Les actifs sont la colonne vertébrale de chaque organisation.
Des entrepôts et espaces de stockage aux actifs de bureau, il y a beaucoup à gérer quotidiennement pour les entreprises. Les actifs sont le pilier de toute organisation et peuvent varier d'un petit câble d'ordinateur portable à de grands conteneurs.
Comment auditez-vous et surveillez-vous régulièrement autant d'actifs ? Entrez dans le logiciel de suivi des actifs.
Qu'est-ce que le suivi des actifs ?
Le suivi des actifs est une méthode utilisée pour suivre les actifs physiques au sein d'une entreprise. Le suivi des actifs peut être effectué de manière transparente en utilisant des technologies de suivi telles que les étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID), le balayage de codes-barres et les systèmes de positionnement global (GPS).
Google Sheets ou Microsoft Excel peuvent tous deux maintenir des registres de tous les actifs au sein d'une entreprise. Cependant, les feuilles de calcul sont sujettes aux erreurs.
En plus d'être sujettes aux erreurs humaines, les feuilles de calcul sont fastidieuses et chronophages à maintenir. Bien que cela puisse ne pas être le cas au début, les feuilles de calcul deviennent rapidement encombrantes et lentes avec la quantité de données saisies régulièrement.
Comment fonctionne le suivi des actifs ?
Les systèmes de suivi des actifs ont deux composants pour fonctionner efficacement : le matériel et le logiciel.
Le composant matériel utilise des balises de suivi des actifs, un traceur GPS, des codes-barres ou des étiquettes RFID. Ces composants matériels ont des identifiants uniques qui interagissent directement avec un logiciel associé pour permettre aux utilisateurs de suivre leurs actifs à tout moment.
Par exemple, si vous souhaitez connaître l'emplacement des expéditions à l'aide du suivi des actifs par GPS, vous pouvez simplement utiliser le téléphone portable du conducteur comme dispositif de suivi. L'application que vous utilisez, soit sur un ordinateur de bureau soit sur un appareil mobile, vous permet de suivre l'emplacement du véhicule sur une carte.
Qu'est-ce que le logiciel de suivi des actifs ?
Le logiciel de suivi des actifs suit en continu l'emplacement d'une ressource et informe les administrateurs de son allocation et de sa disponibilité. Les entreprises utilisent ce logiciel pour optimiser l'allocation des actifs, améliorer la gestion des stocks et suivre leur emplacement en temps réel.
Le logiciel de suivi des actifs peut être une solution autonome ou être intégré à un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (CMMS) ou un logiciel de gestion des actifs d'entreprise (EAM).
Quels types d'actifs pouvez-vous suivre ?
Le suivi des actifs peut être effectué sur une large gamme d'actifs au sein d'une organisation.
Voici quelques exemples d'actifs que vous pouvez suivre :
- Ordinateurs et équipements : Tous les ordinateurs de votre organisation, tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les claviers, les câbles, et plus encore
- Logiciels : Tout logiciel pour lequel vous avez acheté la licence complète, à l'exclusion des logiciels que vous utilisez sur une base d'abonnement
- Mobilier : Les armoires de rangement, les bureaux, les tables, les chaises, et plus encore entrent dans cette catégorie
- Machines : Toute machine que vous utilisez pour la production comme les équipements de forage, les réservoirs de stockage, ou même les compacteurs
- Véhicules : Chaque véhicule que vous utilisez à des fins professionnelles, tels que les voitures de société, les camions, les bus, ou même les vélos
Qui utilise le logiciel de suivi des actifs ?
Les employés d'une entreprise, tels que les techniciens de maintenance ou les superviseurs, utilisent le logiciel de suivi des actifs. Voici quelques exemples courants de la façon dont différentes industries utilisent ces systèmes.
Magasins de détail
Qu'il s'agisse d'une boutique en ligne ou d'un point de vente, tous les magasins de détail utilisent un logiciel de suivi des actifs pour comprendre l'état de leurs actifs. Les magasins de détail utilisent ce logiciel pour suivre leurs commandes, la disponibilité des produits et le statut de livraison des commandes expédiées. Cela aide les détaillants à économiser beaucoup sur les coûts et à offrir une meilleure expérience à leurs clients.
