Adapter les processus de conception architecturale pour le travail à distance

Les domaines de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction (AEC) ont toujours prospéré grâce à la conception collaborative. De la modélisation des informations du bâtiment à la représentation architecturale, concevoir l'environnement bâti nécessite une combinaison de différentes perspectives et compétences.

Historiquement, la plupart des conceptions collaboratives dans l'AEC ont été réalisées en face à face et dans les bureaux de travail. Cependant, nous vivons maintenant à l'ère de la transformation numérique. De nouvelles technologies et logiciels permettent à davantage d'entreprises de collaborer où qu'elles se trouvent grâce à l'utilisation de l'informatique en nuage. Cela permet aux travailleurs disposant d'une connexion Internet de concevoir en ligne et de partager leur travail avec leurs collègues en temps réel. 

Alors que la pandémie de COVID-19 se poursuit, de plus en plus d'architectes et de designers sont déplacés de leur bureau de travail et sont invités à travailler à distance. Plus que jamais, la conception basée sur le cloud est vitale pour les industries de l'AEC.

Solutions de conception à distance pour le télétravail 

Bien que de nombreux architectes soient maintenant invités à travailler de chez eux, certaines entreprises d'architecture ne sont tout simplement pas préparées à ce qu'une équipe de conception complète travaille à distance. La dépendance à certaines technologies telles que CAD et BIM peut rendre difficile le travail à domicile ; souvent, ces solutions technologiques fonctionnent sur des ordinateurs de bureau de travail ou sur le cloud avec l'aide de processeurs puissants qui sont généralement logés dans les bureaux de travail. 

Les licences pour les logiciels de conception sont également extrêmement coûteuses et il pourrait ne pas être possible pour tous les architectes de les installer sur leurs ordinateurs personnels tout en travaillant à distance.

Cependant, certaines entreprises d'architecture sont construites sur une stratégie de travail à distance. Peut-être ont-elles choisi d'installer l'une des nombreuses solutions BIM en nuage qui existent pour améliorer la collaboration inter-équipes—particulièrement pertinent en des temps comme ceux-ci.

Stephen Lenz est un stratège senior en milieu de travail chez le cabinet d'architecture Perkins & Will. Nous lui avons demandé de partager comment son équipe s'adapte tout en travaillant à distance, et il a fourni des informations précieuses sur la façon dont son équipe utilise la technologie et les logiciels pour rester collaborative en ces temps : 

Moyens de gérer le partage de données en télétravail 

Non seulement la technologie en nuage aide à la conception à distance, mais elle permet également aux utilisateurs de gérer l'échange de données entre les équipes internes. 

Selon l'entreprise d'ingénierie européenne Sweco, les capacités de partage en nuage entraînent une économie de temps de 10 % par projet par rapport aux flux de travail traditionnels. 

Avoir une plateforme commune pour les données de conception (mesures, liste de matériaux, composants paramétriques, etc.) permet aux différentes équipes de conception et aux ingénieurs de voir quelles données de conception sont les plus pertinentes pour leurs flux de travail, et est extrêmement important pour une visibilité accrue tout en travaillant à distance.

En dehors de la conception, la technologie de partage en nuage permet également aux architectes de partager leur travail avec tous les clients impliqués dans le projet de construction. Les entreprises voyagent souvent sur de grandes distances pour présenter leurs plans architecturaux à des clients actuels ou potentiels. Cela peut entraîner des dépenses importantes nécessitant que de nombreux travailleurs aient des vols, de la nourriture et un hébergement payés. Cependant, avec un passage au travail à distance et un changement radical des restrictions de voyage, de nombreuses entreprises constatent qu'elles peuvent toujours présenter ces idées sans les dépenses inutiles de voyager sur des milliers de kilomètres.

Un porte-parole du Studio MUTT basé à Liverpool a fait une déclaration sur la façon dont il espère que cette situation aura un impact durable sur la fréquence à laquelle les entreprises de conception voyagent pour présenter des plans à des parties prenantes potentielles : 

« Les réunions sont souvent organisées à grands frais, tant en temps qu'en impact environnemental. Peut-être que cette période difficile marquera un changement culturel positif pour l'industrie et le pays dans son ensemble. »

Bien sûr, cela ne vient pas sans son lot de défis. Lenz explique comment son équipe chez Perkins & Will trouve des moyens de s'adapter aux présentations virtuelles.

Rester en contact tout en travaillant à distance est important

En dehors des outils de conception à distance, il est également vital pour les architectes et les designers de communiquer avec les clients par téléphone ou vidéo lorsqu'ils parlent de projets plus importants. Les logiciels de visioconférence deviennent absolument nécessaires pour que ces équipes restent en contact et fournissent des éclaircissements sur les processus pendant les périodes de travail à distance accru—plus que jamais.

Alors que le travail à distance se poursuit, nous ne devrions qu'attendre une augmentation de la dépendance aux logiciels et à la technologie. Heureusement, nous vivons à une époque où les équipes de conception à distance peuvent profiter d'une multitude d'outils de conception qui leur permettent de rester collaboratives.