En juin 2021, j'ai écrit un article qui décrivait comment la planification des ressources d'entreprise (ERP) dans le cloud peut aider à résoudre les défis de fabrication et mettait en avant les systèmes intégrés comme principal avantage des logiciels en tant que service (SaaS) systèmes ERP. Ceci est particulièrement important pour les opérations de production qui nécessitent et génèrent des données impactant la plupart (sinon toutes) des départements d'un fabricant. Quelques exemples incluent les données de vente telles que les quantités commandées par les clients et le coût des matières premières, des composants et de la main-d'œuvre nécessaires à la fabrication d'un produit. En utilisant toutes ces informations, le département de production doit allouer des ressources pour fabriquer des produits et s'assurer qu'ils sont livrés à temps et au coût correct. Ce post, qui est le deuxième d'une série de billets de blog, décrira comment les départements de production peuvent utiliser l'ERP cloud pour planifier et améliorer la gestion des ressources.
Le rôle critique de la gestion des ressources dans la fabrication
Après l'allocation des ressources, l'étape suivante est de planifier les opérations de production en fonction de la disponibilité des ressources et des délais de livraison estimés. Enfin, les plans de production sont mis en œuvre sur le terrain, et les procédures sont surveillées pour éviter les problèmes de qualité tels que les défauts et les goulets d'étranglement qui peuvent causer des retards. S'il y a des écarts entre ce que les clients attendent et ce qu'ils reçoivent, les fabricants peuvent devoir payer des pénalités, remplacer ou réexpédier des produits, et même perdre des clients. Il est donc sûr de dire que le sort d'une entreprise de fabrication est entre les mains du département de production.Qu'est-ce que la planification des ressources de fabrication (MRP) ?
Les fabricants nécessitent trois principales catégories de ressources pour la production : la main-d'œuvre, l'inventaire, et l'équipement. Selon la complexité du produit fabriqué, chacune de ces catégories peut avoir plusieurs niveaux de sous-catégories pour des besoins particuliers. Un exemple est la main-d'œuvre, qui peut être interne (fournie par les employés de l'entreprise) et externe (sous-traitée à des entreprises tierces). La fonctionnalité ERP pour la gestion des ressources est appelée planification des ressources de fabrication (MRP).
La gestion des ressources dans la fabrication offre les avantages suivants aux fabricants :
- Améliorer la disponibilité des ressources pour la production, en suivant des informations détaillées sur les composants ou matières premières manquants et qui doivent être achetés ou remplacés.
Par exemple, un fabricant de vêtements à court d'un type spécifique de tissu peut le remplacer par un similaire, tant que les deux sont compatibles.
- Optimiser le coût des ressources utilisées pour la production, ce qui peut impacter la rentabilité de l'entreprise.
Dans l'exemple ci-dessus, remplacer le tissu peut être plus coûteux que l'original, ce qui augmente le coût total du produit et diminue le profit. - Meilleure visibilité des changements pouvant impacter la disponibilité des ressources à travers l'entreprise et sa chaîne d'approvisionnement.
Par exemple, si le fabricant de mode mentionné ci-dessus ne peut pas remplacer un tissu manquant, il devra le commander, probablement auprès de fournisseurs étrangers. Si les fournisseurs rencontrent des perturbations dans leurs opérations, l'acheteur et ses plans de production seront également affectés.
Pourquoi l'ERP cloud est meilleur pour la gestion des ressources de fabrication
L'ERP cloud offre les avantages mentionnés ci-dessus de plusieurs manières :- L'ERP cloud aide à fournir une vue d'ensemble du processus de fabrication qui améliore la visibilité sur la disponibilité des ressources et identifie les goulets d'étranglement. Par exemple, un équipement peut être réaffecté pour prioriser une commande pour un client important. Si ce changement n'est pas reflété dans la base de données de gestion des ressources, les commerciaux penseront que l'équipement est toujours affecté au cycle de production initial.
- Le cloud facilite la collecte d'informations de multiples sources et la mise à jour des données en quasi temps réel. Cela améliore la précision des calculs MRP et aide à la prise de décision, principalement lorsque les changements se produisent fréquemment. Un exemple de cela est l'industrie des biens de consommation à rotation rapide (FMCG), qui se concentre sur des produits de faible valeur vendus rapidement. La rapidité signifie également que les fabricants doivent s'adapter rapidement aux changements du marché. L'industrie alimentaire et des boissons est un excellent exemple puisque la demande peut varier considérablement selon la saison, comme le printemps ou l'été par rapport aux vacances d'hiver.
- L'ERP cloud est plus facile à utiliser sur les appareils mobiles, permettant ainsi aux employés d'accéder aux informations critiques sur les ressources où qu'ils soient (sur le terrain, dans l'entrepôt ou l'installation de production). De plus, l'ERP cloud est généralement réactif sur le web (l'interface se redimensionne en fonction de l'affichage d'un appareil mobile), et la plupart des fournisseurs proposent également des applications natives mobiles (spécifiquement conçues pour les systèmes d'exploitation mobiles tels qu'iOS et Android).
| En relation : Comment l'ERP cloud aide à relever les défis de fabrication → |
Certains des avantages de l'ERP cloud pour la gestion des ressources mentionnés par les critiques de G2 sont listés ci-dessous :
CONSEIL : L'ERP n'inclut pas toujours des fonctionnalités pour gérer tous les types de ressources nécessaires dans le secteur de la fabrication. Les ressources humaines (RH) et la gestion de la main-d'œuvre se concentrent sur la planification des employés, tandis que les systèmes de gestion de maintenance assistée par ordinateur (CMMS) et la gestion des actifs d'entreprise (EAM) sont utilisés pour la gestion des actifs. Il est donc essentiel d'intégrer tous ces systèmes pour obtenir une vue complète de toutes les ressources et de leur disponibilité.
Prochaine étape : planification de la production
Mon prochain billet de blog décrira comment l'ERP cloud aide les fabricants avec la planification et le contrôle de la production, y compris l'allocation des ressources, la planification des ordres de travail et le suivi de la production.
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Gabriel Gheorghiu
Gabriel’s background includes more than 15 years of experience in all aspects of business software selection and implementation. His research work has involved detailed functional analyses of software vendors from various areas such as ERP, CRM, and HCM. Gheorghiu holds a Bachelor of Arts in business administration from the Academy of Economic Studies in Bucharest (Romania), and a master's degree in territorial project management from Université Paris XII Val de Marne (France).