Construction
L'industrie de la construction gère de nombreux actifs au quotidien, tels que les plans et les équipements. Il est nécessaire de suivre tous les équipements sur site et hors site car leur indisponibilité peut entraîner des retards de projet inutiles. Le logiciel de suivi des actifs permet aux utilisateurs de suivre efficacement les ressources, y compris les véhicules de construction et les outils nécessaires.
Éducation
Les écoles gèrent de nombreux actifs différents, tels que les manuels scolaires, les ordinateurs, les équipements de laboratoire scientifique, le mobilier et les équipements d'éducation physique. Elles peuvent économiser beaucoup d'argent en mettant en œuvre une solution de suivi des actifs et garder un œil sur ce qui est disponible et prévenir le vol et la perte. Un système de suivi des actifs aide à prévenir cela avec des étiquettes et des étiquettes uniques pour chaque ressource.
Médical
Les hôpitaux gèrent des machines complexes, des outils, des documents et des équipements. C'est pourquoi il est impératif pour eux de mettre en œuvre une solution de suivi des actifs. Bien que la mise en œuvre de cette solution puisse aider les hôpitaux à comprendre où se trouvent divers équipements, elle leur permet également d'augmenter leur efficacité opérationnelle et de réduire les temps d'attente des patients.
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Pourquoi le suivi des actifs est-il important ?
Que se passerait-il si vous ne pouviez pas rendre compte d'un actif particulier parce que son numéro d'unité est incorrect sur une feuille de calcul ? Ou que se passerait-il si vous deviez suivre un actif, mais que vous n'avez pas accès au suivi en temps réel ?
Le suivi des actifs est l'un des outils les plus importants pour votre entreprise. De la réduction des coûts à l'aide à l'organisation, voici cinq avantages du suivi des actifs :
Réduit les coûts
Lorsque vous mettez en œuvre le suivi des actifs, vous pouvez suivre l'emplacement de tous vos actifs en temps réel. Lorsque toutes les informations de vos actifs sont à jour, il y a moins de chances de perte. En dehors de cela, le suivi des actifs élimine également le besoin de remplir des documents car le système s'en charge pour vous. Le suivi des actifs aide votre entreprise à réduire les coûts en réduisant les erreurs humaines et en vérifiant en continu tous vos actifs.
Vous permet de surveiller les actifs
Chaque actif de votre entreprise est pris en compte avec un système de suivi des actifs. Le système garantit que toutes les informations de vos actifs sont dans un seul endroit, avec leurs étiquettes ou identifiants uniques. Cela vous donne la possibilité de les surveiller chaque fois que vous en avez besoin. De plus, vous pouvez empêcher vos actifs d'être volés ou que leurs données de localisation soient altérées, garantissant qu'ils sont sûrs et sécurisés.
Améliore les relations avec vos clients
Lorsque votre client passe une commande, il s'attend naturellement à savoir quand elle lui parviendra. Parfois, des mises à jour mineures de manière irrégulière ne suffisent tout simplement pas.
Vous devez aider vos clients à suivre l'emplacement de leurs commandes en temps réel. Un système de suivi des actifs vous permet de leur fournir cette information et de surveiller l'efficacité de la commande à la livraison.
Après tout, des relations solides avec les clients renforcent la crédibilité de votre entreprise.
Vous aide à respecter les réglementations
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez vous assurer qu'elle respecte les règles et réglementations de l'industrie. Pour ce faire, vous devez maintenir des rapports et des graphiques de tous vos actifs.
Un système de suivi des actifs maintient tous vos actifs avec facilité et peut vous aider à les rechercher rapidement. Vous pouvez également vous assurer qu'ils ont un certificat d'inspection à jour si nécessaire.
Réduit les erreurs humaines
Maintenir des données avec des feuilles de calcul semble simple au début. Mais à mesure qu'elles se développent et collectent plus d'informations, elles deviennent ingérables. Étant donné que plusieurs personnes les manipulent, il y a de fortes chances que des erreurs se produisent.
