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Messagerie conforme à la HIPAA dans le cloud

15 Octobre 2021
par Rachael Altman

La pandémie de COVID-19 continuera de stimuler la transformation numérique dans le secteur de la santé. Avec l'adoption du télétravail, de la collaboration d'équipe virtuelle, de l'informatique en nuage, l'accès accru à la télémédecine, et un fort accent sur l'engagement des patients, le système de santé mondial continue de voir une transformation technologique rapide.

Les informations de santé sensibles doivent être protégées

À la suite de la pandémie, les prestataires de soins de santé tentent de répondre rapidement aux besoins des patients via la télésanté, de sorte que les préoccupations potentielles en matière de sécurité et le maintien de la conformité à la Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) ont peut-être été relégués au second plan. Désormais, l'industrie de la santé doit se recentrer et établir des meilleures pratiques en matière de sécurité des données qui maintiennent la conformité HIPAA tout en offrant une expérience patient engageante et personnalisée.

Qu'est-ce que la conformité HIPAA ?

L'HIPAA a été adoptée par le Congrès américain en 1996, et elle fait ce qui suit :

  • Fournit la possibilité de transférer et de continuer la couverture d'assurance maladie pour des millions de travailleurs américains et leurs familles lorsqu'ils changent ou perdent leur emploi
  • Réduit la fraude et les abus dans le secteur de la santé
  • Impose des normes à l'échelle de l'industrie pour les informations de santé sur la facturation électronique et d'autres processus
  • Exige la protection et la gestion confidentielle des informations de santé protégées
 

Merry Marwig, CIPP/US, analyste principal en recherche de marché, confidentialité et sécurité, G2 déclare :

« Les données de santé volées sont très précieuses pour les pirates car elles contiennent un trésor d'informations personnellement identifiables (PII) par rapport à d'autres ensembles de données volées, comme les ensembles de données financières, qui sont souvent moins complets. Les dossiers médicaux peuvent contenir des noms complets, des dates de naissance, des informations de contact actuelles et passées, des relations familiales, des copies de cartes d'identification, des numéros de sécurité sociale, des informations sur l'emploi, et plus encore.

Les informations personnelles volées peuvent être achetées sur des marchés illicites en ligne par des personnes malveillantes et utilisées à diverses fins, telles que contracter des prêts frauduleux ou même remplir des ordonnances pour des substances contrôlées. Les entreprises peuvent surveiller les informations pour détecter les données volées en utilisant des outils de surveillance du dark web et peuvent protéger les employés en offrant des logiciels de protection contre le vol d'identité des employés. »

Pourquoi les organisations ont-elles besoin de messagerie conforme à l'HIPAA ?

Les portails patients en ligne et les applications mobiles peuvent présenter des obstacles car les patients peuvent avoir des difficultés à s'inscrire, à télécharger ou à naviguer sur la plateforme. En conséquence, de nombreuses organisations ont choisi d'adopter la messagerie texte comme méthode plus directe pour contacter les patients.

Les messages texte résident souvent sur les appareils des gens et les sauvegardes d'appareils indéfiniment. Cela peut convenir pour les messages texte quotidiens avec des amis, mais cela pose un défi pour les messages contenant des informations de santé personnelles (PHI).

L'objectif de l'HIPAA était d'améliorer la facturation médicale pour le gouvernement en exigeant la tenue de dossiers électroniques et les remboursements. L'amélioration de la confidentialité des patients et de la sécurité des informations des patients étaient des effets secondaires de cette initiative.

La messagerie conforme à l'HIPAA signifie que la messagerie contenant des informations sur les patients, des instructions de soins ou toute autre information pertinente sur les patients doit être à la fois sécurisée et cryptée. L'un des principaux avantages de la messagerie conforme à l'HIPAA est visible à travers de meilleurs résultats pour les patients. La messagerie texte sécurisée mobile peut aider à améliorer la communication entre les prestataires, conduisant à une coordination des soins plus efficace.

