8 meilleures applications gratuites de suivi de kilométrage en 2024

Êtes-vous fatigué de trier les reçus, les journaux papier et les feuilles de calcul complexes pour suivre les kilomètres professionnels ? La lutte est trop courante.

Que ce soit pour des réunions avec des clients, des chantiers ou des voyages d'affaires, il est facile de perdre le compte des kilomètres parcourus pour le travail. Et lorsque la saison fiscale arrive, le casse-tête de retrouver votre historique de conduite devient un vrai problème. Pour les entreprises, ne pas tenir des registres précis peut entraîner un paiement excessif des déductions, une charge de travail administrative accrue et des problèmes potentiels de conformité fiscale.

Heureusement, il existe une solution simple et économique sous la forme d'applications gratuites de suivi des kilomètres. Ces outils numériques mobiles simplifient le suivi des kilomètres afin que vous puissiez être 100 % confiant dans l'exactitude de vos rapports.

Nous avons compilé une liste des huit meilleures applications gratuites de suivi des kilomètres pour vous. Comparez les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, et les avis des utilisateurs de G2 pour choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.

Comment avons-nous sélectionné et évalué les meilleures applications de suivi des kilomètres ?

Chez G2, nous classons les solutions logicielles en utilisant un algorithme propriétaire qui prend en compte la satisfaction des clients et la présence sur le marché basée sur des avis d'utilisateurs authentiques. Nos analystes de recherche de marché et nos rédacteurs passent des semaines à tester les solutions selon plusieurs critères définis pour une catégorie de logiciels. Nous vous offrons des évaluations logicielles impartiales – c'est la différence G2 ! Nous n'avons pas accepté de paiement ni échangé de liens pour les placements de produits dans cette liste. Veuillez lire notre méthodologie de notation de recherche G2 pour plus de détails.

Top 8 des meilleures applications gratuites de suivi des kilomètres de 2024

La liste ci-dessous contient de véritables avis d'utilisateurs de notre page de catégorie de logiciels de suivi des kilomètres gratuits. Veuillez noter que dans le contexte de cette liste, un logiciel qui nécessite un paiement après un essai gratuit est considéré comme gratuit. 

Pour être inclus dans cette catégorie, une solution doit :

• Permettre le suivi automatique des kilomètres pour les employés
• Utiliser la technologie basée sur la localisation pour améliorer le suivi
• Distinguer entre différents types de déplacements, c'est-à-dire professionnels ou personnels
• Inclure des flux de travail pour que les gestionnaires approuvent les dépenses
• Fournir des programmes de remboursement standard et personnalisés
• Suivre les coûts de déplacement fixes et variables 
• Analyser les coûts et les économies par employé, équipe ou entreprise

*Ces données ont été extraites de G2 en 2024. Certains avis peuvent avoir été édités pour plus de clarté. 

1. Zoho Expense

Zoho Expense est un logiciel de gestion des dépenses complet qui simplifie le suivi des dépenses professionnelles, y compris les kilomètres. Il offre un enregistrement automatisé des dépenses, une intégration transparente avec d'autres applications Zoho et un suivi des kilomètres par GPS. 

Le plan gratuit à vie permet jusqu'à trois utilisateurs et offre des fonctionnalités essentielles telles que les dépenses kilométriques, le support multi-devises et les intégrations comptables. Les plans payants offrent également un essai gratuit de 14 jours pour tester des fonctionnalités supplémentaires.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« La fonctionnalité de kilométrage me permet de suivre tous mes déplacements et me permet de revenir en arrière et de décider quel compte facturer pour mes déplacements. J'envoie toutes mes factures à l'adresse e-mail fournie, et elles apparaissent pour que je les traite plus tard. »

- Avis sur Zoho Expense, Matthew C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Il serait utile d'avoir un moyen de suivre les kilomètres pour les véhicules de l'entreprise sans que cela soit nécessairement une dépense, car l'IRS exige le suivi des kilomètres, que vous preniez le coût réel ou le kilométrage standard. Pour l'instant, la façon de le faire est de régler le champ $ à 0. Il serait également utile que le suivi des kilomètres ajoute automatiquement les points de départ et d'arrivée. »

- Avis sur Zoho Expense, Shelisa T.