Faire de petites erreurs peut finir par vous coûter beaucoup d'argent plus tard. Un logiciel de suivi des actifs s'occupe de ces informations pour vous, vous n'avez donc pas à vous soucier de mettre à jour manuellement les informations sur les actifs. En retour, cela réduit considérablement la probabilité d'erreurs humaines.
Technologies de suivi des actifs
Le suivi des actifs n'utilise pas qu'un seul type de technologie. Vous pouvez suivre l'emplacement des actifs à quelques kilomètres ou localiser leur emplacement exact, selon le cas d'utilisation requis par votre entreprise.
Vous pouvez diviser les technologies de suivi des actifs en deux catégories :
- Suivi à courte portée
- Suivi à longue portée
Technologies de suivi des actifs à courte portée :
Le suivi des actifs à courte portée est facile à mettre en œuvre, généralement peu coûteux, et est le plus couramment utilisé par les entreprises.
Identification par radiofréquence
L'identification par radiofréquence (RFID) utilise des champs électromagnétiques pour identifier les étiquettes attachées à vos actifs. Lorsqu'un appareil RFID à proximité déclenche une impulsion, l'étiquette attachée à votre actif transmet des données, généralement un numéro d'identification, que vous pouvez ensuite utiliser pour suivre les ressources dans votre inventaire. Par exemple, le suivi des actifs par RFID prévient le vol dans les magasins de vêtements. Il est également utilisé sur les automobiles pour suivre leur progression sur une chaîne de montage.
Il existe différents types de RFID, y compris passif, actif et passif assisté par batterie. Alors que les dispositifs actifs et passifs assistés par batterie ont de petites batteries qui transmettent un signal, les dispositifs passifs utilisent uniquement les fréquences radio pour suivre les appareils.
Quels sont les avantages de la RFID ?
- La RFID lit les fréquences de l'étiquette, même si elle est couverte par l'actif, qu'il s'agisse d'une grande boîte ou d'un petit vêtement
- Les étiquettes passives n'ont pas besoin de batterie pour fonctionner, et en général, la RFID offre des solutions peu coûteuses mais très efficaces
Quels sont les inconvénients de la RFID ?
- Bien que les étiquettes elles-mêmes soient peu coûteuses, les lecteurs utilisés pour les suivre sont généralement chers
- Les matériaux comme le métal et le liquide interfèrent avec les capacités de suivi
Codes-barres
La technologie de suivi des actifs par code-barres marque les actifs avec de longues lignes, à la fois épaisses et fines, sous une forme lisible par un scanner. Vous remarquerez des codes-barres sur les aliments, les produits électroniques ou même les livres car ils automatisent tout le processus de paiement. Vous pouvez utiliser les codes-barres pour identifier le prix correct d'un article ou identifier les habitudes d'achat des clients.
Quels sont les avantages des codes-barres ?
- Vous pouvez rapidement identifier les articles à vente rapide et à vente lente pour une meilleure gestion des stocks
- Vous pouvez les imprimer facilement sur une boîte d'expédition, ce qui permet au destinataire de savoir exactement ce qu'il va recevoir une fois scanné
- Les codes-barres et les scanners de codes-barres sont relativement peu coûteux à mettre en œuvre et très précis
Quels sont les inconvénients des codes-barres ?
- Les codes-barres peuvent être rapidement réimprimés et n'offrent pas d'avantage significatif par rapport à la RFID
- Les scanners ne peuvent lire qu'un seul code à la fois, tandis que la RFID peut en scanner plusieurs
- Les codes-barres sont plus lents et stockent beaucoup moins de données que la RFID
Communication en champ proche
La communication en champ proche (NFC) est une méthode qui permet à deux appareils électroniques de communiquer entre eux à une distance d'un pouce et demi. La NFC fonctionne de manière similaire en principe à la RFID, en utilisant une étiquette pour suivre et identifier les actifs.
Quels sont les avantages de la NFC ?
- Un lecteur NFC est moins cher et un composant essentiel dans la plupart des smartphones modernes
- Peut être facilement attaché à un téléphone et est plus abordable qu'un scanner de codes-barres ou un lecteur RFID
- Vous pouvez utiliser un smartphone seul dans la plupart des cas sans acheter un lecteur séparé
Quels sont les inconvénients de la NFC ?
