Diseño de recibo Software

Para la autenticación multifactor, prefiero la opción de una aplicación de autenticación en lugar de un mensaje de texto o llamada telefónica. También desearía que la opción de transferencia instantánea estuviera bajo la pestaña de cuentas bancarias y de pago. Aparte de eso, no tengo otros desagrados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilidad de facturación. Esto hace que sea fácil facturar y recibir pagos. Solía escribirlas manualmente a través de Google Sheets, enviarlas por correo electrónico y esperar el pago. Bill reúne todas estas funciones en una única plataforma fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, la interfaz de usuario se siente un poco desordenada, especialmente para los nuevos usuarios. Hay muchas funciones, lo cual es genial, pero puede ser un poco abrumador al principio. Además, el flujo de trabajo de aprobación podría ser un poco más personalizable; hemos tenido que adaptar nuestro proceso ligeramente para ajustarlo al sistema. No es un factor decisivo, pero es algo a tener en cuenta si tienes procedimientos internos muy específicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zoho Expense ayuda a resolver el problema del seguimiento manual de gastos y los procesos de reembolso confusos. Me ahorra tiempo al automatizar los informes de gastos y garantiza la precisión, lo que ayuda a nuestra empresa a mantenerse dentro del presupuesto y mantener registros financieros claros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma es extremadamente inflexible. Hacer cualquier cambio en una reserva lleva demasiado tiempo, a veces horas, hasta el punto de que es más fácil cancelar y volver a reservar desde cero, lo cual es ineficiente y costoso.

Por ejemplo, con AVE/RENFE en España, no puedo hacer cambios ni en la estación ni a través de Navan. La aplicación afirma que es una limitación de RENFE, lo cual no es cierto, ya que reservar directamente con RENFE permite hacer cambios.

Otro gran punto de dolor son las reservas de vuelos. Me veo obligado a reservar vuelos a través de Navan, pero los detalles de la reserva a menudo están incompletos o son incorrectos. Cuando vuelo a Barcelona, frecuentemente no puedo hacer el check-in en línea porque el sistema no reconoce el localizador o proporciona información de billete inválida. Esto resulta en tiempo innecesario perdido en los mostradores del aeropuerto.

Esta es, sin duda, la peor experiencia de viaje que he tenido. Solo continuaré usándola porque es obligatorio en mi empresa, pero nunca se la recomendaría a nadie. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Navan está diseñado para centralizar y controlar las reservas de viajes corporativos, dando a los gerentes visibilidad sobre los gastos y haciendo cumplir las políticas de viaje. En teoría, esto debería simplificar los procesos y asegurar el cumplimiento.

Sin embargo, en mi experiencia, la plataforma no logra ofrecer esos beneficios. En lugar de resolver problemas, crea nuevos: hace que los cambios sean difíciles o imposibles, retrasa las reservas y obliga a los usuarios a seguir flujos de trabajo ineficientes. Aunque entiendo el objetivo de la centralización, la falta de flexibilidad y la mala integración con proveedores locales como RENFE o ciertas aerolíneas reduce significativamente cualquier beneficio real para mí como usuario final. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Emburse ha hecho grandes avances en la elaboración de informes a través de su portal Emburse Analytics, no me gusta que solo se incluya una licencia de creador con nuestra suscripción. Necesitamos pagar por licencias adicionales para crear informes. Y aunque los informes que puedes crear son muy flexibles - puedes informar y filtrar sobre casi cualquier campo - estás limitado a 5000 registros en el archivo de salida. Así que creo que Analytics tiene un poco más por recorrer para ser más útil. Y creo que Emburse debería otorgar al menos dos licencias de creador para cada cliente como parte de la suscripción mensual regular. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mayor visibilidad de los informes de gastos pendientes (¿quién está retrasando el reembolso?), entorno sin papel (no más informes de gastos circulando por la empresa, con el potencial de perderse), todas las aprobaciones aseguradas (no más "devolverlos" para aprobaciones adicionales porque no se obtuvieron la primera vez). También tenemos la capacidad de editar nuestras propias reglas de enrutamiento, lo cual es una ventaja si tenemos un cambio simple que hacer. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces no me gustaba el proceso complejo involucrado en la configuración de la nómina, pero el soporte al cliente era lo suficientemente bueno como para resolverlo.