2. Everlance

Les freelances, les travailleurs indépendants et les propriétaires de petites entreprises s'accordent tous à dire qu'Everlance facilite la comptabilité des déplacements. Everlance suit automatiquement les kilomètres via le GPS et catégorise les trajets au fur et à mesure. Les utilisateurs peuvent également capturer des dépenses, télécharger des reçus et générer des rapports conformes à l'IRS pour simplifier les processus de déclaration et de remboursement. 

Jusqu'à 15 utilisateurs peuvent utiliser le plan gratuit, qui offre la détection automatique des trajets pour jusqu'à 30 trajets par mois, parmi d'autres fonctionnalités de base.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« J'aime la façon dont il suit tous mes mouvements pendant la journée. Il est toujours disponible. Facile à utiliser. Le meilleur, c'est que je peux simplement monter dans ma voiture et conduire, et il fait tout le travail ! »

- Avis sur Everlance, Bianca P.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Parfois, la classification du suivi est enregistrée et précise, et parfois elle est manquée. L'utilisateur doit vérifier après chaque trajet. »

- Avis sur Everlance, Frank Y.

3. MileIQ

Les professionnels de divers secteurs utilisent MileIQ pour ses journaux de kilométrage conformes, son interface intuitive et son enregistrement automatique. MileIQ permet aux utilisateurs de classer les trajets comme professionnels ou personnels d'un simple glissement. Ils peuvent rapidement générer des rapports conformes à l'IRS pour garantir des déclarations fiscales et des remboursements sans tracas.

Le plan gratuit fonctionne pour jusqu'à 40 trajets gratuits pour les utilisateurs individuels. Les plans payants pour les entreprises incluent un essai gratuit de 30 jours.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Nous aimons que MileIQ suive simplement notre kilométrage pour nous en ayant simplement l'application sur notre téléphone. Vous pouvez désigner des heures de travail pour qu'il classe automatiquement le kilométrage lié au travail, et vous pouvez également désigner des trajets qui ne l'étaient pas. À la fin du mois, mes employés soumettent simplement leurs rapports. J'imprime un journal de nos fichiers et j'émets un chèque de remboursement. C'est super simple, facile à naviguer et compréhensible même pour les employés qui ne sont pas très férus de technologie. Nous l'adorons totalement – deux pouces en l'air ! »

- Avis sur MileIQ, Philo H.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Utilise le GPS et la batterie. Données détenues et utilisées par Microsoft. Je ne suis pas sûr de faire confiance à Microsoft avec mes données de localisation. Je préfère simplement faire un journal de kilométrage en utilisant un outil en ligne de génération de journal de kilométrage. »

- Avis sur MileIQ, Justin T.

4. TripLog

TripLog est une application de suivi des kilomètres riche en fonctionnalités qui aide les entreprises et les particuliers qui ont besoin d'un suivi complet des kilomètres et des dépenses. Avec le suivi automatique, les options de journal manuel et le support pour plusieurs véhicules, TripLog offre flexibilité et précision. L'application s'intègre également à divers systèmes comptables et de paie, ce qui en fait un outil précieux pour la gestion des dépenses professionnelles. 

Le plan lite est gratuit pour les utilisateurs individuels mais est limité à 40 trajets et nécessite un suivi manuel. Cependant, les plans payants offrent un essai gratuit de 15 jours.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Le suivi automatisé des kilomètres et la capture des reçus de TripLog ont considérablement augmenté l'efficacité de notre personnel. Je suis satisfait de ses fonctionnalités utiles. Nous ne perdons plus de temps à enregistrer manuellement les kilomètres et les dépenses. Nous apprécions également la flexibilité de la plateforme, qui nous permet de l'adapter à nos besoins particuliers. »

- Avis sur TripLog, Michael H.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Notre paiement automatique n'était pas automatique la dernière fois, ce qui a fait apparaître notre compte comme en retard. J'ai dû payer notre compte manuellement, puis le système a dit que le paiement automatique était activé. J'ai reçu un support de l'équipe, mais je ne suis pas sûr que le problème de backend ait été entièrement résolu ou détecté. J'espère que cela ne se reproduira pas. »

- Avis sur TripLog, Isa Z.

