaque contenu a une technologie DRM. Il est impossible pour une seule personne de suivre tout le contenu nouvellement créé et d'empêcher son utilisation non autorisée. C'est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent aujourd'hui des systèmes de gestion des droits numériques.

Le DRM contribue désormais à la sécurité des données. Dans le monde de l'édition, la gestion des droits numériques donne aux auteurs un certain contrôle sur ce que les lecteurs peuvent faire de leur travail. Mais avec l'émergence de services d'échange de fichiers peer-to-peer comme les sites de torrents, la piraterie en ligne et le contenu protégé par des droits d'auteur sont en constante bataille.

Les entreprises peuvent éviter les problèmes juridiques liés à l'utilisation illégale des plateformes de gestion des droits numériques pour empêcher les gens d'accéder aux actifs. Cependant, les méthodes DRM ne capturent pas les pirates. Elles empêchent plutôt l'utilisation non autorisée du contenu d'être volé ou partagé dès le départ.

Pourquoi la gestion des droits numériques est-elle importante ?

La violation des droits d'auteur est partout : musique, films, logiciels, photographies, etc. Cela pourrait ressembler à la vente de copies contrefaites du dernier film Marvel ou à l'utilisation de l'image de quelqu'un d'autre pour tromper les clients sur des plateformes de commerce électronique douteuses.

Les stratagèmes de piraterie affectent les grandes organisations, mais ils ont également un impact sur les petites entreprises et les créateurs de contenu individuels. Et comme le DRM empêche l'utilisation non autorisée sans la permission du créateur de contenu, c'est le meilleur moyen de conserver la propriété de votre contenu, de soutenir de meilleurs accords de licence, de protéger les informations confidentielles et d'éviter les problèmes juridiques.

Histoire de la gestion des droits numériques

Le premier exemple de logiciel DRM a été introduit en 1983 pour faciliter le transfert de paiement aux détenteurs de droits d'auteur, mais la technologie récente et avancée a simplifié la piraterie. De nombreuses photographies, films et enregistrements audio protégés par des droits d'auteur sont partagés sur Internet, le plus souvent sans autorisation.

Bien que la piraterie existait avant Internet, elle n'était pas aussi répandue. Cependant, à mesure que la musique numérique et les vidéos sur Internet gagnaient en popularité, les nations ont été forcées de se précipiter pour adopter des lois pour lutter contre la piraterie numérique. Dans les années 2010, la gestion des droits numériques est devenue une priorité plutôt qu'une réflexion après coup, alors que les gouvernements mettaient en œuvre de nouvelles réglementations et que les équipes de direction enquêtaient sur de nouvelles méthodologies pour protéger le travail de leurs entreprises.

Avec l'intervention gouvernementale est venue le développement d'outils permettant aux producteurs de contenu d'empêcher le vol numérique. Désormais, de nouvelles technologies, des documents DRM et plusieurs solutions de gestion numérique sont continuellement développés.

DRM et DAM

Enregistrer des informations concernant l'utilisation et la réutilisation des actifs numériques réduit la probabilité de conséquences juridiques pour les entreprises. Elles doivent suivre comment les parties internes et externes sont autorisées à utiliser les actifs. Lorsque les entreprises engagent des agences tierces pour développer du contenu en leur nom, une multitude de contrats régissent comment le contenu est utilisé.

Suivre cela manuellement dans une feuille de calcul est un travail de pas-exactement-amour, mais la gestion des actifs numériques (DAM) fournit des informations sur la façon dont les employés peuvent tirer parti de ces types d'actifs via un portail en libre-service. Dans une bibliothèque DAM, vous liez directement le DRM à des actifs uniques ou à des groupes d'actifs, fournissant des informations d'utilisation explicites aux bonnes personnes au bon moment, afin qu'elles puissent décider de ce qu'elles veulent faire avec le contenu. Certains des meilleurs logiciels DAM ont des capacités DRM intégrées.

Comment fonctionne le DRM ?