También necesito una opción de reparto de acciones para contratistas globales, que falta en Rippling sin EOR. Requiero opciones de acciones para contratistas que no están disponibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Incorporación, pagos rápidos a nivel mundial, gestión de contratistas, gestión de la fuerza laboral, automatización de ciertas cosas como cumpleaños y aniversarios, seguimiento de seguros e impuestos para empleados en EE. UU., gestión de gastos e integraciones contables son los beneficios que obtengo con Rippling sin manejo manual y con menos complejidad en transacciones internacionales. Cuando quiero dar de baja o incorporar personas, la suite de TI ofrece excelentes opciones para agregarlas rápidamente a múltiples softwares y bloquear el dispositivo del usuario cuando necesitamos darlos de baja. Gran plataforma EOR y soporte al cliente en cada instancia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Alaan ofrece excelentes características, encontré que el proceso de configuración inicial y de incorporación podría ser un poco más fluido. Algunas características también requieren una curva de aprendizaje para los usuarios primerizos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Alaan resuelve el problema de los informes de gastos manuales, las aprobaciones retrasadas y la falta de visibilidad en el gasto de la empresa. Al automatizar el seguimiento de gastos y ofrecer control de gastos en tiempo real a través de tarjetas corporativas inteligentes, nos ahorra tiempo, reduce errores y mejora la responsabilidad financiera en todos los equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al principio, estaba un poco confundido sobre la diferencia entre registrar un Gasto y registrar un Informe cuando comencé a usar la aplicación, pero lo entendí bastante rápido y ahora me resulta intuitivo. La aplicación mostrará cuando tienes gastos registrados que no han sido enviados en un Informe, lo que hizo más fácil recordar el proceso correcto cuando estaba comenzando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilita entregar mis recibos de gastos a mi lugar de trabajo para el reembolso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, no hay nada que necesite ser cambiado o mejorado; todo está funcionando perfectamente y está bien organizado. La estructura, el flujo y la atención al detalle muestran que se ha puesto mucho cuidado y planificación para hacer que las cosas sean fluidas y eficientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente ayuda a gestionar las finanzas de manera efectiva y es una gran herramienta en general. Ofrece claridad, organización y control, lo que facilita mucho el seguimiento de los gastos, la planificación anticipada y la toma de decisiones financieras informadas. Definitivamente es un activo valioso para cualquiera que busque mantenerse al tanto de sus objetivos financieros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay algunos problemas técnicos que pueden ser frustrantes. Primero, nuestra tarjeta de la empresa ocasionalmente se desconecta de la plataforma, lo que crea un gran dolor de cabeza tanto para nuestro equipo como para el equipo de contabilidad, ya que tenemos que rastrear manualmente los gastos que asumimos ya estaban sincronizados. Segundo, si subo y divido un recibo antes de que el gasto correspondiente llegue a la tarjeta de crédito y se sincronice con Fyle, el sistema no reconoce la división, lo que resulta en una entrada duplicada. Como prefiero subir los recibos de inmediato para evitar perderlos, esto se convierte en un problema, especialmente con proveedores como Amazon, donde las compras a menudo aparecen como múltiples cargos. En esos casos, tengo que eliminar mi entrada original y pasar por todo el proceso de división y emparejamiento de recibos nuevamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

llevar un registro de los gastos en cada una de las tarjetas de empresa de nuestras ubicaciones de coworking. también nos ayuda a rastrear el kilometraje de nuestros empleados que viajan. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ventanas emergentes continuas para compartir la ubicación. Elijo no compartir la ubicación y descartar la ventana emergente, pero luego en la siguiente página aparece de nuevo. Implementación horrible para solicitar a un usuario más de una vez en una "sesión". Esto es material básico de UX 101.

En cuanto a la funcionalidad real, la interfaz gráfica para favoritos / ubicaciones comunes podría mejorarse con 5 minutos de programación.

La aplicación y la experiencia en general muestran un claro enfoque de "tenemos cuota de mercado, por lo tanto, no necesitamos innovar". Podrías enseñar una clase de secundaria dedicada a "errores tontos que cometen las aplicaciones" solo con esta aplicación. Pero probablemente no les importe porque tienen el mercado acaparado. Cualquiera que entre en este espacio con una aplicación que realmente entienda la experiencia del usuario dominará en poco tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No está resolviendo nada. Es la ÚNICA opción para ingresar y enviar el kilometraje para el reembolso, así que lo uso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestra experiencia con Bill.com ha sido extremadamente decepcionante. Su proceso de verificación es una pesadilla absoluta: nos pidieron que enviáramos los mismos documentos 4-5 veces, y aun después de hacerlo, continuaron señalando problemas sin proporcionar ninguna solución clara.

Lo que empeoró esto fue la calidad de su soporte. Cada interacción con su equipo de soporte se sintió como dar vueltas en círculos: sin verdadera responsabilidad, sin orientación práctica, solo las mismas respuestas guionizadas que no abordan realmente el problema. Está claro que sus procesos internos y la infraestructura de soporte al cliente están rotos.