5. Rydoo

Rydoo est une solution moderne de gestion des dépenses qui simplifie le processus de suivi des dépenses et des kilomètres pour les entreprises et les professionnels. L'application se distingue par sa capacité à gérer divers types de dépenses et à intégrer de manière transparente des capacités avec les systèmes financiers. Rydoo est idéal pour les entreprises cherchant à moderniser leur gestion des dépenses en garantissant efficacité et conformité.

L'essai gratuit est disponible pour les nouveaux utilisateurs afin de tester toutes les fonctionnalités de base de la plateforme.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Rydoo est super convivial. Lorsque l'entreprise pour laquelle je travaille m'a envoyé les informations et le lien vers Rydoo, j'ai poussé un grand soupir. J'en avais tellement marre de m'inscrire à cette application et à cette application et je m'attendais à avoir les mêmes frustrations que j'avais eues avec les autres. J'avais tellement tort ! Rydoo était une navigation fluide. L'inscription était simple, et l'application garde une trace de votre kilométrage pour vous. Tout ce que j'ai à faire, c'est de cliquer sur mon lieu de départ, puis de cliquer sur mon lieu d'arrivée, et l'application s'occupe du reste ! Elle ajoute même le montant du remboursement kilométrique que je vais recevoir, et c'est assez amusant de voir les kilomètres s'accumuler ! »

- Avis sur Rydoo, Susan K.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Parfois, le système ne reconnaît pas correctement le nom de l'entreprise sur la facture, et d'autres fois, il change la devise locale en la devise d'un autre pays et vice versa. »

- Avis sur Rydoo, Leandro O.

6. Timeero

Timeero combine le suivi des kilomètres basé sur le GPS, le suivi du temps et la gestion d'équipe en une seule plateforme. Il dispose également de la technologie de géorepérage, de l'optimisation des itinéraires et de fonctionnalités de reporting détaillées.

Timeero offre aux utilisateurs un essai gratuit de 14 jours pour tester ses fonctionnalités de base avec le support utilisateur.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Cela rend le suivi des kilomètres si facile pour nos commerciaux pour garder des enregistrements et pour nous de générer des rapports. Les modifications manuelles sont parfois des sauveurs de vie, aussi. Tellement content que nous ayons trouvé ça ! Bon service client, aussi, pas comme le dernier que nous avons essayé, où j'ai dû faire une réunion à 4 heures du matin parce qu'ils sont de l'autre côté du monde. Le prix est tellement bon par rapport à d'autres entreprises que j'ai examinées, aussi. »

- Avis sur Timeero, George G.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Je pense que la plus grande amélioration peut être apportée dans la partie Admin de l'application mobile pour faciliter l'utilisation en déplacement. »

- Avis sur Timeero, Conor S.

7. Skovik

Skovik est un outil de gestion des dépenses efficace conçu pour simplifier et automatiser le processus d'enregistrement des dépenses professionnelles, y compris les kilomètres. Il s'adresse principalement aux marchés européens, offrant des fonctionnalités localisées et une conformité avec les réglementations de l'UE.

L'application propose un essai gratuit pour tester des fonctionnalités telles que la numérisation automatisée des reçus, le suivi des kilomètres par GPS et les intégrations.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« Skovik est très intuitif. Je n'ai jamais eu besoin de demander de l'aide pour déclarer des dépenses. Il est utile que je puisse importer des reçus directement dans l'outil et obtenir les informations lues automatiquement à partir du reçu dans le formulaire. Lorsque je déclare un voyage avec ma propre voiture, je n'ai qu'à entrer les lieux entre lesquels j'ai voyagé, et Skovik calcule automatiquement la distance. »

- Avis sur Skovik, Anna.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Le logiciel OCR a parfois des difficultés à calculer les taux de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) individuels au sein de la même facture (c'est-à-dire restaurant). Les ajustements doivent être effectués manuellement. C'est un défi (que je suppose que chaque logiciel a) mais aussi un qui ferait passer Skovik de bon à excellent. De plus, il serait formidable d'avoir la possibilité de prendre plusieurs photos, c'est-à-dire des pages physiques de la même facture au sein d'une seule dépense (c'est-à-dire que parfois toutes les pages ne sont pas visibles dans une seule vue de caméra). »

- Avis sur Skovik, Anders L.