La gouvernance des données et la protection des données sont les deux principaux objectifs du DRM. Plusieurs stratégies de mise en œuvre de cette technologie et des efforts pour en créer de nouvelles sont en cours. De nombreuses techniques DRM utilisent le cryptage ou du code informatique intégré dans le contenu numérique pour restreindre l'accès ou l'utilisation. Ces ressources peuvent aider à :

• Limiter l'utilisation du contenu en ce qui concerne les utilisateurs ou les appareils, par exemple.
• Déterminer la propriété du contenu et suivre les enregistrements.
• Définir des dates d'expiration du contenu.
• Interdire aux gens de prendre ou d'utiliser des captures d'écran.
• Empêcher l'utilisation non autorisée en fonction des adresses IP, de l'emplacement ou des appareils.
• Filigraner le contenu pour établir la propriété.
• Restreindre le partage de contenu sans autorisations.

La technologie suit également et gère le contenu en l'intégrant à d'autres programmes. Les plateformes DAM utilisent une structure flexible pour maintenir un accès sécurisé aux actifs et protéger la consommation de contenu dans des conditions d'entreprise. Ce logiciel restreint également davantage l'accès au contenu lorsque des techniques DRM y sont incorporées.

Types de DRM

Voici quelques-unes des nombreuses solutions de gestion des droits numériques parmi lesquelles vous pouvez choisir. Gardez à l'esprit que votre choix dépend en partie du type d'informations numériques que vous souhaitez protéger. Prenez en compte que vous pouvez combiner plusieurs systèmes DRM pour obtenir la sécurité la plus élevée disponible.

• DRM toujours actif, parfois appelé authentification en ligne persistante, nécessite que les consommateurs restent connectés au serveur en ligne pour utiliser le produit.
• Clés de produit sont l'un des premiers et des plus populaires types de DRM. Lorsqu'une personne achète un logiciel, elle reçoit une clé de produit à entrer lors de l'installation. Si le produit et la clé de produit ne correspondent pas, le produit ne fonctionne pas.
• Activation d'installation limitée signifie que les utilisateurs ne peuvent installer un package logiciel que sur un certain nombre d'appareils. Par exemple, s'il ne peut être utilisé que par quatre personnes, il ne peut fonctionner que sur quatre ordinateurs en même temps.
• Verrouillage régional interdit l'utilisation d'un bien ou service numérique en dehors d'une zone ou d'une juridiction particulière. Cette technique est utile pour empêcher la sortie de contenu spécifique en dehors de régions définies afin que les éditeurs étrangers ne perdent pas de ventes.
• Protection du contenu pour les médias enregistrables (CPRM) empêche la duplication et la distribution illégales de disques multimédias générés commercialement. Une norme de cryptage de 56 bits est utilisée pour sécuriser les disques Blu-ray et les HD DVD. Protection du contenu pour les médias préenregistrés (CPPM) est un système comparable, mais il utilise la norme de cryptage de 128 bits.
• Altération logicielle incorpore délibérément des bogues dormants, qui s'activent si leurs produits sont utilisés sous une forme piratée.
• Gestion des droits numériques d'entreprise (EDRM) combine le cryptage, la gestion des accès et la gestion des identités. Le contenu numérique protégé par EDRM est encodé et accompagné d'une politique de protection qui spécifie les droits des consommateurs, y compris la visualisation, l'édition, l'enregistrement, l'impression et le transfert.

Applications et cas d'utilisation du DRM

Le DRM a une large gamme d'applications, ce qui en fait une technologie flexible pour développer des réglementations d'utilisation. Le DRM nécessite une réponse positive aux questions suivantes avant que les consommateurs puissent utiliser les actifs.

• Le statut d'abonnement est-il vérifié ?
• L'utilisateur est-il dans une zone valide ?
• L'utilisateur a-t-il configuré un abonnement pour utiliser cet appareil ?
• Y a-t-il une restriction d'utilisation basée sur le temps ?