- Les étiquettes NFC ont une portée limitée d'environ un pouce et demi entre l'étiquette et le lecteur
- Offre des taux de transfert de données très faibles
Bluetooth basse énergie
Le Bluetooth basse énergie (BLE) est un type de technologie Bluetooth optimisé pour être durable et fonctionner à des distances de plus de trois cents pieds. Le BLE utilise de petites balises plantées sur les actifs, permettant aux utilisateurs de les suivre avec des appareils mobiles.
Ces balises se présentent sous différentes formes et tailles et diffusent des signaux à intervalles réguliers qui permettent aux dispositifs de suivi de localiser l'emplacement de l'actif.
Quels sont les avantages du BLE ?
- Le BLE consomme peu d'énergie et a une longue durée de vie de la batterie
- Les balises BLE offrent une sécurité basée sur un chiffrement de 128 bits
Quels sont les inconvénients du BLE ?
- Vous ne pouvez pas suivre les actifs sur de longues distances avec le BLE
Wi-Fi
Comme le BLE, le Wi-Fi utilise une technique d'empreinte pour localiser et suivre les actifs sur une portée spécifiée. Étant donné que le Wi-Fi est largement utilisé par les entreprises et les particuliers, il nécessite moins de mécanismes pour les données.
Quels sont les avantages du Wi-Fi ?
- Le suivi des actifs par Wi-Fi offre un débit de données élevé
- Bien adapté pour le suivi à plus petite échelle
- Les utilisateurs n'ont pas besoin de mettre en place une infrastructure supplémentaire pour le faire fonctionner
Quels sont les inconvénients du Wi-Fi ?
- Le Wi-Fi est connu pour être inexact et peu fiable pour le suivi des actifs
- Les objets en mouvement et les obstacles peuvent interférer avec le suivi
- Si toutes vos solutions de suivi des actifs fonctionnent sur le même réseau Wi-Fi, il devient sujet à la congestion du réseau, ce qui ralentit vos efforts de suivi
Ultra-large bande
L'ultra-large bande (UWB) transmet un signal sur une large zone, ce qui offre aux utilisateurs moins d'interférences et une énergie de signal élevée. Ce signal fonctionne avec des nœuds plantés dans une zone de stockage, vous permettant de localiser rapidement les actifs avec une grande précision.
Quels sont les avantages de l'UWB ?
- L'UWB vous permet de suivre les actifs en mouvement
- Taux de transfert de données rapides
- Consomme peu d'énergie
- Facile à mettre en œuvre
Quels sont les inconvénients de l'UWB ?
- Les étiquettes utilisées pour le suivi de localisation UWB sont très chères
- Interfère avec les systèmes existants car il utilise le même spectre que les applications cellulaires, militaires et autres
Technologies de suivi des actifs à longue portée ?
Le suivi des actifs à longue portée fournit des informations plus précises sur vos ressources et vous permet même de savoir où se trouvent vos actifs à tout moment. Ces technologies sont généralement plus avancées et complexes à mettre en œuvre.
Voici différents types de technologies de suivi des actifs à longue portée :
Réseau étendu à faible consommation d'énergie
Le réseau étendu à faible consommation d'énergie (LPWAN) transmet de petits messages sur un réseau étendu et consomme peu d'énergie. Le LPWAN surmonte les lacunes du BLE et de la RFID en suivant les objets à des emplacements plus éloignés et en consommant peu d'énergie.
Quels sont les avantages du LPWAN ?
- Le LPWAN ne nécessite pas de passerelle pour transmettre des informations, vous n'avez donc pas besoin de mettre en place une infrastructure supplémentaire
- Moins coûteux à utiliser
- Communique sur de longues distances
- Fournit une communication sécurisée entre les nœuds et les passerelles en utilisant des algorithmes de chiffrement
Quels sont les inconvénients du LPWAN ?
- Le LPWAN ne prend en charge que des débits de transfert de données inférieurs, ce qui le rend inadapté aux débits de données plus élevés
- Offre uniquement un support à haute latence
Système de positionnement global
Les systèmes de positionnement global (GPS) vous permettent de suivre vos actifs en temps réel, à chaque minute ou heure de la journée. La technologie GPS suit vos actifs et transmet les données à l'arrière-plan en utilisant le Wi-Fi.