Lorsque les hôpitaux et les cliniques introduisent la messagerie conforme à l'HIPAA dans leur organisation, ils doivent maintenir des mesures de protection administratives, techniques et physiques appropriées pour protéger les PHI. À cette fin, les organisations doivent prendre des mesures pour :

  • Assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de toutes les informations de santé protégées
  • Protéger contre toute menace ou danger raisonnablement anticipé pour la sécurité ou l'intégrité de ces informations
  • Protéger contre toute utilisation ou divulgation raisonnablement anticipée des informations des patients
  • Assurer la conformité par les utilisateurs de l'information

Le G2 sur la conformité HIPAA

Sur la base des données d'évaluation de G2, les prestataires de soins de santé constatent les avantages des outils de messagerie conformes à l'HIPAA, tels que la facilité de communication et de collaboration avec les patients et les collègues, ce qui conduit à de meilleurs résultats de santé.

avis sur la messagerie conforme à l'HIPAA par les prestataires de soins de santé

Les données de G2 mettent en évidence de fortes fluctuations du trafic vers la catégorie de messagerie conforme à l'HIPAA tout au long de 2021.

Les pics et les creux dans les logiciels de messagerie conformes à l'HIPAA semblent correspondre aux changements saisonniers (mois d'hiver dans l'hémisphère nord), à l'accès aux vaccins (plus de personnes ont eu la possibilité de se faire vacciner au début de 2021 et tout au long de l'été), et au développement de nouveaux variants du SRAS (COVID), tels que le variant Delta qui a été détecté pour la première fois en mars 2021 et a commencé à se propager au cours de l'été alors que les gens socialisaient davantage.

Les prestataires de soins de santé devaient investir dans des moyens de communiquer avec les patients concernant leur santé et avec d'autres praticiens pour permettre une meilleure collaboration autour du virus.

trafic vers la catégorie de messagerie conforme à l'HIPAA de G2 en 2021

Qu'est-ce qu'un cloud drive conforme à l'HIPAA ?

Techniquement, il n'existe pas de cloud drive conforme à l'HIPAA car aucun serveur cloud ne peut être véritablement conforme à l'HIPAA. La conformité HIPAA dépend des actions des personnes. Même si une sécurité appropriée est utilisée pour sécuriser les données dans le cloud, l'HIPAA pourrait être violée si une organisation de santé n'implémente pas des contrôles d'accès appropriés.

Un cloud drive conforme à l'HIPAA incorporera les contrôles nécessaires pour garantir que la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations de santé protégées électroniquement sont sauvegardées. Les outils cloud conformes à l'HIPAA offrent de nombreux avantages, notamment des économies de coûts, le partage de fichiers à distance, des applications personnalisées et un stockage étendu.

25,54 milliards de dollars

est la croissance attendue du marché mondial des technologies cloud dans l'industrie de la santé entre 2020 et 2024. La pandémie de COVID-19 a renforcé cette tendance.

 

Source : businesswire.com

Les exigences de partage de données entre les prestataires de soins de santé et les défis de garder les PHI privés sont un fardeau pour l'industrie. Et en raison de sa nature même, le secteur de la santé continuera d'être une cible pour les cybercriminels.

Réflexions finales

La cybersécurité continuera d'être une préoccupation critique pour les organisations de santé et nous pouvons nous attendre à voir des solutions de sécurité plus fortes, grâce à nos expériences. La sécurité des données continuera d'être une priorité alors que nous nous adaptons tout au long de la pandémie et au-delà. De nouvelles méthodes de travail, politiques, priorités et technologies émergeront sous les nouveaux scénarios hybrides de soins de santé et de télémédecine que nous avons adoptés.

Grâce à une approche robuste et intégrée de la gouvernance des données, l'industrie de la santé peut continuer à se conformer à la réglementation des données HIPAA, réduire les menaces et instaurer la confiance entre les patients, les praticiens et les organisations de santé.

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Rachael Altman
RA

Rachael Altman

Rachael is a research analyst at G2 with a focus on healthcare and education. Prior to joining G2, she has worked as an academic librarian and in research and business development at law firms, accounting firms, and nonprofit organizations. She has a BA and MA in English and Creative Writing and an MS in Library & Information Science. Outside of G2, Rachael is a career coach, yoga and meditation teacher, and jewelry maker.