Quelques cas d'utilisation courants incluent :

• Accès restreint aux fichiers audio. La technologie DRM est utilisée par des services de streaming comme Spotify et l'Apple iTunes Store pour limiter le nombre d'appareils pouvant lire des fichiers audio et vidéo téléchargés. Les chansons et les films téléchargés à partir des services contiennent des informations sur l'historique des achats et de l'utilisation, et les chansons ne seront lues que sur les plateformes et appareils autorisés à le faire.
• Logiciel anti-altération. Cet aspect du DRM effectue des tests automatiques pour s'assurer que votre logiciel fonctionne comme il se doit. De plus, il peut empêcher le vol ou l'altération du code.
• Traçage des fuites d'images. Avant un lancement, les photographies de produits divulguées ont le potentiel de nuire à une marque, de causer des désavantages concurrentiels coûteux et de conduire à la production de produits contrefaits. Les entreprises de fabrication se tournent vers le DRM pour suivre ces fuites jusqu'à leur origine.
• Élimination des magasins en ligne illégitimes. Afin de rendre leurs sites Web authentiques pour les clients, les entreprises qui vendent des produits contrefaits réutilisent des photos volées sur Internet. Les entreprises légitimes peuvent utiliser des logiciels DRM pour tracer les magasins pirates et potentiellement les soumettre à une action en justice immédiate.
• Contenu responsable. Le DRM enregistre et gère les accords de licence pour obtenir une vision complète des conditions d'utilisation et des restrictions pour chaque image, modèle et photographe, ainsi que pour la musique, les voix off et les vidéos lors de la production de matériel marketing ou de publicité pour une diffusion de masse. Le programme attribue à chaque élément de contenu un identifiant de suivi, qui surveille chaque utilisation et regroupe les données dans des tableaux de bord analytiques.

Avantages de la gestion des droits numériques

La gestion des droits numériques est indéniablement cruciale dans l'environnement numérique d'aujourd'hui, non seulement pour les fournisseurs de contenu numérique, mais aussi pour les entreprises et les individus qui licencient ou achètent des actifs numériques auprès de créateurs tiers. La mise en œuvre d'un logiciel DRM :

• Aide à protéger les documents privés. Le DRM aide les entreprises à sécuriser des documents délicats, y compris des contrats, des plans stratégiques et des informations privées sur les employés. Les entreprises l'utilisent pour restreindre l'accès aux fichiers, suivre qui y a accédé et les empêcher d'être modifiés, enregistrés, copiés ou imprimés.
• Minimise l'utilisation non autorisée et involontaire. La technologie DRM aide les acheteurs de matériel à respecter les accords de licence et les directives pertinents qui spécifient comment il peut être utilisé.
• Sécurise les sources de revenus. Le temps, l'argent et les compétences sont toutes des ressources clés nécessaires à la création de contenu. La technologie DRM s'assure que les propriétaires de contenu reçoivent leur retour sur investissement.
• Améliore le taux de création et de distribution de contenu en définissant et en confirmant clairement les conditions pour le contenu numérique. Les équipes peuvent saisir en toute sécurité et en toute sécurité quelles ressources sont disponibles sans remettre en question les droits d'utilisation ou les accords contractuels.

Limitations de la gestion des droits numériques

Bien que le DRM présente plusieurs avantages, assurons-nous que vous comprenez certains de ses défis.

• Malgré l'achat légal du contenu, il interdit aux consommateurs de faire ce qu'ils veulent avec. Les consommateurs peuvent rencontrer un certain nombre d'inconvénients, notamment ne pas pouvoir copier le contenu à des fins de sauvegarde ou ne pas pouvoir accéder au produit sur certains appareils.
• Les ventes souffrent à cause de cette technologie, car de nombreux clients peuvent décider de ne pas acheter de biens sécurisés. En fait, des problèmes avec les produits protégés par DRM ont été trouvés pour augmenter les appels au service client par dix.
• Les technologies DRM qui nécessitent une inscription en ligne permettent aux entreprises de surveiller les achats effectués par un utilisateur et peuvent envahir la vie privée de l'utilisateur.
• Les consommateurs sont souvent obligés de payer des coûts élevés pour les dépenses technologiques.
• L'objectif principal du DRM est de prévenir la piraterie, mais les réseaux de piraterie naviguent sans problème à partir d'une seule copie déverrouillée.
• Limiter le nombre d'appareils auxquels le contenu peut être accessible risque de le rendre obsolète à mesure que la technologie évolue.
• Le DRM peut bloquer involontairement l'accès même à du contenu largement public.