Quels sont les avantages du GPS ?
- Le GPS utilise peu d'énergie, et il n'y a aucun coût de transmission impliqué
- Vous pouvez suivre les actifs où qu'ils soient, et vous obtenez un résultat presque précis à chaque fois
- Vous n'avez pas besoin de sur-communiquer avec les conducteurs de livraison car vous pouvez rapidement vérifier votre système pour voir où ils se trouvent
Quels sont les inconvénients du GPS ?
- Le GPS peut parfois fournir des résultats inexacts
- La batterie peut se décharger rapidement, ce qui entraîne une perte de communication
- Il n'existe pas de solution prête à l'emploi disponible
Défis du suivi des actifs
Comme pour tout système impératif pour les entreprises, le suivi des actifs présente quelques défis. Bien qu'ils ne soient probablement pas rédhibitoires, il est important de comprendre leurs limitations avant d'en mettre un en place pour votre entreprise. Voici quelques défis du suivi des actifs :
Ne prévient pas le travail manuel
Le suivi des actifs vous offre une visibilité sur l'emplacement de vos ressources à tout moment. Cependant, il ne peut pas garantir complètement que chaque actif est là où il doit être. Bien que les solutions de suivi des actifs réduisent le nombre de fois où les employés doivent mettre à jour les journaux, elles ne peuvent pas résoudre le problème des inventaires désorganisés.
Ne peut pas prévenir les erreurs humaines
Bien que le suivi des actifs puisse réduire les risques d'erreurs humaines, il ne les élimine pas complètement. Les employés peuvent encore emmener des ressources au mauvais quai de chargement ou des retards d'expédition peuvent se produire qui sont hors de votre contrôle. Vous devrez toujours superviser vos employés pour vous assurer que ces choses ne se produisent pas.
Les systèmes ont une portée limitée
Bien que le logiciel de suivi des actifs soit l'une des meilleures options pour les petites et moyennes entreprises, les grandes entreprises nécessitent parfois des solutions plus avancées, telles que les solutions EAM ou CMMS.
Les systèmes doivent être connectés à d'autres logiciels
Les systèmes de suivi des actifs doivent être connectés à plusieurs solutions pour fonctionner efficacement. Cela inclut les ERP, la comptabilité, l'inventaire et les logiciels de gestion des services sur le terrain. Les systèmes de suivi des actifs basés sur le SaaS sont plus faciles à configurer, mais la plupart d'entre eux sont sur site, ce qui rend l'intégration difficile.
Meilleures pratiques de suivi des actifs
Avoir un système de suivi des actifs est crucial pour votre entreprise, et vous devez être en mesure de tirer pleinement parti de son potentiel complet. Sinon, ce n'est qu'un autre système en place.
Qu'il s'agisse de suivi des actifs informatiques, de suivi des actifs fixes ou de suivi des actifs IoT, voici quelques meilleures pratiques à suivre :
Ayez un inventaire
La première chose que vous devez faire avec votre logiciel de suivi des actifs est de créer un inventaire. Avoir un inventaire en place garantit que vous avez un catalogue de chaque ressource que votre entreprise possède en un seul endroit afin que vous puissiez le suivre efficacement.
Comprenez ce que vous devez suivre
Bien sûr, vous devez suivre tout ce que votre entreprise possède, mais vous ne pouvez tout simplement pas suivre chaque élément. Priorisez ce que vous devez suivre par rapport à ce que vous ne devez pas. Par exemple, si vous êtes dans l'industrie de la construction, vous prioriseriez vos machines par rapport aux poubelles autour de votre chantier de construction.
Localisez chaque actif
Avec un système de suivi des actifs, vous pouvez rendre les emplacements de vos ressources aussi détaillés que possible. Cartographier chaque actif à un emplacement spécifique aide vos employés à les trouver plus rapidement. Cela signifie que les actifs peuvent quitter votre entrepôt plus rapidement afin que de nouveaux puissent être placés rapidement dans votre stockage.
