On dit qu'il y a deux façons de dépouiller un chat (beurk), et il y a encore plus de façons de gérer un projet.

La gestion de projet par la chaîne critique, ou CCPM, est l'une des nombreuses approches de gestion de projet que vous ou votre entreprise pourriez utiliser pour mener à bien des projets en respectant le budget et les délais.

Qu'est-ce que la gestion de projet par la chaîne critique ?

En dehors d'une phrase difficile à dire cinq fois rapidement, la CCPM est une méthodologie de gestion de projet populaire. Beaucoup la considèrent comme une alternative (audacieuse) à d'autres méthodes plus traditionnelles, telles que celles encouragées dans le Project Management Book of Knowledge (PMBOK).

Avant d'aller plus loin dans la CCPM, il y a quelques mots de vocabulaire que vous devriez connaître. Le premier est « chemin critique ». Le dictionnaire définit cette expression comme « la séquence d'étapes déterminant le temps minimum nécessaire pour une opération, surtout lorsqu'elle est analysée sur un ordinateur pour une grande organisation ».

Exemple de chemin critique, courtoisie de SmartSheet

Deuxièmement, discutons de la Théorie des Contraintes (TOC). La TOC est une théorie orientée vers les solutions. Essentiellement, elle demande aux chefs de projet de se poser la question de savoir ce qui, dans les circonstances actuelles, doit changer, et comment ce changement doit être mis en œuvre. La CCPM est dérivée de la théorie des contraintes.

Vous suivez toujours ? Tout cela a été développé par le Dr Eliyahu Goldratt, le père de la CCPM.

Méthode de la chaîne critique

La pierre angulaire de la méthode CCPM est qu'elle résout les goulots d'étranglement et débloque les obstacles. Ce faisant, elle remet les équipes sur un calendrier plus prévisible. La CCPM adopte une approche très méthodique de la planification des projets en suivant les quatre étapes suivantes.

1. Calcule la durée moyenne des étapes spécifiques

Comme indiqué, la CCPM est une stratégie méthodique. Au lieu de deviner combien de temps une tâche ou un projet pourrait prendre, les chefs de projet utilisent des moyennes calculées pour déterminer un calendrier plus précis. Certains encouragent les chefs de projet à déterminer des estimations de durée agressives.

2. Commence par la date de fin et travaille à rebours

Cela est également appelé le calendrier « aussi tard que possible ». Les chefs de projet devraient utiliser une solution de gestion de projet, de portefeuille et de programme pour travailler à rebours à travers le cycle de vie d'un projet. Chaque étape du projet est fixée pour commencer à la date de début la plus tardive possible, ce qui montre aux équipes à quel point leur projet peut être retardé tout en se terminant à temps.

Cela diffère des méthodes de gestion de projet plus traditionnelles, qui demandent aux équipes de commencer le plus tôt possible. Cette tactique n'est pas toujours efficace, car la durée moyenne n'a pas été calculée.

3. Étiqueter la chaîne critique

Dans les projets, il est très probable que quelque chose tourne mal. À cette étape, vous déterminez de manière proactive quelles étapes ou dépendances pourraient échouer et entraîner un retard. Cette liste d'étapes qui pourraient allonger le projet et affecter les délais est connue sous le nom de chaîne critique, que nous avons mentionnée plus tôt. Toutes les étapes en dehors de la chaîne critique sont connues sous le nom de chaîne d'alimentation.

4. Placer des tampons tout au long

Une fois que vous avez établi la chaîne critique dans votre plan, il est temps de décider où vous allez placer vos tampons de projet, d'alimentation et de ressources. Ces tampons sont des filets de sécurité qui aident à garantir votre succès, quelles que soient les circonstances indépendantes de votre volonté.

 Image courtoisie de ActiveCollab

• Tampon de projet : Un tampon solo qui est ajouté vers la fin du calendrier. Il apparaît après la dernière tâche mais avant la date limite finale.
• Tampon de ressources : Ces tampons tiennent compte d'un manque de ressources qui peut survenir tout au long du cycle de vie du projet.
• Tampon d'alimentation : Les tampons d'alimentation sont stratégiquement situés après la chaîne d'alimentation mais avant les tâches du chemin critique.

Les tampons sont également connus sous le nom de coussins. Les chefs de projet doivent déterminer où ces tampons doivent aller et les dimensionner en conséquence. Par exemple, si un risque est faible, le tampon doit l'être aussi.

Une fois que les tampons ont été ajoutés au calendrier du projet, la chaîne critique est complète et le projet peut commencer.

Réflexion critique

Comme vous l'avez peut-être compris, la CCPM n'est pas une méthode traditionnelle. Elle défie l'idée longtemps tenue que les projets doivent être planifiés du début à la fin. Mais ce faisant, elle crée une sorte de filet de sécurité. Elle montre exactement comment vous pouvez manquer certaines limites et échéances, et tout de même livrer un projet aux parties prenantes à temps.

Et dans une industrie qui cherche constamment à trouver un moyen plus efficace d'atteindre les jalons de projet et de réussir le plan de projet, la CCPM pourrait être la méthode pour vous.