Meilleures pratiques du DRM

Vous n'avez pas toujours besoin de technologies avancées ou de services DRM spécifiques pour commencer. Selon votre cas d'utilisation, des actions simples telles que crypter un PDF avec un mot de passe avant de le partager ou mettre un filigrane sur une image favorisent une utilisation équitable. Rappelez-vous ces meilleures pratiques DRM si vous avez l'intention de commencer à utiliser le DRM.

• Avant d'installer le DRM, envisagez un système de sélection de contenu car tout le contenu n'a pas besoin de ce type de plateforme. Dans certains cas, les protections DRM empêchent votre matériel d'atteindre le public ou le niveau d'interaction souhaité. Une petite société de production souhaite probablement protéger son nouveau film avec le DRM, mais la bande-annonce doit être disponible pour tout le monde.
• Utilisez des solutions de gestion des droits numériques gratuites pour maximiser les investissements. C'est une idée fausse répandue que seules les technologies DRM les plus chères ou premium empêchent l'exploitation de votre travail. En réalité, le DRM concerne autant l'état d'esprit de l'utilisateur que la technologie. Simplement utiliser des solutions DRM gratuites ou des technologies actuelles telles que Microsoft Word peut restreindre la distribution tout aussi bien que demander aux employés de protéger par mot de passe chaque document.
• Menez des enquêtes à l'échelle de l'entreprise pour recueillir le soutien des utilisateurs. Le DRM d'entreprise concerne principalement la protection des échanges de données plutôt que la limitation de l'accès. Par conséquent, il est essentiel d'obtenir l'adhésion et le soutien actif de votre base d'utilisateurs cible - vos employés. Un DRM inefficace conduit finalement à des goulots d'étranglement dans le partage de contenu et peut exiger une refonte coûteuse du DRM.
• Intégrez avec d'autres infrastructures pour la gestion des données. Comme c'est le cas avec la plupart des technologies, le DRM fonctionne de manière optimale lorsqu'il est combiné avec des solutions complémentaires telles que la prévention des pertes de données (DLP), la gestion des actifs numériques (DAM) et les systèmes de gestion de contenu (CMS).
• Permettez la scalabilité et l'adaptabilité à mesure que votre environnement évolue. Votre stratégie DRM doit s'adapter à l'évolution des formats de contenu et des méthodes de distribution. Enquêtez sur les technologies DRM émergentes pour rester en avance sur les concurrents frauduleux.

Solutions de gestion des droits numériques

Lorsque le contenu numérique est décrit comme protégé par DRM, cela signifie qu'il y a des restrictions sur la façon dont il peut être utilisé. En général, tout contenu numérique protégé par une solution DRM est appelé contenu protégé par DRM. Le contenu peut être classé comme protégé lorsqu'un certain ensemble de directives est ajouté au contenu protégé par des droits d'auteur pour empêcher tout accès non autorisé.

Comment choisir la bonne solution DRM

Le contenu protégé par DRM offre à son éditeur un contrôle total, le gardant à l'abri d'être téléchargé, partagé, copié ou redistribué. Cependant, l'approche de la protection du contenu est parfois floue, ce qui rend difficile de savoir quelle plateforme choisir. Ces cinq conseils vous aideront à choisir le meilleur logiciel DRM pour votre entreprise.

Investissez dans un logiciel de bonne qualité

Une solution de protection de contenu robuste offre de nombreuses politiques et autorisations. Recherchez des options et choisissez-en une qui propose une variété de fonctionnalités sans compromettre l'expérience utilisateur finale ou la sécurité. Pensez à Boucle d'Or lors de votre choix : une bonne solution garantit la sécurité du contenu mais ne cause jamais de difficultés aux utilisateurs.

