Au cours des dernières années, il y a eu une augmentation notable des équipes créatives internes, motivée par le besoin de créer du contenu de haute qualité et engageant plus rapidement que jamais. Les entreprises ne se contentent plus de rivaliser avec d'autres marques pour attirer l'attention. Elles doivent désormais rivaliser avec des individus créant du contenu pertinent, authentique et pertinent tout en maintenant la conformité de la marque.

Dans cette nouvelle ère des médias sociaux, le contenu visuel, plus précisément le contenu vidéo, envahit Internet. Les créateurs de contenu individuels s'avèrent être un défi pour la stratégie de marketing sur les réseaux sociaux d'une entreprise. Face à divers contenus engageants publiés par eux, une campagne de marque d'une entreprise peut sembler forcée et inauthentique. Avec la prolifération du contenu au cours des dernières années, les clients sont devenus plus attentifs au contenu qu'ils regardent et à ce qu'ils jugent digne de confiance. Face à ce défi unique, la collaboration créative pourrait-elle être la réponse que les entreprises recherchent ?

Rendre le contenu de marque authentique grâce à la collaboration créative

La collaboration créative est une nouvelle approche des flux de travail créatifs. C'est ce qui se passe lorsque les équipes travaillent ensemble pour créer du contenu de l'idéation à la publication. Avec le passage au travail à distance, les pratiques de collaboration traditionnelles doivent être réimaginées. Les projets étendus ou les équipes avec plus de pièces mobiles peuvent rendre la collaboration en ligne difficile.

Les projets créatifs impliquent un groupe de personnes générant des idées de contenu, des designers créant le contenu, des managers et d'autres chefs de département approuvant le contenu, des chefs de projet faisant avancer le tout, et beaucoup d'allers-retours. Tout cela se passe à travers différents lieux et fuseaux horaires et est géré à partir de divers appareils.

Le diagramme de flux ci-dessous montre la complexité du processus créatif en montrant les différentes équipes et outils impliqués.

Plusieurs facteurs contribuent à une collaboration créative réussie :

• Flux de travail personnalisés : Chaque projet créatif est unique. Le calendrier de la phase de conception sera différent. Certains projets auront des dizaines de versions, tandis que d'autres seront finalisés avec des modifications mineures. Les grandes campagnes nécessitent l'approbation de plusieurs supérieurs, tandis qu'un simple post sur les réseaux sociaux ne le fera pas. La collaboration créative permet de renoncer à la rigidité des flux de travail, laissant place à des attentes réalistes et donnant aux projets le temps dont ils ont besoin.
• Discussions : Les équipes ont besoin de moyens pour communiquer efficacement à chaque étape du processus de flux de travail créatif. Que cela signifie laisser des commentaires directement sur le fichier de contenu, assigner des tâches d'édition spécifiques à des collègues, ou enregistrer un clip audio pour discuter de leurs pensées. Les bonnes personnes doivent avoir accès au contenu et de nombreuses méthodes pour fournir et recevoir des commentaires.
• Accès aux matériaux : Les projets créatifs nécessitent des supports et des informations souvent stockés dans des endroits disparates. Par exemple, un visuel de campagne marketing créé dans un logiciel de conception graphique nécessitera des images d'un système de gestion des actifs numériques et des supports de marque stockés à partir d'un outil de systèmes de conception. Le projet devra être géré sur un logiciel de gestion de projet puis transmis à des outils de marketing pour être publié. Étant donné la pléthore d'outils et d'actifs impliqués dans le processus créatif, il est essentiel que les individus y aient facilement accès.
  

Garder votre équipe créative plus connectée que jamais

Jusqu'à récemment, les entreprises utilisaient des outils séparés pour gérer différents aspects du processus créatif. Cependant, plusieurs acteurs du marché des logiciels combinent désormais la fonctionnalité de ces outils disparates en une seule plateforme. Le logiciel de collaboration créative combine la fonctionnalité des outils de relecture en ligne, des logiciels de gestion de projet, et des logiciels de gestion des flux de travail. Les plateformes de collaboration créative offrent la possibilité d'automatiser et de personnaliser différents flux de travail de projet et de définir des étapes pour déclencher des actions. Elles permettent également aux équipes d'appliquer leurs normes de marque au flux de travail créatif, garantissant responsabilité et cohérence de la marque.

Les équipes avec moins d'intervenants et une pile technologique plus petite peuvent ne pas avoir besoin d'une plateforme entièrement intégrée comme celle-ci, elles peuvent donc choisir d'utiliser un outil de gestion de projet ou de travail ou un outil de relecture en ligne autonome.

La collaboration créative est l'avenir

Ces améliorations technologiques pour améliorer la collaboration numérique ne sont pas uniques aux équipes créatives. Même si les entreprises révoquent les politiques de travail à distance et que les gens retournent au bureau, notre façon de travailler a changé de façon permanente. Au lieu de se rendre au bureau de quelqu'un, nous lui envoyons un message. Au lieu de faire un brainstorming sur un tableau blanc, nous travaillons sur un tableau numérique. Ainsi, le logiciel change également. Il fait toujours tout ce pour quoi il est conçu tout en facilitant et accélérant la collaboration numérique.

Édité par Shanti S Nair