Elegimos Bill.com esperando que simplificara nuestros flujos de trabajo de cuentas por cobrar; en cambio, creó más dolores de cabeza y retrasos. Hemos perdido demasiado tiempo en algo que debería ser sencillo. Recomendaría encarecidamente a otros que consideren soluciones alternativas antes de comprometerse con esta plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

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A pesar de sus fortalezas, hay áreas donde NetSuite se siente desarticulado o poco desarrollado. Por ejemplo:

Algunos campos solo son utilizables en la gestión de recursos y no están disponibles en otros lugares, lo que crea limitaciones innecesarias.

La funcionalidad de tareas de proyectos parece una ocurrencia tardía, no una parte completamente integrada del sistema.

Es frustrante que los Artículos de Servicio no puedan vincularse a empleados sin un script personalizado, especialmente cuando la venta de servicios profesionales es la mayor parte de nuestro negocio.

Hemos tenido un ticket de soporte abierto durante más de un año respecto a un error de sintaxis, y todavía no hay resolución.

También tenemos un ticket de soporte abierto relacionado con actualizaciones masivas en campos con fecha de vigencia en los registros de empleados. Cada año, cuando realizamos estas actualizaciones, el sistema borra la sección de "habilidades especiales", incluso cuando usamos formularios donde esa sección está oculta. A pesar de múltiples intentos y soluciones de problemas, el problema sigue sin resolverse después de más de un año.

Nada de esto me impediría recomendar el sistema a otros. De hecho, algunos de estos problemas y otros no mencionados me convencieron de trabajar hacia la certificación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

NetSuite nos proporciona un sistema centralizado para gestionar nuestras operaciones, finanzas y actividades basadas en proyectos, todo en un solo lugar. Reemplaza herramientas y hojas de cálculo desconectadas al integrar la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la facturación, los informes y el libro mayor general en una sola plataforma. Esto ayuda a garantizar la consistencia, mejora la visibilidad entre departamentos y apoya una mejor toma de decisiones.

También proporciona a nuestros equipos acceso a datos en tiempo real, lo cual es crítico tanto para las operaciones diarias como para la planificación a largo plazo. Para un negocio como el nuestro —con una mezcla de I+D, servicios profesionales y manufactura— tener un sistema para gestionar todo reduce el esfuerzo manual, minimiza errores y proporciona la base para la escalabilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

hay una pequeña curva de aprendizaje si tu equipo no está acostumbrado a este tipo de plataforma Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando volaba por trabajo, lo hacía fácil para organizar todo con el equipo de contabilidad. También lo usaba mensualmente para pagar proyectos y organizar mi presupuesto mensual/trimestral. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja esencial es que al subir varios recibos, estos no se pueden categorizar y calcular automáticamente en gastos individuales. En su lugar, cada recibo debe ser procesado individualmente, lo cual puede ser bastante lento en viajes largos con muchos gastos. Una función para el procesamiento por lotes automático sería una mejora significativa aquí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un problema común en los viajes de negocios es la liquidación manual de gastos de viaje, que consume mucho tiempo y es propensa a errores. Circula resuelve este problema al ofrecer un proceso digital y estructurado en el que los recibos se capturan fácilmente, se leen automáticamente y se asignan correctamente. De este modo, como empleado, ahorro mucho tiempo y esfuerzo, evito errores en la liquidación y tengo en todo momento una visión transparente de mis gastos presentados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario, aunque limpia, podría beneficiarse de algunas opciones de personalización adicionales para adaptarse a los diferentes flujos de trabajo del equipo. Dicho esto, el equipo de soporte ha sido muy receptivo, y una vez que todo está configurado, el sistema funciona sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

DualEntry ha acelerado realmente nuestro cierre de fin de mes. Lo que solía llevar días de conciliación ahora son solo horas, gracias a su coincidencia bancaria inteligente y categorización de transacciones impulsada por IA. Extrae automáticamente datos de nuestra nómina (Payfit), sistemas de recursos humanos (Zelt, Oracle HCM, IntelliHR) y fuentes de ingresos (Salesforce) con menos excepciones y sin más silos de datos. ¿El resultado? Un proceso de cierre más rápido y preciso y una organización financiera con más tiempo para pensar en estrategia, no en hojas de cálculo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ramp, como cualquier SaaS, tiene errores. Aunque son pocos y distantes entre sí, están presentes. Pero como dije en "Lo mejor de Ramp", su equipo de soporte siempre está ahí para ayudar y solucionar cualquier problema en un par de horas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ramp nos ha ayudado enormemente en la gestión de proveedores y en la temporada de 1099. Las funciones de Ramp para ayudar tanto al proveedor como a nosotros en el almacenamiento de información de proveedores han sido un salvavidas para todos los involucrados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, hay muy poco que no me guste de Payhawk, pero si tuviera que destacar algo, sería la experiencia de la aplicación móvil, que aunque funcional, puede sentirse un poco limitada en comparación con la versión de escritorio. Por ejemplo, revisar transacciones antiguas, acceder al historial detallado de gastos o cambiar entre múltiples cuentas de la empresa es un poco más engorroso en el móvil.