Profitez des logiciels avec des fonctionnalités avancées

Portez une attention particulière aux paramètres et aux choix offerts par le logiciel. Les politiques DRM avancées doivent offrir à l'éditeur un contrôle sur son contenu tout en restant en ligne avec ses exigences de distribution. Par exemple, imposer des dates d'expiration garantit que les utilisateurs ne visualisent le contenu que pendant un certain temps. L'accès aux fichiers est restreint en ajoutant des adresses IP et des limitations d'appareils. Contrôler comment les gens trouvent le contenu est la meilleure approche pour la sécurité et le contrôle.

N'oubliez pas les filigranes

Souvenez-vous du filigranage lors de la sécurisation des actifs numériques. Les filigranes combattent la piraterie en empêchant quiconque de partager ou de dupliquer le contenu. Ajouter des filigranes dynamiques identifie qui possède un fichier ou un groupe de fichiers spécifique, réduisant ainsi la probabilité de vol de propriété intellectuelle.

Trouvez l'équilibre entre la protection du contenu et l'expérience utilisateur

L'expérience utilisateur (UX) que le contenu numérique offre détermine souvent sa qualité. En tant que propriétaire d'entreprise ou créateur de contenu, vous ne pouvez pas sacrifier une bonne UX au nom de la sécurité. Vous devez trouver un logiciel qui applique les lois sur le droit d'auteur pour garder le matériel exclusif et offre une expérience utilisateur finale positive.

Maintenez l'équilibre avec un logiciel doté de politiques avancées en conjonction avec le contrôle de l'éditeur, une distribution de contenu facile sur divers canaux et la protection de plusieurs types de contenu.

Considérez le parcours

Bien qu'il soit essentiel de fournir la meilleure expérience utilisateur finale aux clients, il est tout aussi crucial de prendre en compte les parcours des éditeurs. Envisagez un logiciel bien adapté aux flux de travail et aux besoins spécifiques lors de la sélection de votre stratégie de protection du contenu.

Meilleur logiciel de gestion des droits numériques

Le marché des logiciels est en constante évolution à mesure que de nouveaux concurrents et des technologies de pointe défient les normes établies. Pour être inclus dans cette liste, le logiciel doit :

• Permettre des autorisations avancées pour l'utilisation du contenu (gestion des licences, révocation de l'accès, protection par mot de passe, etc.)
• Analyser et suivre l'utilisation du contenu
• Fournir un filigranage pour la documentation partagée

*Ci-dessous se trouvent les cinq principaux logiciels DRM basés sur les données extraites de janvier 2023. Certains avis peuvent être édités pour plus de clarté.

1. Bynder

Bynder est un système de gestion des actifs numériques qui fournit aux équipes marketing une plateforme cloud pour créer, localiser et utiliser du contenu numérique. Il favorise la création de contenu numérique fluide et aide à l'automatisation des flux de travail de contenu.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Bynder est un système de gestion des actifs numériques basé sur le cloud très réussi qui est la clé de l'intégration et de l'utilisation de l'entreprise. C'est une excellente solution, et le système de recherche de filtres intelligents et le contrôle de version des fichiers sont des changeurs de jeu pour l'industrie de la publicité. Tous les employés peuvent facilement trouver des emplois et avoir un accès instantané à nos actifs sans avoir besoin d'une connexion VPN. Bynder augmente considérablement notre productivité et la gestion des fichiers. »

- Avis sur Bynder, Scott A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« J'aimerais qu'il y ait une sorte de structure de dossier dans Bynder pour refléter comment nous fonctionnons tous sur nos bureaux, disques durs, etc. Ce n'est pas un facteur décisif, plus une courbe d'apprentissage. »

- Avis sur Bynder, Katelyn R.