Restez connecté
Quel que soit le matériel avec lequel votre système de suivi des actifs est livré, vous devez vous assurer que vous avez les moyens de vous y connecter à tout moment. La plupart des solutions de suivi des actifs sont accompagnées d'une application mobile pour suivre vos ressources, aidant à prévenir les perturbations dans vos activités quotidiennes.
Maintenez la cohérence
Les solutions de suivi des actifs enregistrent des champs par défaut et personnalisés pour chaque ressource. Assurez-vous que chaque ressource est mappée à un champ de données particulier afin que les données soient cohérentes dans toute votre base de données. Cela aide à éviter la confusion et vous fait gagner du temps.
Meilleur logiciel de suivi des actifs
Le logiciel de suivi des actifs que vous choisissez pour votre entreprise doit vous fournir une gestion des stocks, des capacités de suivi, un historique des actifs et une technologie SIG.
Si vous recherchez un logiciel de suivi des actifs, ne cherchez pas plus loin ! Nous vous avons couvert.
Pour être inclus dans cette catégorie, un produit doit faire ce qui suit :
- Créer des listes d'actifs ou des registres
- Gérer différents types d'actifs et les catégoriser
- Suivre différents actifs à travers divers emplacements
- Fournir un inventaire et un emplacement des actifs et permettre aux utilisateurs de voir son historique complet
- Suivre les actifs sur le terrain en utilisant la technologie SIG
*Ci-dessous se trouvent les cinq principaux systèmes de suivi des actifs du rapport Grid® de l'hiver 2022 de G2. Certains avis peuvent avoir été édités pour plus de clarté.
1. UpKeep
UpKeep vous aide à gérer et à utiliser efficacement les actifs et vous fournit des informations en temps réel. UpKeep propose des solutions pour les équipes de fiabilité en les aidant à suivre l'efficacité à long terme de leurs actifs. D'autre part, les équipes d'exploitation utilisent UpKeep pour surveiller régulièrement les actifs grâce à des capteurs.
Ce que les utilisateurs aiment :
« Nous utilisons UpKeep pour notre école privée depuis un peu plus d'un an. Cela a bien fonctionné pour garder mes gars alignés, et le corps enseignant aime l'utiliser. Cela a également bien fonctionné pour compiler une liste de nos unités CVC avec modèle et numéros de série. Utiliser le système de bons de commande pour suivre les pièces commandées et travailler avec notre bureau d'affaires a également été une fonctionnalité agréable. »
- UpKeep Review, Brett L.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« Le processus de saisie des projets pourrait être un peu plus convivial. Nous pouvons être uniques dans ce que nous devons accomplir dans notre stade, et c'est peut-être pourquoi il n'est pas aussi facile pour nous de saisir des éléments. »
- UpKeep Review, Trevor N.
2. Fracctal One
Fracctal One vous aide à surveiller les aspects de la gestion des actifs de bout en bout. Vous pouvez planifier, attribuer et exécuter des tâches, ainsi qu'attribuer des indicateurs de performance clés (KPI) à vos employés à partir d'un seul endroit. Fracctal One vous fournit une solution de gestion des actifs puissante, quel que soit l'appareil que vous utilisez.
Ce que les utilisateurs aiment :
« Fracttal vous donne un contrôle total de vos actifs de manière simple. Vous pouvez créer tous les plans de maintenance dont vous avez besoin pour que tout soit en parfait état, avec la possibilité de les consulter ou de les modifier chaque fois que vous en avez besoin.
Il vous offre également de nombreuses façons de créer des ordres de travail qui s'adaptent le mieux à chaque nécessité singulière. Par exemple, créer des ordres de travail chaque mois, chaque jour, chaque semaine, créer une liste de contrôle, et plus encore. »
- Fracctal One Review, Andrea C.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« Lorsqu'un technicien saisit une lecture d'heure incorrecte, l'outil ne génère pas d'alarme basée sur la logique déterminée entre l'utilisation moyenne de l'équipement et le nombre d'heures dans une journée. »
- Fracctal One Review, Luis M.