Además, aunque la plataforma está llena de excelentes características, algunas de las configuraciones de administración y flujos de trabajo podrían beneficiarse de explicaciones más claras o consejos, especialmente para los nuevos administradores que configuran las cosas por primera vez. Nos llevó un poco de prueba y error para entender ciertas reglas de aprobación y restricciones de tarjetas.

Dicho esto, tengo que dar crédito donde se merece: el equipo de soporte de Payhawk es genuinamente receptivo y servicial. Cada vez que hemos tenido un problema o no estábamos seguros de cómo proceder, han hecho una llamada o compartido documentación de inmediato, lo que hace que estos pequeños problemas sean fáciles de superar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de Payhawk, dependíamos de una combinación de tarjetas corporativas compartidas, hojas de cálculo y la persecución manual de recibos para rastrear los gastos de la empresa, lo que a menudo llevaba a conciliaciones retrasadas, recibos perdidos y muy poca visibilidad del gasto en tiempo real.

Payhawk ha transformado completamente ese proceso para nosotros. Al emitir tarjetas individuales de la empresa (tanto virtuales como físicas), hemos podido dar autonomía a los equipos sobre sus presupuestos mientras mantenemos plena visibilidad y control. Sus políticas de gasto, captura de recibos y flujos de trabajo de aprobación en tiempo real nos han ayudado a hacer cumplir la normativa sin ralentizar a nadie.

Tampoco tenemos que esperar hasta el final del mes para entender los patrones de gasto; gracias a los paneles en tiempo real, podemos tomar decisiones informadas sobre la marcha. Y con la integración de Xero, sincronizar transacciones y conciliarlas es casi automático, ahorrando horas de trabajo manual cada semana para nuestro equipo de finanzas.

En resumen, Payhawk está resolviendo nuestros mayores puntos de dolor operativos en torno al seguimiento de gastos, cumplimiento y conciliación, y el tiempo y esfuerzo que ha ahorrado lo ha convertido en una parte clave de nuestra estructura financiera. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para ser completamente honesto, no tenemos ninguna queja sobre este sistema. Quien desarrolló la interfaz de usuario merece un premio por la mejor implementación para este tipo de servicio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BREX nos ayuda a rastrear gastos, gestionar aprobaciones y realizar nuestras compras de manera eficiente. El servicio al cliente es receptivo y eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No mucho. Es uno de mis proveedores con los que estoy muy contento. Si tuviera que hacer una sugerencia, sería sobre las plantillas guardables. No son editables de una manera que agilice nuestros procesos, por lo que generalmente tenemos que crear una plantilla nueva o lidiar con la forma en que está hecha. (agregar una línea en la plantilla en la parte superior para propósitos alfabéticos en lugar de tener que agregarla al final). Además, desearía que hubiera más flujos de trabajo personalizables. Tenemos que seleccionar manualmente los flujos de trabajo porque tenemos muchos gerentes para facturas similares. Me gustaría que pudiéramos tener plantillas de flujo de trabajo que pudiéramos seleccionar en lugar de tener que agregar aprobadores manualmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tener los flujos de trabajo de aprobación adecuados, codificación de cuentas sencilla e importación directa a nuestro sistema; agilizar los pagos a proveedores; base de datos fácil para la gestión de facturas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Número limitado de clientes en el plan básico.

Faltan algunas funciones avanzadas de contabilidad, por lo que no es ideal para la contabilidad compleja.

Las opciones de informes son básicas si estás tratando de hacer un análisis financiero más profundo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FreshBooks me está ayudando a gestionar mis finanzas con más confianza como alguien nuevo en la contabilidad y el trabajo independiente. Antes de usarlo, me resultaba difícil llevar un seguimiento de los pagos, las facturas de los clientes y los gastos. FreshBooks ha hecho que la facturación sea simple y profesional, permitiéndome enviar facturas rápidamente e incluso configurar recordatorios automáticos para los clientes. También me permite rastrear el tiempo que dedico a cada proyecto y registrar los gastos de manera organizada, lo cual me está ayudando a entender cuánto estoy ganando realmente con cada trabajo. El panel claro y los informes simples facilitan ver de dónde viene y a dónde va mi dinero, incluso aunque no tenga experiencia en contabilidad. En general, me está ahorrando tiempo, reduciendo la confusión y ayudándome a desarrollar mejores hábitos en la gestión del dinero en mi carrera temprana. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.