2. Digify

Digify est une solution de sécurité et de stockage de l'information basée sur le cloud qui offre une gestion, une protection et un suivi complets des données. Il propose un contrôle d'accès aux documents, un cryptage sophistiqué, un suivi des données, des autorisations d'impression et de téléchargement, et des filigranes personnalisés.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« La meilleure fonctionnalité de Digify est le suivi de tout document partagé via des salles de données virtuelles. Nous pouvons connaître l'état exact de nos documents, comme les visionneurs, les transmetteurs, l'accès à l'emplacement et la fréquence à laquelle il a été circulé sur Internet. Ces fonctions sont bénéfiques pour sécuriser nos actifs numériques car nous pouvons révoquer l'accès et déchiqueter les documents à distance si nécessaire. »

- Avis sur Digify, Kamran A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Digify n'a pas le même niveau de sophistication en matière d'analyse de données que d'autres fournisseurs. »

- Avis sur Digify, Jeremy N.

3. Primetime DRM

Primetime DRM sécurise le contenu et propose des modèles commerciaux pour les plateformes Windows, Mac, iOS, Android, Roku, Xbox et les appareils embarqués, tels que le contenu anonyme, par abonnement, en location et à télécharger pour posséder.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« La meilleure chose à propos de ce logiciel est sa grande quantité d'applications. Une bonne gamme d'options de divertissement est vraiment géniale. Je peux concevoir n'importe quoi sans problème. »

- Avis sur Primetime DRM, Sujeet Singh R.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Le prix de ce logiciel est la pire partie. Bien que le logiciel offre tant de choses avec le prix, il y a quelques éléments que je ne peux pas utiliser. Il devrait y avoir une personnalisation du prix du logiciel en fonction de l'application nécessaire. »

- Avis sur Primetime DRM, Aditya S.

4. Copyscape

Copyscape est un logiciel de détection de contenu dupliqué. Utilisez-le pour découvrir facilement les sites Web qui ont copié ou cité votre travail sans autorisation. Il trouve des cas de plagiat sur tout contenu en ligne comme les blogs, le matériel marketing ou les publications numériques.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Copyscape est le meilleur et le plus rapide outil de vérification de plagiat en ligne pour vérifier l'unicité du contenu. Avec l'aide de Copyscape, je peux être sûr maintenant que le contenu que j'ai écrit est unique. En termes de coût, il est très abordable et ne nécessite pas d'abonnements mensuels pour utiliser le service. On peut facilement acheter des crédits premium pour aussi peu que 5 $ et les utiliser selon les besoins. »

- Avis sur Copyscape, Nitish A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Il n'est disponible qu'en anglais, ce qui signifie qu'il ne peut pas être utilisé dans d'autres langues. »

- Avis sur Copyscape, Zachary Michelle M.

5. Widen Collective

Widen DAM facilite la gestion et la distribution des actifs de marque à travers les équipes, les technologies et les canaux. Un schéma pour les métadonnées qui est extrêmement flexible, Widen offre des fonctionnalités de recherche et de flux de travail robustes et spécifiques à l'entreprise.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Widen offre la liberté de construire et de maintenir le DAM pour répondre aux besoins de notre équipe. Avoir la possibilité de définir une gamme complète de gouvernance sans limitations de produit rend l'expérience unique. »

- Avis sur Widen, Roger C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« L'UX du service est, à mon avis, en grand besoin d'une mise à jour et d'une refonte. Bien que les portails eux-mêmes aient des limitations, et je comprends cela, il est toujours extrêmement frustrant parfois de naviguer sur le site, de lier des actifs téléchargés. Ces éléments de rafraîchissement se mettront en cache et ne seront pas réellement enregistrés pour les aperçus. »

- Avis sur Widen, Abbas K.

Fermez les écoutilles et restez en sécurité

Lorsqu'il s'agit de protéger les données sensibles, en particulier la propriété intellectuelle, la planète numérique ouvre la porte à tout un univers de possibilités. En clarifiant ce que les gens peuvent et ne peuvent pas faire avec un certain contenu, vous aidez les utilisateurs à comprendre le droit d'auteur et la propriété intellectuelle. Le DRM protège vos investissements financiers et créatifs et vous guide vers des mers plus calmes.

Créez du contenu performant pour votre audience numérique. Choisissez parmi le meilleur logiciel de création de contenu sur le marché aujourd'hui !