J'ai récemment terminé un certificat de spécialiste des comptes fournisseurs (AP) proposé par le Institute of Finance & Management (IOFM). Je partage pourquoi j'ai choisi cette certification, ce que le cours comprenait et comment je peux mieux servir les acheteurs et les vendeurs de G2 avec cela.

Pourquoi les comptes fournisseurs ?

G2 promeut l'apprentissage continu et le développement professionnel pour ses employés. Cette pratique renforce nos compétences et notre expertise et profite à G2 et à ses acheteurs à long terme en ayant une main-d'œuvre plus compétente et qualifiée. Cherchant à m'éduquer davantage ainsi que nos acheteurs sur les catégories Comptabilité & Finance que je possède et maintiens, j'ai trouvé l'IOFM. L'IOFM propose des programmes de formation, d'éducation et de certification autour des comptes fournisseurs (AP), de l'approvisionnement au paiement, des comptes clients (AR), et du crédit et des recouvrements.

Après avoir examiné les formations et certifications disponibles, j'ai suivi un cours de certification de spécialiste pour les AP. Sur les 27 sous-catégories Comptabilité & Finance sur G2, la catégorie d'automatisation des AP est la quatrième page la plus visitée, responsable de 9 % de tout le trafic vers les catégories Comptabilité & Finance au cours des deux dernières années. Au cours de la même période, la catégorie d'automatisation des AP a connu une croissance de 28 %, ajoutant 44 nouveaux produits, et une augmentation de 96 % des avis d'utilisateurs vérifiés et authentiques.

De plus, selon l'Institute of Financial Operations & Leadership, seulement environ 9 % des départements AP sont entièrement automatisés. Cependant, d'ici 2025, les deux tiers des professionnels de la finance s'attendent à ce que leurs départements AP soient entièrement automatisés. Cela peut les aider à réduire considérablement les coûts de traitement des factures tout en économisant du temps et des ressources. Ces faits et tendances soulignent encore la popularité et l'importance des fonctions de comptes fournisseurs. Cela m'a donné envie de mieux comprendre comment le logiciel d'automatisation des AP rationalise ces processus et comment je peux mieux servir nos acheteurs et vendeurs qui utilisent ces catégories.

Technologie d'automatisation des AP et intégrité des données

Le cours se composait de huit modules, le plus important étant la dernière section : technologie et automatisation.

Les sept autres modules de ce cours étaient :

• Contrôles internes
• Fiscalité et réglementation
• Fichier maître des fournisseurs (VMF)
• Factures
• Paiements
• Voyages et divertissements (T&E)

Le huitième module a examiné comment la technologie et l'automatisation aident à améliorer les inefficacités des processus et permettent des améliorations des processus commerciaux autour des sept premières sections. Il a également souligné comment le logiciel d'automatisation des AP aide à la sécurité et à l'intégrité des données.

Le logiciel de comptes fournisseurs contient beaucoup d'informations sensibles, telles que les données de compte bancaire pour les payeurs et les bénéficiaires. Par conséquent, il est essentiel que les organisations soient conscientes des données qui sont consultées, de qui accède aux données et de l'utilisation des données. J'ai appris que ce logiciel dispose d'outils pour ajouter des niveaux de sécurité aux transactions, tels que le cryptage des données, les signatures numériques et l'authentification des données. De plus, le logiciel d'automatisation des AP utilise souvent des certificats numériques, qui sont des fichiers électroniques qui authentifient l'identité d'un site Web, d'individus, d'organisations, d'utilisateurs, d'appareils ou de serveurs. Ces fonctionnalités de sécurité peuvent donner aux entreprises la tranquillité d'esprit que leurs données et celles des vendeurs sont sécurisées et conformes.

Comment cette certification aide les acheteurs et les vendeurs

Une partie intégrante du travail d'un analyste de recherche senior est de créer et de maintenir la taxonomie de G2 et de mener des appels avec les vendeurs pour discuter de ces catégories, d'autres vendeurs pertinents dans l'espace, et des tendances que nous observons actuellement.

Comme discuté ci-dessus, la catégorie d'automatisation des AP est populaire et pertinente, avec plus de 200 produits et d'autres à ajouter au cours des prochaines années. Après avoir terminé ce cours, je suis plus confiant et informé du processus AP et de la façon dont le logiciel peut aider à automatiser et améliorer ces processus. Cela me permettra d'avoir des discussions plus significatives avec nos acheteurs et vendeurs, de fournir un leadership éclairé plus approfondi et d'évaluer mieux les nouveaux produits et ceux existants pour leur inclusion dans la catégorie. Cette catégorie particulière est également importante car elle affecte directement les états financiers (comptabilité), la gestion de trésorerie (gestion des flux de trésorerie), les relations avec les fournisseurs (gestion des fournisseurs), les achats, et bien sûr, l'automatisation des AR, qui sont d'autres catégories que je gère.

Dans l'ensemble, ce cours de certification m'a aidé à comprendre comment les acheteurs de plateformes liées aux achats peuvent bénéficier des fonctionnalités incluses dans le logiciel d'automatisation des AP.

Édité par Shanti S Nair