3. EZOfficeInventory
EZOfficeInventory est l'une des principales solutions de gestion du cycle de vie des actifs sur le marché. Vous pouvez suivre la dépréciation des actifs, créer des rapports personnalisés, suivre l'historique de localisation et de maintenance, et même utiliser l'application mobile pour le balayage RFID, code-barres et QR code.
Ce que les utilisateurs aiment :
« Nous aimons l'historique de check-in/out pour tous les actifs ajoutés au logiciel EZOfficeInventory. Les groupes d'actifs sont une excellente fonctionnalité que nous voulions lorsque nous recherchions un logiciel de suivi des actifs. »
- EZOfficeInventory Review, Tomislav T.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« Je ne peux pas l'utiliser pour plus que l'inventaire, comme les cartes de temps ou la gestion du temps. Le coût est supérieur à ce que nous budgétiserions normalement. Les démonstrations et les offres d'engagement direct ne sont proposées que pendant l'essai ou l'utilisation initiale du système, et l'équipe est moins engagée après ce point. »
- EZOfficeInventory Review, Xaviera M.
4. eMaint CMMS
eMaint CMMS est une solution qui gère les ordres de travail, les plannings de maintenance préventive et les inventaires de pièces. Avec plus de 50 000 utilisateurs dans le monde, il offre aux utilisateurs la possibilité de réduire les temps d'arrêt induits par les actifs et des mises en page, champs et propriétés personnalisables. eMaint CMMS peut rationaliser complètement les processus de maintenance dans une organisation.
Ce que les utilisateurs aiment :
« J'aime la flexibilité d'eMaint lors de la configuration des systèmes, des processus et des rapports pour une multitude de modèles et de fonctions d'entreprise. »
- eMaint CMMS Review, Dustin C.
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« De temps en temps, il y a des mises à jour qui changent ce que l'utilisateur voit. La plupart de ces mises à jour facilitent l'utilisation quotidienne, mais parfois la mise à jour du système semble un peu encombrante. Comme pour tout nouveau produit, il y a un changement de paradigme impliqué dans le changement de la façon dont les choses sont faites. Avec eMaint, ce changement était perceptible mais tout le personnel s'est finalement habitué aux nouvelles procédures. »
- eMaint CMMS Review, Sean A.
5. Simply RFID Wave
Simply RFID Wave aide les utilisateurs à gérer et suivre les actifs avec facilité en leur permettant de suivre les articles manquants, l'historique de localisation, et même d'assigner des images. Avec la technologie RFID, Simply RFID Wave vous aide à réduire les temps d'inventaire.
Ce que les utilisateurs aiment :
« L'application Wave est la base de notre propre application de contrôle d'inventaire développée par SimplyRFID. Elle est extrêmement polyvalente et SimplyRFID peut s'adapter à la plupart des modèles d'entreprise. J'aime la façon dont l'application Wave est structurée et peut changer sa fonctionnalité pour être utilisée dans une large gamme d'entreprises et de leurs besoins. J'aime aussi que l'application Wave puisse se mettre à jour automatiquement et sans aucun effort pour l'utilisateur final. Si SimplyRFID apporte un changement à la version actuelle, elle se mettra automatiquement à jour pour tous les utilisateurs. »
- Simply RFID Wave review, Kendall R
Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
« Je n'aime pas le manque de personnalisation du tableau de bord. Je n'aime pas non plus la façon dont certaines tâches peuvent être très répétitives, comme sélectionner l'emplacement à plusieurs reprises lors de l'ajout d'articles à l'inventaire via l'étiquette rapide. »
- Simply RFID Wave review, Kurtis B
Le suivi des actifs est crucial pour votre entreprise
Le logiciel de suivi des actifs est essentiel pour votre entreprise. Bien que le suivi des actifs utilise différentes technologies, il sert un seul but : vous aider à rester conscient de l'emplacement de vos ressources à tout moment.
Vous cherchez à mettre en œuvre un système de suivi des actifs ? En savoir plus sur le logiciel CMMS, comparez vos options et choisissez le meilleur pour votre entreprise.

Adithya Siva
Adithya Siva is a Content Marketing Specialist at G2.com. Although an engineer by education, he always wanted to explore writing as a career option and has over three years of experience writing content for SaaS companies.