8. allGeo

allGeo combine le suivi des kilomètres basé sur le GPS, la gestion des employés sur le terrain et la gestion des services/ordres de travail en une seule application. Il optimise le fonctionnement des forces de travail mobiles en fournissant une surveillance en temps réel, le géorepérage, l'enregistrement automatique des kilomètres et des rapports détaillés. 

Un essai gratuit de 14 jours est disponible pour explorer l'ensemble des fonctionnalités.

Ce que les utilisateurs aiment le plus :

« La mise en œuvre a été fluide et sans accroc. L'équipe d'allGeo a essayé d'anticiper tous nos besoins avant le démarrage et a travaillé avec nous pour assurer une transition en douceur. Nous sommes maintenant avec allGeo depuis un peu moins de quatre ans et nous sommes très satisfaits dans l'ensemble. Très satisfait de la facilité d'utilisation pour ajuster les horaires et générer des rapports. Lorsque nous contactons le support client, ils répondent rapidement et commencent à travailler sur une solution pour nos besoins. Le coût global est de loin le meilleur par rapport à d'autres plateformes. »

- Avis sur allGeo, Beth M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Il y a eu quelques fois pendant la mise en œuvre où notre solution préférée n'était pas disponible car le produit n'avait pas la fonctionnalité souhaitée. À au moins une occasion, l'équipe a déclaré que la fonctionnalité demandée était sur la feuille de route. »

- Avis sur allGeo, Ryan R.

Comparaison des meilleures applications gratuites de suivi des kilomètres

Si vous vous sentez submergé par la richesse des informations sur les logiciels gratuits de suivi des kilomètres, ce tableau comparatif vous aidera avec tous les aspects essentiels.

Questions fréquemment posées sur les applications gratuites de suivi des kilomètres

Avez-vous d'autres questions ? Trouvez plus de réponses ci-dessous.

Q. Quelles fonctionnalités dois-je rechercher dans une application gratuite de suivi des kilomètres ?

Lors du choix d'une application gratuite de suivi des kilomètres, recherchez des fonctionnalités telles que la détection automatique des trajets, l'entrée et l'édition manuelles des trajets, le suivi en temps réel, des rapports complets, la catégorisation des trajets et des intégrations utiles avec les systèmes comptables et de planification des ressources d'entreprise (ERP).

Q. Les applications gratuites de suivi des kilomètres sont-elles sécurisées ? 

Les applications de suivi des kilomètres réputées accordent la priorité à la sécurité des données et utilisent le cryptage pour protéger vos informations. Cependant, il vous incombe de passer en revue la politique de confidentialité et les fonctionnalités de sécurité de l'application avant de l'utiliser pour garantir la protection des données.

Q. Puis-je utiliser des applications de suivi des kilomètres à l'international ? 

Beaucoup de ces applications gratuites offrent une fonctionnalité internationale, vous permettant d'enregistrer des trajets dans différents pays. Cependant, il est important de vérifier les fonctionnalités et les paramètres spécifiques de l'application pour s'assurer qu'ils prennent en charge l'utilisation internationale et qu'ils sont conformes aux réglementations locales.

Q. Y a-t-il des limitations à l'utilisation des applications gratuites de suivi des kilomètres ? 

Oui, de nombreuses applications gratuites de suivi des kilomètres ont des limitations par rapport à leurs versions premium. Les restrictions courantes incluent un plafond sur le nombre de trajets enregistrés par mois, des fonctionnalités limitées et des options d'intégration réduites. 

Il est temps de prendre la route

Que vous voyagiez pour des réunions de conseil d'administration ou que vous gériez une flotte de chauffeurs-livreurs, vous devez obtenir la meilleure application de suivi des kilomètres. Ces outils démystifient les opérations commerciales, réduisent les charges administratives, facilitent les remboursements de réclamations et améliorent l'efficacité. 

N'oubliez pas d'utiliser les essais gratuits ou les versions de démonstration de ces applications pour confirmer qu'elles répondent à vos attentes et à vos besoins.

Nous espérons que cette liste vous rapproche d'une étape de plus pour trouver la bonne solution.

Intégrez le meilleur logiciel de comptabilité avec votre application gratuite de suivi des kilomètres pour automatiser les rapports de dépenses, calculer les déductions fiscales et obtenir des informations financières.